iDealsi juhatuse portaali omadused ja eelised

Tänapäeval tunnistab 89% juhatuse liikmetest tehnoloogia tähtsust ettevõtte kasvus, kuid ainult 35% on oma digitaalse ümberkujundamise eesmärkide saavutamisel teinud märkimisväärseid edusamme. Gartner.

Virtuaalse tahvli tarkvara mängib selles digitaalses nihkes võtmerolli, pakkudes turvalist ja mugavat platvormi koosolekuteks, koostööks ja ülesannete jälgimiseks. See aitab lihtsustada juhatuse juhtimisprotsesse ja tõhustada otsuste tegemist.

Üks lahendusplaate üle kogu maailma on kasutusel iDealsi juhatuse portaal. Uurime, milliseid funktsioone see pakub ja kuidas teie organisatsioon sellest kasu saab.

Mis on tahvliportaal?

Juhatuse portaal, tuntud ka kui juhatuse haldustarkvara, on turvaline digitaalne ruum administraatoritele ja juhatuse direktoritele, et pääseda juurde koosoleku materjalidele, suhelda ja täita juhtimiskohustusi.

Tänapäeval asendavad juhatuse portaalid kiiresti traditsioonilisi kohtumisi. Nihet võib seletada paljude eelistega, mida plaadihaldustarkvara pakub. Neid on hästi kirjeldatud Verizon Conferencingi uuring. Siin on mitu peamist järeldust:

1. 37% töötajate ajast kulub koosolekutele
2. Iga päev toimub 11 miljonit ärikohtumist
3. Hõivatud spetsialistid osalevad iga kuu üle 60 koosolekul
4. Isiklik kohtumine, mis hõlmab lennureisi, on peaaegu kolm korda kulukam kui videokonverents
5. Isiklikud kohtumised nõuavad rohkem kui kolm korda rohkem aega (umbes 53 tundi) võrreldes videokonverentsi koosolekutega

Need arvud rõhutavad juhatuse portaalide olulist rolli tahvlite tõhususe suurendamisel ja kulude vähendamisel. Ja kui otsite usaldusväärset tahvlihaldustarkvara pakkujat, võib iDeals Board Portal olla kindlasti õige valik. Vaatame, miks.

Millised on iDealsi juhatuse portaali põhifunktsioonid?

iDealsi virtuaalne koosolekuruum pakub palju funktsioone, mis lihtsustavad ja täiustavad juhatuse liikmete, sekretäride ja juhtimismeeskondade tööd. Neid saab jagada kolme kategooriasse.

1. Enne koosolekut

iDealsi juhatuse portaali tarkvara saab teid enne koosolekuid aidata järgmiselt.

• Päevakava koostamine. Looge, korraldage, muutke ja värskendage päevakavasid. Protsessi sujuvamaks muutmiseks ja aja säästmiseks kasutage malle.
• Tahvli materjalide jagamine. Turvaliselt hallata ja jagada juhatuse liikmete vahel päevakavasid ja abimaterjale. Jagage teavet eelnevalt, tõhustades koosoleku ettevalmistamist.
• Kutsehaldus. Sujuva koosolekukogemuse tagamiseks saatke ja hallake kutseid, koordineerige osalejate osalemist, tõhustage suhtlust ja tagage õigeaegsed teatised.

2. Koosoleku ajal

Järgmised funktsioonid on väga kasulikud, kui peate koosolekute ajal juhatuse liikmetega koostööd tegema.

• Koosoleku läbiviimine. Viige läbi isiklikud kohtumised ja kaugvestlused kirjaliku nõusoleku alusel, kasutades veebi või mobiilirakendust. Dünaamilisema ja tõhusama kohtumiskogemuse saavutamiseks julgustage koostööd ja osalemist.
• Hääletamine ja kinnitamine. Andke platvormil hääli, kinnitage või esitage vastuväiteid. See lihtsustab elektroonilise hääletamise kaudu otsustusprotsesse koosolekute ajal või isegi koosolekute vahel.
• Tegevusüksuste haldamine. Looge ülesandeid, määrake tähtaegu ja määrake vastutavad osalejad mõne klõpsuga.

3. Pärast koosolekut

Kui koosolek on lõppenud, kasutage järgmisi tööriistu.

• Ülesannete haldamine. Jälgige ülesannete täitmise edenemist, saatke automaatseid meeldetuletusi, esitage küsimusi ja vastake neile ning tehke koostööd teiste kasutajatega.
• Turvaline pidev juurdepääs. Tagage pidev ja turvaline juurdepääs kõigile koosolekuga seotud materjalidele, otsustele ja toimingutele.
• Automatiseeritud koosoleku protokollid. Lihtsustage haldusülesandeid, automatiseerides koosoleku protokollide loomise. See funktsioon salvestab peamised otsused ja tegevusüksused, luues veebipõhise juhatuse koosoleku kokkuvõtliku ülevaate.

Millised on iDealsi juhatuse portaali eelised?

Organisatsioonid saavad iDeals Boardi portaali kasutamisest kasu järgmiselt.

1. Aja ja kulude kokkuhoid. Kuna iDealsi tahvlihaldustarkvara on paberivaba koosolekulahendus, vähendab see oluliselt traditsiooniliste paberipõhiste protsessidega seotud aega ja kulusid. USA-s leidsid osariigi ja kohalikud agentuurid potentsiaalset säästu kuni $ 41.6 miljonitja föderaalorganisatsioonid leidsid umbes 25 miljonit dollarit potentsiaalset säästu.
2. Täiustatud turvalisus. iDeals eelistab turvalisust selliste funktsioonide kaudu nagu täielik krüptimine, mitmefaktoriline autentimine, üksikasjalikud kasutajaload ja kontrolljäljed. Need meetmed tagavad, et tundlikud plaadimaterjalid on kaitstud volitamata juurdepääsu eest.
3. Erakordne klienditugi. Teine asi, mida iDealsi kliendid väga hindavad, on selle professionaalne ja alati kättesaadav klienditugi. Selle reageerimisaeg on telefoni teel mitu minutit ja vestluse kaudu vaid mõni sekund.
4. kättesaadavus. iDeals tagab oma mobiilirakenduse kaudu lihtsa juurdepääsu tahvli materjalidele ja koostöötööriistadele. Hoidke ühendust teiste juhatuse liikmetega kõikjalt maailmast!
5. Kasutajasõbralikkus. Lahenduse intuitiivne liides võimaldab isegi vähem tehnilistel kasutajatel integreerida platvormi sujuvalt oma igapäevaste ülesannetega. Süsteem on nii lihtne, et eelnevat koolitust pole vaja.

Et näha, kuidas lahendus töötab, broneerige tasuta demo, võttes ühendust ettevõtte esindajaga. Samuti saate platvormi ise testida ja tasuta prooviversiooni abil kontrollida, kas see sobib teie vajadustega.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/