Kuidas eksportida Outlooki e-kirju Excelisse

Outlook on populaarne meiliteenus ärisuhtluseks ja see on sageli suurtele ärikasutajatele esimene valik.

Kuigi Outlook pakub laia valikut võimsaid funktsioone ja integratsioone, ei paku Outlook lihtsat viisi meilidest andmete sõelumiseks/väljavõtmiseks. Outlooki meilide või manuste kaudu saabuvad äriandmed ekstraheeritakse tavaliselt käsitsi Exceli arvutustabelitesse või muudesse ärirakendustesse.

---

Automatiseerige oma meilid arvutustabeli töövoogudeks Nanonetsi abil. Sõeluge meiliandmed ärirakenduste jaoks sobivateks struktureeritud andmeteks.

Ajakava demo

---

Miks eksportida e-kirju Outlookist Excelisse?

Meilid sisaldavad palju olulisi äriandmeid. Ettevõtted saavad e-posti teel arveid, kviitungeid, hinnapakkumisi, müügitaotlusi ja muud. Kõiki neid andmeid on Outlookis endas raske korraldada ja mõtestada.

Meiliandmete eksportimine Outlookist Excelisse võimaldab ettevõtetel kõiki neid andmeid uurida, et saada väärtuslikku teavet. Samuti võite soovida eksportida Outlooki meilid Excelisse lihtsalt kõigi andmete varundamiseks või teise meiliteenuse pakkujasse/serverisse kolimiseks.

Selles artiklis vaatleme erinevaid viise andmete eksportimiseks Outlooki meilidest Exceli arvutustabelitesse. Ükski neist meetoditest pole ausalt öeldes täiesti täiuslik – vormingut muudetakse ekspordi ajal sageli.

Vaatame ka, kuidas Outlooki e-kirju automaatselt Excelisse eksportida ilma andmete kadumise või vormindamiseta.

Kuidas eksportida Outlooki e-kirju Excelisse

Siin on mõned enim kasutatud meetodid meiliandmete eksportimiseks Outlookist Excelisse.

Andmete käsitsi kopeerimine ja kleepimine Outlookist Excelisse

Ilmselt kõige rumalam lähenemine siin – aga siiski töötab.

Avage meilid või manused ükshaaval, kopeerige kõik asjakohased andmed ja kleepige Exceli lehele.

Ekspordi otse Outlookist Excelisse

Meilide otse eksportimine Outlookist Excelisse on üsna lihtne.

Kuid see meetod säilitab ainult lihtteksti ja põhilingid – kõik muud vormingud lähevad kaotsi.

1. Avage Outlook >> klõpsake "Fail" >> ja valige "Ava ja eksport".
2. Klõpsake "Import/Eksport" >> valige "Ekspordi faili" >> ja valige failitüübiks Excel või csv
3. Valige sihtkaust, kuhu fail salvestada
4. Klõpsake nuppu „Lõpeta”

Väljuge Outlookist, avage kaust ja kontrollige äsja Outlookist eksporditud Exceli/csv-faili.

---

Automatiseerige oma meilid arvutustabeli töövoogudeks Nanonetsi abil. Sõeluge meiliandmed ärirakenduste jaoks sobivateks struktureeritud andmeteks.

Ajakava demo

---

Automatiseerige oma Outlooki meilid Exceli töövoogudeks

Saate oma Outlooki meili automatiseerida Exceli töövoogudeks tehisintellektil põhineva programmiga meili parser or e-posti ekstraktor nagu Nanonetsid.

Nanonetsi abil saate kõik sissetulevad meilid automaatselt Nanonetsi postkasti edastada. See aitab teha hulgitoiminguid, ilma et peaksite üksikuid meile või manuseid ükshaaval avama.

Nanonetid võivad aidata säilitada ka algse andmevormingu ja eraldada ainult konkreetsed andmed, mida vajate.

Siin on sammud

Kontot looma

Registreeri Nanonetsiga alustamiseks.

Looge kohandatud meiliandmete parser

Laadige üles mõned näidismeilide ekraanipildid, märkige andmed või väljad, mida soovite ekstraktida, ja koolitage kohandatud meiliparser.

Tehisintellekt õpib teie näidatud näidete põhjal sarnaseid andmeid tuvastama – mida rohkem, seda parem. Saate määratleda ka sõelumisreeglid, et töödelda eraldatud andmeid sobivatesse väljundvormingutesse.

Teil võib olla vaja rohkem kui ühte meili parser erinevate kasutusjuhtude käsitlemiseks – nt müügivihje andmete või arvete püüdmine või andmete hankimine toidu kohaletoimetamise meilidest.

Looge Nanonetsi postkast

Seadistage Nanonetsi postkast või vastuvõtuaadress. Peate kõik meilid sellesse spetsiaalsesse Nanonetsi postkasti automaatselt edasi saatma.

Samuti saate seadistada failide automaatse importimise pilvesalvestusest, andmebaasidest või API kaudu ühenduse luua muude allikatega.

Pro otsa - Samuti võite koolitada e-posti parseri kõiki oma e-kirju klassifitseerima. See võib aidata eemaldada valitud meilide käsitsi edastamise sammu. Saate kõik sissetulevad meilid lihtsalt oma Nanonetsi postkasti edasi saata ja meiliklassifikaator teeb ülejäänu.

Ekspordi Exceli või csv-vormingus

Lõpetage kogu töövoog, valides eelistatud väljundvormingu – Excel või csv (muude valikute hulgas).

Samuti saate määrata, kuhu soovite selle eksporditud faili salvestada – konkreetsesse töölauakausta või oma pilvesalvestusse.

Take Away

Outlooki meilide eksportimisel Excelisse on selgeid eeliseid – andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks.

Selle protsessi käsitsi tegemine lihtsalt ei ulatu ja on äärmiselt töömahukas.

Meiliparserid ja intelligentsed andmete ekstraheerimise tööriistad aitavad automatiseerida teie Outlooki meili Exceli töövoogudeks. Saate keskenduda rohkem andmete analüüsile ja vähem andmete kopeerimisele ja kleepimisele Excelisse!

Lugege parimad e-posti analüüsijad siin- https://nanonets.com/blog/best-email-parser/

Nanonetid võivad ka teisendada pildid Excelisse.