Τα τι και τα γιατί των συστημάτων σχεδίασης

Υπήρξε πολλή συζήτηση και συζήτηση σχετικά με την ανάγκη για ευρεία υιοθέτηση συστημάτων σχεδιασμού στην κοινότητα σχεδιασμού, και για καλό λόγο! Οι εταιρείες όπως η Adobe, η Google και η IBM έχουν κατασκευάσει ισχυρά συστήματα σχεδίασης προκειμένου να εξοικονομήσουν χρόνο, να ελαχιστοποιήσουν την επανάληψη της εργασίας και την επαναχρησιμοποίηση στοιχείων που διαφορετικά θα απαιτούσαν την επένδυση χρόνου και πόρων. Ιδιαίτερα στις συζητήσεις γύρω από την επεκτασιμότητα και τη συνέπεια στο σχεδιασμό, τα συστήματα σχεδίασης λαμβάνουν σχεδόν πάντα ένα μπράβο και προσφέρονται για την αλλαγή αποδοτικών προϊόντων σε γρήγορα χρονοδιαγράμματα.

Υπό αυτή την έννοια, τα συστήματα σχεδιασμού συμβάλλουν στη βελτιωμένη εμπειρία των πελατών και στην καλύτερη επιχειρηματική απόδοση επένδυσης (ROI).

Πώς προσθέτει αξία ένα σύστημα σχεδιασμού;

Συνήθως, για να έχει τη μέγιστη αξία ένα σύστημα σχεδιασμού για έναν οργανισμό, πρέπει να ενημερώνεται τακτικά για να προσαρμόζεται στις δυναμικά μεταβαλλόμενες απαιτήσεις που εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου. Αυτό βοηθά τους σχεδιαστές UX/UI να βρουν ένα στρατηγικό σημείο εκκίνησης για την κατασκευή ενός προσεκτικά σχεδιασμένου προϊόντος. Επιπλέον, ένα σύστημα σχεδιασμού λειτουργεί ως ενιαία πηγή πληροφοριών για μια ολόκληρη ομάδα προϊόντων καθοδηγώντας με συνοχή την ομάδα στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη προϊόντων.

Λοιπόν, πώς μπορεί κανείς να αναπτύξει ένα σύστημα σχεδιασμού για να καλύψει τις ανάγκες ενός εξελισσόμενου προϊόντος;

Ο σχεδιασμός γίνεται όλο και πιο περίπλοκος και περιλαμβάνει περισσότερες διαλειτουργικές ομάδες από ποτέ. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα σχεδιασμού που δημιουργείτε θα πρέπει να είναι προσβάσιμο και κατανοητό σε όλες τις ομάδες ανεξάρτητα από το επίπεδο τεχνογνωσίας τους. Η ύπαρξη μιας κοινής γλώσσας σχεδιασμού, πόρων και κατευθυντήριων γραμμών δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να συνεργάζονται και να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις. Κάνει επίσης την ανάπτυξη και τη δοκιμή της δουλειάς τους πιο γρήγορη.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διατηρήσετε ένα σύστημα σχεδιασμού και να το διατηρείτε ενημερωμένο με τις αυξανόμενες ανάγκες του οργανισμού σας.

• Επενδύστε χρόνο για έρευνα και μάθετε τι μπορείτε να περιμένετε για να σχεδιάσετε έναν μελλοντικό οδικό χάρτη για το σύστημα σχεδιασμού σας.
• Συγκεντρώστε το σύστημα σχεδίασής σας για να το διατηρήσετε στιβαρό και προσβάσιμο.
• Εμπορευματοποιήστε το σύστημα σχεδιασμού εσωτερικά για αυτό που είναι και αυξήστε την ευαισθητοποίηση σχετικά με την αξία που προσφέρει στους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
• Οργανώστε κατάλληλα τα εξαρτήματα του συστήματος σχεδίασης και κάντε τα χρήσιμα για όλους τους εμπλεκόμενους, περιορίζοντας την πολυπλοκότητα.

Πώς επιλέγετε: Προσαρμοσμένο σχέδιο ή υιοθετημένο σχέδιο;

Κατά την κατασκευή ενός προϊόντος, οι σχεδιαστές μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν ένα προσαρμοσμένο σχέδιο ή ένα υιοθετημένο σχέδιο. Η προσαρμοσμένη σχεδίαση χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου η καινοτομία έχει προτεραιότητα έναντι άλλων στόχων, όπως η συνέπεια. Με την προσαρμοσμένη σχεδίαση, μπορείτε να ασκήσετε την ελευθερία και την ευελιξία να τροποποιήσετε τμήματα των διαθέσιμων αναφορών ή να χρησιμοποιήσετε θήκες για να καινοτομήσετε και να δημιουργήσετε ολοκαίνουργια προϊόντα. Τα υιοθετημένα συστήματα σχεδίασης ταιριάζουν καλύτερα εάν χρειάζεται να δημιουργηθεί ένα νέο χαρακτηριστικό για ένα υπάρχον προϊόν.

Τυπικά εξαρτήματα που αποτελούν ένα σύστημα σχεδιασμού

Ένα σύστημα σχεδίασης έχει συνήθως ένα καλά καθορισμένο σύνολο προτύπων σχεδίασης, τεκμηρίωση και αρχές μαζί με την εργαλειοθήκη (μοτίβα UI και στοιχεία κώδικα) για την επίτευξη αυτών των προτύπων. Το σύστημα περιλαμβάνει κάθε κατευθυντήρια γραμμή, διαδικασία, πρότυπο και προσαρμόσιμο στοιχείο που μπορείτε να φανταστείτε, από το ακαθάριστο έως το κοκκώδες.

Μια υποκατηγορία συστημάτων σχεδίασης, οι βιβλιοθήκες προτύπων είναι μια ολοκληρωμένη αποθήκη στοιχείων UX και UI που εμφανίζονται συχνά σε ένα προϊόν. Στοιχεία πλοήγησης, καρουζέλ, λειτουργίες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, κουμπιά, αναπτυσσόμενο μενού και άλλα στοιχεία μπορούν όλα να θεωρηθούν μέρος μιας βιβλιοθήκης μοτίβων. Μόλις ένας σχεδιαστής δημιουργήσει ένα μοτίβο, μεταφέρεται στη βιβλιοθήκη για να το χρησιμοποιήσει κάθε μέλος της ομάδας.

Ένας οδηγός στυλ είναι αναπόσπαστο μέρος ενός γενικού συστήματος σχεδίασης που αποτελείται από κανόνες επωνυμίας που καθοδηγούν την εμφάνιση και την αίσθηση των προϊόντων, λεπτομέρειες σχετικά με την τυπογραφία, περιπτώσεις χρήσης για μοτίβα διεπαφής χρήστη και πιο στατική τεκμηρίωση που περιγράφει ιδιαίτερα το ίδιο το σύστημα σχεδίασης. Είναι η πιο προσιτή μορφή ενός συνόλου κανόνων σχεδιασμού για μια εταιρεία. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας οδηγό στυλ ενώ χρησιμοποιείτε σχεδιασμό υλικού για την κατασκευή διαφορετικών εφαρμογών.

Κάθε ένα από αυτά τα εξαρτήματα είναι ξεχωριστό με τον δικό του τρόπο, καθώς το ένα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση του άλλου. Για παράδειγμα, ένας οδηγός στυλ από μόνος του γίνεται γρήγορα ξεπερασμένος, καθώς η τεκμηρίωση απαιτεί συντήρηση, ενώ μια βιβλιοθήκη προτύπων δεν έχει τις οδηγίες και τις αρχές για συνεκτική εφαρμογή. Είναι το σύστημα σχεδιασμού στο σύνολό του που φέρνει τα πάντα μαζί.

Τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος σχεδίασης εκτείνονται πέρα ​​από το να φέρνει τις εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες στην ίδια σελίδα. Ας εξερευνήσουμε μερικά.

1 . Ενισχύει την αναγνώριση της επωνυμίας:

Ένα σύστημα σχεδίασης που περιλαμβάνει μια συλλογή στοιχείων βοηθά στη δημιουργία και αντικατοπτρίζει τις αξίες και την αναγνώριση μιας επωνυμίας. Με τη βοήθεια ενός συστήματος σχεδιασμού, οι σχεδιαστές και οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν μια μοναδική αξία επωνυμίας που βοηθά τους καταναλωτές να έχουν απήχηση με μια επωνυμία προϊόντος. Τα συστήματα σχεδίασης μπορούν επίσης να παρέχουν το μοναδικό στυλ, χρώματα και τυπογραφία για την προώθηση μιας επωνυμίας.

2. Εξοικονομεί χρόνο και προάγει τη συνέπεια:

Ο χρόνος που αφιερώσατε για τη δημιουργία ενός συστήματος σχεδίασης θα βοηθήσει το προϊόν να τελειώσει. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να αποφευχθεί ο χρόνος που αφιερώνουν οι σχεδιαστές σε πολλαπλές επαναλήψεις. Η συνεπής εμφάνιση και αίσθηση θα κάνει τους χρήστες άνετους και θα έχουν εμπιστοσύνη στα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Με προκαθορισμένα στοιχεία και γνωστό ορισμό του τρόπου χρήσης τους, του πότε χρησιμοποιούνται και του τρόπου λειτουργίας τους, εξοικονομείται χρόνος, εξαλείφοντας τις περιττές συναντήσεις για να συζητηθεί πώς πρέπει να υλοποιηθούν τα πράγματα.

3. Διατηρεί τα μέλη της ομάδας στην ίδια σελίδα:

Τα συστήματα σχεδιασμού διασφαλίζουν ότι συγκεντρώνετε τις βασικές και σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ενσωματώσετε νέους σχεδιαστές ή προγραμματιστές, ένα σύστημα σχεδίασης μπορεί να βοηθήσει ομαλά τη διαδικασία. Το σύστημα σχεδιασμού επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να παραμένουν συγχρονισμένα. Κάθε φορά που ένα μέλος της ομάδας εισάγει μια αλλαγή στο σύστημα σχεδίασης, για παράδειγμα: προσθήκη ενός νέου στοιχείου ή αλλαγή χρώματος στη χρωματική παλέτα ενός προϊόντος, όλα τα άλλα μέλη της ομάδας θα πρέπει να ειδοποιούνται αυτόματα για αυτές τις αλλαγές.

4. Ελαχιστοποιεί τις επαναλήψεις σχεδιασμού και ανάπτυξης:

Ένα εκλεπτυσμένο σύστημα σχεδίασης παρέχει μια ενοποιημένη γλώσσα για προγραμματιστές και σχεδιαστές που εργάζονται στα προϊόντα. Η δημιουργία μιας καθαρής και διαφανούς εικόνας στο αρχικό στάδιο καθιστά τη διαδικασία σχεδιασμού και ανάπτυξης πολύ πιο εύκολη και σίγουρα θα μειώσει τη διάρκεια της επανάληψης της παραγωγής. Επιπλέον, η επικοινωνία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε διαδικασίας και τα συστήματα σχεδιασμού είναι συνήθως ένας αξιόπιστος τρόπος για τη βελτίωση της συνεργασίας εντός των ομάδων και μεταξύ των τμημάτων. Με τις κατάλληλες απαιτήσεις του προϊόντος και ένα καλά δομημένο σύστημα σχεδιασμού, οι επαναλήψεις ανάπτυξης μπορούν να ελαχιστοποιηθούν.

Ποιες είναι οι πιθανές προκλήσεις της χρήσης ενός συστήματος σχεδιασμού για την ανάπτυξη προϊόντων;

Η υπέρβαση της αντίληψης ότι τα συστήματα σχεδιασμού είναι πολύπλοκα και γίνονται κατανοητά μόνο από τους σχεδιαστές είναι ένα από τα σημαντικότερα εμπόδια στις διαλειτουργικές ομάδες που προσεγγίζουν την ιδέα ενός συστήματος σχεδιασμού. Ως εκ τούτου, η πρωτοβουλία για την οικοδόμηση και την εφαρμογή ενός είναι μια πρόκληση από μόνη της.

Επιπλέον, καθώς ένας οργανισμός ωριμάζει, ένα σύστημα σχεδιασμού γίνεται δύσκολο να διατηρηθεί. Δεδομένου ότι ένα σύστημα σχεδιασμού δεν μεταφράζεται αμέσως σε βελτιωμένη απόδοση επένδυσης (ROI), ακόμη και αν η αρχική επένδυση είναι σημαντική, το να πειστούν όλοι οι ενδιαφερόμενοι για την ανάγκη του είναι δύσκολο. Ως πρώτο βήμα για την υπέρβαση αυτής της ιδέας, είναι επομένως σημαντικό για τους σχεδιαστές να εκπαιδεύσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους βασικούς ενδιαφερόμενους σχετικά με τα μακροπρόθεσμα οφέλη της δημιουργίας ενός ισχυρού συστήματος σχεδιασμού.

Τα συστήματα σχεδίασης ελαχιστοποιούν σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στην επίλυση προβλημάτων καθημερινών προβλημάτων, ελευθερώνοντας έτσι τον χρόνο των σχεδιαστών και των προγραμματιστών προκειμένου να εργαστούν για την επίλυση προβλημάτων υψηλότερου επιπέδου που προσθέτουν περισσότερη αξία στην επιχείρηση μακροπρόθεσμα.

Bio Συγγραφέας 

Ο Sarojini Balakrishnan είναι επικεφαλής σχεδιαστής UX στην Ionixx Technologies. Πιστεύει ότι ο σχεδιασμός UX απαιτεί έναν καλό συνδυασμό δημιουργικότητας και περιέργειας. Έχοντας αποκτήσει ισχυρή τεχνογνωσία σε διάφορους κλάδους στις θέσεις εργασίας της μέχρι στιγμής, επιδιώκει να αξιοποιήσει τις δεξιότητές της στο UX μέσω της εξερεύνησης — είτε είναι νέοι ιστότοποι, τελευταίες τάσεις ή ακαδημαϊκά περιοδικά, είναι πάντα πρόθυμη να μάθει με παιδικό ενθουσιασμό. Της αρέσει να εξερευνά τις δυνατότητες του καινοτόμου UX τόσο για εφαρμογές που απευθύνονται σε καταναλωτές όσο και σε εφαρμογές που απευθύνονται στο προσωπικό.

 

Ο ορθοστάτης Τα τι και τα γιατί των συστημάτων σχεδίασης εμφανίστηκε για πρώτη φορά σε ixBlog.

• Coinsmart. Το καλύτερο ανταλλακτήριο Bitcoin και Crypto στην Ευρώπη.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
• CryptoHawk. Ραντάρ Altcoin. Δωρεάν δοκιμή.
• Πηγή: https://blog.ionixxtech.com/the-whats-and-whys-of-design-systems/