El arte del networking: cómo prosperar en conferencias, ferias y misiones comerciales – Physics World

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Hora de brillar Tener un buen discurso de ascensor es vital si desea aprovechar al máximo las conferencias y eventos. (Cortesía: iStock/SolStock)”>

Los eventos de networking han vuelto, al menos en mis actividades comerciales diarias. Claro, adquirí muchas habilidades excelentes para establecer contactos en línea durante la pandemia de Covid. Pero es divertido –y a menudo esencial– volver a los métodos de la vieja escuela de hablar con la gente cara a cara, asistir a conferencias y asistir a ferias comerciales. Si tienes suerte, incluso podrías ir a una misión comercial.

De hecho, me sorprende la cantidad de eventos a los que asistí en 2023 y lo importantes que han sido para mis actividades comerciales. Descubrí que algunas personas estaban oxidadas después de estar sentadas detrás de sus teclados durante tanto tiempo. Si trabaja en la industria, como yo, lo vital es elaborar una presentación concisa y de alta calidad sobre usted mismo, su empresa y sus objetivos.

El clásico “discurso de ascensor” (un resumen conciso de 30 segundos para venderse a usted mismo o a su producto) es vital en muchas situaciones sociales y empresariales. Debes poder darte una presentación breve, positiva y contundente y luego preguntarle a la otra persona sobre sí misma. Si responden con un tono similar, pronto sabrás si tienen (o no) algo de interés mutuo que discutir.

Pero incluso si la persona con la que estás hablando no parece de interés, su trabajo puede ser relevante en el futuro por eso siempre comparto datos de contacto; nunca sabes adónde te llevará la vida. Así que intercambia tarjetas de presentación, códigos QR por tu perfil de LinkedIn o lo que creas apropiado, y agradéceles por su tiempo. Los eventos de networking pueden ser incómodos y estresantes, pero esta estrategia funciona bien; después de todo, es probable que la otra persona tenga una misión similar.

misión cumplida

Lo más destacado para mí el año pasado fue una misión comercial de una semana de duración a la India a la que asistí como parte del programa de Innovate UK. Asociación Global de Innovación Empresarial (GBIP) programa. Centrado en “electrónica de potencia, motores y variadores”, me llevó a varios centros y empresas de fabricación de automóviles en Chennai y Pune. Los delegados deben presentar una solicitud para participar, e Innovate UK normalmente selecciona representantes de aproximadamente una docena de empresas relevantes del Reino Unido.

Diseñada para ayudar a estimular la colaboración y las asociaciones, la misión comenzó con una sesión informativa en el Reino Unido en la que se detallaron los objetivos del programa y los lugares que se visitarán. De hecho, la sesión fue una excelente manera de presentarse usted y su empresa a otros participantes del programa. En cuanto a la visita en sí, me brindó oportunidades increíbles de conocer empresas y organizaciones que de otro modo tal vez no tendría posibilidades de conocer.

Incluso los viajes en autobús entre eventos fueron una excelente manera de conocer a las otras empresas participantes.

Hicimos hasta cinco visitas por día, describiendo nuestras empresas en cada evento mediante discursos de presentación de 30 segundos a un minuto. Una vez que todos supieron lo que hacíamos, hubo oportunidades de conocer organizaciones asociadas potenciales para discusiones más profundas. Incluso los viajes en autobús entre eventos fueron una excelente manera de conocer a las otras empresas del Reino Unido que participaron y vincularse con otros en la misión; ninguno de nosotros puede olvidar el momento en que las maletas se soltaron del autocar y rebotaron en la carretera provocando un caos en el tráfico.

Tuvimos otras experiencias bastante sorprendentes durante el viaje, incluida una visita a varias empresas que fabrican autobuses y automóviles eléctricos. En Autos Bajaj, que es uno de los mayores fabricantes de scooters y vehículos de tres ruedas “tuk-tuk”, incluso pudimos montar algunos de los prototipos eléctricos terriblemente rápidos. También asistimos a reuniones de asociaciones comerciales regionales a las que asistieron unas 150 personas, así como a vastos institutos de investigación. También hubo una increíble recepción con bebidas en el Residencia del Alto Comisionado Británico en Chennai.

Al final de la semana, hice varias conexiones comerciales clave y compré una caja llena de tarjetas de presentación. Aunque no creo que los haya usado en años anteriores, rápidamente descubrí que son una parte clave para hacer negocios en la India. De hecho, la misión comercial resultó tan útil que solicité (y realicé) otro viaje a Canadá a principios de diciembre. Era igual de útil, aunque 50 ºC más frío.

Fuera de casa

No todo el mundo puede participar en misiones comerciales, pero las buenas habilidades para establecer contactos son igualmente útiles en ferias y conferencias comerciales. Durante la pandemia, la mayoría de estos eventos se volvieron virtuales o fueron cancelados, pero ahora han regresado con fuerza. Las ferias comerciales son excelentes para lanzar nuevos productos, conocer clientes nuevos y existentes y establecer conexiones en su industria.

Lanzamientos de ascensor: cómo aprovechar al máximo esos incómodos eventos de networking

Son aún más importantes en mercados cambiantes donde es necesario lanzar y validar nuevas soluciones y productos que podrían cambiar las reglas del juego. Publicar información en el sitio web de su empresa es importante, por supuesto, pero no necesariamente llamará la atención de la gente. Un sitio web tampoco le brindará los comentarios vitales de los clientes que necesita para ajustar su oferta.

Después de todos esos años en línea, he notado que algunas personas parecen un poco perdidas ante eventos reales. Es casi como si hubieran olvidado cómo establecer contactos o presentarse sin la seguridad y la estructura de una reunión en línea presidida en Zoom o Teams. Demasiadas personas terminan jugueteando con sus teléfonos o computadoras portátiles, adoptando un enfoque de "saben dónde estoy si están interesados".

Claro, está bien usar tu teléfono durante unos minutos de vez en cuando para matar el tiempo, ocuparte de algo urgente o cargar tu “batería social”. Pero no deberías estar ahí todo el tiempo; eso es impactante de ver. ¿De qué sirve mirar una pantalla en un evento real cuando deberías estar ahí afuera, maximizando la oportunidad para ti o para la empresa que representas?

Maravilla de maravillas

En un evento el año pasado –un taller organizado conjuntamente por el Reino Unido MagSoc y del grupo de magnetismo del Instituto de Física (IOP): los organizadores rompieron el hielo utilizando presentaciones al estilo de las “citas rápidas”. Funcionó de maravilla y terminé conociendo océano bach, un físico que en 2022 ganó el IOP's Maravilla de tres minutos (3MW) concurso de comunicación científica. Diseñado para que los físicos expliquen su trabajo al público en solo tres minutos, 3MW es una excelente manera de aprender el arte del discurso de ascensor.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Fórmula ganadora El físico Ocean Bach presenta su charla "Three Minute Wonder" en la Royal Institution (Cortesía: Ocean Bach)” title=”Haga clic para abrir la imagen en la ventana emergente” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/el-arte-de-networking-cómo-prosperar-en-conferencias-shows-y-misiones-comerciales-physics-world-2.jpg”>

La competencia implica una serie de eliminatorias regionales o nacionales, y el ganador de cada una pasa a una gran final, que en años anteriores se celebró en la Royal Institution de Londres. Los concursantes deberán explicar su trabajo ante un panel de jueces consagrados en comunicación científica y tecnológica, frente a un público no especializado. Todos los competidores deben trabajar en física o un campo relacionado en el mundo académico, empresarial o industrial.

Solo pueden usar una diapositiva y un video, pero pueden incluir tantos otros accesorios como quieran para darle vida a su ciencia. Habiendo sido juez en una serie hace unos años, puedo dar fe de las habilidades de los presentadores y admirar la complejidad de las ideas que intentaban presentar. Entonces, ya sea que estés en la industria o en la academia, ¿por qué no ingresar tú mismo? Las habilidades que obtendrá son invaluables para explicar quién es usted y qué hace: requisitos previos para el éxito, cualquiera que sea su línea de trabajo.

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