Automatiseerimine siseauditites

Automatiseerimine siseauditites

Ajatempel: 1. august 2023 9:54
Automatiseerimine siseauditites PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikaalne otsing. Ai.

Siseaudititel on otsustav roll ettevõtte sisekontrolli, ettevõtte juhtimise ja raamatupidamisprotsesside hindamisel. Siseauditite automatiseerimine võib lahendada paljusid traditsioonilise protsessi väljakutseid.

Need auditid on hädavajalikud seaduste ja määruste järgimise tagamiseks ning täpse ja õigeaegse finantsaruandluse ja andmete kogumise tagamiseks. Sageli on see aga aeganõudev, üleliigne ning kaldub teatama ebatäpsustest ja vigadest.

Vaatame, kuidas siseauditite automatiseerimine võib teie ettevõtte protsessi sujuvamaks muuta.

Kuidas saate siseauditite jaoks automatiseerimist kasutusele võtta?

Siseauditi automatiseerimine võib toimuda paljude digitehnoloogiate kaudu, alustades andmete integreerimisest ja analüütikast kuni inimkäitumist jäljendavate täiustatud kognitiivsete elementideni.

Tavaliselt kasutatavad tööriistad hõlmavad auditihaldustarkvara, andmeanalüüsi tööriistu, robotprotsesside automatiseerimine (RPA), tehisintellekt (AI), plokiahela tehnoloogia ja pilvepõhised lahendused.

Siin on mõned konkreetsed näited selle kohta, kuidas neid tehnoloogiaid saab siseauditis kasutada:

  • Auditihaldustarkvara saab kasutada:
  • Automatiseerige auditite ajakava ja jälgimine
  • Hallake auditi eelarveid ja ressursse
  • Koguge ja salvestage auditiandmeid
  • Koostage auditiaruanded
  • Andmeanalüüsi tööriistu saab kasutada selleks, et:
  • Tuvastage andmete mustrid ja suundumused
  • Tuvastage andmetes anomaaliaid
  • Hinda riske
  • RPA-d saab kasutada:
  • Automatiseerige andmete sisestamine ja ekstraheerimine
  • Looge aruandeid
  • Tehke vastavuskontrolle
  • AI-d saab kasutada:
  • Tehke kindlaks riskid
  • Tuvastage pettus
  • Hinnake kontrollide tõhusust
  • Plokiahela tehnoloogiat saab kasutada:
  • Loo muutumatu auditijälg
  • Salvestage auditiandmeid turvaliselt
  • Pilvepõhiseid lahendusi saab kasutada:
  • Jagage auditiandmeid turvaliselt
  • Tehke auditite kaugkoostööd

Automatiseerimise kasutamine siseauditites alles areneb. Eelkõige toob Deloitte'i uuring esile kasvava trendi 43% küsitletud audiitoritest, kes juba kasutavad oma siseauditi funktsioonides täiustatud analüütikat ja automatiseerimist. Siiski on selge, et need tehnoloogiad võivad oluliselt parandada siseauditi tõhusust, tulemuslikkust ja riskipõhist lähenemist.

Mis kasu on automatiseerimisest siseauditite jaoks?

Siseauditi automatiseerimine toob lugematuid eeliseid, suurendades tõhusust ja tulemuslikkust auditi elutsükli erinevates aspektides.

Siin on mõned eelised.

  • Suurenenud efektiivsus: Automatiseerimine võib aidata sujuvamaks muuta korduvaid ja aeganõudvaid ülesandeid, nagu andmete sisestamine, aruannete koostamine ja vastavuskontrollid. See võib vabastada audiitorite aega, et nad saaksid keskenduda rohkem lisandväärtust loovatele tegevustele, nagu riskihindamine ja pettuste avastamine.
  • Parem täpsus: Automatiseerimine võib aidata parandada audititulemuste täpsust, vähendades inimlike vigade riski. Seda seetõttu, et automatiseerimist saab programmeerida järgima konkreetseid reegleid ja protseduure, mis aitavad tagada andmete korrektse sisestamise ja töötlemise.
  • Täiustatud riskide tuvastamine ja hindamine: Automatiseerimine võib aidata riske tõhusamalt tuvastada ja hinnata, analüüsides suuri andmemahtusid kiiremini ja tõhusamalt kui käsitsi. See võib aidata audiitoritel keskenduda valdkondadele, kus on suurem pettuse või vea oht.
  • Suurem läbipaistvus ja auditeeritavus: Automatiseerimine võib aidata parandada siseauditi protsesside läbipaistvust ja auditeeritavust, luues kontrolljälgi, mida saab kasutada auditi edenemise jälgimiseks ja tulemuste kontrollimiseks. See võib aidata luua usaldust sidusrühmadega ja parandada siseauditi funktsiooni üldist tõhusust.
  • Vähendatud kulud: Automatiseerimine võib aidata vähendada siseauditite kulusid, automatiseerides korduvaid ülesandeid ning parandades auditiprotsessi tõhusust ja täpsust.

Üldiselt võib automatiseerimine olla siseauditi jaoks väärtuslik tööriist, mis aitab parandada funktsiooni tõhusust, tulemuslikkust ja riskipõhist lähenemist.

Siseauditite automatiseerimise väljakutsed

Kuigi siseauditite automatiseerimine võib olla suures osas kasulik protsess, võib sellega kaasneda mõned väljakutsed.

  • Andmete kvaliteet: Kriitiline on automatiseerimiseks kasutatavate andmete kvaliteet. Kui andmed on ebatäpsed või puudulikud, on automatiseerimise tulemused ebausaldusväärsed. See tähendab, et enne siseauditi protsesside automatiseerimist on oluline omada head andmekvaliteedi juhtimisprotsessi.
  • Tehniline ekspertiis: Automatiseerimine nõuab projekteerimiseks, arendamiseks ja juurutamiseks tehnilisi teadmisi. See võib olla väljakutse siseauditi meeskondadele, kellel puuduvad vajalikud oskused ja vahendid. Oluline on oskustega spetsialistide meeskond, kes suudaks välja töötada ja juurutada organisatsiooni spetsiifilistele vajadustele vastavaid automatiseerimislahendusi.
  • Muutuste juhtimine: Automatiseerimine võib häirida siseauditi läbiviimist. See võib olla väljakutse ületada, mis nõuab kõigi sidusrühmade osalust. Oluline on kommunikeerida automatiseerimise eeliseid kõikidele sidusrühmadele ja töötada koos nendega välja automatiseerimise rakendamise plaan, et häireid minimeerida.
  • Hind: Automatiseerimine võib olla märkimisväärne investeering nii tarkvara maksumuse kui ka lahenduse juurutamise ja hooldamise kulu osas. Enne automatiseerimise rakendamise otsuse tegemist on oluline hoolikalt kaaluda automatiseerimise kulusid ja tulusid.

Siseauditi automatiseerimisega alustamine

Rakendamine automatiseerimine teie siseauditites võib esmapilgul tunduda hirmutav, kuid selle lihtsamaks muutmiseks saate järgida mõnda sammu.

  1. Tehke kindlaks automatiseerimisvõimalused. Otsige korduvaid, reeglipõhiseid ja aeganõudvaid ülesandeid, mida saab automatiseerida.
  2. Määratlege visioon ja strateegia. Mida soovite automatiseerimisega saavutada? Kas parandada tõhusust, täpsust, riskianalüüsi või pakkuda väärtuslikumaid teadmisi?
  3. Ehitage vajalik infrastruktuur. See hõlmab tehnoloogiat, tööriistu, ressursse, oskusi ja koolitust.
  4. Valige õiged automatiseerimistööriistad. RPA, andmeanalüütika, NLP ja AI on kõik valikud.
  5. Piloot- ja katseautomaatika. Testige kontrollitud keskkonnas enne täielikku rakendamist.
  6. Jälgige ja optimeerige. Koguge tagasisidet ja tehke vajadusel kohandusi.
  7. Laiendage automatiseerimist järk-järgult. Alustage mõne protsessi ja ülesandega, seejärel laienege enesekindluse kasvades.

Kasutades selliseid tööriistu nagu Nanonets, millel on tehisintellektil põhinev OCR-tehnoloogia, saate lahendada siseauditi protsessi automatiseerimise väljakutseid.

Nanonets kasutab masinõppe algoritme, et otsida konkreetseid kirjeid, nagu kuupäevad, ostutellimuse numbrid ja viite ID-d erinevatest finantsdokumentidest.

Nanonets on koodita intelligentne automatiseerimisplatvorm. See tähendab, et seda saab hõlpsasti kohandada vastavalt iga organisatsiooni konkreetsetele vajadustele. Nanonette saab integreerida ka enamiku CRM-i, ERP- või RPA-tarkvaradega, tagades probleemideta juurutusprotsessi.

KKK

Kas siseauditeid saab automatiseerida?

Siseauditeid saab olulisel määral automatiseerida. Automatiseerimistehnoloogiad, nagu robot-protsesside automatiseerimine, andmeanalüütika, tehisintellekt ja loomuliku keele töötlemine (NLP), võivad sujuvamaks muuta korduvaid ja reeglipõhiseid auditeerimisülesandeid, tõhustada andmete analüüsi ning tuvastada kõrvalekaldeid või võimalikke riske. Neid protsesse automatiseerides saavad siseauditi meeskonnad parandada tõhusust, täpsust ja auditi ulatust, võimaldades audiitoritel keskenduda suurema väärtusega tegevustele ja strateegiliste otsuste tegemisele. Kuigi täielik automatiseerimine ei pruugi olla siseauditi kõigi aspektide puhul teostatav, võib automatiseerimistehnoloogiate kasutuselevõtt oluliselt suurendada auditifunktsiooni tõhusust ja väärtust.

Kuidas automatiseerimist auditeerimisel kasutatakse?

Robotprotsesside automatiseerimine (RPA) suudab automatiseerida korduvaid toiminguid, nagu andmete sisestamine ja aruannete koostamine, parandades tõhusust ja täpsust. Andmeanalüüsi tööriistad kasutavad automatiseerimist suurte andmekogumite analüüsimiseks, tuvastades mustreid ja kõrvalekaldeid riskide hindamiseks ja pettuste tuvastamiseks. Natural Language Processing (NLP) võimaldab audiitoritel töödelda struktureerimata andmeid, näiteks teksti, et hõlbustada päringuid ja analüüsida. Lisaks kasutatakse tehisintellekti (AI) ennustavaks modelleerimiseks ja anomaaliate tuvastamiseks, pakkudes väärtuslikku teavet. Automatiseerimistehnoloogiaid võimendades saavad audiitorid optimeerida auditiprotseduure, suurendada katvust ja keskenduda suurema väärtusega tegevustele, et saavutada strateegilisemad ja väärtuslikumad tulemused.

Millised on siseauditi 3 tüüpi?

Kolm domineerivat siseauditi tüüpi on vastavusaudit, tegevusaudit ja finantsaudit. Vastavusaudit hõlmab konkreetset valdkonda, protsessi või süsteemi reguleerivate poliitikate, seaduste ja eeskirjade järgimise kontrollimist ja nende järgimise tagamist. Tegevusaudit keskendub peamiselt põhiprotsesside sisekontrollide hindamisele, et tõsta tootlikkust ja tõhusust. Finantsaudit on organisatsiooni finantsaruannete erapooletu hindamine, et kontrollida nende täpsust ja õiglust väidetavate tehingute esitamisel. Digivahendite kasvav levik ettevõtluses on toonud kaasa infotehnoloogiliste auditite tekke. Need auditid hõlmavad IT-rakenduste, operatsioonisüsteemide, andmebaaside ja infrastruktuuri halduskontrollide uurimist. Neid saab läbi viia iseseisvalt IT jaoks või koos vastavus-, tegevus- või finantsaudititega. Eesmärk on tagada IT-süsteemide ja protsesside terviklikkus ja tõhusus, kaitstes andmeid ja optimeerides IT-ressursse kooskõlas organisatsiooni eesmärkidega.

Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe