21 mejores software de automatización de contabilidad para pequeñas empresas

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OnPay puede permitirle ingresar datos de pago, automatizar declaraciones de impuestos y administrar beneficios que incluyen seguro médico, seguro de compensación y 401 (k). También ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas para empleados W-2 y 1099. Y, OnPay puede calcular sus impuestos sobre la nómina, pagar sus impuestos y administrar la presentación de formularios de impuestos. También asumirán el deber de cualquier error de declaración de impuestos cometido durante el uso del producto.

Ventajas de usar OnPay

• 1-2-3 pasos para el procesamiento.
• Fácil de navegar por la página de inicio.
• Excelente función de generación de informes para los requisitos contables de fin de mes.

Desventajas de usar OnPay

• Muchas navegaciones de menú podrían modificarse.
• Facilite a los usuarios finales la erradicación de lugares de trabajo anteriores.
• Capacidad para organizar los informes en los más utilizados.

El producto ERP (Enterprise Resource Planning) de NetSuite permite a las pequeñas empresas procesos como gestión de pedidos, cumplimiento, gestión y planificación financiera, cadena de suministro y adquisiciones, incorporando estas funciones en un único sistema optimizado.

Ventajas de usar NetSuite ERP

• Estructura subsidiaria y dimensiones configurables
• Amplio universo de integración de terceros.
• Facilidad de uso para los administradores.

Desventajas de usar NetSuite ERP

• Muchas características de informes son difíciles de navegar/personalizar.
• Carecía de la capacidad de fusionar los lados del cliente y del trabajador.
• Las actualizaciones fueron limitadas y distantes entre sí.
• Falta de documentación sobre los informes.
• Organizar múltiples perfiles para usuarios finales puede ser difícil.
• Permite a los usuarios guardar informes universales.

Accounting Seed ofrece opciones de suscripción o facturación recurrente, tiene una API segura y creíble, y funciona con su corporación para vincular aplicaciones comerciales cruciales y cuentas bancarias para una visibilidad real del estado monetario de su empresa. Y automatiza varias de las tareas menores.

También es una plataforma basada en la nube, lo que implica que puede iniciar sesión en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que le brinda un grado de movilidad y flexibilidad que quizás no pueda descubrir con todas las soluciones de esta lista.

Pros de usar Semilla de Contabilidad

• Accounting Seed es una solución económica de contabilidad.
• Ofrece muchas características que lo convierten en una solución de contabilidad ideal para la empresa.
• El software se incorpora bien con Salesforce.
• El software llega con una interfaz de usuario amigable.

Desventajas de usar semilla de contabilidad

• Ocasionalmente, al crear un recibo, parece que no puede encontrar la corporación.
• Algunos de los documentos contables parecen estar restringidos, aunque en algunos períodos puede ser solo el usuario.
• La búsqueda desplegable es lenta y, en ocasiones, es posible que no encuentre los resultados.
• La curva de aprendizaje más larga para los nuevos usuarios.
• Los documentos no siempre son tan detallados como todos quisieran que fueran.

Sunrise by Lendio tiene muchas características que incluyen informes de pérdidas y ganancias, conciliación bancaria automática, opciones de impuestos fáciles y facturación de marca. También destaca por su capacidad para aceptar tarjetas de crédito y gestionar pagos automáticos. Una de las principales características distintivas que distinguen a Sunrise de las diferentes herramientas de esta lista son sus planes que comprenden servicios de contabilidad dedicados.

Ventajas de usar Sunrise

• Interfaz y panel de control fáciles de usar.
• Bajo costo.
• Excelentes funciones de facturación.
• Personalizaciones válidas en facturas, cotizaciones y presupuestos.
• Facturación automatizada.

Contras de usar Sunrise

• Sin herramienta de nómina interna.
• Sin integración de Zapier.
• El costo de los bienes vendidos es confuso y difícil de usar.
• Las facturas anuladas no pueden ser revisadas.
• Los pagos también son difíciles de publicar.

Con ZipBooks, obtiene funciones de facturación y facturación, como recordatorios de pago y facturación automática para reducir su trabajo administrativo. También puede utilizar su inteligencia competitiva para crear veredictos basados ​​en datos sobre sus finanzas.

Uno de los enormes atractivos de ZipBooks es la mejor experiencia de usuario de su clase. Su sencilla interfaz codificada por colores ofrece accesibilidad sin renunciar a una potente funcionalidad. Si su empresa está buscando una solución que haga negocios sin ser excesivamente elaborada, consulte ZipBooks.

Ventajas de usar ZipBooks

• Tremenda experiencia de usuario.
• Versión de inicio gratuita.
• Seguimiento de proyectos y tiempos.
• Etiquetado de componentes para una mejor organización.
• Fuerte interfaz móvil.

Desventajas de usar ZipBooks

• Informes insuficientes.
• Pocas integraciones.
• Atención al cliente insuficiente.
• Hay alguna dificultad con la necesidad de aprender el uso de los menús.
• Registros de contactos inestables.
• Amplíe el soporte para pagos alternativos a través de ZipBooks.

Holded es una solución sólida que ofrece funciones de facturación, contabilidad, proyectos e inventario, entre otras. Le permite conectar su banco, clasificar entradas automáticamente, conciliar transacciones y organizarlo todo en su libro mayor.

Ventajas de usar Holded

• Plataforma diversa.
• Soporte comunitario.
• Sin deseo de instalación.

Desventajas de usar Holded

• Menos soporte disponible.
• Problemas con los datos.
• Falta de propiedad.

DEAR Systems ofrece un punto de venta centralizado que cubre casi todas las facetas de su negocio, desde la compra hasta la gestión del almacén y el cálculo de los costos del trabajo. Esa amplia gama de equipos incluye un conjunto sólido de funciones de contabilidad que pueden permitir que cualquier pequeña empresa agilice procedimientos como la entrada de datos y la sincronización de facturas.

Ventajas de usar los sistemas DEAR

• Es 100% creíble.
• El Envío Directo incorporado con el Procesamiento de Envíos de Almacén Propio es un sueño.
• Soporte: realmente rentable para tratar problemas técnicos y problemas más genéricos igualmente bien.

Contras de usar sistemas DEAR

• Integración con canales de envío del Reino Unido como Royal Mail.
• El cierre del período agregaría una tremenda integridad.
• La información podría mejorarse.
• La interfaz podría estar más limpia.

ZarMoney es un resultado todo en uno con una notable lista de características. Abarca prácticamente todos los procedimientos contables que su empresa tiene que seguir, incluido el inventario avanzado, la productividad y los informes. Con modelos de pago que pueden incluir a todos, desde empresarios individuales hasta pequeñas y grandes empresas, no debería tener dificultades para encontrar un plan que funcione para usted.

Ventajas de usar ZarMoney

• Tremendo software con un gran servicio.
• Las implementaciones gratuitas harían que el producto fuera aún más competitivo en el mercado.

Contras de usar ZarMoney

• La plantilla de prueba es difícil de modificar.
• Algunos artículos son difíciles de cambiar en la configuración.
• Muchas de las características de la interfaz de usuario podrían necesitar algunos ajustes.
• No tiene integración cuadrada.

¿Cuál es el mejor software de automatización de contabilidad?

Hemos enumerado 21 software de automatización de contabilidad para usted en esta lista. El mejor software de automatización de contabilidad depende de sus requisitos. Eche un vistazo a sus necesidades, presupuestos, tamaño del equipo, volumen de facturas y capacidades de desarrollo de su equipo. Intentaremos facilitarle esta decisión enumerando algunas de nuestras opciones obvias.

¿Qué software de automatización de contabilidad y teneduría de libros debería usar?

Es tremendo tener un cronograma de software, pero ¿cómo especificas cuál es el perfecto para tu industria? Aquí hay cosas limitadas que debe tener en cuenta cuando realiza encuestas para software de contabilidad o contabilidad.

Identifica tus necesidades

¿Necesita una plataforma que le permita rastrear el inventario, o los impuestos sobre las ventas y el seguimiento de recibos son intereses más directos? Haga un cronograma de sus requisitos contables y priorícelos de menor a mayor importancia.

Antes de comenzar a buscar soluciones, decida una cantidad objetivo de necesidades que satisfará su software elegido. Puedes ser adaptable aquí, pero es fácil desviarse por los silbidos y campanas de un producto que resuelve las necesidades que no tienes.

Sea honesto con su presupuesto

Antes de emprender la etapa de investigación del proceso, especifique cuánto puede permitirse gastar en contabilidad o software de contabilidad. Una vez que comprenda cuánto dinero ha asignado, intente no dedicar demasiado tiempo a evaluar el software que está fuera del área de posibilidades.

Busque características que satisfagan sus necesidades

Es fácil quedar maravillado con las características. Pero si se encuentra buscando software que se especialice en brindar servicios de contabilidad para equipos internacionales y solo realiza negocios en los EE. UU., es posible que esté pagando por mucho que simplemente no necesita.

no te distraigas

Regrese a su agenda de priorizados y evalúe solo el software que cumple con la mayoría de esos requisitos.

Haz las preguntas correctas

Si está seleccionando un software que necesita un proceso de ventas, es importante que haga las preguntas adecuadas. Aquí hay algunos para preguntar:

• "¿Qué tan segura es su API?"
• "¿Cómo se hace una copia de seguridad de los datos del sistema?"
• “¿Qué otros gastos o tarifas debo esperar?”
• “Háblame de la asistencia al cliente”.
• “¿Puede hablarme de un cliente con el que haya trabajado que sea idéntico a mi negocio?”
• Elija una explicación que prospere con usted.

Por supuesto, si su tratamiento no es actuar para su corporación, debe encontrar uno reciente tan pronto como pueda. Pero no desea tener que cambiar el software en 6 meses porque ya lo ha superado. Sea práctico acerca de qué tan rápido está prosperando su industria y pregunte a las ventas con las que está trabajando qué tan adecuadamente se desarrolla su producto con los clientes a medida que sus industrias escalan.

Preguntas Frecuentes

¿Necesita un software de contabilidad en línea en lugar de un software de contabilidad?

Aunque el software de contabilidad integra procesos de contabilidad, existe una diferencia entre los términos "software de contabilidad en línea" y "software de contabilidad en línea".

El software de contabilidad se concentra en el seguimiento de los gastos y el registro de los ingresos, mientras que el software de contabilidad comprende herramientas de contabilidad procesables y analíticas, como el análisis y la previsión del flujo de caja. Además, el software de contabilidad proporciona más funciones que la contabilidad, desarrollando facturas e informes completos.

¿Deberíamos seleccionar un software de contabilidad en función de nuestro sector o industria?

En algunos casos, sí. Las corporaciones que operan en industrias o sectores específicos deben reconocer requisitos contables particulares. Por ejemplo, algunas industrias de la construcción deben adherirse a HM Revenue & CIS (Esquema de la Industria de la Construcción de la Aduana).

Si su negocio cae en esta categoría, es esencial que su software de contabilidad esté preparado para hacer frente a los requisitos.

¿Qué componentes se deben considerar antes de seleccionar un sistema de contabilidad?

Los componentes que debe considerar antes de elegir un software de contabilidad son:

• Automatizar la mayoría de los procedimientos manuales como enviar recordatorios de retraso, generar extractos bancarios, etc.
• Le permite tomar decisiones financieras adecuadas.
• Proporcione información completa sobre pérdidas y ganancias, aduanas, ingresos, etc.

¿Qué necesita de su software de contabilidad?

Su negocio requiere un software de contabilidad que rastree el dinero que entra y sale del negocio, que comprende funciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Además, el software de contabilidad debe conectarse a cuentas de tarjetas de crédito y descargar transacciones rápidamente.

Por último, seleccione soluciones de software que puedan incorporarse con otras aplicaciones que ya utiliza, como su sistema de gestión de relaciones con los clientes, el sistema de punto de venta y el software de marketing por correo electrónico.

¿Podemos supervisar las finanzas industriales sin un software de contabilidad?

Es probable que organices tus finanzas con hojas de cálculo e incluso en papel. No obstante, si está inscrito en el IVA o tiene trabajadores, debe estar preparado para presentar sus declaraciones en línea.

A menos que trate con una cantidad muy pequeña de transacciones cada mes, el software de contabilidad sin duda lo hará más rentable. También puede brindarle información beneficiosa, para ayudar con la gestión monetaria y la prosperidad del negocio.

¿Qué procedimientos comerciales se pueden automatizar con un software de contabilidad?

El software de contabilidad automatiza los procedimientos manuales, disminuye el error humano y estimula la contabilidad. La automatización en el software de contabilidad siempre está presente. Sus prácticas incluyen:

• Extracción de información de grandes documentos fiscales.
• Desarrollo de las últimas entradas de diario.
• Seguimiento de gastos.
• Disminución del trabajo manual.
• Envío de facturas.

¿Cuáles son las funciones de los servicios de contabilidad en línea?

Muchos servicios de contabilidad en línea brindan servicios de preparación de impuestos y nómina; otros brindan servicios de contabilidad, como categorizar e ingresar transacciones, ensamblar estados e informes financieros y conciliar cuentas. Algunos brindan servicios de contabilidad de alto nivel, como auditorías internas, análisis y planificación financiera.

¿Cuál es el momento adecuado para cambiar a un software de contabilidad?

Puede comenzar a utilizar el software en cualquier momento. No obstante, el mejor momento para cambiar a un software de contabilidad es al comienzo del año fiscal de su empresa. Si no puede quedarse tanto tiempo y su industria está registrada con IVA, el siguiente buen momento es al final de un trimestre de IVA. Varios programas de contabilidad le permiten importar o ingresar datos de otras fuentes.

¿Cuál es el objetivo del software de contabilidad?

Los propósitos principales del software de contabilidad son:

• Registro de pagos
• Revisar el flujo de efectivo
• Estimación de pérdidas y ganancias
• Finalización de declaraciones de impuestos
• Crear un presupuesto, cotizaciones y pronósticos
• Desarrollar y compartir facturas.

¿Qué ocurrirá en caso de que su software de contabilidad se caiga o su conexión falle?

Por lo general, no será elegible para acceder a su cuenta hasta que su conexión a Internet esté operativa. No obstante, existe un software de contabilidad particular que proporciona un "modo fuera de línea" para tales casos.

¿Cómo puede asegurarse de que el software de contabilidad será adecuado a largo plazo?

Al seleccionar su software de contabilidad, debe tener en cuenta sus objetivos comerciales y planes para su futuro. Debe asegurarse de que el software de contabilidad que seleccione pueda beneficiar sus propuestas comerciales. Por ejemplo, si tiene una propuesta para abrir más departamentos de su negocio, debe elegir el software de contabilidad que puede beneficiar este plan. Algunos paquetes de software le brindan la opción de agregar funciones modernas o actualizar.

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