Hilinenud maksete tsükli katkestamine (Glen Foster)

Majanduse ebastabiilsuse, sealhulgas 2023. aasta ettevõtte tulumaksu tõusu ajal on hilinenud maksed tõusuteel, mis mõjutab oluliselt ettevõtete ellujäämist. FSB uuringu kohaselt oli igal kolmandal ettevõtteomanikul arvete hilinemine rohkem kui
eelmisel aastal. 

Hilinenud maksed võivad olla tingitud keerukatest maksete kinnitamisprotsessidest ja rahavoogude halvast juhtimisest. Maailmamajanduse praeguses olukorras on maksejõuetuse leevendamine ettevõtete omanikele endiselt keeruline ülesanne. 

Mis viib maksete hilinemiseni?

Makseprotsessi käigus saab tuvastada mitmeid hilinenud maksete põhjuseid. Esiteks on maksete heakskiitmise keerukus jätkuvalt mõjutav tegur. Näiteks võivad VKEdes töötavad isikud vastutada erinevate toimingute eest ja kõik ei pruugi seda teha
juurdepääsu ettevõtte rahalistele vahenditele ega suuda seetõttu tarnijale maksta. Oluline on maksete sujuvamaks muutmine organiseeritud ja süstemaatilise heakskiitmise kaudu. Järgmiseks võivad hilinenud maksed tuleneda aeganõudvatest käsitsi tehtud protsessidest, mis muutuvad takistuseks
õigeks ajaks tasumiseks. Ebatõhus arvete ühtlustamine või liiga suur toetumine käsitsi tehtud protsessidele suurendab maksete hilinemise võimalust. 

Hilinenud maksed põhjustavad ettevõtte nõrkust 

Intressid ja võlgade sissenõudmise kulud on hilinenud maksete kaks suurimat tagajärge. Hilinenud maksete intressikulu (seaduslikud intressid) Ühendkuningriigis on 8% võlgnetavast summast, millele lisandub Inglismaa keskpanga baasmäär ettevõtetevaheliste tehingute puhul.
See baasintress tõusis 31. detsembrist 2021 kuni 22. septembrini 2022, tõustes 0.25%-lt 2.25%-le. Kasvav huvi muudab ettevõtete jaoks arvete õigeaegse tasumise veelgi keerulisemaks. Lisaks peavad ettevõtted maksma trahve
hilinenud maksed. Põhimõtteliselt, mida kauem intress koguneb, seda suurem on ettevõtete üldine võlg.

Hilinenud maksete tsükli lõksus olevate ettevõtete maine mõjutab negatiivselt, mõjutades tarnijate ja ostjate suhteid tööstuses ja mujal. Kehvade tarnijasuhete tõttu võib lubatud toodete ja teenuste tarnimine viibida,
mille tagajärjeks on see, et ettevõtted kaotavad oma konkurentsieelise või, mis veelgi hullem, oma kliendid. 

Ettevõtte ellujäämine sõltub tarnijate suhete paranemisest. Lisasoodustused, nagu soodushinnad, esmaklassiline juurdepääs uutele toodetele ja eksklusiivsed või piiratud tarnijate pakkumised, sõltuvad heast tarnija/ostja suhetest. Ettevõtted saavutavad konkurentsi
kui nad pakuvad oma klientidele ühtlast kvaliteeti. Ühtlane kvaliteet parandab kasumlikkust. 

Lahendus hilinenud maksete tsükli katkestamiseks

Üks viise, kuidas ettevõtted hilinenud maksete tsüklist pääsevad, on digitaalsete raamatupidamistööriistade kasutamine, et tagada tarnijatele õigeaegne maksmine ja leevendada keerulisi kinnitussüsteeme. 

Digitaalsed raamatupidamistööriistad võimaldavad ettevõtete omanikel ajastada makseid, vähendades sellega kogemata maksest ilmajäämise ohtu. Spetsiifilised funktsioonid, nagu töövoo kinnitamine, tarnija/ostja haldamine, rahavoogude jälgimine ja arvete kogumine, säästavad ettevõtteid
aega oma rahaasjade haldamisel ja võimaldada kõigi tehingute nähtavust. Samuti võimaldavad need ettevõtetel kasutada ennetavat lähenemisviisi, tehes hulgimakseid, luues uue kaitseliini, mis hoiab ära hilinenud maksete tsükli. Seejärel need ennetavad
ja ennetavad meetmed, mida võimaldavad digitaalsed raamatupidamistööriistad, säilitavad kvaliteetsed tarnija-ostja suhted. 

Ettevõtluse elujõulisust ohustavad hilinenud maksed. Õnneks võib ettevõtte rahanduse sujuvamaks muutmine digitaalsete raamatupidamistööriistade abil vähendada maksete hilinemist ja võimaldada ettevõtetel püsida vastavuses ja muutuvate ärivajaduste suhtes vastupidavaks.