¿Son los oradores invitados holográficos el futuro de los eventos en vivo?

Cuando Sony y Micromegas nos invitaron a participar en un emocionante evento de prensa de Spiderman en Italia, nos dijeron que el actor principal de la película, Tom Holland, no podría asistir en persona debido a problemas de programación. Los oradores de alto perfil pueden ser difíciles de conseguir, dado que están haciendo malabarismos con múltiples compromisos de oradores y panelistas en diferentes áreas del mundo.

Nuestra solución: un holograma de Tom, de tamaño real y real, para crear la siguiente mejor experiencia. Dado que los eventos híbridos y virtuales se han convertido en la norma, los administradores de eventos de todo el mundo se han apresurado a probar nuevas estrategias y tecnologías que podrían hacer que su evento sea un gran éxito.

Una estrategia notable es el uso de pantallas LED y proyectores para crear la ilusión de un 'holograma'. La tecnología en sí puede no ser nueva, pero el auge del trabajo remoto y los eventos híbridos ha creado la tormenta perfecta para un resurgimiento. El mercado mundial de hologramas ha experimentado un resurgimiento en los últimos años y se prevé que alcance un valor de 5.4 millones de dólares para 2024, un 20 % más que en 2019. Esta trayectoria proyectada no es sorprendente, dado el potencial de la tecnología para mejorar eventos, reducir costos y brindar beneficios comerciales. .

Después de dos años de comunicarnos únicamente a través de plataformas de reuniones de video, enfrentando innumerables problemas de cámara y audio, sabemos que tener la tecnología adecuada lo es todo, y puede hacer o deshacer un evento. Las personas también están cansadas de estas plataformas, ya que no son atractivas y tienden a desconectarse debido a los comportamientos antinaturales que promueven.

Despierta interés
Los hologramas no solo son inherentemente más emocionantes, sino que son relativamente raros, por lo que crean una chispa de interés inmediata. Para promover el máximo impacto con la audiencia, durante el evento Tom Holland Spiderman: No Way Home, prestamos especial atención a elementos como asegurarnos de que la línea de ojos de Tom coincidiera con la del presentador y la audiencia, y hacer que su audio fuera lo más limpio posible. vendiendo la ilusión de que en realidad estaba en el escenario.

El principal desafío tecnológico era garantizar una transmisión de baja latencia y alta calidad para que Tom (en Los Ángeles) y el anfitrión (en Roma) pudieran hablar entre ellos con un retraso mínimo, como si estuvieran teniendo una conversación cara a cara. . Hacer esto bien es fundamental para vender la ilusión de que el holograma está en la misma habitación.

También incluimos iluminación circular para imitar el 'agujero de deformación del multiverso', o 'Dr Strange Portal', como algunos lo llaman. Todos estos elementos permitieron a los anfitriones interactuar con la estrella en tiempo real, sin la apariencia estándar de una "llamada de conferencia" o una transmisión pregrabada, que suele ser el caso de los hologramas.

factor sorpresa
Para las marcas más pequeñas, todo esto puede sonar demasiado futurista. Pero la tecnología es más fácil de configurar y más asequible de lo que algunos pueden imaginar, ya que se ajusta fácilmente al presupuesto de un evento de tamaño medio. Siempre que el invitado pueda llegar a un estudio con una buena conexión a Internet, la tecnología puede funcionar. Dicho esto, las marcas deben ser conscientes de que para un acabado impecable, recomendamos contar con un equipo experto a mano con años de experiencia en el campo. Esperamos que la tecnología continúe creciendo y se vuelva aún más realista. Incluso las celebridades están a bordo, en palabras de Tom Holland: "¿Podemos hacer esto todo el tiempo?"

agenda verde
El uso de 'hologramas' ya ha demostrado su eficacia desde el punto de vista medioambiental. La suspensión masiva de vuelos que resultó de las restricciones de viaje inducidas por la pandemia redujo las emisiones de carbono en un 60 %, lo que dice mucho sobre los beneficios potenciales que la limitación de los viajes aéreos puede tener para el medio ambiente. La huella de carbono de una conferencia típica con numerosos oradores internacionales es significativa (especialmente si vuelan en privado), pero al usar la tecnología de hologramas para presentar a los invitados, en lugar de traerlos en avión desde todo el mundo, la huella de carbono será mucho menor. Dado que la sostenibilidad ocupa un lugar destacado en la agenda medioambiental, social y de gobernanza, las empresas deberían considerar la opción más respetuosa con el medio ambiente de que los invitados se presenten en su forma de "holograma", en lugar de en persona.

Recortar costos
Del mismo modo, si los oradores invitados pueden ser entrevistados o pronunciar su discurso desde la comodidad de un estudio local en casa, el costo total del evento se reducirá de inmediato. Los gastos de alojamiento y viaje de los invitados suelen representar una parte importante del presupuesto de un evento, por lo que sin estos gastos, los eventos son más rentables. Como resultado de la reducción de costos, la sala puede abrirse a una nueva gama de oradores de alto perfil y calibre que normalmente no tenían presupuesto, lo que aumenta las posibilidades de éxito y promoción del evento.

A medida que las nuevas tecnologías continúan influyendo en la forma en que se ejecutan los eventos, los hologramas ofrecen una vía emocionante hacia este mundo y un primer paso para aprovechar el potencial de los eventos en el metaverso. Si se requiere que los oradores dediquen menos tiempo a un evento, existe la oportunidad de que los eventos presenten invitados de renombre que pueden tener menos disponibilidad y agendas más ocupadas, y entregar contenido de mayor calidad a una gama más amplia de personas. A medida que nos instalamos en un mundo donde el nuevo modelo híbrido comienza a dominar, los invitados holográficos se convertirán en algo más común.

Jake Ward es director de desarrollo comercial en Gecko maravilloso