En el mundo acelerado, nadie tiene tiempo de revisar todo el documento o pdf para buscar información específica, gastando su valioso tiempo. Por lo tanto, existe la necesidad de un pdf con capacidad de búsqueda en la actualidad. Quizás se pregunte qué es un pdf con capacidad de búsqueda y por qué es esencial hoy en día.
Básicamente, un pdf con capacidad de búsqueda permite a los usuarios buscar la información insertando palabras clave específicas. Puede hacer su pdf buscable con la ayuda de la tecnología OCR. Siga leyendo para saber qué es un pdf con capacidad de búsqueda, sus tipos y cómo crear uno.
¿Qué es un documento PDF que admite búsquedas?
Los archivos PDF son el núcleo del almacenamiento de información en cualquier organización. Es esencial que se pueda acceder a estos archivos de manera fácil y conveniente para evitar cualquier problema. Hay momentos en los que es necesario encontrar información específica de cientos y miles de archivos pdf. Si los empleados comienzan a buscar los datos manualmente, consumirá mucho tiempo y energía, lo que reduciría la productividad general de los trabajadores.
Debido a esto, existe la necesidad de un PDF con capacidad de búsqueda, que ayude a buscar información particular de todo el archivo de forma rápida y sencilla. Se utiliza principalmente en empresas con muchos documentos, lo que significa que manejan una gran cantidad de archivos y documentos como legales, de salud, de seguros, etc. Esto se debe a que necesitan acceder rápidamente a la información de una enorme cantidad de archivos.
Un ejemplo del uso de pdf con capacidad de búsqueda es en la industria de la salud. Digamos que necesita la información de un paciente; entonces, buscarlos entre miles de archivos PDF será muy ajetreado y consumirá mucho tiempo. Por lo tanto, surge la necesidad de la tecnología OCR en archivos PDF con capacidad de búsqueda donde puede buscar información del paciente ingresando un bit de datos en particular de manera rápida y eficiente.
¿Cómo hacer que los documentos PDF se puedan buscar?
¿Tiene un PDF que necesita convertir en un PDF de búsqueda?
Nanonets ha creado una herramienta de conversión de PDF con capacidad de búsqueda gratuita que convierte archivos PDF escaneados o nativos en un PDF con capacidad de búsqueda.
1. Ir Nanonets: haga una herramienta de búsqueda de PDF
2. Cargue su PDF o imagen y deje que la herramienta convierta su imagen o PDF en un PDF con capacidad de búsqueda.
3. Descarga tu archivo PDF automáticamente. Este archivo PDF se puede buscar por completo y puede encontrarlo usando solo palabras clave del PDF.
¿Cuáles son los beneficios de usar PDF con capacidad de búsqueda?
Un PDF que admite búsquedas es un documento procesado a través del software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que convierte imágenes escaneadas o PDF en texto legible por máquina que se puede buscar, editar e indexar. Estos son algunos de los beneficios de usar archivos PDF con capacidad de búsqueda:
- Búsqueda eficiente: Uno de los principales beneficios de un PDF que admite búsquedas es que permite a los usuarios buscar palabras o frases específicas dentro del documento de forma rápida y sencilla. Esta función es beneficiosa cuando se trata de documentos extensos o complejos, ya que ahorra tiempo y esfuerzo que, de lo contrario, se gastaría escaneando manualmente el texto.
- Accesibilidad: Con PDF que permite realizar búsquedas, las personas con deficiencias visuales o dificultades de lectura pueden usar tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla, para acceder y comprender el contenido del documento.
- Productividad incrementada: Debido a que el PDF con capacidad de búsqueda permite a los usuarios encontrar información más rápidamente, puede mejorar la productividad y reducir el tiempo dedicado a buscar información específica en los documentos. Esto puede ser particularmente útil en el lugar de trabajo, donde el tiempo suele ser valioso.
- Colaboración mejorada: Los archivos PDF con capacidad de búsqueda se pueden compartir y colaborar fácilmente con otros. Esto significa que varias personas pueden acceder al documento y buscar información específica sin compartir copias físicas o escanear el texto manualmente.
- Conservación: Al convertir documentos en papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda, puede conservar su contenido y asegurarse de que permanezcan accesibles y legibles en los años venideros. Esto es particularmente importante para documentos de archivo o históricos que pueden estar sujetos a deterioro con el tiempo.
Conclusión
Un documento PDF con capacidad de búsqueda se ha vuelto cada vez más esencial en el mundo acelerado de hoy, donde debe encontrar archivos rápidamente. Al utilizar la tecnología OCR para convertir archivos PDF escaneados o basados en imágenes en archivos PDF con capacidad de búsqueda, los usuarios pueden encontrar información específica dentro del documento de manera rápida y eficiente, lo que facilita la colaboración, mejora la productividad y conserva información importante.
El uso de plataformas como Nanonets puede facilitarle la automatización de este proceso a gran escala. Consulte nuestras otras herramientas o regístrese para ver cómo Nanonets puede incorporar inteligencia artificial inteligente en su procesamiento de documentos.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos PDF?
Básicamente, hay tres tipos de archivos PDF que son PDF basados en texto, PDF basados en imágenes y PDF con capacidad de búsqueda. Por ejemplo, a continuación se muestran los tres tipos de archivos PDF:
PDF basados en texto
Los archivos PDF basados en texto se crean digitalmente y también se pueden convertir a otros formatos. Así, por ejemplo, puedes acceder a una novela o un libro electrónico en cualquier dispositivo y en cualquier formato. Además, estos archivos PDF también se pueden editar y buscar.
PDF basados en imágenes
Otro tipo de archivo pdf incluye el pdf basado en imágenes. Los PDF basados en imágenes son algunas imágenes incorporadas en un pdf o documento. Estos archivos PDF generalmente se hacen con la ayuda de escáneres. Por ejemplo, si desea incluir todos sus documentos esenciales en un solo archivo, creará un archivo pdf de todos los documentos utilizando un escáner. Escanea sus documentos y los convierte a un formato de imagen.
El problema con este tipo de archivos pdf es que no se pueden buscar, lo que significa que debe revisar todo el archivo para obtener información precisa manualmente. Este proceso requiere mucho tiempo, por lo que no es el preferido en grandes organizaciones donde hay toneladas de archivos para buscar. Por lo tanto, existe la necesidad de convertir estos archivos en un PDF con capacidad de búsqueda con la ayuda del software OCR.
PDF buscable
Los archivos PDF con capacidad de búsqueda se basan en imágenes, se crean o se convierten en un archivo PDF con capacidad de búsqueda. Se puede convertir con la ayuda del software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Cuando el pdf basado en imágenes se convierte en un pdf con capacidad de búsqueda, el texto cubre el texto de la imagen, que se puede buscar. Significa que el texto se agrega más tarde debajo de la capa de la imagen. La tecnología OCR reconoce los caracteres de la imagen y añade el texto con la máxima precisión. Esta capa de texto generalmente no es visible, pero siempre que busque la información insertando la palabra clave, aparecerá la información que está buscando.
¿Qué afecta la precisión de OCR?
Varias cosas pueden afectar la precisión del OCR. Primero, la tecnología OCR puede proporcionar resultados precisos, pero a veces la calidad puede verse comprometida.
Calidad de imagen original
La calidad de la imagen original es el componente principal para proporcionar resultados precisos. Por lo tanto, debe tener cuidado al escanear el archivo pdf inicialmente.
Imagen DPI y formato
Recuerda que la resolución para obtener resultados precisos debe ser de al menos 150 DPI para la tecnología OCR y casi 300 DPI para la precisión.
Auto rotar
Otra excelente tecnología de OCR consiste en reorientar una página reconociendo la dirección del texto para producir resultados precisos.
Ajustes de idioma
Otra característica para mejorar la precisión de los resultados de OCR es la configuración de idioma. Se utiliza básicamente para reconocer los caracteres con la máxima precisión.
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