Las organizaciones sanitarias de todo el mundo se están moviendo hacia la conversión de sus registros de pacientes a registros médicos electrónicos debido a Ley HITECH de 2009.
Según la Centros de Control y Prevención de Enfermedades, los hospitales que implementan registros de salud electrónicos se han disparado al 90 % desde el 10 % anterior desde Hitech.
La digitalización de los registros de pacientes abre una nueva posibilidad de identificar y tratar las dolencias de los pacientes utilizando metodologías de PNL. Los datos almacenados en EHR se agregan de múltiples fuentes, brindan una descripción completa de la salud del paciente y mejora la asistencia sanitaria.
En este blog, veremos qué es la conversión de EMR, los mejores consejos para implementar la conversión de EMR y cómo automatizar el proceso de conversión de EMR.
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¿Qué es la conversión EMR?
La conversión de EMR está convirtiendo los registros médicos de pacientes en papel en registros de salud electrónicos. La conversión de EMR implica la migración de datos de pacientes de registros de salud en papel a un único sistema de registro de salud electrónico (EHR) para toda la empresa.
Sin embargo, el proceso de conversión puede ser complejo y requerir una planificación y recursos significativos para garantizar la precisión y la integridad de los datos.
¿Cuáles son los beneficios de la conversión de EMR?
La conversión de EMR tiene numerosos beneficios a las organizaciones sanitarias y a los pacientes. Para los pacientes, la conversión de EMR y la digitalización del registro de salud del paciente conduce a lo siguiente:
- Menos errores en los documentos médicos
- Mejor atención médica
- Acceda a los datos de atención médica desde cualquier lugar
- Seguimiento de enfermedades graves a lo largo del tiempo
Para las organizaciones de atención médica, la conversión de EMR ofrece muchos beneficios:
- Gestión eficiente de documentos de pacientes – Las clínicas pueden organizar fácilmente los documentos de los pacientes y crear una base de datos de búsqueda.
- Optimice los flujos de trabajo de atención médica: EMR realiza un seguimiento de los pacientes en tiempo real.
- Mejorar los datos del paciente: EMR puede vincular datos de múltiples fuentes, mejorando así la calidad de los datos del paciente.
- Comprueba los tratamientos en conflicto: Tienen salvaguardas que previenen tratamientos que pueden entrar en conflicto.
Además de mejorar la atención al paciente, las conversiones de EMR tienen beneficios financieros derivados de una reducción en la gestión de registros en papel, el archivo de documentos y el ahorro de tiempo de los médicos en la búsqueda de documentos.
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¿Cómo mejorar el proceso de conversión de EMR?
Si bien la conversión de EMR es obligatoria, puede optimizar y simplificar el proceso de conversión de EMR con los siguientes consejos:
Resuma el propósito de la conversión de EMR
Especifique el alcance antes de implementar el proceso de conversión de EMR. Reúna la información sobre el tipo de datos a convertir. Además, especifique también las limitaciones del proceso de conversión de EMR.
Formular un plan de comunicación efectivo
La conversión de EMR es un proceso complejo que puede generar discrepancias e interrupciones, independientemente de su planificación de ejecución. Por lo que es fundamental desarrollar un buen plan de comunicación en el que se informe previamente a todas las personas que puedan ser requeridas para realizar tareas específicas en el proceso de conversión para que estén preparadas.
Decidir todas las variables en la migración de datos
Para el funcionamiento eficaz de cualquier organización sanitaria, se necesitan datos precisos de los pacientes. Sin embargo, algunas fallas pueden generar errores en el proceso de tratamiento, como un historial médico inexacto, medicamentos, alergias, etc. Por lo tanto, asegúrese de que haya errores mínimos o nulos en la migración de datos.
Verificar la calidad de los datos
Para un proceso de conversión EMR eficaz, la organización debe verificar la calidad de los datos. Tenga en cuenta que debe evitar la conversión de cualquier dato irrelevante del paciente, lo que puede generar riesgos para los pacientes.
Involucrar a las plataformas de automatización en las primeras etapas del proceso de extracción
Para la conversión de EMR, se necesitan especificaciones técnicas y documentación adecuadas. Involucrar software adecuado de escaneo de documentos, gestión de documentos y software de extracción de datos. Puede utilizar software OCR como Nanonets para extraer datos de documentos médicos de manera eficiente.
Nanonets es un software OCR basado en IA que puede extraer datos de documentos de pacientes, como tarjetas de registro de pacientes, facturas médicas, documentos de seguros y más, en segundos con una precisión superior al 98 %.
Capacite adecuadamente a los miembros del personal
Muchas instituciones de atención médica carecen de las instalaciones de capacitación adecuadas y es por eso que existen varias fallas en el proceso de conversión de EMR. Las organizaciones deberían impartir una formación adecuada a los miembros del personal, que debería ser integral y práctica.
Evaluar la efectividad de la capacitación
Después de la capacitación, la organización debe colaborar con el proveedor de EHR para configurar simulaciones para probar si los miembros del personal han entendido el sistema y su funcionalidad. Esto debe hacerse porque los miembros del personal deben sentirse cómodos trabajando con el sistema EMR para llevar a cabo el proceso de conversión de manera eficiente.
Automatice la conversión de EMR rápidamente con Nanonets
Nanonets es un software de OCR basado en IA que puede extraer datos de documentos con una precisión superior al 95 %. Con flujos de trabajo sin código, puede cargar fácilmente documentos de pacientes y sincronizar automáticamente los datos de los pacientes en todas sus plataformas en tiempo real.
La plataforma cumple con HIPPA, SOC y GDPR. También hay opciones de alojamiento en las instalaciones y en la nube. Si tiene requisitos específicos, no dude en programar una breve llamada para explicarnos su caso de uso y lo automatizaremos por usted.
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Conclusión
Los sistemas EMR se han desarrollado de manera tan eficiente en los últimos años y han alterado la forma en que se almacenan los datos de los pacientes para ayudar a las instituciones de atención médica a diagnosticar y monitorear adecuadamente su progreso. Para una conversión e implementación eficientes de EMR, la planificación cuidadosa es vital. Ayuda a prevenir cualquier tipo de riesgo o daño. Planificar e implementar el proceso de conversión de EMR no es fácil, pero si se tienen en cuenta los consejos anteriores, se puede lograr adecuadamente.
Puede simplificar el proceso de conversión de EMR con Nanonets. Nanonets es un software OCR sin código basado en IA. Puede extraer datos de documentos médicos como registros de pacientes, tarjetas de identificación de pacientes, informes médicos, certificados de salud y más con flujos de trabajo de OCR automatizados.
Si necesita ayuda para digitalizar los registros de los pacientes, comuníquese con nuestro equipo para una breve llamada de 10 minutos.
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