QuickBooks es uno de los nombres más importantes en contabilidad y teneduría de libros, lo suficientemente personalizable como para atraer a una amplia gama de tipos y tamaños de empresas y, al mismo tiempo, permanece lo suficientemente estandarizado para garantizar una experiencia de usuario común para todos los usuarios, incluso los clientes internacionales.
Aunque es utilizable por clientes de muchos países e incluso integrable entre ellos, una pregunta tiende a ser difícil de responder: ¿QuickBooks acepta pagos internacionales?
Descripción general de QuickBooks
QuickBooks, propiedad de Intuit, es una ventanilla única para muchas tareas de contabilidad y teneduría de libros. Aunque la plataforma comenzó principalmente como una herramienta básica de contabilidad por partida doble, amplió su oferta a una gama de servicios fintech populares diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de todo el mundo a medida que los avances digitales cambiaron la forma en que trabajamos. realizar transacciones, hacer negocios y gestionar pagos transfronterizos.
¿Qué productos ofrece QuickBooks?
En toda su gama de plataformas, QuickBooks ofrece:
- QuickBooks Payroll para ayudar a administrar los pagos de empleados y contratistas.
- QuickBooks Time se utiliza para registrar las horas de trabajo en un proyecto o para realizar un seguimiento de los períodos de trabajo por hora de los empleados y contratistas.
- QuickBooks Money es una solución bancaria de amplio alcance que incluye cuentas de depósito, pagos y facturación que devengan intereses; esencialmente, una ventanilla única diseñada para Transacciones B2B.
- Reconocimiento óptico de caracteres para gestionar documentos manuales y en papel.
QuickBooks también ofrece soluciones personalizadas, que incluyen contabilidad virtual, asesoramiento fiscal profesional y muchas otras funciones que son ideales para las PYMES que quizás no comprendan completamente los numerosos requisitos financieros que enfrentan pero que carecen de la necesidad o los fondos para contratar ayuda a tiempo completo.
Sin embargo, es posible que notes que falta una característica clave que muchos necesitan en la economía actual: los pagos internacionales en línea de QuickBooks.
Cómo utilizar QuickBooks para pagos internacionales
Aquí está la cuestión: QuickBooks y QuickBooks Online son plataformas técnicamente internacionales y transfronterizas. Eso significa que los usuarios de todo el mundo pueden aprovechar sus herramientas para fines contables y teneduría de libros y disfrutar de soporte local, gestión de moneda regional, estructuras impositivas únicas y otras funciones asociadas con los negocios internacionales.
Sin embargo, lo hace no Ofrecemos procesamiento de pagos internacionales directos.
En cambio, QuickBooks ofrece una gama de integraciones con aplicaciones de terceros para gestionar pagos internacionales. Entonces, si bien la plataforma no proporciona pagos globales o transfronterizos, los habilita y facilita cuando se utiliza con herramientas de terceros. Tendrá que investigar las opciones de terceros para determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades, pero las opciones incluyen GoCardless, Wise, Veem, Stripey Comerciantes de la libertad.
ACH frente a transferencia bancaria
Una nota rápida antes de seguir adelante: la mayoría de las soluciones de pago internacionales heredadas se realizaban a través de ACH o transferencia bancaria. Aunque a veces se usan indistintamente, su ejecución es un poco diferente:
- Transferencias bancarias Transferir efectivo directamente de un banco a otro sin intermediarios ni terceros que faciliten la mudanza. Las transferencias bancarias tienden a usarse para transacciones grandes y respaldan el cambio de divisas, pero también suelen tener tarifas elevadas. Aun así, tienden a ser rápidos y algunos bancos incluso admiten depósitos en el mismo día, aunque es menos frecuente que se trate de transferencias bancarias internacionales que nacionales.
- Transferencias de ACH utilizar un facilitador externo para procesar una variedad de transacciones, incluidos débitos, depósitos directos, cheques electrónicos, transferencias electrónicas de fondosy pagos directos. Transferencias de ACH tienden a ser de bajo costo pero más lentos, especialmente en el extranjero; su ejecución puede demorar hasta una semana.
Probablemente utilice ACH o transferencias bancarias cuando pague directamente desde una cuenta bancaria. También están disponibles otras opciones de pago, como tarjetas de crédito, pero se procesan de manera diferente a las transferencias bancarias y ACH. Consulte la aplicación de terceros QuickBooks para ver sus limitaciones en cualquiera de los métodos, qué tan rápido se ejecutan normalmente y qué tarifas esperar.
Funciones de QuickBooks que admiten pagos internacionales
Deberá utilizar QuickBooks Bill Pay para envío pagos internacionales utilizando QuickBooks y la aplicación de terceros de su elección. Deberá habilitar las transacciones en varias monedas, agregar su proveedor y luego utilizar el proceso de pago de facturas estándar en QuickBooks o ajustarse a las acciones dirigidas de su aplicación de terceros para completar la transacción.
También necesitarás una aplicación de terceros para recibir pagos internacionales a través de QuickBooks. La buena noticia es que la mayoría de las aplicaciones admiten transferencias internacionales, pagos con tarjeta e incluso opciones de PayPal. QuickBooks Payments luego administrará las acciones de back-end para garantizar que el efectivo se deposite correctamente en su cuenta.
Beneficios de utilizar QuickBooks para pagos internacionales
Dado que QuickBooks carece de una función nativa para enviar o recibir pagos internacionales, el beneficio de utilizar la plataforma para estas transacciones recae principalmente en el interés de mantener tantas funciones financieras en una sola plataforma como sea posible. Aunque necesitará trabajar un poco y realizar la debida diligencia para determinar cuál es la mejor aplicación de terceros, integrarla y adaptarse a sus matices, es un pequeño precio a pagar por la conveniencia a largo plazo.
Las mejores alternativas de pagos de QuickBooks para pagos internacionales
¿No convencido? Si necesita una solución que ofrezca soporte nativo para pagos internacionales, puede considerar estas alternativas de pago de QuickBooks:
Sabio: Wise es uno de los negocios transfronterizos más populares. procesadores de pago. La herramienta permite a los usuarios realizar pagos por lotes e incluye herramientas de nómina para proveedores extranjeros. Wise también se integra con QuickBooks, por lo que determinar cuál es mejor no tiene por qué ser una opción "una u otra".
xero: Necesitará un plan multidivisa específico para enviar o recibir pagos internacionales con Xero, pero el proceso es simple y optimizado a partir de ahí. Xero también ofrece múltiples soluciones de gestión fiscal que son fundamentales en transacciones transfronterizas entre regiones con requisitos y expectativas variados en materia de códigos tributarios.
PayPal: PayPal Tiende a ser un favorito eterno y realmente no necesita presentación. Las tarifas de PayPal son razonables y la empresa opera en la mayoría de los países donde hacen negocios las PYMES. La desventaja de PayPal es su naturaleza independiente; Necesitará herramientas independientes como QuickBooks para fines contables generales.
Conclusión
Si bien QuickBooks no ofrece opciones de pago internacionales nativas, facilita las transacciones a través de sus numerosas integraciones de aplicaciones de terceros. Aprobadas por QuickBooks, estas herramientas están examinadas y son seguras y efectivas al enviar pagos transfronterizos. Aún así, aunque hay algo que decir sobre la facilidad de uso de seguir con una plataforma para todas sus necesidades, las alternativas que ofrecen opciones de pago directo pueden ser las mejores para las necesidades de su negocio, especialmente si tiende a realizar transacciones de pagos internacionales grandes o frecuentes.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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