Väikeettevõtete jaoks on tõhus sularahahaldus enamat kui rahaline kohustus – see on ellujäämise võti. Seetõttu on efektiivne võlgnevuste haldamine pikaajalise sularahahalduse võtmeks. Õnneks toovad digitaalsed edusammud, nagu tehisintellekt ja pilvandmetöötlus, Main Streetile megaettevõtte raamatupidamislahendused.
Erinevaid lahendusi ja platvorme on olemas, kuid veenduge, et teie valik töötaks teie jaoks – kõik ettevõtted on ainulaadsed platvormidega, mis suudavad kohaneda nende vajadustega ning teie vajaduste rahuldamine enne pikaajalist pühendumist on parim viis võimalikult palju pigistada. väärtust teie väikeettevõttelt võlgnevuste tarkvara.
Konkreetsed väljakutsed, millega väikeettevõtted silmitsi seisavad ja kuidas AP tarkvara saab aidata
Väikeettevõtted seisavad silmitsi mitmete ainulaadsete väljakutsete ja probleemidega, mis takistavad kasvu ja seiskumise tõhusust. Kahjuks kipuvad paljud haridusressursid neid ainulaadseid probleeme vahele jätma nende kasuks, kes seisavad silmitsi suuremate ettevõttetasandi operatsioonidega. Ja miks mitte? Võrdluseks, VKE-probleemid on väikesed kartulid, kuid see pole nii, kui olete väikeettevõtte omanik, kes proovib mastaabispetsiifilisi probleeme ise lahendada.
Mõne probleemi puhul aitab AP-tarkvara juurutamine siiski palju raskemate ja kurnavamate probleemide minimeerimiseks. Mõned probleemid, mis nendega silmitsi seistes laastavad, on järgmised:
1. Andmete käsitsi sisestamine ja vältimatud vead: AP-tarkvara automatiseerib andmete kogumist, integreerimist ja salvestamist – tagades selle terviklikkuse ja vähendades kasutajate vigu.
2. Hilinenud maksed ja tasud: Kasutades AP-tarkvaras automatiseeritud ajastamist, saavad VKEd makseakendega kursis olla, vältida hilinenud makseid ja isegi maksimeerida varajase makse allahindlusi.
3. Ebaefektiivsed paberisüsteemid: Raamatupidamine on üks väheseid valdkondi, kuhu paberivaba ühiskonna eesmärgid peavad veel täielikult tungima; toimingute digitaliseerimine AP tarkvara abil aitab kõrvaldada vajaduse liigse paberi järele, suurendab efektiivsust (eriti kaug- või hajutatud teede puhul) ja on keskkonnasõbralikum.
Muud mõjukamad väljakutsed hõlmavad järgmist:
Väljakutse nr 1: piiratud ressursid
Väikeettevõtetel on sageli piiratud rahalised ressursid ja inimkapital, mistõttu on marginaalide haldamine pikaajalise edu ja kasvu jaoks ülimalt oluline.
Kuidas väikeettevõtte AP tarkvara võib aidata: AP-tarkvara aitab lahendada ressursiprobleeme, automatiseerides tavalisi raamatupidamisülesandeid, vähendades personali koormust, et nad saaksid paremini mujal aega pühendada, ja üldiselt hõlbustades ressursside paremat jaotamist.
Väljakutse nr 2: andmete sisestamine ja töötlemine
Me tabasime seda lühidalt eespool, kuid see väärib kordamist. Andmete käsitsi sisestamine ja dokumentide töötlemine on aeganõudev, tõrgeteta ja kipub kuhjuma, kuni tõesti vaja selleni jõudmiseks – andmete sisestamisel kiirustades vigade liitmine.
Kuidas väikeettevõtte AP tarkvara võib aidata: AP tarkvara automatiseerib andmete sisestamist ja töötlemist, vähendades kulutatud aega (parandades ressursside jaotamist) ja vähendades teie veamäära, et parandada vastavust ja vähendada trahvide, auditi või õnnetute tarnijate riski.
Väljakutse nr 3: tarnija juhtimine
Müüjatest rääkides on hankijate haldamine VKEde jaoks tavaline võitlus, mis žongleerib mitme või keeruka tarnijasuhtega. Kvaliteetsete müüjasuhete säilitamine on edu võti, kuid mitme haldamine võib olla keeruline ja aeganõudev.
Kuidas väikeettevõtte AP tarkvara võib aidata: AP-tarkvara lihtsustab hankija haldamist, korraldades hankijateavet, jälgides maksete ajalugu ja maksetähtaegu, automatiseerides sidet ja salvestades kogu dokumentatsiooni, et parandada hankijahalduse tõhusust.
Parim võlgnevuste tarkvara väikeettevõtetele
Kui olete selle hindamise lõpetanud, peaksite teadma, mida arveldusvõlgade tarkvarast otsite. Järgmine samm on võrrelda erinevaid saadaolevaid tarkvaravalikuid.
Siin on lühike nimekiri mõnest suurepärastest arvete tasumisele kuuluvatest tarkvaralahendustest väikeettevõtetele, mida kaaluda:
1. Nanonetsi võlgnevuste automatiseerimine
Nanonetsi integreeritud maksevõlgade automatiseerimine pakub SMB ühtset arvete haldamist, töövoo loomist ja eritellimusel integreerimist, pakkudes samal ajal pilvepõhist lahendust mitmesuguste arvete vormingute, keelte ja struktuuride töötlemiseks, suurendades lõpuks arvete tasumist.
Nanonets pakub väikeettevõtetele tööriistu andmete kogumiseks ja töötlemiseks arvetelt, kviitungitelt ja ostutellimustelt, vähendades oluliselt andmete käsitsi sisestamist ja suurendades täpsust. Platvormi AI võimalused laienevad andmete kontrollimisele, arvete vastavusse viimisele ostutellimustega ja kinnitamisprotsessi automatiseerimisele, mis kõik aitab suurendada tõhusust ja vähendada vigu. Võimalus importida hulgi arveid paljudest allikatest, nagu Gmail, Google Drive, SharePoint ja Dropbox, ning Zapieri automaatsete värskenduste käivitajad, tagab Nanonets arveldusandmete pideva ja juhitava sissevoolu.
Nanonets ekspordib ka töödeldud arveid ja maksevõlgade haldust populaarsetesse raamatupidamissüsteemidesse, sealhulgas Xero, SAP, Sage ja QuickBooks, mis minimeerib käsitsi sisestamise ja tagab andmete terviklikkuse. Automaatsed meeldetuletused, ülesannete määramine ja järelmeetmed on osa paketist, mis hoiab kõiki sidusrühmi kursis ja kaasatud läbipaistvate armatuurlaudade ja teatiste kaudu.
Nanonets hõlbustab andmete eraldamist ja integreerimist erinevatesse vormingutesse, nagu CSV, JSON ja XML, muutes andmeanalüüsi sujuvamaks. See kiirendab kinnitamis- ja makseprotsessi, automatiseerides töövoo jaotamist, pakkudes kohandatavaid kinnitushierarhiaid ja rakendades automaatse makse reegleid koos sisseehitatud makselüüsidega. Vastavus on samuti oluline funktsioon – sisseehitatud kolmesuunaline arvete, ostutellimuste ja tarnetõendite sobitamine, automaatne arhiveerimine, kontrolljäljed ja rollipõhised juurdepääsukontrollid.
Süsteem on loodud SKU-taseme teabe automaatseks värskendamiseks ning tarnija ja pearaamatu koodide sobitamiseks ERP-süsteemides, mis aitab vähendada vigu ja täpsustada üldist finantsjuhtimist. Müüjate jaoks muudab protsessi pingevabaks automaatne arvete importimine, olekuvärskendused ja õigeaegsed maksed, mis kõik loovad tugevamad suhted hankijatega.
Väikeettevõtete jaoks, kellel on rahvusvaheline jalajälg või ambitsioonid laieneda, on Nanonets varustatud mitme valuuta ja mitmekeelse arvelduse käsitlemiseks, mis on ülemaailmse kaubanduse jaoks ülioluline funktsioon. Selle süsteemi silmapaistvate omaduste hulka kuuluvad nii struktureeritud kui ka struktureerimata dokumentide asjatundlik käsitlemine, mitme valuuta ja mitme keele tugi, täiustatud tehisintellekt täpseks andmete ekstraheerimiseks ja kinnitamiseks ning kohandatavad töövood ja kinnitamisprotsessid, mis kõik kokku moodustavad nanonetid. kõikehõlmav tulevikuks valmis arvete automatiseerimise lahendus.
hinnapoliitika
Saate tasuta töödelda 1–500 arvet, iga järgnevate dokumentide maksumus on 0.30 USD. Kui teie väikeettevõte liigub suurema poole, pakub Pro-pakett kuni 5,000 lehekülge vaid 499 dollari eest kuus.
2. Bill.com
Bill abistab väikest ja keskmise suurusega ettevõtted finantsjuhtimisega, pakkudes võlgade ja saadaolevate arvete jaoks pilvepõhist lahendust, mis lihtsustab ja automatiseerib väikese ja keskmise suurusega ettevõtte taustatoiminguid. Tööriist võimaldab ettevõtetel arveid luua, saata, vastu võtta ja jälgida, vähendades käsitsi andmete sisestamise aega ja kapitalikulusid.
See lihtsustab väikeettevõtete maksete töötlemist, automatiseerides kinnitusi ja meeldetuletusi, aidates ettevõtetel rahavoogusid tõhusamalt hallata ja tagada kiired tehingud. Integreerimine on BILLiga imelihtne, kuna see sünkroonib sujuvalt laialdaselt kasutatava raamatupidamistarkvara ja ERP-süsteemidega, säilitades andmete järjepidevuse.
Kasutajad naudivad ligipääsetavat mugavust mis tahes seadme kaudu, pakkudes paindlikkust rahaasjade haldamiseks liikvel olles. Platvorm rahuldab ülemaailmseid ärivajadusi rahvusvaheliste maksete funktsioonidega, lihtsustades tehinguid välismaiste müüjatega, olenemata sellest, kui kaugel asuvad.
Lisaks suurendab BILL vastutust ja läbipaistvust, pakkudes arvete ja maksetoimingute üksikasjalikku kontrolljälge. Oma kasutajasõbraliku liidese, tugevate integreerimisvõimaluste, tõhusa arvete ja maksete jälgimise ning kindla klienditoega paistab BILL silma kui hindamatu finantsjuhtimise tööriist.
hinnapoliitika
BILL pakub eraldi AP/AR platvorme, mida saab koondada ühe konto alla. AP/AR komplekteerimine on 79 dollarit kasutaja kohta kuus, kummagi eraldiseisva paketiga alates 45 dollarist kasutaja kohta.
3. Intuiti QuickBooks
QuickBooks pakub laiaulatuslikku ja populaarset raamatupidamislahenduste seeriat, mis ulatuvad tunduvalt kaugemale võlgnevustest, sisaldades intuitiivset liidest ja võimsaid tööriistu, mis on loodud aitama väikeettevõtetel oma rahalisi vahendeid tõhusamalt hallata.
QuickBooksi tarkvara võimaldab ettevõtetel hoolikalt jälgida sissetulekuid ja kulusid, pakkudes läbipaistvat ülevaadet nende finantsseisundist. See on varustatud täiustatud aruandlustööriistadega rahavoogude tõhusaks haldamiseks. QuickBooks pakub ka mugavust krediitkaartide ja pangaülekannete vastuvõtmiseks liikvel olles koos tasuta GoPaymenti kaardilugejaga, suurendades õigeaegseid maksemäärasid ja parandades rahavoogu.
Samamoodi muutub palgaarvestuse käitamine kiireks ja veavabaks protsessiks, olgu see siis iseseisvalt või täisteenindusega palgaarvestuse uuendamise kaudu. Tarkvara lihtsustab töötajate ja arveldatavate tundide jälgimist, soodustades ennetavat ületundide haldamist ning sujuvat palgaarvestus- ja arveldusprotsesse.
Väikeettevõtted saavad teha koostööd ka QuickBooks Live Bookkeepingiga, et saada asjatundlikku USA-s asuvat tuge, tagades, et nende finantsdokumendid on pidevalt täpsed ja ajakohased. Andmetele juurdepääsetavus on imelihtne, tänu paindlikule juurdepääsule teabele igal ajal kõigis seadmetes. QuickBooks lihtsustab arvete importimist ja arveldusvõlgade haldamist, automatiseerides olulisi ülesandeid täpsuse ja usaldusväärsuse tagamiseks. QuickBooksi silmapaistvad funktsioonid hõlmavad kõikehõlmavat lähenemist finantsjuhtimisele, arusaadavat ja kasutajasõbralikku liidest, tugevaid rahavoogude haldamise ja aruandlustööriistu ning tulude, kulude ja arveldatavate tundide jälgimise lihtsust, muutes selle finantsvaldkonna jaoks parimaks valikuks. tarkvara.
hinnapoliitika
QuickBooks pakub erinevaid hinnapunkte, mis on loodud teie väikese ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks seal, kus nad teid vajavad. Nende Simple Start pakett algab 15 dollarist kuus, kuid enamik väikeettevõtteid saab kõige rohkem kasu, kui alustate Plus Platiga alates 45 dollarist kuus.
4. Salvei puutumata
Sage Intacct on tugev raamatupidamistarkvara, mis on võlgnevuste haldamiseks populaarne. Pilvepõhine platvorm Sage Intacct pakub mitmesuguseid funktsioone, mis on loodud väikeettevõtetele, kes soovivad oma finantstoiminguid sujuvamaks muuta. Sage Intaccti abil saavad ettevõtted hallata ja kohandada heakskiitmise töövooge vastavalt oma vajadustele, kehtestades erinevatele osakondadele asjakohased kululimiidid ja omades suuremat kontrolli kulutuste üle.
Automatiseerimine on peamine eelis, mis minimeerib vigu ja säästab väärtuslikku aega. Ülemaailmse jalajäljega ettevõtete jaoks on tarkvara võime hallata mitme valuuta konverteerimist ja kohalikku maksuaruannet hindamatu väärtusega.
Lisaks põhitõdedele pakub Sage Intacct täiustatud mooduleid, mis hõlmavad palgaarvestust, personali, planeerimist ja analüütikat, pakkudes seeläbi kõikehõlmavat finantsjuhtimise tööriistakomplekti.
Sage Intaccti silmapaistvad funktsioonid hõlmavad laia valikut finantshaldustööriistu, täiustatud mooduleid erinevate finantstoimingute jaoks, kohandatavaid arvete töövooge, mis pakuvad täiustatud kontrolli, võimet käsitleda keerulisi finantstegevusi, nagu mitme valuuta tehingud ja maksuaruandlus, ning üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete järgimise tagatist. regulatiivsete nõuete täitmiseks.
hinnapoliitika
Peate tegema koostööd kontohalduriga; Sage Intaccti avalikul lehel hindu ei avaldata
5. Stampli
Stampli on väikeettevõtete jaoks spetsiaalne arvete tasumise tarkvara, mis rõhutab automatiseeritud arvete protsesse ja kinnitusmehhanisme. See süsteem on loodud selleks, et oluliselt suurendada AP toimingute tõhusust ja täpsust.
Stampli abil on väikeettevõtted varustatud arvete kogumise, kodeerimise ja kinnitamise keerukuse automatiseerimiseks, mis aitab täiustada üldist AP töövoogu. Platvorm koondab arvetega seotud koostöö, suhtluse, dokumentatsiooni ja töövood ühtseks liideseks, lihtsustades suhtlust ja jälgimist. Selle AI-tehnoloogia on loodud õppima ja kohanema ettevõtte spetsiifiliste AP-protseduuridega, võttes üle käsitsi tehtavad ülesanded, et säästa aega ja vähendada inimlikke eksimusi.
Lisaks lihtsustab Stampli ostutellimuste haldamist, võimaldades sujuvaid kahe- ja kolmepoolseid ostutellimuste vasteid, osaliste maksete töötlemist, rea artiklite korrigeerimisi ja täiendusi platvormi sees. Stamplisse sisseehitatud kõikehõlmav tarnijahalduslahendus mitte ainult ei tugevda müüjasuhteid, vaid tagab põhjaliku dokumentatsiooni abil ka tõhusa tarnija kaasamise, teabehalduse ja vastavuse.
Tarkvara mitme olemi tugi on õnnistuseks ettevõtetele, kes töötlevad ja maksavad arveid erinevates osakondades, kontorites, ettevõtetes või geograafilistes asukohtades – seda kõike ühest süsteemist. Võimsad analüüsi- ja aruandlustööriistad annavad vahetu ülevaate arvetest, töötajate tulemuslikkusest ja AP protsesside üldisest seisundist. Lisaks pakub Stampli ühe klõpsuga juurdepääsu kõikidele asjakohastele vestlustele ja tegevustele, mis on seotud iga arvega, lihtsustades seeläbi auditi tugiprotsessi ja tagades ettevõtte pideva valmisoleku audititeks.
Stampli eristub intuitiivse tarnijahaldussüsteemiga, suutlikkusega toetada mitut äriüksust ühelt platvormilt ning tugeva analüüsi- ja aruandlusvõimalusega, mis koos teevad sellest võlakohustuste tarkvara valdkonnas suurepärase tööriista.
hinnapoliitika
Stampli pakub nõudmisel hinnapakkumisi, kuid ei avalda oma veebisaidil hindu.
6. Lennubaas
Airbase pakub kõikehõlmavat arveldusvõlgade automatiseerimise platvormi, mis toimib kõikehõlmava lahendusena ettevõtetele, pakkudes ulatuslikke globaalsete maksete võimalusi, automaatset vastavust ja kohest läbipaistvust kogu hanke-maksmiseks tsükli jooksul.
Airbase'i kasutavad väikeettevõtted saavad juurdepääsu rahvusvaheliste valuutade toele, võimaldades teha makseid tarnijatele enam kui 200 riigis, kasutades erinevaid meetodeid, sealhulgas ACH, tšekid, virtuaalsed kaardid, rahvusvahelised ülekanded või müüja krediit enam kui 145 valuutas. Platvormi reaalajas sünkroniseerimine pearaamatuga automatiseerib vastavust, tagades täpsuse ja efektiivsuse, mis on eriti oluline auditiperioodidel või kuukontode sulgemisel.
Airbase'i automaatse kategoriseerimise funktsioon lihtsustab tehingute kodeerimise, sildistamise ja pearaamatusse salvestamise protsessi, hõlbustades oluliselt pankade kuulõpu leppimist. Samuti pakub see üksikasjalikku pangategevuse aruannet üksikute tehingute kohta, lihtsustades finantsandmete jälgimist ja haldamist.
Airbase'i platvormi koostööpõhisus tagab selge suhtluse ning täidab vastavus- ja turvanõuded kõikidele sidusrühmadele, võimaldades erinevate ärigruppide töötajatel tõhusalt koostööd teha. Keeruliste hankenõuete jaoks sobib Airbase'i kaasaegne kuluhaldussüsteem hästi erinevate tööstusharude vajaduste jaoks, jäädvustades ja jälgides hankemeeskonna jaoks automaatselt olulisi andmeid, suurendades seeläbi tõhusust ja sujuvamaks protsesse.
hinnapoliitika
Airbase'i müügimeeskond aitab hea meelega teie hinnakujundust väikeettevõtete võlgnevuste tarkvara lahendus, kuid selle väljaselgitamiseks peate nendega rääkima – selle saidil pole hindu loetletud.
7. Tipalti
Tipalti on meie viimane ülevaade väikeettevõtete võlgnevustest. Tipalti on täielik maksevõlgade automatiseerimise platvorm, mis on loodud VKEde jaoks kogu makseprotsessi sujuvamaks muutmiseks. Tipalti haldab makseid ja tegeleb iga sammuga, kaasa arvatud tarnijate kaasamine ja ülemaailmsete maksete hõlbustamine, maksukuulekus ja vastavusseviimine.
Tipalti abil saavad väikeettevõtted hõlpsalt hallata massväljamakseid ülemaailmses tarnijate võrgustikus (ja isegi mõjutajates ja ainulaadsetes turundusmeeskondades!), pakkudes maksevõimalusi paljudes valuutades ja meetodites, sealhulgas ACH, pangaülekanded, PayPal ja palju muud. Ülemaailmne maksete ulatus on loomulikult kriitiline väikeettevõtetele, kes soovivad oma tegevust rahvusvaheliselt laiendada. Tarkvara lihtsustab maksukuulekust, automatiseerides maksuvormide kogumise ja kinnitamise ning maksude tasumise aruandluse, mis on hädavajalikud erinevate rahvusvaheliste maksuregulatsioonide täitmiseks.
Tipalti AP automatiseerimine laieneb ka arvete töötlemisele, toetades automaatset arvete kogumist, kinnitamise töövooge ja reaalajas maksete vastavusse viimist, mis võib märkimisväärselt vähendada arvete võlgnevuste meeskondade töökoormust. Platvormi integreerimisvõimalused tähendavad, et see saab sujuvalt ühenduda paljude ERP- ja raamatupidamissüsteemidega, tagades finantsandmete sujuva ja täpse liikumise kõigis ärisüsteemides.
hinnapoliitika
Tipalti hind algab 129 dollarist kuus ja suureneb vastavalt teie vajadustele ja keerukusele.
Milliseid funktsioonikomplekte peaksid väikeettevõtted AP-tarkvara hindamisel eelistama?
Teie väikese ja keskmise suurusega ettevõtte vajadused on laiaulatuslikud, seega ei ole kasulik määratleda range funktsioonide kogum, mis sobiks kõigi väikeettevõtete maksevõlgade tarkvaranõuetega. Selle asemel vaatame mõningaid tavalisi põhikomponente, mida teie arveldusvõlgade automatiseerimise tarkvaralt nõuda.
- Automaatne arvete ja maksete haldamine: See on miinimum, kuid püüdke välja selgitada, kui täpsed, õigeaegsed ja usaldusväärsed on automaatika põhifunktsioonid.
- Integratsioon: Väikeettevõtete maksevõlgade automatiseerimise tarkvara peab töötama teie heaks ja teiega koos – mitte vastupidi. Veenduge, et teie valitud tarkvara ei piiraks liiga palju teie olemasolevaid süsteeme.
- Turvalisus: Küberohud on reaalne ja praegune oht, eriti kui tegemist on virtuaalsete finantskuritegudega. Veenduge, et teie ja teie müüjate teave on turvaline.
- Välismaiste maksete haldamine: Kui teete koostööd rahvusvaheliste müüjatega, teate, milline võitlus võib olla välistehingute haldamine. Kui see kehtib teie ettevõtte kohta, aitab see piiriüleste tehingute puhul säästa palju aega ja peavalu.
Millised võlgnevuste tarkvara integratsioonid on väiksemate ettevõtete jaoks kõige väärtuslikumad?
Jällegi on integratsioonid ettevõttest sõltuvad. Kuid nagu me eespool ütlesime, peaks teie AP automatiseerimistarkvara töötama teie praeguses ökosüsteemis, mitte sundima töötajaid kohanema. Levinud integratsioonid, mida enne sidumist kinnitada, on järgmised:
- Muud raamatupidamisplatvormid
- ERP, kui see on asjakohane
- Pangad ja pangaplatvormid
- Hangete/varude haldamise tööriistad
- Analüüsitööriistad – mõned pakuvad ettevõttesisest analüüsi, kuid kui teil on eelistusi, veenduge, et see oleks integreeritud.
[H3] Millist kasu toob võlgnevuste tarkvara väikeettevõtetele?
Väikeettevõtte omanikuna arvete haldamine ei ole lihtsalt väärtusliku aja raiskamine – see maksab reaalset raha valesti jaotatud ressursside näol, suurendades samas vigade võimalust, olenemata sellest, kui hoolas te olete. Samuti peaksite eeldama, et teie võlgnevuste tarkvara:
1. Arvete töötlemise sujuvamaks muutmine: ettevõtted saavad arveid erinevas vormingus – paberkandjal kuni e-kirjadeni. Võlavõlgade tarkvara automatiseerib nende arvete hõivamise ja sisestamise süsteemi, välistades andmete käsitsi sisestamise ja vähendades vigade tekkimise võimalust.
2. Parem võlgnevuste nähtavus: saate reaalajas ülevaate oma võlgnevustest – milline on arve olek, maksetähtaeg, kes selle kinnitas, makseviis ja palju muud. See läbipaistvus aitab paremini hallata sularaha ja tagab õigeaegsed maksed.
3. Täiustatud suhted hankijatega: ajastage ja tehke makseid õigeaegselt ja iga kord automaatsete meeldetuletuste ja ajastamisfunktsioonide abil. Täpne andmete ekstraheerimine hoiab ära maksesummade või üksikasjade vead, tagades müüja maksete luksumise. See suurendab usaldust ja loob paremad suhted teie tarnijatega.
4. Täiustatud vastavus ja kontrolljäljed: Üksikasjalikud tehingute ajalood, kolmesuunaline sobitamine ja muud kontrolljälje funktsioonid muudavad vastavuse säilitamise ja audititeks valmistumise lihtsaks. See aitab ka petturlikke tegevusi avastada ja ära hoida.
5. Tõhus rahavoogude juhtimine: Sellised funktsioonid nagu arvete kinnitamise töövood, maksete ajastamine ja reaalajas aruandlus võimaldavad võlgnevuste tarkvaral rahavoogusid tõhusalt hallata. See tagab, et teie ettevõttel on õigel ajal käes õige kogus sularaha – pole hilinenud makseid, saamata jäänud allahindlusi ega dubleerivaid tehinguid.
kokkuvõte
Võlavõlgade tarkvara toob järk-järgult väikeettevõtetesse ettevõtte tasemel raamatupidamislahendusi. Automatiseerides AP protsesside kogu spektri – arvete hõivamine, maksete töötlemine, hankija haldus, finantsaruandlus ja palju muud – on need lahendused oluliseks esimeseks sammuks sujuvamaks muutmisel. Need säästavad aega ja vähendavad inimlike vigade määra, pakkudes samal ajal ka ettevõtte finantsseisundit läbi tugeva analüüsi- ja aruandlustööriistade.
Kuna väikeettevõtted seisavad silmitsi kasvava konkurentsiga ja oma tegevuse keerukusega, ei ole tervikliku AP-tarkvara kasutuselevõtt mitte ainult mugavuse küsimus, vaid ka hädavajalik nõue. See võimaldab ettevõtetel keskenduda kasvule ja innovatsioonile, hoides samal ajal ohjad rahaliste vahenditega pingul, tagades, et piiravas majandusökosüsteemis on neil endiselt palju raha. Arvestusvõlgade tarkvarasse investeerimisest saadav väärtus on reaalne ja käegakatsutav, kuid suurim kasu on aja säästmine ja teie tegelike eesmärkide – kasvu ja kvaliteedi – saavutamine.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- võime
- Võimalik
- üle
- kiirendab
- aktsepteerimine
- juurdepääs
- kättesaadavus
- juurdepääsetav
- konto
- aruandekohustus
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- võlgnevuste automatiseerimine
- täpsus
- täpne
- täpselt
- oi
- üle
- tegevus
- tegevus
- kohandama
- täiendused
- vilunud
- kinni pidades
- kohandused
- Vastuvõtmine
- edasijõudnud
- ettemaksed
- AI
- Abi
- joondamine
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- eraldamine
- kõrval
- Ka
- ambitsioonid
- summa
- summad
- võimendades
- an
- analüüs
- analytics
- ja
- mistahes
- ap automatiseerimine
- kehtib
- lähenemine
- asjakohane
- heakskiit
- kinnitused
- heaks
- OLEME
- ümber
- Array
- kunstlik
- tehisintellekti
- AS
- hindamine
- abistama
- abistab
- kinnitus
- At
- audit
- auditid
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automatiseerib
- Automaatne
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- saadaval
- vältima
- Pank
- Pangandus
- põhineb
- Alused
- BE
- Karud
- muutub
- enne
- kasu
- Kasu
- eritellimusel
- BEST
- Parem
- Peale
- suurim
- arve
- arvete
- toetama
- mõlemad
- tuul
- lühidalt
- tooma
- Toomine
- lai
- Ehitab
- sisseehitatud
- komplekteeritud
- koormus
- äri
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- võimeid
- võime
- Võimsus
- kapital
- lüüa
- Püüdmine
- kaart
- Kaardid
- juhul
- Raha
- rahavool
- sularaha haldamine
- näeb ette
- väljakutseid
- vastuolu
- Kontroll
- valik
- klassifikatsioon
- selge
- Sulgemine
- Cloud
- cloud computing
- koodid
- Kodeerimine
- Teevad koostööd
- koostöö
- koostööl
- kogumine
- ühendama
- tuleb
- Kaubandus
- kohustus
- toimepanemine
- ühine
- KOMMUNIKATSIOON
- Side
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrdlema
- võrdlus
- konkurents
- Lõpetatud
- keeruline
- keerukus
- Vastavus
- tasuta
- komponendid
- terviklik
- arvutustehnika
- Võta meiega ühendust
- Arvestama
- järjepidevalt
- Konsolideerub
- järjepidevus
- kaasa
- kontrollida
- kontrolli
- mugavus
- vestlused
- konversioonid
- tuum
- riikides
- Kursus
- looma
- loomine
- krediit
- krediitkaart
- Autorid
- Kuriteod
- sandistav
- kriitiline
- piiriülese
- otsustav
- Kasvatada
- valuutade
- Praegune
- klient
- Klienditugi
- kohandatav
- lõikamine
- küberohud
- tsükkel
- OHT
- armatuurlauad
- andmed
- andmete analüüs
- andmesisestus
- Kuupäevad
- määratlemisel
- annab
- tarne
- Nõudlus
- nõudmisi
- osakonnad
- sõltuv
- kavandatud
- üksikasjalik
- detailid
- laastav
- seade
- seadmed
- erinev
- raske
- digitaalne
- digiteerimine
- Avalikustama
- soodustust
- lähetama
- laiali
- eristab
- jaotus
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- ei
- Domeenid
- tehtud
- alla
- ajam
- kaks
- ajal
- iga
- Varajane
- leevendada
- kergesti
- leevendada
- lihtne
- Ökoloogiline
- Majanduslik
- ökosüsteemi
- Käsitöö
- Tõhus
- tõhusalt
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- kumbki
- kõrvaldama
- kõrvaldades
- mujal
- kirju
- varjatud
- rõhutades
- Töötaja
- töötajad
- võimaldama
- võimaldab
- võimaldades
- Lõpuks-lõpuni
- hõivatud
- projekteeritud
- tõhustatud
- Parandab
- suurendamine
- nautima
- tagama
- tagab
- tagades
- Sisse
- ettevõtte tasandil
- Kogu
- üksuste
- kanne
- varustatud
- ERP
- viga
- vead
- eriti
- oluline
- hindamine
- Isegi
- Iga
- kõik
- suurepärane
- liig
- eksisteerima
- olemasolevate
- Laiendama
- ootama
- kulud
- ekspert
- ekspordi
- laiendama
- laieneb
- ulatuslik
- väljavõte
- kaevandamine
- nägu
- silmitsi seisnud
- hõlbustades
- soodustama
- tunnusjoon
- FUNKTSIOONID
- Lisaks
- Tasud
- vähe
- vähem
- lõplik
- rahastama
- Finances
- finants-
- finantsandmed
- finantsid
- leidma
- lõpp
- esimene
- sobima
- Paindlikkus
- voog
- Voolud
- Keskenduma
- Jalajälg
- eest
- sundides
- välis-
- vorm
- imeline
- edendamine
- soodustab
- pettusega
- tasuta
- Alates
- täis
- kogu spekter
- täielikult
- GAAP
- kasu
- väravad
- Üldine
- üldiselt
- geograafiline
- saama
- Globaalne
- globaalne äri
- globaalne võrk
- Ülemaailmsed maksed
- Go
- Eesmärgid
- Goes
- järk-järgult
- andmine
- suurem
- Grupi omad
- Kasv
- käsi
- käepide
- Varred
- Käsitsemine
- õnnelik
- Olema
- Tervis
- kõrgendatud
- aitama
- aidates
- aitab
- ajalugu
- ajalugu
- Tulemus
- Lahtiolekuajad
- Kuidas
- hr
- HTTPS
- inim-
- if
- Vahetu
- mõjuv
- hädavajalik
- rakendamisel
- import
- oluline
- parandama
- paranenud
- Paranemist
- in
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- tulu
- Tõstab
- kasvav
- iseseisvalt
- eraldi
- tööstus
- vältimatu
- mõjutajad
- sissevool
- info
- teavitatakse
- Innovatsioon
- sisend
- teadmisi
- selle asemel
- integreerima
- integreeritud
- Integreerib
- integratsioon
- integratsioon
- terviklikkuse
- Intelligentsus
- interaktsioonid
- Interface
- rahvusvaheliselt
- Rahvusvahelised maksed
- rahvusvaheliselt
- sisse
- nõtkused
- Intuit
- intuitiivne
- hindamatu
- investeerimine
- arve
- Arve haldamine
- arvete töötlemine
- arved
- arvete esitamine
- küsimustes
- IT
- ITS
- ise
- Json
- lihtsalt
- pidamine
- Võti
- Teadma
- Keeled
- suurem
- Hilja
- Õppida
- pearaamat
- Lets
- nagu
- piiratud
- piirid
- joon
- nimekiri
- Loetletud
- elama
- kohalik
- kohad
- Pikk
- pikaajaline
- Vaata
- otsin
- tehtud
- põhiline
- säilitada
- säilitamine
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtima
- juhitav
- juhtimine
- Juhtimislahendus
- juhtimisvahendite
- juht
- haldab
- juhtiv
- käsiraamat
- palju
- Varu
- Turundus
- Mass
- Vastama
- tikud
- sobitamine
- küsimus
- Maksimeerima
- keskmine
- mehhanismid
- Vastama
- mõdu
- meetodid
- pedantne
- hoolikalt
- minimeerib
- minimeerimine
- miinimum
- vastamata
- viis
- Kaasaegne
- Moodulid
- raha
- Jälgida
- kuu
- igakuine
- rohkem
- Pealegi
- kõige
- palju
- mitmekordne
- rohkus
- loodus
- Navigate
- Vajadus
- vajadustele
- võrk
- järgmine
- ei
- teated
- of
- pakkuma
- pakkumine
- Pakkumised
- bürood
- sageli
- on
- Pardal
- ONE
- ainult
- Operations
- Valikud
- or
- et
- tellimuste
- korraldamine
- Muu
- meie
- välja
- üle
- üldine
- välismaal
- valvama
- enda
- omanik
- pakend
- pakette
- lehekülge
- Paber
- Tähtsam
- osa
- eriti
- Maksma
- makse
- maksete töötlemine
- maksete vastavusse viimine
- maksed
- väljamaksed
- PayPal
- Palgaarvestus
- kohta
- jõudlus
- perioodid
- Koht
- kava
- planeerimine
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- pluss
- PO
- võrra
- populaarne
- potentsiaal
- võimas
- vajadus
- Täpsus
- Valmistama
- valmis
- esitada
- ennetada
- takistab
- hind
- Hinnad
- hinnapoliitika
- Prioriteet
- Pro
- Proaktiivne
- probleeme
- menetlused
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- hange
- anda
- annab
- pakkudes
- ostma
- ostutellimus
- panema
- omadused
- kvaliteet
- Kiirraamatud
- quotes
- valik
- määr
- Rates
- pigem
- RE
- jõudma
- lugeja
- reaalne
- Real raha
- reaalajas
- realm
- laekumised
- saadaolev
- saama
- leppimine
- salvestamine
- andmed
- vähendama
- vähendamine
- filtreeri
- määrused
- regulatiivne
- sõrmed
- korrates
- seotud
- suhted
- Suhted
- usaldusväärsus
- jääma
- kauge
- aru
- Aruandlus
- taotleda
- nõue
- Nõuded
- ressurss
- Vahendid
- Piirav
- õige
- Oht
- jõuline
- eeskirjade
- jooksmine
- kiirustama
- s
- ohutu
- Ütlesin
- müük
- mahl
- Säästa
- salvestatud
- Kaalud
- ajakava
- planeerimine
- sujuv
- sujuvalt
- turvalisus
- otsima
- väljavalitud
- valik
- eri
- Seeria
- teenib
- teenus
- komplekt
- Komplektid
- kehtestamine
- raske
- E-pood
- Lühike
- peaks
- külg
- märgatavalt
- lihtne
- lihtsustab
- lihtsustama
- lihtsustamine
- ühekordne
- ainsus
- site
- väike
- väikeettevõte
- väikeettevõtted
- SMB
- VKEd
- siluda
- sujuvalt
- So
- Ühiskond
- tarkvara
- tahke
- lahendus
- Lahendused
- LAHENDAGE
- mõned
- Allikad
- rääkima
- spetsialiseeritud
- konkreetse
- spekter
- kulutama
- Kulutused
- kasutatud
- Pigistama
- Kestab
- Personal
- huvirühmad
- välja paistma
- seisab
- algus
- Käivitus
- algab
- olek
- jääma
- stabiilne
- Samm
- ladustamine
- ladustamine
- lihtne
- kiirendama
- Sujuvamaks
- lihtsustab
- Sujuvamaks muutmine
- tänav
- Range
- tugevam
- struktureeritud
- struktuuride
- võitlus
- järgnev
- edu
- selline
- KOKKUVÕTE
- tarnija
- Tarnijate
- toetama
- Toetamine
- kindel
- ellujäämine
- SWIFT
- Sünkroonimine
- süsteem
- süsteemid
- sobivalt
- võtmine
- materiaalne
- Ülesanne
- ülesanded
- maks
- meeskond
- meeskonnad
- Tehnoloogia
- kipuvad
- kipub
- tingimused
- kui
- et
- .
- Põhitõed
- oma
- Neile
- sellega
- Need
- nad
- see
- need
- kuigi?
- Läbi
- läbi kogu
- Seega
- aeg
- aega võttev
- õigeaegne
- Tipalti
- et
- kokku
- tonn
- tööriist
- Käsiraamat
- töövahendid
- ülemine
- suunas
- Jälgimine
- jälg
- tehing
- Tehingud
- ülekandeid
- läbipaistvus
- läbipaistev
- Trends
- Usalda
- usaldusväärne
- üritab
- lõpuks
- all
- kahjuks
- ühtne
- ainulaadne
- struktureerimata
- kuni
- ajakohane
- Värskendused
- Uudised
- upgrade
- peale
- ülespoole
- kasulik
- Kasutaja
- kasutajasõbralik
- kasutamine
- kasutades
- KINNITAGE
- kinnitamine
- väärtuslik
- väärtus
- sort
- eri
- müüja
- müüjad
- Kontrollimine
- vaade
- virtuaalne
- virtuaalsed kaardid
- nähtavus
- tahan
- Jäätmed
- Tee..
- we
- veebisait
- Hästi
- M
- Mis on
- millal
- kas
- mis
- kuigi
- WHO
- miks
- lai
- Lai valik
- aknad
- Traat
- koos
- jooksul
- Töö
- koos töötama
- töövoog
- Töövoogud
- töötab
- fotokopeeraparaat
- XML
- veel
- sa
- Sinu
- sephyrnet