5. aasta 2023 parimat arvehaldustarkvara PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikaalne otsing. Ai.

5. aasta 2023 parimat arvehaldustarkvara

Raamatupidamise automatiseerimistarkvara Sage on loodud selleks, et aidata väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel jälgida makseid ja kulusid, saata arveid ja arvutada maksuhooajal võlgu.


Nanonets – parim arvehaldusplatvorm

[Varjatud sisu]

Nanonets on ideaalne valik igas suuruses ettevõtetele, kes soovivad saavutada täielikku kontrolli arvete töötlemise elutsükli üle.

Nanonets on arvehaldussüsteem, mida saavad kasutada kõik, mitte ainult finantsmeeskond. Nanonetsi kohandatav platvorm võimaldab organisatsioonidel kasutada platvormi erinevatel kasutusjuhtudel, sealhulgas ja mitte ainult

  • Arve automaatne üleslaadimine
  • Arvete kinnitamise automatiseerimine
  • Automaatne GL-kodeerimine, arvete dubleerimise eemaldamine, teavitus ja andmete ekstraheerimine
  • Töötajate hüvitamise ja kuluaruannete automatiseerimine
  • PO sobitamine
  • Arvete vastavusse viimine
  • Puutevaba arvete töötlemine
  • Automatiseerige andmete sisestamine ERP-desse
  • Arvete maksed
  • Tarnija kinnitus ja teatised

Ja veel.

Nanonetid võimaldavad organisatsioonidel saada täielikku ülevaadet oma finantsprotsessidest ja automatiseerida neid, et tõsta meeskondade efektiivsust ja tootlikkust. Koodivaba töövoo automatiseerimisega automatiseerige käsitsi tehtavaid, aeganõudvaid ülesandeid, nagu GL-kodeerimine, kinnitused, hankijate teatised, dubleerivad arved ja palju muud. Nanonetid integreeruvad tõhusaks andmeedastuseks ka populaarsete ERP-dega, nagu Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks ja palju muud.

Nanonetid eristavad järgmised:

Oma klassi parim OCR

Nanonetsi OCR-tarkvara suudab arvetelt andmeid ekstraheerida 98%+ täpsusega. Eelehitatud arve OCR-mudeliga saate alustada arveandmete väljavõtmist kohe, kui olete platvormile sisse loginud.

Koodivaba töövoo automatiseerimine

Nanonetsi koodita töövoog võib automatiseerida käsitsi andmete sisestamist, teisendamist, täiustamist või ülekandmist.

Suurepärane klienditugi

Nanonets pakub täielikku tuge teekonna igal etapil. Olgu see siis tehniline või mittetehniline päring; meie meeskond on siin selleks, et aidata teil Nanonetsi oma organisatsioonis täiel määral ära kasutada. Nanonets pakub 24 × 7 reaalajas kliendituge ning tasuta migratsiooni- ja koolitustuge.

Täielikult kohandatav platvorm

Kas teil on keerulised finantsprotsessid? Nanonetsi platvorm on teie vajadustele täielikult kohandatav.

Alustage Nanonetsi eelkoolitatud arvete töövoogudega või ehitada ise kohandatud arvelduse töövoog. Sa saad ka ajakava demo oma kasutusjuhtude kohta lisateabe saamiseks!

Siin on, mida kliendid Nanonetsi kohta ütlevad.

Capterral ja G4.9-l hinnatud 2. Proovige Nanonetsi juba täna. Alustage tasuta prooviperioodi ilma krediitkaardiandmeteta.


Miks kasutada arvehaldustarkvara?

Arvehaldustarkvara võib olla ettevõtetele kasulik mitmel viisil.

Parandab rahavoogusid

Arvehaldusplatvorm automatiseerib arveldusprotsesse ja tagab arvete õigeaegse väljasaatmise ning maksete kiire jälgimise ja järelkontrolli. See vähendab kulukat ja aeganõudvat tasumata arvete tagaajamise protsessi. Tänu suuremale läbipaistvusele saavad ettevõtted rahavoogu parandada, jälgides perioodiliselt tasumata arveid.

Vähendage kaotatud või tähtaja ületanud arveid.

Ettevõtted saavad jälgida oma arvete olekut ja jälgida maksetähtaega ületanud makseid meeldetuletustega. See aitab vältida arvete kaotamise või ununemise ohtu ja tagada, et ettevõte saab tasu kõigi pakutavate kaupade ja teenuste eest.

Parandab finantsprotsesside nähtavust.

Arvehaldustarkvara annab ettevõtetele ülevaate nende rahavoogudest, ootelolevatest arvetest ja üldisest edenemisest. See annab neile ülevaate sellest, kuidas ettevõte kogu aeg toimib. Selle teabe abil saavad ettevõtted arvete töötlemise protsessides kitsaskohti tuvastada ja nendega tegeleda.

Suurendab tootlikkust ja tõhusust

Paljude arvete esitamise protsesside automatiseerimisega võib arvehaldustarkvara aidata ettevõtetel säästa aega ja vaeva võrreldes arvete käsitsi loomise ja saatmisega. See võib suurendada tõhusust ja tootlikkust, võimaldades ettevõtetel keskenduda muudele olulistele ülesannetele ja tegevustele.

Parem täpsus ja vastavus

Arvehaldusplatvorm tagab, et arvete esitamise protsessid on täpsed ning vastavad asjakohastele seadustele ja määrustele. See võib vähendada vigade ja vigade riski ning kaitsta ettevõtet võimalike juriidiliste kohustuste eest.

Peaaegu kõik arveldamisega tegelevad ettevõtted saavad kasu arvehaldusplatvormi kasutamisest.

Millised on arvehaldustarkvara funktsioonid?

Järgmise arvehaldustarkvara otsimisel peaksite neid funktsioone meeles pidama. Tõhusal arvehaldustarkvaral on järgmised funktsioonid:

Arve töötlemine

Arvehaldustarkvara peaks võimaldama arveid lihtsalt töödelda. Sellel peaks olema OCR-tarkvara, mis suudab arvete ocr-i teostada sekunditega ja eraldada teabe täpselt. Samuti peaks see võimaldama dokumentide sobitamist (PO-sobitus), kasutades ekstraktitud andmeid.

Makse jälgimine

Tarkvara peaks võimaldama kasutajatel jälgida arvete olekut, sealhulgas seda, kas arve on tasutud või tähtaja ületanud.

Arvete automatiseerimine

Arvehaldussüsteemi peamine eelis on arveprotsesside käsitsi aspektide automatiseerimine. Tarkvaras peaks olema töövoo automatiseerimine, et automatiseerida andmete sisestamist ERP-desse ja raamatupidamistarkvara, automatiseerida arvete kinnitamist, arvete sobitamist, GL-kodeerimist ja andmete täiustusi, nagu valuutaväljade värskendamine või muud.

Aruandlus ja analüüs

Tarkvara peaks pakkuma tööriistu aruannete koostamiseks ja andmete analüüsimiseks. Visuaalsed aruanded arve etappide jälgimiseks aitaksid ettevõtetel saada oma rahavoogudest õige ettekujutuse.

Integrations

Kõik teie kasutatavad tarkvarad peaksid olema integreeritud teie olemasoleva äritarkvaraga. Tarkvara peaks olema võimeline integreeruma teiste ärisüsteemidega, näiteks raamatupidamistarkvaraga, et lihtsustada arveldusprotsessi ja vältida andmete dubleerimist.

Makse töötlemine

Tarkvaras peaksid olema globaalsed makselüüsid, mis võimaldavad teha globaalseid makseid platvormilt lahkumata.

Tõhus dokumendihaldus

Arved on olulised dokumendid, millega tuleb ettevaatlikult ümber käia. Arvehaldussüsteemil peaksid olema kõik dokumendihaldussüsteemi funktsioonid, et võimaldada teie dokumenti auditi korral turvaliselt säilitada.


Kuidas valida oma arvehaldustarkvara?

Arvehaldustarkvara valimisel peaksid ettevõtted arvestama mõne võtmeteguriga. Need sisaldavad

  • Kasutusmugavus: arvehaldustarkvara peaks olema hõlpsasti kasutatav, intuitiivne ja enamasti koodivaba platvorm, et kõik saaksid seda tõhusalt kasutada.
  • FUNKTSIOONID: kontrollige oma nõudeid ja kaardistage oma nõuded platvormi funktsioonidega. Arvehaldusplatvorm peaks võimaldama arvete automatiseerimist, arvete sobitamist, tarnimist, maksete jälgimist ja aruandlust.
  • Integratsioon: Tarkvara peaks olema võimeline integreeruma ettevõtte olemasolevate süsteemidega, näiteks raamatupidamistarkvaraga, et vältida käsitsi andmete sisestamise vajadust.
  • Maksma: Tarkvara hind peaks olema mõistlik ja ettevõte peaks kaaluma tarkvara kasutamise pikaajalist kasu võrreldes esialgsete kuludega.
  • TURVALISUS: Tarkvara peaks pakkuma tugevaid turvameetmeid tundlike finantsandmete kaitsmiseks ja volitamata juurdepääsu vältimiseks.
  • Klienditugi: Tarkvarapakkuja peaks pakkuma õigeaegset ja abistavat kliendituge, et aidata kasutajatel tekkida võivate küsimuste või probleemide korral.
  • Automatiseerimise võimalused: Automatiseerimise potentsiaali täielikuks kasutamiseks peaks teie arvehaldustarkvaral olema täiustatud töövoohaldusvõimalused, mis võimaldavad käsitsi protsesse automatiseerida.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et arvehaldustarkvara on väärtuslik igas suuruses ettevõtetele, et aidata nende arveldusprotsesse sujuvamaks muuta ja tõhustada. Seal on palju erinevaid võimalusi, millest igaühel on ainulaadsed omadused ja eelised. Tänapäeva parimate arvehaldustarkvarade hulka kuuluvad Nanonets, Quickbooks ja FreshBooks. Need lahendused pakuvad mitmesuguseid funktsioone, sealhulgas kohandatavaid arveid, maksete jälgimist, automatiseerimist ja integreerimist teiste ärisüsteemidega. Hinnates hoolikalt erinevaid võimalusi ja valides oma vajadustele kõige paremini vastava tarkvara, saate parandada oma arvete haldamise protsessi ning säästa aega ja vaeva.


FAQ

Kes kasutab arvehaldustarkvara?

Arvehaldustarkvara kasutavad paljud erinevat tüüpi ettevõtted. See hõlmab väikeettevõtteid, suurettevõtteid ja kõike nende vahepealset. Peaaegu kõik arveldamisega tegelevad ettevõtted saavad selle tarkvara kasutamisest kasu. Mõned näited ettevõtetest, mis võivad kasutada arvehaldustarkvara, on järgmised:

  • Jaekauplused: jaekauplused saavad kasutada arvehaldustarkvara, et luua ja saata oma klientidele ostetud kaupade ja teenuste eest arveid.
  • Teenusepõhised ettevõtted: teenusepõhised ettevõtted, nagu advokaadibürood, raamatupidamisbürood ja konsultatsioonifirmad, saavad kasutada arvehaldustarkvara, et luua ja saata oma klientidele oma teenuste eest arveid.
  • Vabakutselised ja sõltumatud töövõtjad: vabakutselised ja sõltumatud töövõtjad saavad kasutada arvehaldustarkvara, et luua ja saata oma klientidele tehtud töö eest arveid.
  • E-kaubandusettevõtted: e-kaubandusega tegelevad ettevõtted saavad kasutada arvehaldustarkvara, et luua ja saata klientidele arveid veebist ostetud kaupade ja teenuste eest.

Üldiselt võib arvehaldustarkvara olla abiks paljudele ettevõtetele, kes peavad oma arveldusprotsessi tõhusalt ja tõhusalt haldama.

Millised on erinevad arvehaldustarkvara tüübid?

Turul on saadaval mitut tüüpi arvehaldustarkvara, millest igaühel on oma ainulaadsed funktsioonid ja võimalused. Mõned levinumad arvehaldustarkvara tüübid on järgmised:

  • Pilvepõhine tarkvara: seda tüüpi tarkvarale pääseb juurde Interneti kaudu, mis tähendab, et seda saab kasutada kõikjal, kus on Interneti-ühendus. See on populaarne valik ettevõtete jaoks, mille töötajad töötavad kaugtööl või reisivad sageli.
  • Kohane tarkvara: seda tüüpi tarkvara installitakse kohalikku serverisse, millele pääseb juurde ainult ettevõtte võrgust. See on hea valik ettevõtetele, kes eelistavad hoida oma andmeid kohapeal või kellel on ranged turvanõuded.
  • Kohandatav tarkvara: seda tüüpi tarkvara on loodud ettevõtte spetsiifilistele vajadustele vastavaks kohandamiseks. See tähendab, et ettevõtted saavad funktsioone lisada või eemaldada või isegi ise luua, et need sobiksid paremini oma ainulaadsete vajadustega.

Milline on parim arvehaldustarkvara?

Nanonets on parim arvehaldustarkvara igas suuruses ettevõtetele. Täiustatud funktsioonidega, nagu OCR-tarkvara, töövoo automatiseerimine, dokumendihaldus ja sujuvad integratsioonid. Tasuta prooviversiooni, suurepärase klienditoe ja läbipaistvate hinnakujundusvõimalustega Nanonets on parim valik organisatsioonidele, kes soovivad optimeerida oma arveldusprotsesse. 


Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe