Cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Office 365 Security and Compliance

Cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Office 365 Security and Compliance

Saber cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Seguridad y cumplimiento de Office 365 garantiza que los mensajes importantes de los remitentes de confianza no se bloqueen ni se marquen como basura por las funciones de Seguridad y cumplimiento.

HOBOKEN, Nueva Jersey (PRWEB) 27 de Julio de 2023

Messaging Architects, una empresa de tecnologías eMazzanti y experto en Microsoft, comparte cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Office 365 Security and Compliance en un nuevo artículo. El artículo informativo describe primero cómo el correo electrónico en la lista blanca mejora la capacidad de entrega, la visibilidad y la experiencia del usuario.

Luego, el autor explica en 10 pasos dónde ir y cómo crear una política de lista blanca y aplicarla a varios usuarios, grupos de seguridad o listas de distribución dinámicas. También explica el uso de comodines (*) para hacer coincidir múltiples subdominios o variaciones de una dirección de correo electrónico. Concluye discutiendo los riesgos y las limitaciones de las listas blancas, incluido el aumento de la exposición al phishing, la suplantación de identidad u otros ataques maliciosos, y la creación de desafíos de administración y mantenimiento.

“Saber cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Seguridad y cumplimiento de Office 365 garantiza que los mensajes importantes de remitentes de confianza no se bloqueen ni se marquen como basura por las características de Seguridad y cumplimiento”, afirmó Greg Smith, vicepresidente de prestación de servicios de Messaging Architects.

A continuación, se muestran algunos extractos del artículo "Cómo incluir en la lista blanca el correo electrónico en Office 365 Security and Compliance."

Mejore la capacidad de entrega, la visibilidad y la experiencia del usuario

“La inclusión en la lista blanca mejora la capacidad de entrega y la visibilidad de mensajes importantes de remitentes confiables, como clientes, socios, proveedores o comunicaciones internas. También reduce el riesgo de perder o pasar por alto información crítica debido al filtrado de spam o acciones del usuario, como eliminar o ignorar el correo no deseado”.

Comprender los riesgos y las limitaciones de la lista blanca

“Aumento de la exposición al phishing, la suplantación de identidad u otros ataques maliciosos que pueden originarse en los remitentes incluidos en la lista blanca (ya sea intencionalmente o no). La inclusión en la lista blanca no garantiza que un correo electrónico sea seguro o legítimo. Por lo tanto, aún debe tener cuidado y verificar la identidad del remitente y el contenido del mensaje antes de abrir cualquier archivo adjunto o hacer clic en cualquier enlace".

“Reducir la efectividad del filtrado de spam y otras características de seguridad que dependen de
aprendizaje automático y comentarios de los usuarios. La inclusión en la lista blanca puede interferir con la capacidad de Seguridad y cumplimiento de Office 365 para aprender de las acciones de los usuarios (como denunciar correo no deseado) y ajustar sus algoritmos en consecuencia. También puede anular algunas configuraciones predeterminadas o políticas diseñadas para proteger a su organización del spam y otras amenazas”.

Equilibrar los beneficios y riesgos de la lista blanca

“Si se usa correctamente, la inclusión en la lista blanca se convierte en una herramienta eficaz para garantizar que Office 365 Security and Compliance no bloquee ni marque como basura los mensajes importantes de remitentes de confianza. Siempre equilibre los beneficios de la lista blanca con los riesgos de comprometer su seguridad y rendimiento. También revise sus políticas de lista blanca regularmente y ajústelas según sea necesario en función de las necesidades y preferencias cambiantes”.

Expertos de Office 365

Los expertos en correo electrónico de Office 365 de Messaging Architects ayudan a los líderes empresariales a administrar y optimizar la capacidad de entrega de correo electrónico, actualizar las políticas y reglas de correo electrónico, monitorear el cumplimientoy fortalecer la seguridad cibernética. Comuníquese hoy con sus consultores experimentados de Microsoft Office para mejorar la productividad y la seguridad del correo electrónico en toda la organización.

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Acerca de Messaging Architects

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