21 parimat raamatupidamise automatiseerimise tarkvara väikeettevõtetele

---

OnPay võimaldab teil sisestada makseandmeid, automatiseerida maksuavaldusi ja hallata hüvitisi, sealhulgas tervisekindlustust, hüvitiste kindlustust ja 401(k). Samuti pakub see W-2 ja 1099 töötajale piiramatuid palgaarvestusi. Ja OnPay saab arvutada teie palgafondimaksud, maksta makse ja hallata maksuvormide esitamist. Samuti vastutavad nad toote kasutamise ajal tehtud maksude esitamise vigade eest.

OnPay kasutamise plussid

• 1-2-3 sammu töötlemiseks.
• Lihtne avalehel navigeerida.
• Suurepärane aruandlusfunktsioon kuu lõpu raamatupidaja nõuete jaoks.

OnPay kasutamise miinused

• Paljusid menüüs navigeerimisvõimalusi saab kohandada.
• Muutke lõppkasutajate jaoks varasemate töökohtade likvideerimine lihtsamaks.
• Võimalus korraldada aruandeid kõige sagedamini kasutatavateks.

NetSuite'i ERP (Enterprise Resource Planning) toode võimaldab väikeettevõtetel kasutada selliseid protsesse nagu tellimuste haldamine, täitmine, finantsjuhtimine ja planeerimine, tarneahel ja hanked – liites need funktsioonid ainsasse sujuvamaks süsteemiks.

NetSuite ERP kasutamise plussid

• Abistruktuur ja konfigureeritavad mõõtmed
• Suur kolmanda osapoole integratsiooniuniversum.
• Administraatorite kasutusmugavus.

NetSuite ERP kasutamise miinused

• Paljudes aruandlusfunktsioonides on raske navigeerida/isikupärastada.
• Tal puudus võime ühendada kliendi ja töötaja poolt.
• Värskendused olid piiratud ja kaugel.
• Aruandlust käsitlevate dokumentide puudumine.
• Mitme profiili korraldamine lõppkasutajatele võib olla keeruline.
• Võimaldab kasutajatel salvestada universaalseid aruandeid.

Accounting Seed pakub tellimus- või korduvaid arveldusvalikuid, sellel on turvaline ja usaldusväärne API ning see toimib teie ettevõttega oluliste ärirakenduste ja pangakontode linkimiseks, et teie ettevõtte rahaline olukord oleks reaalses nähtavuses. Ja see automatiseerib mitmed tühised ülesanded.

See on ka pilvepõhine platvorm, mis tähendab, et saate sisse logida kõikjal ja igal ajal, pakkudes teile mobiilsust ja paindlikkust, mida te ei pruugi leida kõigi selles loendis olevatest lahendustest.

Raamatupidamisseemne kasutamise plussid

• Accounting Seed on odav raamatupidamislahendus.
• Sellel on palju funktsioone, mis muudavad selle ettevõtte jaoks ideaalseks raamatupidamislahenduseks.
• Tarkvara sobib hästi Salesforce'iga.
• Tarkvara saabub sõbraliku kasutajaliidesega.

Raamatupidamisseemne kasutamise miinused

• Mõnikord tundub, et kviitungit koostades ei leita ettevõtet.
• Mõned raamatupidamisdokumendid näivad olevat piiratud, kuigi teatud perioodidel võib see olla lihtsalt kasutaja.
• Rippmenüü otsing on aeglane ja mõnikord ei pruugi tulemusi leida.
• Uute kasutajate pikem õppimiskõver.
• Dokumendid ei ole alati nii üksikasjalikud, kui kõik sooviksid.

Lendio Sunrise'il on palju funktsioone, sealhulgas kasumi- ja kahjumiaruanded, automaatne pangaarvestus, lihtsad maksuvõimalused ja kaubamärgiga arveldamine. Samuti on see väga tähelepanuväärne oma krediitkaartide vastuvõtmise ja automaatsete maksete korraldamise võime poolest. Üks peamisi eristavaid omadusi, mis eristab Sunrise'i selles loendis olevatest erinevatest tööriistadest, on selle plaanid, mis hõlmavad spetsiaalseid raamatupidamisteenuseid.

Sunrise'i kasutamise plussid

• Kasutajasõbralik liides ja armatuurlaud.
• Odav.
• Silmapaistvad arveldusfunktsioonid.
• Kehtivad kohandused arvetel, hinnapakkumistel ja kalkulatsioonidel.
• Automatiseeritud arveldamine.

Sunrise'i kasutamise miinused

• Sisemine palgaarvestustööriist puudub.
• Zapieri integreerimine puudub.
• Müüdud kauba maksumus on segane ja raskesti kasutatav.
• Kehtetuks tunnistatud arveid ei saa üle vaadata.
• Ka makseid on raske postitada.

ZipBooksiga saate administraatori töö vähendamiseks arveldus- ja arveldusfunktsioone, nagu maksete meeldetuletused ja automaatne arveldamine. Samuti saate kasutada nende konkurentsiandmeid, et luua oma rahaasjade kohta andmepõhiseid otsuseid.

Üks ZipBooksi tohututest tõmbenumbritest on selle klassi parim kasutajakogemus. Selle värvikoodiga sirgjooneline liides tagab juurdepääsetavuse ilma võimsat funktsionaalsust kaotamata. Kui teie ettevõte otsib lahendust, mis viib äri lõpule ilma liigse viimistlemiseta, vaadake ZipBooksi.

ZipBooksi kasutamise plussid

• Suurepärane kasutajakogemus.
• Tasuta stardiversioon.
• Projekti ja aja jälgimine.
• Komponentide märgistamine paremaks korraldamiseks.
• Tugev mobiililiides.

ZipBooksi kasutamise miinused

• Ebapiisav aruandlus.
• Vähesed integratsioonid.
• Ebapiisav klienditugi.
• Menüüde kasutamise õppimisega on probleeme
• Ebastabiilsed kontaktandmed.
• Laiendage ZipBooksi kaudu alternatiivsete maksete tuge.

Holded on tugev lahendus, mis pakub muu hulgas arveldus-, raamatupidamis-, projekti- ja laoseisufunktsioone. See võimaldab teil ühendada oma panga, klassifitseerida automaatselt kandeid, kooskõlastada tehinguid ja korraldada seda kõike oma pearaamatus.

Holdedi kasutamise plussid

• Mitmekesine platvorm.
• ühenduse toetus.
• Paigaldamise soov puudub.

Holded kasutamise miinused

• Vähem kättesaadav tugi.
• Probleemid andmetega.
• Omandi puudumine.

DEAR Systems pakub tsentraliseeritud müügipunkti, mis hõlmab peaaegu kõiki teie ettevõtte tahke – alates ostmisest kuni laohalduseni kuni töökulude arvestamiseni. See lai valik seadmeid sisaldab tugevat raamatupidamisfunktsioonide komplekti, mis võimaldab igal väikeettevõttel sujuvamaks muuta protseduure, nagu andmete sisestamine ja arvete sünkroonimine.

DEAR Systemsi kasutamise plussid

• See on 100% usaldusväärne.
• Drop Shipment koos oma laosadetise töötlemisega on unistus.
• Tugi – Tõeliselt tulus tehniliste probleemide ja üldisemate probleemide lahendamine võrdselt hästi.

DEAR Systemsi kasutamise miinused

• Integratsioon Ühendkuningriigi saatmiskanalitega, nagu Royal Mail.
• Perioodiline sulgemine lisaks tohutut terviklikkust.
• Aruandlust saaks parandada.
• Liides võiks olla puhtam.

ZarMoney on kõik-ühes tulemus, millel on tähelepanuväärne funktsioonide loetelu. See hõlmab peaaegu kõiki raamatupidamisprotseduure, millega teie ettevõte peab kursis olema – sealhulgas täiustatud inventuurid, tootlikkus ja aruandlus. Maksemudelite puhul, mis võivad hõlmata kõiki üksikettevõtjatest kuni väikeste ja suurte ettevõteteni, ei tohiks teil olla raskusi sobiva plaani leidmisega.

ZarMoney kasutamise plussid

• Suurepärane tarkvara suurepärase teenindusega.
• Tasuta juurutused muudaksid toote turul veelgi konkurentsivõimelisemaks.

ZarMoney kasutamise miinused

• Testimalli on raske muuta.
• Mõnda artiklit on seadistamisel raske muuta.
• Paljud kasutajaliidese funktsioonid võivad vajada kohandamist.
• Sellel puudub ruudukujuline integratsioon.

Milline on parim raamatupidamise automatiseerimise tarkvara?

Oleme selles loendis teie jaoks välja toonud 21 raamatupidamise automatiseerimise tarkvara. Parim raamatupidamise automatiseerimise tarkvara sõltub teie vajadustest. Vaadake oma vajadusi, eelarveid, meeskonna suurust, arvete mahtu ja oma meeskonna arendaja võimalusi. Püüame selle otsuse teie jaoks lihtsaks teha, loetledes mõned meie poolt ilmsed valikud.

Millist raamatupidamise ja raamatupidamise automatiseerimise tarkvara peaksite kasutama?

Tarkvara ajakava on tohutu, kuid kuidas määrata, milline tarkvara sobib teie tööstusele kõige paremini? Siin on mõned asjad, mida raamatupidamis- või raamatupidamistarkvara mõõtmisel meeles pidada.

Tuvastage oma vajadused

Kas vajate platvormi, mis võimaldab teil laoseisu jälgida, või on müügimaks ja kviitungite jälgimine otsesemad huvid? Koostage oma raamatupidamisnõuete ajakava ja seadke need tähtsuse järjekorda kõige väiksemast kuni kõige olulisemani.

Enne lahenduste uurimise alustamist otsustage, kui palju vajadusi teie valitud tarkvara rahuldab. Siin saate olla kohanemisvõimeline, kuid viled ja kellad, mis lahendavad teie vajadused, on lihtne.

Olge oma eelarve osas aus

Enne protsessi uurimisetapi alustamist täpsustage, kui palju saate endale lubada kulutada raamatupidamis- või raamatupidamistarkvarale. Kui olete aru saanud, kui palju raha olete eraldanud, proovige mitte kulutada liiga palju aega tarkvara hindamisele, mis on väljaspool võimalikku piirkonda.

Uurige funktsioone, mis vastavad teie vajadustele

Funktsioonide osas on lihtne tähelepanu pöörata. Kui aga avastate end olevat tarkvara, mis on spetsialiseerunud rahvusvahelistele meeskondadele raamatupidamisteenuste pakkumisele, ja tegutsete ainult USA-s, võite avastada, et maksate palju selle eest, mida te lihtsalt ei vaja.

Ärge laske end segada

Naaske oma prioriteetide ajakava juurde ja hinnake ainult seda tarkvara, mis vastab enamikule nendest nõuetest.

Küsige õigeid küsimusi

Kui valite tarkvara, mis vajab müügiprotsessi, on oluline, et esitaksite õiged küsimused. Siin on mõned, mida küsida:

• "Kui turvaline on teie API?"
• "Kuidas varundada süsteemiandmeid?"
• "Milliseid muid kulusid või tasusid peaksin ootama?"
• "Räägi mulle kliendiabist."
• "Kas saate mulle rääkida kliendist, kellega olete töötanud ja kes on identne minu ettevõttega?"
• Valige seletus, mis teiega hästi läheb.

Muidugi, kui teie ravi ei mõju teie ettevõttele, peaksite leidma värske ravi niipea kui võimalik. Kuid te ei soovi, et peaksite tarkvara 6 kuu jooksul vahetama, sest olete sellest juba välja kasvanud. Olge praktiline selle osas, kui kiiresti teie tööstusharu õitseb, ja küsige müüjatelt, kellega koos töötate, kui hästi areneb nende toode klientidega, kui nende tööstusharu laieneb.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Kas vajate raamatupidamistarkvara asemel veebipõhist raamatupidamistarkvara?

Kuigi raamatupidamistarkvara integreerib raamatupidamisprotsesse, on mõistete "veebiraamatupidamistarkvara" ja "veebipõhise raamatupidamistarkvara" vahel erinevus.

Raamatupidamistarkvara keskendub kulude jälgimisele ja tulude registreerimisele, samas kui raamatupidamistarkvara sisaldab kasutatavaid ja analüütilisi raamatupidamistööriistu, nagu rahavoogude analüüs ja prognoosimine. Samuti pakub raamatupidamistarkvara rohkem funktsioone kui raamatupidamine, koostades põhjalikke arveid ja aruandeid.

Kas peaksime raamatupidamistarkvara valima oma sektori või tegevusala alusel?

Mõnel juhul jah. Konkreetsetes tööstusharudes või sektorites tegutsevad ettevõtted peavad arvestama konkreetsete raamatupidamisnõuetega. Näiteks peavad mõned ehitustööstused järgima HM Revenue & CIS-i (Custom’s Construction Industry Scheme).

Kui teie ettevõte langeb sellesse kategooriasse, on oluline, et teie raamatupidamistarkvara oleks valmis nõuetega toime tulema.

Milliseid komponente tuleks enne arvestussüsteemi valimist arvestada?

Enne raamatupidamistarkvara valimist peaksite kaaluma järgmisi komponente:

• Enamiku käsitsi tehtavate protseduuride automatiseerimine, nagu hilinenud meeldetuletuste saatmine, pangaväljavõtete genereerimine jne.
• Võimaldab teha piisavaid finantsotsuseid.
• Andke põhjalikku teavet kasumi ja kahjumi, tollide, tulude jms kohta.

Mida te oma raamatupidamistarkvaralt nõuate?

Teie ettevõte vajab raamatupidamistarkvara, mis jälgib ettevõttesse sissetulevat ja sealt väljuvat raha, hõlmates saadaolevaid funktsioone ja võlgnevusi. Lisaks peaks raamatupidamistarkvara ühenduma krediitkaardikontodega ja tehingud kiiresti alla laadima.

Lõpuks valige tarkvaralahendused, mida saab integreerida teiste juba kasutatavate rakendustega, nagu teie kliendisuhete haldussüsteem, müügikoha süsteem ja meiliturundustarkvara.

Kas me saame teostada järelevalvet tööstuse rahanduse üle ilma raamatupidamistarkvarata?

Tõenäoliselt korraldate oma rahaasjad arvutustabelite abil ja isegi paberil. Sellegipoolest, kui olete käibemaksukohustuslasena registreeritud või teil on töötajaid, peate olema valmis oma deklaratsioone veebis esitama.

Kui te ei tegele iga kuu väga väikese arvu tehingutega, muudab raamatupidamistarkvara teid kindlasti kasumlikumaks. Samuti võib see anda teile kasulikku teavet raha haldamisel ja ettevõtte edukaks muutmisel.

Milliseid äriprotseduure saab raamatupidamistarkvaraga automatiseerida?

Raamatupidamistarkvara automatiseerib käsitsi toimingud, vähendades inimlikke eksimusi ja stimuleerides raamatupidamist. Automatiseerimine raamatupidamistarkvaras on alati olemas. Selle tavad hõlmavad järgmist:

• Teabe hankimine suurtest maksudokumentidest.
• Uusimate päevikukirjete väljatöötamine.
• Kulude jälgimine.
• Käsitöö vähenemine.
• Arvete saatmine.

Millised on veebipõhise raamatupidamisteenuse funktsioonid?

Paljud veebipõhised raamatupidamisteenused pakuvad maksude koostamise ja palgaarvestuse teenuseid; teised pakuvad raamatupidamisteenuseid, nagu tehingute kategoriseerimine ja sisestamine, finantsaruannete ja aruannete koostamine ning kontode vastavusse viimine. Mõned pakuvad kõrgetasemelisi raamatupidamisteenuseid, nagu siseauditid, analüüs ja finantsplaneerimine.

Mis on piisav aeg raamatupidamistarkvarale üleminekuks?

Tarkvara saate igal ajal kasutama hakata. Sellegipoolest on parim aeg raamatupidamistarkvarale üleminekuks teie ettevõtte majandusaasta alguses. Kui te ei saa nii kauaks jääda ja teie tegevusala on käibemaksukohustuslasena registreeritud, on järgmine sobiv aeg käibemaksukohustuslasest kvartali lõpus. Mitmed raamatupidamistarkvarad võimaldavad teil importida või sisestada andmeid muudest allikatest.

Mis on raamatupidamistarkvara eesmärk?

Raamatupidamistarkvara peamised eesmärgid on:

• Maksete salvestamine
• Rahavoogude ülevaatamine
• Kasumi ja kahjumi hindamine
• Maksudeklaratsioonide lõpetamine
• Eelarve, hinnapakkumiste ja prognoosi koostamine
• Arvete väljatöötamine ja jagamine

Mis juhtub juhul, kui teie raamatupidamistarkvara läheb alla või teie ühendus ebaõnnestub?

Tavaliselt ei pääse te oma kontole juurde enne, kui teie Interneti-ühendus töötab. Sellegipoolest on mõni konkreetne raamatupidamistarkvara, mis pakub selliste juhtumite jaoks võrguühenduseta režiimi.

Kuidas saate tagada, et raamatupidamistarkvara on pikas perspektiivis piisav?

Raamatupidamistarkvara valimisel peate silmas pidama oma ärieesmärke ja tulevikuplaane. Peate veenduma, et teie valitud raamatupidamistarkvara on teie äriettepanekute jaoks kasulik. Näiteks kui teil on ettepanek avada oma ettevõttes rohkem osakondi, peate valima raamatupidamistarkvara, millest see plaan kasu saab. Mõned tarkvarapaketid pakuvad teile võimalust lisada kaasaegseid funktsioone või uuendada.

---

Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.

---