Plantilla de cuentas por pagar

Nanonets lo ayuda a optimizar los procesos de cuentas por pagar al automatizar los pagos a proveedores, el procesamiento y la comparación de facturas. Ahorre costos, mantenga relaciones sólidas con los proveedores, mejore su productividad y reduzca los pagos atrasados ​​con una plantilla de cuentas por pagar inteligente.

Plantilla de cuentas por pagar de Nanonets

Los proveedores son sus activos valiosos. ¿Pero están contentos contigo? ¿Están satisfechos con los procesos de pago? ¿Tiene relaciones estratégicas con ellos?

Si alguna de las respuestas es negativa, debe buscar mejorar las relaciones con sus proveedores. Como empresa, no desea que sus proveedores se trasladen a sus competidores solo por sus procesos de facturación ineficientes. Puede generar dificultades para obtener crédito a corto plazo, malos negocios y cargos por pagos atrasados ​​más altos.

Con nuestra plantilla de cuentas por pagar Nanonets, puede automatizar todos sus procesos y garantizar que los proveedores reciban sus pagos a tiempo.

Con nuestra plantilla de Cuentas por pagar, puede ayudar a garantizar que las facturas se liquiden a tiempo y, si tiene una disputa, hay un campo de comentarios para tomar notas.

La optimización del flujo de trabajo de sus cuentas por pagar mediante la automatización ayuda a preparar su negocio para el futuro y lo hace más competitivo. Los proveedores saben que pueden confiar en usted para realizar pagos rápidos y sin esfuerzo. Puede aprovechar los beneficios de los descuentos por pago anticipado o las recompensas de devolución de dinero por pagos virtuales. También mejorará su seguridad y hará que sea mucho más fácil conciliar las finanzas y acceder a los datos para realizar análisis e información.

Beneficios de utilizar la plantilla de cuentas por pagar de Nanonets

Las facturas pendientes son una bomba de tiempo. Como profesional de las finanzas, usted quiere que se retiren lo antes posible. La plantilla de cuentas por pagar de Nanonets lo ayuda a liquidar las facturas de los proveedores a tiempo, reducir los pagos atrasados, identificar oportunidades de ahorro de costos y obtener descuentos por pago anticipado. Con nuestra plantilla de Cuentas por pagar, puede

• Configure la automatización de cuentas por pagar en un solo día
• Implemente el procesamiento, cotejo y pagos de facturas desde una única plataforma
• Elimine los cuellos de botella en la aprobación con flujos de trabajo de aprobación automatizados
• Mejore la responsabilidad, mejore la visibilidad financiera y reduzca el fraude con acceso basado en roles

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¿Busca automatizar sus procesos AP manuales?

Comience con la plantilla de cuentas por pagar de Nanonets. ¡Utilice la plantilla gratis y automatice su proceso AP en minutos!

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¿Cómo utilizar la plantilla de cuentas por pagar de Nanonets?

Para utilizar la plantilla de Cuentas por pagar de Nanonets, iniciar sesión a su cuenta de Nanonets o cree una cuenta gratis si aún no lo has hecho

Una vez que haya iniciado sesión, seleccione el flujo de trabajo de Cuentas por pagar en la pantalla principal. Esto lo redireccionará al flujo de trabajo de Cuentas por pagar en Nanonets.

El flujo de trabajo contiene los siguientes módulos para impulsar su flujo de trabajo AP:

• Importación de documentos
• Modelo de IA de procesamiento de documentos
• Verificaciones de partidas individuales
• Emparejamiento de 3 vías
• Codificación GL
• Procesos de aprobación
• Sincronización con sistemas ERP

Pasos:

Importación de documentos

Seleccione el flujo de trabajo en el menú del lado izquierdo. Puedes enviar tus documentos, como facturas, órdenes de compra, recibos, recibos, etc., a Nanonets seleccionando cualquier opción. Puede configurar el reenvío de correo electrónico, integrarlo mediante API, importar desde Google Drive u otras bases de datos, o recibir sus archivos desde otros modelos de Nanonets.

Extraer datos de documentos

El modelo de nanoredes AI extraerá datos en el formato que usted elija. Puede verificar y configurar la extracción de datos seleccionando EXTRAER DATOS > Extraer datos en el menú de la izquierda.

Mejoras de datos

Una vez hecho esto, puede pasar al siguiente paso para hacer lo siguiente:

• Codificación del libro mayor
• Buscar valores en bases de datos
• Modificar datos de captura automática automáticamente, por ejemplo, eliminar símbolos de moneda, etc.

Consulte "Agregar un nuevo paso" para explorar todas las opciones disponibles.

Comprobaciones de aprobación

Esta es la etapa donde puedes configurar reglas para:

• Verificaciones de partidas individuales
• Marcar facturas
• Envío de reglas para enviar documentos para revisión
• Aprobadores y etapas de revisión
• Requisitos de verificación de proveedores: pasos para verificar los detalles del proveedor a partir de documentos.

Opciones de exportación

Esta etapa le brinda múltiples opciones para

• Exportar datos como CSV
• Sincronizar bases de datos
• Sincronizar datos en ERP y sistemas contables

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Configure flujos de trabajo AP sin contacto y optimizar el proceso de cuentas por pagar en segundos con la plantilla de Cuentas por pagar sin código.

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Componentes de la plantilla de cuentas por pagar de Nanonets

Automatizar los procesos de aprobación manual

Obtenga aprobaciones de manera eficiente con flujos de trabajo sin código. Simplemente agregue verificaciones basadas en reglas, partes interesadas y etapas de revisión en 10 minutos. ¡Eso es todo!

Clasifique documentos sobre la marcha

Simplemente envíe diez documentos, entrene el modelo de clasificador de documentos y clasifique los documentos entrantes en piloto automático.

Automatizar la coincidencia de órdenes de compra de 3 vías

Haga coincidir órdenes de compra, pedidos de ventas y facturas en segundos. Reduzca la tasa de error de coincidencia triple a cero con la coincidencia de documentos con IA.  

Ejecute el procesamiento de facturas en piloto automático

Capture toda la información relevante de las facturas y mejore los datos extraídos con flujos de trabajo basados ​​en reglas sobre la marcha.

Actualizar datos en sistemas contables en segundos

Sincroniza datos en tiempo real. Actualice sus bases de datos, contabilidad o software ERP con integraciones perfectas listas para usar.

Envía pagos globalmente dentro de la plataforma

Integre sus procesos con Nanonets Flow para enviar pagos globales sin problemas.

Mantenga a sus proveedores actualizados

Mejore la confianza de los proveedores actualizándolos con el estado de los pagos en tiempo real.

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Reserve una demostración en vivo para ver cómo automatizar la entrada manual de datos de facturas o recibos en el software ERP.

Agenda Un Demo

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¿Por qué Nanonets?

¡No se requiere ningún formato específico!

Nuestros modelos extraen datos de las facturas sin importar el formato. No es necesario entrenar nuestro modelo para diferentes plantillas y diseños.

Integraciones ERP perfectas

Sincronice datos de Nanonets con sus herramientas comerciales favoritas con integraciones listas para usar.

Soporte 24 × 7

Obtenga asistencia de migración completa, soporte las XNUMX horas, un equipo de éxito del cliente dedicado y más con Nanonets.

Plataforma sin código

Integre, automatice e implemente automatización sofisticada de AP sin escribir una sola línea de código.

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OOptimice el rendimiento de su negocio, ahorre costos e impulse el crecimiento. Descubra cómo se pueden aplicar los casos de uso de Nanonets a su producto.

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Más información:

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¿Cómo configurar la automatización AP sin contacto?