Repensar las relaciones con los proveedores para un futuro sostenible (Max Kent)

A medida que los problemas de sustentabilidad continúan ocupando un lugar central en todos los aspectos de los negocios, las organizaciones de todas las formas y tamaños están bajo una presión cada vez mayor por parte de sus partes interesadas para garantizar que se aborden las preocupaciones ambientales, mientras continúan actuando.
de forma sostenible. 

Ya se ha realizado un trabajo estelar para garantizar que la sostenibilidad esté en la agenda de muchos líderes financieros y de adquisiciones y sus equipos, pero si bien este es un gran comienzo, queda mucho más por hacer para garantizar que la sostenibilidad se convierta en un permanente
accesorio en todos los negocios.

Para incorporar la sustentabilidad en cada fibra de una empresa, es necesario que esté entretejida en la estructura misma de cada empresa y en la mentalidad de los empleados.

Las grandes decisiones comienzan y terminan con grandes datos  

Una de las principales formas de hacer que esto suceda es repensar la forma en que trabajamos con los proveedores, y eso comienza y termina con los datos. Si tiene acceso a datos precisos de proveedores y envíos, puede ser un gran facilitador para crear y mantener negocios sostenibles.
prácticas.

Sin embargo, si los datos son la clave, ¿qué deben hacer las empresas para asegurarse de tener buenos datos e igualmente importante, cómo los usan para asegurarse de tener una cadena de suministro sostenible?

Como 2022 ha pasado su punto medio, es justo decir que las organizaciones y empresas de todas las formas y tamaños han llegado a la conclusión de que harán pocos avances para volverse verdaderamente sostenibles, sin el apoyo y la cooperación de
sus proveedores, independientemente del sector o la ubicación geográfica.

Al considerar tomar medidas para reevaluar las relaciones con los proveedores, una excelente manera de comenzar es comenzar con los datos, pero ¿cómo pueden las organizaciones encontrar "buenos datos" y por qué son importantes para la sostenibilidad?

Recolectando los datos correctos

Cualquier decisión comercial debe tener datos precisos, completos y relevantes, y esta es la misma lógica que debemos aplicar cuando analizamos la sostenibilidad de los proveedores.

Con el fin de recopilar, analizar e informar sobre estos datos en relación con la sostenibilidad, las organizaciones sin duda planificarán y entregarán un volumen significativo de ejercicios intensivos de recopilación de datos cada año. Estos pueden proporcionar datos de alguna utilidad, pero pedir
proveedores a través de encuestas para obtener información de forma regular no es la mejor idea para obtener datos precisos para tomar decisiones, especialmente en torno a la sostenibilidad. 

Sí, puede hacer preguntas específicas, pero deben establecerse en función de sus propios parámetros de sostenibilidad y no pueden hacerse de forma aislada para el resto del negocio. Esto es incluso antes de considerar el tiempo que lleva recopilar las respuestas y hacer un análisis.
– momento en el que es probable que los datos se hayan quedado sin datos, lo que hace que toda la tarea sea redundante.

Para asegurarse de que puede obtener la información que necesita para tomar decisiones informadas, es esencial comunicarse con los departamentos de proveedores correctos y también comprender realmente qué le ayudarán a lograr los datos que está solicitando. al mirar
recopilando datos, considere qué información necesita su organización para hacer una evaluación de los atributos de sostenibilidad del proveedor y también, quién está mejor ubicado para proporcionar los datos.

Aquí es donde los CFO y los líderes financieros pueden ayudar a garantizar que se proporcionen datos relevantes para respaldar los esfuerzos de sostenibilidad de su organización, pero ¿cómo?

Construyendo relaciones sólidas con sus cadenas de suministro y sabiendo exactamente lo que están buscando.

La comunicación es clave y debe ser dirigida por líderes financieros 

Las relaciones tienen que ver con la comunicación y si las organizaciones no conocen realmente a sus proveedores o no tienen una relación real con ellos, al buscar información de ellos, puede causar problemas.

Por ejemplo, si una organización necesita datos para evaluar las credenciales de sostenibilidad del proveedor X y emite una encuesta al proveedor, si hay poca o ninguna relación con el proveedor, ¿cómo sabe que está eligiendo a la mejor persona? 

Además, si el proveedor no está seguro de qué información se solicita, o quizás cómo, o por qué las encuestas se relacionan con ellos, o quién debería responder, esto puede hacer que subestime la importancia de lo que se le pide, o incluso puede conducir a ser inexacto
datos que se proporcionan a su organización, lo que puede dificultar su planificación de la sostenibilidad.

Peor aún, se le puede proporcionar información falsa que lo coloca en la corona del 'lavado verde', un palacio que ninguna organización quiere ser. 

Como resultado, los proveedores del primer grupo perderán tiempo, lo que afectará el desempeño, y la calidad de las respuestas del segundo podría diluirse. 

Por supuesto, existe un método aún mejor, teniendo en cuenta que es posible que sus equipos de finanzas y adquisiciones ya tengan los datos que necesita, pero no se dan cuenta o no pueden acceder a ellos. 

Si cada compra se documenta correctamente y se completa digitalmente, y las facturas se manejan digitalmente, su empresa tendrá las claves que necesita para tomar decisiones realmente informadas sobre hábitos de gasto. 

Para muchas empresas, esta todavía no es la realidad, lo que solo obstaculiza el impulso de prácticas sostenibles.

Ahora no hay lugar para la autocomplacencia, las organizaciones, los proveedores comerciales y los empleados deben trabajar juntos para garantizar que los problemas de sostenibilidad no solo se aborden, sino que también deben desempeñar su papel para proteger y reparar el planeta.

Atrás quedaron los días en que la sostenibilidad se trataba de forma aislada o como un conjunto de actividades únicas: empresas, dirigidas por los procesos detrás de las prácticas comerciales sostenibles, a través de una combinación de adquisición digital basada en datos con un proveedor confiable.
relaciones es una de las formas esenciales en que las organizaciones pueden asegurar un futuro sostenible.