Los 13 mejores programas de cuentas por pagar en 2023

Software de cuentas por pagar es cada vez más utilizado por empresas de todo el mundo. Cuentas por pagar automatizadas El software puede gestionar de manera eficiente grandes volúmenes de transacciones financieras entre una empresa y sus proveedores, al mismo tiempo que automatiza actividades auxiliares como aprobaciones y conciliaciones.

software de automatización de puntos de acceso que está disponible hoy en día es un producto independiente o parte de un ERP de contabilidad completo. Existe una variedad de herramientas de este tipo disponibles en la actualidad, con distintos niveles de funcionalidades y características.

Dada la variedad de software de cuentas por pagar disponibles en el mercado, puede resultar difícil para las empresas seleccionar el más adecuado para ellas. La elección de una empresa de software de automatización de puntos de acceso Dependería de sus características y de las necesidades específicas de la empresa.

En este artículo, analizamos algunos de los programas de cuentas por pagar más populares, su oferta principal, sus principales funciones, perfiles de usuario/cliente y una estimación de su rango de precios.

El mejor software de cuentas por pagar

1. Flujo por nanoredes
2. Bill
3. Base Aerea
4. Rampa
5. Sello
6. Tipaltí
7. AvidXcambio
8. Mejor
9. Documentos
10. QuickBooks Online
11. Sage Intacct
12. SAP Concur
13. Lightyear
14. Otras menciones notables

¿Qué es el software de cuentas por pagar?

Cuentas por Pagar (AP), comúnmente denominados por los contadores como "cuentas por pagar", son las deudas pendientes de la empresa. deuda y pasivos a corto plazo adeudados a vendedores, proveedores o acreedores.

Originalmente considerado una función de back-office transaccional, el proceso de AP ahora se considera un centro para el procesamiento de datos financieros críticos.

El proyecto proceso de AP comienza con la recepción de la factura, pasa por varios niveles de categorización, codificación, coincidencia de datosy Aprobaciones AP, y finaliza con el pago de la factura.

Según Insider, manual procesos de cuentas por pagar puede tomar de 30 a 90 días. Esta larga escala de tiempo surge de la interoperabilidad entre los pasos y los retrasos de tiempo en las transiciones de ida y vuelta.

El uso de software de cuentas por pagar da como resultado un tiempo de procesamiento un 73% más rápido. Según Goldman Sachs, el uso de software de automatización de cuentas por pagar también resulta en una reducción del 33% en los costos de procesamiento.

Otro impulsor convincente de la automatización de cuentas por pagar es la eliminación de errores. Cada persona de AP en el mundo, en promedio, es responsable de 139 facturas defectuosas cada año, que se puede evitar con el uso de software AP.

No es sorprendente que las empresas adopten cada vez más herramientas de software para sus procesos de AP. Brainy Insights informa que el mercado mundial de automatización de cuentas por pagar crecerá hasta alcanzar los 7.5 millones de dólares en 2030.

Al igual que con cualquier herramienta de optimización del flujo de trabajo empresarial, no existe una solución única para todos. automatización de cuentas por pagar. Una característica obligatoria para su negocio puede ser totalmente innecesaria para el de otra persona. Es por eso que la personalización, la documentación extensa y la atención al cliente de primer nivel suelen ser requisitos principales cuando las empresas obtienen herramientas de cuentas por pagar.

Las mejores plataformas ofrecen tanta personalización como su negocio necesita, por lo que puede usar o descartar funciones específicas según sus necesidades operativas, tamaño, volumen de pedidos y proveedores, y requisitos de documentación únicos.

Dado que espera una personalización significativa de su software de cuentas por pagar, también deberá buscar una plataforma con documentación suficiente a medida que se adapta al software. Incluso las interfaces de usuario mejor diseñadas todavía tienen una curva de aprendizaje, y usted debería poder utilizar los manuales y recursos existentes para navegar por la plataforma y adaptarla fácilmente a sus necesidades.

Por supuesto, inevitablemente necesitará atención al cliente en vivo al integrar plataformas de automatización de cuentas por pagar en su ecosistema empresarial. Incluso si puede crear una compilación que satisfaga todas sus necesidades, debe asegurarse de que su proveedor de servicios tenga asistencia al cliente en vivo disponible si encuentra algún problema durante las fases iniciales o mientras implementa la plataforma y pone en funcionamiento sus flujos de trabajo de cuentas por pagar. 

Estos son los requisitos mínimos que debe tener en cuenta al adquirir una solución de automatización de cuentas por pagar. Más allá de eso, nuevamente, depende de sus requisitos únicos, pero estas son algunas de las características clave más importantes y comunes del software de automatización AP:

Gestión de documentos

Su plataforma debería ordenar, filtrar y almacenar fácilmente la facturación, la documentación de los pedidos y todo lo que necesite consultar o extraer en el futuro. Esto ayuda a mantener el cumplimiento de las regulaciones específicas de la industria y protege a su empresa contra posibles auditorías. La gestión integral de la documentación también es una buena práctica para las empresas en general. 

Gestión de facturas y proveedores.

El software debe integrarse fácilmente con sus vendedores y proveedores como parte de su onboarding proceso. Posteriormente, las herramientas deberían ayudar a optimizar facturación y pagos, administre los términos del contrato y controle qué tan bien sus proveedores cumplen esos términos. Si usas fisico procesamiento de factura, sus herramientas deben integrar fácilmente la documentación escaneada y, al mismo tiempo, ofrecer reconocimiento óptico de caracteres para evitar que su personal migre la información manualmente. 

Análisis: ofrezca información estratégica 

Debería poder extraer una gran cantidad de datos y análisis en un panel de control fácilmente digerible. reporte lo suficientemente complejo como para obtener nuevos conocimientos y, al mismo tiempo, lo suficientemente simple como para ser procesable. 

Procesamiento de pagos efectivo

La carne y las patatas del software de cuentas por pagar, el sistema debe ser integral, ventanilla única para el pago de proveedores. Las herramientas deben admitir todo el espectro de métodos de pago comunes, como cheques, transferencias bancarias y ACH, integrarse fácilmente con sus cuentas financieras existentes, ofrecer programación confiable y recordatorios precisos, y tener opciones de aprobación manual antes de que se desembolsen los fondos. Si su empresa es global o tiene proveedores en el extranjero, también querrá asegurarse de que el sistema facilite los pagos transfronterizos. 

Automatización del flujo de trabajo

Las herramientas de automatización de cuentas por pagar no sirven de mucho si no automatizan tareas que consumen mucho tiempo, ¿verdad? Asegúrese de que la plataforma ofrezca tantas herramientas de automatización como sea posible para ahorrarle tiempo y dinero a su empresa, pero con miras específicas a:

• Flujos de trabajo personalizables modificables por tipo de compra, proveedor de abastecimiento, recurrencia, monto y más. 
• Opciones móviles para aprobación y seguimiento remoto. 
• Colaboración integrable para el personal de cuentas por pagar y los funcionarios de aprobación para modificar y validar facturas rápidamente. 

Coincidencia de órdenes de compra

Una obviedad: su herramienta de automatización de cuentas por pagar debe hacer coincidir automáticamente las órdenes de compra y los recibos al recibirlos y ejecutarlos, mientras los almacena en un formato de fácil acceso.

Veamos algunos de los mejores programas de cuentas por pagar disponibles en el mercado. Cubrimos la oferta principal de cada software, sus características principales, perfiles de usuarios/clientes destacados y una estimación aproximada de su precio.

Flujo por nanoredes

En esencia, Nanonets es una IA de automatización inteligente para procesos comerciales y la automatización de AP es uno de sus casos de uso más populares. Flow es un software de automatización de AP impulsado por Nanonets.

Con Flow, las empresas obtienen dos soluciones distintas de automatización de AP: una para automatizar/agilizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar existentes y otra que sirve como una solución completa de automatización de AP de extremo a extremo:

1. Gestione la comunicación con los proveedores, procese facturas en segundos, configure controles, ganar visibilidad de los gastosy agilice el cierre financiero con un software de automatización de cuentas por pagar basado en inteligencia artificial.
2. Escanee y apruebe facturas al instante y realice pagos gratis en cualquier parte del mundo. Reduzca el esfuerzo manual de su equipo en 10 veces.

Es una plataforma ideal para pequeñas y medianas empresas que desean automatizar su proceso de cuentas por pagar de una manera totalmente personalizable pero escalable.

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Oferta principal

• Automatice la captura de datos, cree flujos de trabajo y optimice completamente los procesos de AP existentes
• Gestión automatizada de AP de extremo a extremo: importe, apruebe y pague facturas en la misma plataforma

Caracteristicas

(Racionalización de los flujos de trabajo de AP existentes)

• Entrada de datos automatizada
• Facturas por correo electrónico obtenidas
• Extraiga datos de elementos de línea, haga coincidir y concilie facturas/recibos/OC
• Configurar reglas para validaciones y aprobaciones
• Categorizar y codificar transacciones basadas en reglas comerciales.
• Flujo de trabajo de gastos
• Reconciliación
• Integre perfectamente con ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, etc.), servicios de almacenamiento en la nube (Drive, Dropbox, correo electrónico, etc.) y bases de datos (MySQL, PostGres, MSSQL, etc.)
• Conector Zapier para automatizar flujos de trabajo de principio a fin

(Automatización AP de extremo a extremo)

• Panel de control fácil de usar para facturas, recibos, aprobaciones y pagos
• Aprobaciones con 1 clic en dispositivos móviles, correo electrónico y Slack
• Realice pagos en más de 45 monedas a nivel mundial, mediante ACH, tarjeta o transferencia bancaria
• Funciones de seguridad habilitadas para IA: detección de duplicados, prevención de fraudes, seguimiento de pagos
• Políticas de aprobación totalmente personalizables
• Almacenamiento ilimitado de facturas en la nube
• Reconciliación
• Integraciones con Quickbooks, Xero, Sage y NetSuite
• El mejor precio de su clase que no escala con los usuarios

Mejor para

• Nanoredes: pequeñas y medianas empresas, grandes empresas con ERP heredados, firmas de contabilidad, empresas multinacionales
• Flujo: pequeñas y medianas empresas, firmas de contabilidad, empresas multinacionales y empresas en crecimiento que buscan formalizarse o automatizar su función financiera

Detalles de precios

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Bill

Bill.com es una herramienta escalable que permite a los autónomos, las pequeñas empresas y los clientes empresariales aprovechar el poder de las herramientas automatizadas de cuentas por pagar y por cobrar mientras sirve como un centro financiero central para la gestión de facturas y facturas. 

Bill.com es una opción popular para crear y manejar facturas sin esfuerzo, simplificar los procesos de aprobación, facilitar los pagos, supervisar los gastos de los empleados, sincronícese perfectamente con los sistemas de contabilidad y administre eficazmente el flujo de caja.

Oferta principal

Cree y pague facturas, envíe facturas y reciba pagos.

Caracteristicas

• Bandeja de entrada centralizada
• Captura de datos de factura
• Información de proveedores de 360 ​​grados
• Almacenamiento ilimitado de documentos
• ACH, cheque, tarjeta de crédito y transferencia bancaria internacional
• Políticas de aprobación
• Roles del usuario
• Descuentos solo para revisores/aprobadores
• Sincronización automática bidireccional con QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics.

Mejor para

Autónomos, profesionales autónomos, pequeñas empresas, contadores independientes

Detalles de precios

• El plan Essentials (Cuentas por pagar) comienza en $45/usuario/mes
• El plan de equipo (Cuentas por pagar) comienza en $55/usuario/mes
• El plan corporativo (AP y AR) comienza en $79/usuario/mes
• El plan empresarial (AP y AR) requiere precios personalizados

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Base Aerea

La base aérea es líder plataforma de gestión de gastos Diseñado para empresas de tamaño mediano y empresarial. Ofrece automatización de cuentas por pagar, Administración de gastosy tarjetas corporativas en una plataforma unificada.

Airbase simplifica los procesos de adquisición, incluida la gestión de múltiples filiales y las órdenes de compra, al tiempo que garantiza el cumplimiento a través de flujos de trabajo flexibles. Se integra fácilmente con varios sistemas empresariales, ofrece datos e informes en tiempo real y admite pagos de proveedores internacionales en más de 145 monedas.

Oferta principal

Pago de facturas, tarjetas corporativas, reembolso de gastos.

Caracteristicas

• Partido de 3 vías
• Amortización
• Pagos de facturas
• Gestión de órdenes de compra y recibos
• Portal de proveedores
• Aprobaciones avanzadas
• Seguimiento de auditoría automático
• Automatización contable
• Aplicación Movil
• Multisubsidiaria y multidivisa
• Informes en tiempo real
• Seguridad y detección de fraude

Mejor para

Pequeñas empresas, contadores independientes, empresas medianas y empresariales

Detalles de precios

Airbase ofrece 3 planes basados ​​en cotizaciones y cada uno requiere precios personalizados:

• Estándar (Hasta ~200 empleados)
• Premium (Hasta 500 empleados)
• Empresa (Hasta 5,000 empleados)

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Rampa

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Ramp es una solución integral para tarjetas corporativas, gestión de gastos y pago de facturas diseñada para beneficiar a empresas de todos los tamaños. Ramp agiliza los procesos, elimina los informes de gastos y acelera los pagos a los proveedores; cuenta con un ahorro medio del 3.5% y un cierre contable más rápido.

Ramp ofrece funciones fáciles de usar como controles de gastos, flujos de trabajo de aprobación y gestión de proveedores, todo ello mientras proporciona seguimiento de gastos en tiempo real y recompensas de reembolso del 1.5 %.

Oferta principal

Gestión de gastos, inteligencia de precios y automatización todo en uno

Caracteristicas

• Tarjetas virtuales ilimitadas
• Información e informes sobre ahorros en tiempo real
• Recopilación y comparación automática de recibos
• Gestión de proveedores e inteligencia de precios.
• Aplicación móvil iOS y Android
• Reembolso de gastos y kilometraje
• Integraciones de Quickbooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct
• Controles de comerciantes y categorías
• Reembolsos ACH al día siguiente
• ACH, cheque, pagos con tarjeta de proveedor
• Aprobaciones multinivel
• Reembolso ilimitado del 1.5%
• Límites de gasto en varias divisas
• Soporte fiscal global y de múltiples entidades
• Automatización de adquisiciones y gestión de órdenes de compra.
• Aprovisionamiento y desaprovisionamiento automatizados
• Permisos y grupos de usuarios personalizados

Mejor para

Grandes Empresas, Medianas Empresas, ONG, Administraciones Públicas, Pequeñas Empresas

Detalles de precios

Ramp ofrece 3 planes de precios:

• El plan Ramp comienza en $0 por usuario/mes
• El plan Ramp Plus comienza en $15 por usuario/mes
• El plan Ramp Enterpise requiere una cotización/precio personalizado

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Sello

Stampli es un software de automatización de cuentas por pagar centrado en proveedores y cuentas por pagar. Agiliza las comunicaciones de facturas, automatiza las adquisiciones y la contabilidad, admite diversos sistemas de pago, realiza análisis de facturas en profundidad y monitorea las actividades de facturas y las tendencias de gastos desde una plataforma centralizada.

Stampli simplifica los procesos de AP al consolidar las comunicaciones, los documentos y los flujos de trabajo de AP a través de su conjunto de productos integrados, que incluyen pago directo, tarjetas de crédito corporativas y gestión avanzada de proveedores.

Automatiza la captura, codificación, enrutamiento y detección de fraude, reduciendo todas las tareas manuales. Stampli se integra con más de 70 ERP, lo que garantiza una implementación rápida sin interrumpir las operaciones de AP existentes. Stampli proporciona visibilidad y control completos, minimiza errores y fraudes y fortalece las relaciones con los proveedores.

Oferta principal

Comunicación AP, flujos de trabajo de documentos y pagos

Caracteristicas

• Captura de datos en tiempo real con IA
• Procesamiento de factura
• Gestión de facturas
• Enrutamiento de aprobación
• Colaboración centralizada
• Emparejamiento de 2 y 3 vías
• Gestión avanzada de proveedores
• Soporte multisubsidiario
• Reporte de gastos
• Pagos Electrónicos: ACH, Crédito y Débito, Transferencia Bancaria
• Procesamiento de pagos
• Integraciones sólidas de ERP
• Controles de auditoría y fraude

Mejor para

Pequeñas y medianas empresas

Detalles de precios

Stampli solo ofrece planes/precios basados ​​en cotizaciones

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Tipaltí

Tipalti es una solución de automatización de cuentas por pagar que agiliza todos los aspectos del proceso de gestión de cuentas por pagar y cuentas por pagar globales. Simplifica la incorporación de proveedores, el cumplimiento fiscal, el procesamiento de facturas y los pagos globales.

Elimina el trabajo manual, mejora los controles financieros y acelera el cierre financiero hasta en un 25%. Con Tipalti, puede incorporar fácilmente proveedores globales, realizar pagos en monedas locales a 196 países y reducir los riesgos fiscales, regulatorios y de auditoría.

Oferta principal

Gestión de cuentas por pagar y cuentas por pagar globales

Caracteristicas

• Pagos globales
• Procura
• Gestión de proveedores simplificada
• Procesamiento de facturas sin contacto
• Aprobaciones
• Cumplimiento fiscal y regulatorio
• Coincidencia de órdenes de compra de 2 y 3 vías
• Conciliación de pagos
• Tarjeta corporativa
• Procesamiento de pagos: envío de pagos global
• Métodos de pago: ACH, transferencia bancaria
• Seguridad y cumplimiento
• Detección de fraude
• Integraciones
• Conciliación de pagos en tiempo real
• Controles financieros de nivel empresarial
• Gestión de gastos y tarjetas corporativas

Mejor para

Pequeñas y medianas empresas

Detalles de precios

Tipalti ofrece dos planes de precios escalados:

• Tipalti Express comienza en $149 por mes
• Tipalti Advanced se basa en cotizaciones

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AvidXcambio

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AvidXchange es una solución de automatización de cuentas por pagar basada en la nube que reemplaza los procesos AP manuales con un conjunto de aplicaciones digitales. Agiliza los procedimientos de cuentas por pagar y elimina la entrada manual de datos.

También permite la facturación electrónica, la contabilidad y la ejecución de aprobaciones en tiempo real, liberando a los equipos financieros de tareas repetitivas. Las facturas se integran perfectamente en los sistemas de contabilidad para el procesamiento de pagos.

AvidPay, su software de pago de facturas, permite pagos seguros a proveedores a través de varias opciones. AvidBuy, su software de órdenes de compra, automatiza y controla el proceso de órdenes de compra.

Oferta principal

Software de automatización de AP y pago de facturas

Caracteristicas

• Incorporación de socios
• Pagos globales
• Métodos de pago (Nacionales, cheques, tarjetas y ACH)
• Gestión de pedidos
• Soluciones FX
• Procesamiento de factura
• Enrutamiento y aprobación de facturas
• Integraciones ERP
• Comunicación de pago
• Multientidad
• Con la confianza de marcas globales
• División de tarifas
• Se integra con una amplia gama de programas de contabilidad.

Mejor para

Empresas medianas y grandes del mercado medio

Detalles de precios

AvidXchange solo ofrece planes basados ​​en cotizaciones.

Mejor

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Melio es una solución eficiente de pagos digitales y cuentas por pagar que ayuda a las pequeñas empresas a administrar sus pagos y cuentas por cobrar de empresa a empresa.

Melio ofrece una solución de pagos B2B optimizada que no sólo ahorra tiempo sino que también mejora el flujo de caja. Con su sencillo flujo de trabajo de pagos, las empresas pueden cambiar su enfoque de las tareas administrativas a servir mejor a los clientes.

Melio brinda la flexibilidad de pagar a vendedores, proveedores y contratistas según sus preferencias, ya sea mediante cheques o transferencias bancarias. Los proveedores también pueden recibir pagos sin necesidad de registrarse, lo que hace que el proceso sea conveniente para todas las partes involucradas.

Oferta principal

Transfiera y reciba pagos más rápido

Caracteristicas

• Usuarios ilimitados
• Sincronización de software de contabilidad
• Flujos de trabajo de aprobación
• Fácil captura de facturas
• Seguimiento de pagos y actualizaciones
• Exportación de datos y formularios
• Gestión de facturas
• Solicitudes de pago personalizadas
• Sincronización con QuickBooks, Xero, FreshBooks y Business Central
• transferencia bancaria ACH
• Envíe su cheque por correo o cheque rápido: reciba un cheque para su proveedor dentro de los 3 días hábiles.
• Pagar con tarjeta
• Transferencia bancaria ACH rápida
• Pagos internacionales (solo USD)
• Combinar pagos
• Billetes divididos
• Pagos recurrentes

Mejor para

Las pequeñas empresas de EE. UU. buscan pagar sus facturas de forma más eficiente.

Detalles de precios

Melio no ofrece múltiples planes de precios, sino que cobra una tarifa por funciones específicas:

• Transferencia bancaria ACH – Gratis
• Envío de cheques por correo: $1.50 por cheque (los primeros 2 cheques de cada mes son gratuitos)
• Pagos con tarjeta: 2.9% por transacción
• Transferencia bancaria ACH rápida: 1% por transacción (hasta $30)
• Cheque rápido: $20 por cheque
• Pagos internacionales (solo USD): tarifa fija de $20 por transacción

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Documentos

El software de gestión documental de DocuWare simplifica los flujos de trabajo digitales y el control de documentos, lo que genera importantes ganancias de productividad. Con DocuWare, puede integrar perfectamente correos electrónicos, facturas, contratos y diversos documentos comerciales, eliminando las molestias de archivar en papel.

DocuWare destaca por capturar y almacenar facturas de diversas fuentes, lo que permite buscarlas en una estructura de archivos organizada. También ofrece una integración perfecta con QuickBooks, Sage, SAP, Oracle y muchos otros ERP.

Esta solución no solo reduce los costos financieros y logísticos asociados con el almacenamiento físico, sino que también minimiza la necesidad de contar con mucho personal para gestionar el archivo y la recuperación de documentos. Al mismo tiempo, mejora el cumplimiento y centraliza documentos cruciales para protegerlos contra pérdidas, corrupción o acceso no autorizado, proporcionando una experiencia de gestión de documentos segura y optimizada.

Oferta principal

Gestión de documentos y automatización del flujo de trabajo.

Caracteristicas

• Capturar y organizar información.
• Procesar documentos y gestionar flujos de trabajo
• Acceder y visualizar contenidos para la toma de decisiones
• Indexación y clasificación inteligentes
• Enriquecimiento de datos, formularios para captura de datos, reconocimiento de códigos de barras.
• Importar desde cualquier cuenta de correo electrónico
• Importar desde flujo de impresión
• Automatización del flujo de trabajo

Mejor para

Grandes empresas, medianas empresas, organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas

Detalles de precios

DocuWare solo ofrece planes basados ​​en cotizaciones.

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QuickBooks Online

QuickBooks es un software de contabilidad popular que también simplifica la gestión financiera al realizar un seguimiento de los ingresos y gastos comerciales y al mismo tiempo eliminar la entrada manual de datos.

Ofrece varias soluciones diseñadas para pequeñas empresas que cubren casos de uso como contabilidad basada en la nube, nómina, gestión de pedidos e inventario, pagos y seguimiento del tiempo. Estas aplicaciones/soluciones interconectadas crean un ecosistema integral de contabilidad y pagos para pequeñas y medianas empresas.

Oferta principal

Software de contabilidad que también maneja gastos, nóminas y más

Contabilidad básica, seguimiento de existencias, conciliación bancaria, automatización de flujos de trabajo,

Caracteristicas

• Ingresos y gastos
• Factura y pagos
• Deducciones fiscales
• Informes potentes
• Captura de recibo
• Seguimiento de kilometraje
• Flujo de fondos
• Impuesto sobre las ventas y las ventas
• Estimaciones
• Contratistas
• Gestión de facturas
• Introduzca la hora
• Inventario
• Rentabilidad del proyecto
• Sincronización de datos con Excel
• Gastos de empleados
• Lote de facturas y gastos
• Controles de acceso personalizados
• Aplicaciones premium exclusivas
• Automatización del flujo de trabajo
• Reconocimiento de ingresos

Mejor para

Pequeñas y medianas empresas

Detalles de precios

QuickBooks Online ofrece 4 planes de precios:

• Inicio simple comienza en $30/mes
• Essentials comienza en $60/mes
• Además, comienza en $90/mes
• Avanzado comienza en $200/mes

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Sage Intacct

Sage Intacct es un software ERP de vanguardia basado en la nube que permite a las organizaciones gestionar de manera eficiente diversas operaciones diarias, incluidas contabilidad, relaciones con los clientes, inventario, adquisiciones, cadena de suministro, gestión de proyectos, inteligencia empresarial y cumplimiento.

Esta plataforma ofrece capacidades de automatización y racionalización para tareas financieras y contables cruciales. Reconocido como líder en software de gestión financiera en la nube, Sage Intacct ofrece a las empresas una potente solución para mejorar sus operaciones financieras y su eficiencia general.

Oferta principal

Software ERP respaldado por AICPA

Caracteristicas

• Contabilidad y ERP
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Análisis
• Cuadros de mando e informes
• Dimensiones
• GL inteligente
• Nómina y RRHH
• Planificación y presupuesto
• Servicios de plataforma
• Integración de Salesforce
• Servicios web (API)
• Gestión de gastos
• Gestión de tiempo y gastos
• Pagos a proveedores impulsados ​​por CSI

Mejor para

Pequeñas y medianas empresas y contadores.

Detalles de precios

Sage Intacct solo ofrece planes basados ​​en cotizaciones.

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SAP Concur

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SAP Concur, parte de la familia SAP, se especializa en automatizar e integrar la gestión de viajes, gastos y facturas para empresas. Es un líder mundial en estas soluciones integradas, que agilizan la gestión de gastos y mejoran la eficiencia.

SAP Concur simplifica los procesos guiando a los empleados a través de los viajes, automatizando gastos y agilizando las aprobaciones de facturas. La integración de datos en tiempo real y el análisis de transacciones impulsado por IA permiten a las empresas obtener información sobre sus gastos, mejorar el cumplimiento y evitar descuidos presupuestarios. SAP Concur visualiza un futuro en el que los viajes y los gastos prácticamente se autogestionan, apoyando a las empresas en su máximo rendimiento diario.

Oferta principal

Gestionar facturas, gastos y viajes de empleados.

Caracteristicas

• Cuentas por pagar automatizadas y conectadas
• Captura de factura electrónica
• Pagos a proveedores a tiempo
• Captura de facturas
• Inteligencia consultiva
• Coincidencia de tres vías
• Tome decisiones basadas en datos
• Integrarse con proveedores de pago
• Envíe, revise y apruebe informes de gastos sobre la marcha
• Complete automáticamente informes de gastos con recibos electrónicos
• Mejorar la presupuestación, la previsión y el cumplimiento de políticas.
• Integre con su ERP y obtenga una imagen financiera completa de su negocio
• Realice un seguimiento de los datos de gastos de forma segura
• Concurrencia de gastos
• Aplicación móvil SAP Concur
• Gasto
• Concur TripLink
• Solicitud de acuerdo

Mejor para

Empresas medianas y grandes con más de 1000 empleados.

Detalles de precios

SAP Concur solo ofrece planes basados ​​en cotizaciones.

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Lightyear

Lightyear ofrece una solución inteligente de automatización de compras y cuentas por pagar para PYMES y grandes empresas. Simplifica los flujos de trabajo con extracción de datos avanzada, automatización basada en reglas, procesos personalizables y herramientas de colaboración que reducen el tiempo de procesamiento y mejoran los conocimientos financieros para las empresas.

Esta plataforma en la nube todo en uno consolida compras, contabilidad y aprobación de facturas. Lightyear proporciona extracción precisa de partidas individuales, flujos de trabajo de aprobación personalizables y una integración perfecta con las principales plataformas de contabilidad e inventario. Garantiza el cumplimiento tributario, el historial de auditorías y un fácil acceso para equipos externos.

Oferta principal

Compras y cuentas por pagar inteligentes

Caracteristicas

• Automatización basada en reglas
• Procesamiento de factura
• Procesar pagos mediante depósito directo, cheque y pagos ACH
• Administrar ordenes de compra
• Extracción de datos inteligente
• Codificación automatizada de partidas individuales
• Flujos de trabajo de aprobación
• Conciliaciones de extractos de proveedores
• Informes y análisis
• Integración con software de contabilidad, ERP e Inventario

Mejor para

Pymes hasta grandes empresas y empresas multinacionales

Detalles de precios

Lightyear ofrece 3 planes de precios:

• El inicio comienza desde $125 por mes
• El negocio comienza desde $199 por mes
• Enterprise comienza desde $1199 por mes

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Otras menciones notables

Además del software de cuentas por pagar mencionado anteriormente, aquí hay algunas menciones notables que ofrecen funciones de automatización de AP y atienden a empresas de todos los tamaños:

Software de contabilidad con funciones AP

• FreshBooks
• Trenzado
• Xero

Soluciones de gestión de contenidos empresariales

• Laserfiche
• En base

Software ERP con funciones AP

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Nube de EPM de Oracle
• acumatica
• Epicor

Software de cuentas por pagar especializado

• paymerang
• Modo de pago-X

Software de gestión de gastos

Una vez más, la “mejor” herramienta de cuentas por pagar es la que se adapta más eficazmente al tamaño de su empresa y al modelo operativo. Aún así, si está comenzando con la debida diligencia inicial en materia de abastecimiento y plataforma, deberá asegurarse de que algunas características básicas, estándar y necesarias formen parte del paquete.

Proceso de cuentas por pagar e integración contable

Las herramientas eficaces de automatización de AP ayudan a optimizar y agilizar los flujos de trabajo existentes. Pero no querrás verte obligado a adaptarte a un nuevo proceso de cuentas por pagar si lo que tienes funciona bien. Recuerde, la automatización efectiva de AP tiene como objetivo ahorrar tiempo y dinero al automatizar mejores prácticas existentes – no obligar a su empresa a volver a aprender una forma completamente nueva de hacer negocios. Asimismo, la plataforma debe adaptarse a las necesidades de su empresa. prácticas contables y procedimientos operativos estándar (POE), y no al revés.  

Por otro lado, es posible que se sienta frustrado con un sistema ineficaz y desee pasar a nuevos procesos. Si sabe que ese es el caso, es posible que desee utilizar la adopción de la plataforma de automatización de AP como trampolín para comenzar un nuevo marco de flujo de trabajo. Si es así, asegúrese de que la plataforma tenga mucha documentación comprensible y soporte en vivo para ayudar a incorporar a su equipo, aplanar la curva de aprendizaje y evitar la frustración.

Captura y almacenamiento de datos precisos (y útiles)

No se puede gestionar lo que no se mide, y la captura precisa de datos es el primer paso hacia Gestión de KPI. Si, por cualquier motivo, sus formatos de facturación no son estándar entre los proveedores (es decir, algunos están en papel, otros en PDF, otros en formato XML, etc.), deberá asegurarse de que la plataforma de automatización de AP integre fácilmente diversas fuentes. mientras migra datos con precisión. 

Dependiendo de sus necesidades de seguridad y su escala, su plataforma debe admitir el mejor almacenamiento de documentos, datos e información. Ya sea basada en la nube, a través de hardware local o una combinación, su herramienta de automatización de AP debe adaptarse a sus necesidades y tener el personal de servicio disponible para garantizar la seguridad y la estabilidad del almacenamiento de documentos. 

Procesos eficaces de gestión de facturas y pagos.

La parte superior de la cadena alimentaria (sus gerentes y ejecutivos) suele ser la que tiene la autoridad de aprobación final de la factura. Si bien esto controla eficazmente el gasto, un flujo de trabajo de aprobación ineficaz puede desperdiciar su bien más preciado: el tiempo. Un automatización eficiente de AP La herramienta debe mostrar toda la información pertinente en un panel simple para una revisión rápida (y precisa) y permitir que las autoridades de aprobación autoricen facturas con un solo clic.

Al mismo tiempo, aunque la aprobación debe ser sencilla, quienes están encargados de mantener una contabilidad precisa necesitan la máxima visibilidad del flujo de trabajo. Su equipo de contabilidad y cuentas por pagar debe tener una visión detallada del progreso de una factura y dónde se encuentran los retrasos. Esto ayuda a garantizar una entrega rápida, por supuesto, pero también sirve para mantener al proveedor y facturación de proveedores relaciones con el pie derecho. 

Una vez que el enrutamiento esté completo y aprobado, la plataforma de su elección debe desembolsar los pagos automáticamente y registrar diligentemente la transacción de acuerdo con su SOP. 

Integración de la gestión fiscal

La integración fiscal, si bien entra dentro de la categoría de “integración contable”, merece su propio apartado. Contabilidad eficaz = gestión fiscal proactiva y sus herramientas de automatización de cuentas por pagar, en última instancia, alimentan su ciclo fiscal. Más allá de otros requisitos regulatorios, los impuestos mal administrados son uno de los principales problemas que enfrentan las empresas, y si su plataforma de automatización de cuentas por pagar no ayuda a aliviar esa carga, es mejor que busque una alternativa.  

Lo que aprendiste

El uso del software de cuentas por pagar viene con beneficios atractivos, como ahorros de tiempo y costos, proceso de cuentas por pagar simplificado y, en última instancia, mejores resultados.

Las soluciones de cuentas por pagar automatizadas permitirán que los empleados humanos se concentren en tareas de mayor valor, como el desarrollo comercial que contribuye al valor empresarial.

La elección de una herramienta de automatización de facturas a pagos depende del nivel de automatización que requiera la empresa y de la capacidad del software para combinarse con las prácticas y políticas de la empresa.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/