Mida saab automatiseerimistehnoloogia teie rahandusosakonna heaks teha?

by Paul Henderson, globaalne kontroller aadressil Tipalti

Tehnoloogia on aastakümneid töökohta muutnud.

Peaaegu iga ettevõte on integreerinud täiustatud lahendusi, et parandada tegevust, ületada väljakutseid ja pakkuda oma partneritele, sealhulgas hankijatele ja tarnijatele paremaid kogemusi. Üks sektor jääb aga suurema digitaalse ümberkujundamise suunas ikka veel maha ja see on finantsteenused. Isegi kogu olemasoleva tehnoloogia juures on tehisintellekt, masinõpe ja automatiseerimine finantssektoris pigem erand kui reegel.

Pärandsüsteemidelt uuematele tehnoloogiatele üleminek võib tunduda ohuna turvalisusele ja nõuetele vastavusele, eriti kui paljud organisatsioonid pole veel kindlad, kuidas tehnoloogiliseks juurutamisprotsessiks valmistuda. Lisaks on tehnoloogiad esile kerkimas ja arenemas kiiresti, mistõttu võib olla hirmutav otsustada, kust täpselt alustada.

Kuna enamikul finantsosakondadel palutakse vähemate ressurssidega rohkem ära teha, on võlgnevused üks valdkond, mis on küps arenguteks. Õige AP-tarkvaraga saab automatiseerida peaaegu kõiki igapäevaseid korduvaid võlgnevustega seotud ülesandeid. Arvete haldamine, ostutellimuste sobitamine, maksete vastavusse viimine, hankijahaldus ja palju muud võivad kõik üle minna finantsautomaatika tehnoloogiale.

Tegelikult 91% raamatupidajatest usuvad, et raamatupidamistehnoloogia on parandanud nende tootlikkust – mis on vaid üks finantsfunktsiooni komponent. Kui rääkida automatiseerimisest üldiselt, 44% töötajatest tundis, et tehnoloogia säästis nende aega. Veel 43% ütles, et automatiseerimine aitas neil ülesandeid kiiremini lõpetada. Kui teie ettevõte peaks üle minema pilvarvestuslahendusele, on tõenäoline, et kogete seda, mida kogevad teised ettevõtted: tulud suurenevad aasta-aastalt 15%.

Automatiseerimistehnoloogia mõju rahandusele

Rahanduse automatiseerimine võib olla finantsfunktsiooni oluliste muutuste eelkäija, mis annab palju positiivseid tulemusi. Järgmised on vaid mõned operatsioonide suurimatest eelistest.

1. Suurenenud efektiivsus ja täpsus.

Finantsautomaatika kasutamine käsitsi korduvate ülesannete täitmiseks on tohutu aja kokkuhoid. Sellest ei saa lihtsalt kuidagi mööda. Protsesse, mis kunagi kestsid päevi või mõnikord nädalaid, saab teha peaaegu silmapilkselt. Ja kuna köögis on vähem kokkasid, siis see välistab inimliku eksimuse võimaluse. Küsimused numbrite täpsuse kohta on kadunud, vabastades aega finantsfunktsioonile, et töötada rohkem väärtust lisavate tegevustega.

2. Strateegilise planeerimise kõrgemad tasemed.

Eemaldades finantsfunktsioonist igapäevased ja aeganõudvad käsitsiprotsessid, saavad finantsmeeskonnad venitada ja saada oma ettevõtte finantsotsuste strateegilisemaks osaks. Kulude kärpimine, rahasäästustrateegiate uurimine ja uute tuluvoogude uurimine on vaid mõned vertikaalidest, millele rahandus saab nüüd keskenduda ja automatiseerimislahendustega edasi liikuda.

3. Parem teenindus.

Õige rahanduse automatiseerimise tööriist võib pakkuda iseteenindusportaali, mis võimaldab müüjatel end sisse lülitada ja lihtsustab makseteabe kogumist – see on aeganõudev protsess, mis sageli esineb vigu. Veelgi olulisem on see, et annate hankijatele võimaluse hallata maksete ajastust, valida eelistatud makseviise ja kontrollida maksete olekuid.

4. Parem suhted müüjate vahel.

Finantseerimisprotsesside automatiseerimine võimaldab meeskondadel isegi ajatundlikke kohustusi "määrata ja unustada", nii et pole vaja muretseda selle pärast, kas müüjad või tarnijad saavad õigeaegselt tasu. Automatiseerimistehnoloogia teeb kõik raskused teie eest ära ning annab hankijatele ja tarnijatele selge ülevaate makseolekutest ja ostutellimustest. Veelgi parem, müüjad saavad valida varajase makse allahindlusprogrammid, mille tulemuseks on kulutuste vähenemine ja paremad suhted. 

5. Õigeaegne riskide maandamine.

Finantsautomaatika saab teha enamat kui võtta üle back-office'i ülesanded. Funktsioonid, nagu automaatne pettuste tuvastamine, võimaldavad kiiresti skannida andmeid, dokumente ja tehinguid ebakõlade tuvastamiseks. Kui probleem leitakse, peatab tehnoloogia makse ja teavitab finantsmeeskonda edasiseks uurimiseks.

Pettuste tuvastamise automatiseerimine võib ka vähendada valepositiivsete tulemuste arvu, minimeerides võimalust, et legitiimsed tehingud märgitakse valesti ja tekitavad müüjatele meelehärmi. Kokkuvõttes vähendab tehnoloogia üldkulusid ja parandab tarnija maksekogemust.

Arvestades praegust ebakindlat finantsmaastikku, peavad organisatsioonid uurima kõiki võimalikke võimalusi tegevuse parandamiseks. Finantsautomaatika on vaid üks neist. Automatiseerimistehnoloogia juurutamine finantsfunktsiooni pakub ettevõtte finantsjuhile ja nende meeskonnale luksust keskenduda rohkem strateegiale kui protsessidele ja tähtaegadele, mis võib oluliselt mõjutada mitte ainult osakonna tõhusust, vaid ka ettevõtte lõpptulemust.

Paul Henderson on globaalne kontroller aadressil Tipalti, makseautomaatika tarkvara mis aitab ettevõtetel hallata kogu oma tarnijamaksete toiminguid, ühtlustades AP ja maksehalduse töövoo kõik etapid ühes terviklikus pilveplatvormis. Paulil on aastakümnete pikkune kogemus finantssektoris erinevates ettevõtetes ning enne Tipaltit töötas ta ForgeRocki asepresidendi ja kontrollerina.

Mida saab automatiseerimistehnoloogia teie rahandusosakonna heaks teha, avaldatud allikast https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->