Optimice la gobernanza del correo electrónico con una verificación de estado físico de verano

HOBOKEN, Nueva Jersey (PRWEB)
14 de Julio de 2022

Messaging Architects, una empresa de tecnologías eMazzanti y experto en correo electrónico, propone mejoras en la gobernanza del correo electrónico con un chequeo de estado físico en pleno verano en un nuevo artículo. El artículo informativo primero anima a los lectores a automatizar las políticas de correo electrónico cuando sea posible.

Luego, el autor insta a actualizar la seguridad del correo electrónico, incluidos los filtros de correo electrónico y el cifrado de correo electrónico. Luego analiza la necesidad de educar a los usuarios de correo electrónico sobre el uso adecuado y eficiente del correo electrónico. Concluye alentando a las organizaciones que cojean junto con sistemas de correo electrónico obsoletos considerar cuándo actualizar a una solución moderna.

“Sin una supervisión diligente, el correo electrónico puede convertirse rápidamente no solo en un sumidero de tiempo, sino también en una responsabilidad de seguridad y cumplimiento”, afirmó Greg Smith, vicepresidente de prestación de servicios de Messaging Architects. “Pasar tiempo de calidad en la gestión del correo electrónico puede marcar la diferencia”.

A continuación, se muestran algunos extractos del artículo "Optimice el control del correo electrónico con una verificación de estado físico de verano."

Automatice las políticas de correo electrónico

“Un chequeo de aptitud de TI en pleno verano brinda la oportunidad perfecta para revisar y actualizar las políticas de correo electrónico. Una política de correo electrónico bien diseñada mejora el cumplimiento normativo y agiliza el archivo para facilitar el proceso de descubrimiento electrónico en el futuro. Pero las políticas requieren ajustes periódicos para mantenerse al día con los cambios regulatorios y las prácticas comerciales en evolución”.

“Siendo realistas, depender de que los usuarios recuerden e incorporen políticas escritas casi seguramente genera problemas. Por lo tanto, el uso de controles y herramientas del sistema de archivado, como las políticas y etiquetas de retención de Microsoft 365, resulta invaluable. Estas herramientas permiten a las empresas automatizar las políticas de correo electrónico para la retención y los límites de tamaño, así como para los archivos adjuntos y el intercambio adecuado de documentos”.

Actualizar la seguridad del correo electrónico

“Los filtros de correo electrónico básicos identifican los mensajes de spam y los mueven automáticamente a una carpeta de correo no deseado. Los sistemas de filtrado más avanzados brindan a las organizaciones la capacidad de incluir en la lista blanca o en la lista negra a ciertos remitentes. También pueden proteger contra virus nuevos y emergentes bloqueando ciertos archivos adjuntos y analizando el contenido de los mensajes”.

“El cifrado de correo electrónico evita el acceso no autorizado a correos electrónicos confidenciales. Si no ha revisado el cifrado de su correo electrónico por un tiempo, hágalo ahora. Un buen servicio de cifrado proporcionará cifrado de extremo a extremo y permitirá a los administradores definir reglas preestablecidas. Por ejemplo, ciertas palabras clave indicarán información confidencial y marcarán un correo electrónico para el cifrado automático”.

Ayuda de expertos en gobernanza de correo electrónico

La gestión eficaz del correo electrónico implica utilizar mejores prácticas de gobierno de datos tales como categorizar y organizar datos de manera efectiva, actualizar la seguridad de la información y monitorear el cumplimiento normativo. Los expertos en correo electrónico de Messaging Architects pueden ayudar.

Por ejemplo, brindan servicios de consultoría para revisar y mejorar las políticas electrónicas en torno a los documentos electrónicos y el correo electrónico. También adaptan las estrategias de seguridad del correo electrónico para satisfacer las necesidades comerciales. Y después de años de realizar migraciones de correo electrónico exitosas para clientes de todos los tamaños, garantizan con confianza un proceso de migración sin problemas cuando llegue el momento.

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Acerca de Messaging Architects

Messaging Architects se especializa en administrar y asegurar de manera efectiva el activo más preciado de una organización, su información. Con más de 20 años de experiencia en consultoría de tecnología y administración de información, el equipo de Messaging Architects ha proporcionado a corporaciones, intuiciones educativas, centros de atención médica y organizaciones sin fines de lucro metodologías, procedimientos y tecnología para mantener sus datos organizados, en cumplimiento y seguros.

Acerca de eMazzanti Technologies

El equipo de eMazzanti de expertos en TI capacitados y certificados entregan rápidamente un mayor crecimiento de los ingresos, seguridad de los datos y productividad para clientes que van desde bufetes de abogados hasta minoristas globales de alto nivel, proporcionando de manera experta tecnología avanzada de pago y venta minorista, servicios de marketing digital, soluciones móviles y en la nube, múltiples implementaciones de sitios, administración de redes subcontratadas 24 × 7, monitoreo remoto y soporte.

eMazzanti se ha multiplicado por nueve en la lista Inc. 5000, es 9 veces el socio del año de Microsoft, el MSP del área de la ciudad de Nueva York n. ° 4, el negocio del año de Nueva Jersey y el socio del año de WatchGuard 1 veces. Contacto: 5-1-866-362, info@emazzanti.net o http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

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