Paljude ettevõtete juhid arvavad, et saadaolevate arvete tsükkel on ainult sularaha sissenõudmine, kuid see on tegelikult keerulisem. Mängides olulist rolli raamatupidamise tsükkel ja üldiste ärifunktsioonide ülevaatamise eest vastutab saadaolevate arvete meeskond ostutellimused, iga kliendi krediidi kontrollimine, sobivate krediiditingimuste lubamine, arvete saatmine, maksete kogumine ja peamiste finantsmõõdikute, nagu AR vananemine ja halbade võlgade haldamine.
Olenemata sellest, millist toodet või teenust teie ettevõte müüb, on kogu tsükli saadaolevad arved teie edu jaoks üliolulised. Ilma korraliku sularaha sissenõudmiseta on teil probleeme rahavoo ja likviidsusega; ilma läbimõeldud kliendilepinguteta võivad kliendisuhted kannatada; ja ilma AR-mõõdikutel tähelepanelikult silma peal hoidmata ei saa teie juhtkond teha õigeid äriotsuseid. Saadaolevate arvete protsess on tänamine iga teie ettevõttesse laekuva rahavoo sendi eest.
Selles artiklis näitame teile kogu tsükli AR-protsessi, tõstame esile hästi juhitud AR-tsükli eelised ja aitame teil mõista, kuidas automatiseerimine/tehnoloogia saab AR-ga seotud ülesandeid sujuvamaks muuta. Saate vastused kõigile oma põletavatele küsimustele.
Mis on saadaolevate arvete protsess või AR-tsükkel?
AR-töötlus on midagi enamat kui klientidele maksemeeldetuletuste saatmine ja hilinenud maksete tagaajamine. Kui teie organisatsiooni AR-strateegia algab sellest, kulutate rohkem aega segaduste koristamisele kui äritegevusele. Täistsükkel AR algab tegelikult iga ostutellimus teie ettevõte saab kliendilt, kes soovib osta.
Tsüklit on kõige lihtsam visuaalselt vaadata, nii et alustame sealt.
Nagu vooskeem illustreerib, on vaja palju muud AR juhtimine kui esmapilgul paistab. Jah, teil on vaja, et teie AR-meeskond tunneks end mugavalt, pidades keerulisi vestlusi klientidega, kellel on maksmata arveid, kuid teil on vaja ka ennetavat tegutsemist, riskide haldamist ja üksikasjalikku AR-aruandlust.
Kõigi ülaltoodud sammude olulisuse paremaks näitamiseks vaatame need ükshaaval läbi.
Saadaolevate arvete protsessi etapid: täielik AR-tsükli töövoog
Kui debitoorsete arvete konto, mis on vara, ei muutu sularahaks, jätate raha lauale ja seate oma ettevõtte ohtu. Täistsüklit vaadates sõltub saadaolevate arvete optimeerimine igast sammust. Üks ei ole tähtsam kui teine, vaid pigem mõjutab iga AR-tsükli etapp teie organisatsiooni võimet koguda raha ja suurendada kasumimarginaale.
1. samm: klient esitab tellimuse
Olenemata sellest, kas töötate B2B- või B2C-ruumis, peavad kliendid esitama tellimusi, et algatada saadaolevate arvete tsükkel. B2B-ruumis on ostutellimuse vastuvõtmisel üks esimesi meeskondi, kes seda näeb, AR-i meeskond. Nad peavad läbi viima nõuetekohast hoolsust tagamaks, et ostutellimus on seaduslik, sisaldab õiget teavet ega ole petturlik. Selles etapis võidakse kaasata müügimeeskond, et teavitada AR-i saabuvast tellimusest.
2. samm: krediidi ülevaatus ja kinnitamine
Kui käes on seaduslik ostutellimus, peavad nõuete eksperdid teie ettevõtet veelgi riskide eest isoleerima, hinnates iga kliendi krediidivõimet. Uute klientide jaoks tuleks läbi viia põhjalik krediiditaotlusprotsess mitte kunagi vahele jätta. Olemasolevate klientide puhul vaadake nende maksete ajalugu oma organisatsioonis. Kas nad maksavad õigel ajal? Kas nad on kunagi makse tegemata jätnud? Üksikasjaliku kliendiregistri pidamine on halbade võlgade vähendamise ja finantsriski maandamise võtmeks.
3. samm: AR saadab arve
Kui kliendi krediidivõime on kindlaks tehtud ja teie AR-meeskond tunneb end mugavalt täitmisprotsessi jätkates, arve saadetakse kliendile. Arve peaks sisaldama maksetingimusi, millist toodet ostetakse ja mõlema ettevõtte kontaktandmeid. Samamoodi AP automaatika aitab AP meeskonnal sissetulevaid arveid automaatselt töödelda ja tasuda, AR-automaatika toetab selle tehingu saatja poolt.
4. samm: saatke maksemeeldetuletused ja koguge raha
Pärast arve saatmist hakkab kell käima. Klientidel on maksete esitamiseks ainult määratud makseaken. Kui nende maksetingimused on N30, mis tähendab, et nad on lepinguga kohustatud tasuma arve 30 päeva jooksul pärast selle kättesaamist, peaks teie AR-tiim saatma kuni makse laekumiseni perioodiliselt maksemeeldetuletusi. Asjade veelgi lihtsamaks muutmiseks automatiseerige maksemeeldetuletused ja muud korduvad toimingud kasutades raamatupidamise automatiseerimine tarkvara.
5. samm: värskendage halbu võlgu / kustutage laekumata vahendeid
Ehkki see pole ideaalne, on äritegevuse reaalsus see, et alati leidub kliente, kes ei maksa. See võib olla suur rahaline löök, kui see juhtub, mistõttu on debitoorsete arvete tsükli iga etapi põhjalik läbiviimine hädavajalik. Kui klient ignoreerib kõiki maksete sissenõudmise katseid, kantakse võlg ebatõenäoliselt maha. Lootusetu võla kustutamise ajakava sõltub teie tegevusalast, kliendi maksetingimustest ja selle konkreetse ostutellimusega seotud eriolukordadest.
6. samm: sissetulevate maksete vastuvõtmine ja töötlemine
Positiivne on see, et enamik kliente maksab oma arveid. Kui raha laekub, peab AR-tiim arve sulgema ja värskendama teie organisatsioonis kasutatavaid kontode nõuete jälgimise mehhanisme. Tehke klientidele maksmine võimalikult lihtsaks, pakkudes automaatseid makseid, ACH-d, pangaülekandeid või muid makseviise.
7. samm: lahendage vaidlused
See ei ole osa igast AR-protsessist, kuid kui klient vaidlustab arve mingil põhjusel, on käes aeg selle olukorra lahendamiseks. Võib-olla ei olnud nad saadud tootega rahul või väidavad, et pole seda kunagi saanud. AR peab vaidluste lahendamiseks ja raha kogumiseks andma endast parima. Mõnikord maksavad kliendid osa arvest – lühimakse – ja AR-i ülesanne on välja selgitada, miks see juhtus, ja koostada tee makse täielikuks kogumiseks.
8. toiming: hallake AR-i aruandlust
On palju mõõdikuid, mis on kriitilise tähtsusega, kui tegemist on saadaolevate arvete kogutsükli protsessiga. The AR käibe suhe, päevade müügitulu (DSO) ja kogude tõhususe indeks on mõned tavalised mõõdikud, mida haldab AR-tiim. Kuu lõpu sulgemisprotsessi ajal, mis on üldise raamatupidamistsükli viimane etapp, esitab AR-meeskond vajalikud päevikukanded ja tagab, et pearaamatu AR-kontod on nõuetekohaselt värskendatud.
Debitoorsete arvete tsükli automatiseerimise eelised
Samamoodi, et tarkvara tootmine saab kasutada suure osa tootmisprotsesside automatiseerimiseks, automatiseerimistarkvara saab (ja peaks!) kasutama kogu AR-tsükli jooksul. AR-i töötlemine on tüütu, keeruline ja nõuab palju üksikasjalikku jälgimist, et seda õigesti teha. Isegi parimatel AR-meeskondadel võib olla raske kursis olla maksete meeldetuletuste, krediidikontrolli, kuulõpu aruandluse ja paljude muude ülesannetega kaasnevate nõuetega.
Õigete automatiseerimistööriistade ja õige rakendamisega kogeb teie AR-meeskond suuremat tootlikkust, paremat aruandlust ja palju muid eeliseid.
Vähendatud töötlemisaeg
AR-i töötlemine pole midagi, kui mitte aeganõudev. Mida rohkem ostutellimusi saate – mis on äri jaoks suurepärane –, seda pingelisem on teie AR-meeskonna kogemus. Automatiseerimisega, e-arved saab luua ja klientidele automaatselt saata, makseid saab vastu võtta ilma inimese sekkumiseta ning isegi krediidikontrolli saab algatada arvuti abil. Kuna teie AR-tiim säästab aega, saavad nad oma päevad keskenduda rohkem väärtust loovatele tegevustele.
Äri skaleeritavus
Kui soovite oma ettevõtet kasvatada, peab AR suutma selle kasvuga sammu pidada. Ütleme, et 3-liikmeline meeskond ei saa 30 kliendi AR-töötluse haldamisest 3,000 kliendi AR-töötluse haldamiseks minna. Selle ulatuse saavutamiseks on automatiseerimisvahendid hädavajalikud.
Automatiseeritud meeldetuletused ja kogud
Sissemaksete tagaajamine võib iseenesest olla täiskohaga töö. Automaatsete meeldetuletuste, automatiseeritud maksete töötlemise ja automatiseeritud süsteemivärskenduste abil saavad AR-i meeskonnad keskenduda esialgsele hoolsuskontrollile, kliendisuhetele ja funktsionaalsetele KPI-dele. Ainuüksi automaatsed meeldetuletused võivad teie olukorda parandada AR käibe suhe, suurendavad rahavoogusid ja mõjutavad lõppkokkuvõttes lõpptulemust.
Vähem andmevigu
Kui on aeg kuulõpu sulgemiseks ja kui kogu kuu andmeid salvestati valesti, võib lõime lahti harutamine ja vea tekkimise koha mõistmine võtta kaua aega. Kuid automatiseerimisega kopeerivad arvutid andmeid sujuvalt, tehes andmete sisestamisel väga harva selliseid vigu, nagu nende inimeste kolleegid.
Kulude kokkuhoid
Lisaks inkassode tõhususe indeksi parandamisele on saadaolevate arvete tsükli automatiseerimisega saavutatud väga reaalne kulude kokkuhoid. Vähem inimesi suudab rohkem tehinguid töödelda, teie organisatsiooni rahavoogude tase on tervislikum ja te kustutate vähem halbu võlgu kui kunagi varem.
Täiustatud ülevaate- ja aruandlusvõimalused
Finantsaruandlus ja andmepõhine ülevaade aitavad teha äriotsuseid. Varem ei olnud AR-meeskondadel tipptasemel aruandluse jaoks piisavalt ribalaiust, sest kogu nende aeg kulus inkassokõnede tegemisele ja krediidikontrollile. Nüüd on automatiseerimisega see aeg vabanenud, kuid see ei piirdu sellega. Parimad tarkvaralahendused on varustatud integreeritud armatuurlaua võimalustega ja aruandlusfunktsioonidega, mis pakuvad reaalajas värskendusi kõige olulisemate mõõdikute kohta, millele teie juhtkond tugineb.
Lõpetage raha lauale jätmine
On lihtne tõsiasi, et mida tõhusam on organisatsiooni AR-protsess, seda paremini see organisatsioon toimib. Te ei saa jätkata äritegevusega, kui teil pole oma tegevuse jätkamiseks piisavat rahavoogu, ja teil ei ole rahavoogu ilma saadaolevate arvete protsessita.
Debitoorsete võlgade protsess on olnud ja jääb alati võtmetähtsusega ärifunktsiooniks, kuid tänapäeval robotprotsesside automatiseerimine võimalusi, võib sellel olla teie ettevõttele veelgi suurem mõju. AR-automaatikasse investeerimine maksab raha, kuid AR-automaatikasse investeerimata jätmine maksab pikemas perspektiivis rohkem. Ärge jätke raha lauale.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounts-receivable-cycle/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 000
- 000 klienti
- 1
- 30
- 7
- 8
- a
- võime
- Võimalik
- MEIST
- üle
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- oi
- Saavutada
- tegevus
- tegelikult
- Vananemine
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- üksi
- Ka
- alati
- an
- ja
- Teine
- mistahes
- taotlus
- asjakohane
- AR
- OLEME
- artikkel
- AS
- Hindamine
- eelis
- At
- Katsed
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- Automaatne
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- B2B
- B2C
- Halb
- Bandwidth
- BE
- sest
- olnud
- enne
- on
- Kasu
- BEST
- parim tarkvara
- Parem
- suurem
- Arved
- suurendada
- mõlemad
- põhi
- põletamine
- äri
- äritegevuse funktsioonid
- Ettevõtte juhid
- kuid
- by
- Kutsub
- CAN
- võimeid
- Raha
- rahavool
- sent
- väljakutseid
- Joonis
- kontroll
- Kontroll
- asjaolusid
- nõudma
- puhastamine
- kell
- lähedal
- koguma
- Kollektsioneerimine
- kogumine
- Kollektsioonid
- Tulema
- tuleb
- mugav
- tulevad
- ühine
- Ettevõtted
- täitma
- keeruline
- arvuti
- arvutid
- Läbi viima
- Juhtimine
- kontakt
- sisaldab
- jätkama
- jätkates
- lepingud
- vestlused
- parandada
- Maksma
- kulude kokkuhoid
- võiks
- kolleegidega
- loodud
- krediit
- kriitiline
- klient
- Kliendid
- tsükkel
- armatuurlaud
- andmed
- andmesisestus
- andmepõhistele
- Päeva
- tegelema
- Võlg
- otsused
- nõudmisi
- sõltuvad
- sõltub
- lähetatud
- üksikasjalik
- kindlaksmääratud
- raske
- hoolsus
- vaidlused
- do
- Ei tee
- teeme
- Ära
- alla
- ajam
- kaks
- ajal
- iga
- lihtsam
- lihtsaim
- lihtne
- Tõhus
- tõhusus
- lõpp
- tõhustatud
- piisavalt
- tagama
- kanne
- oluline
- Isegi
- KUNAGI
- Iga
- olemasolevate
- kogemus
- Kogemused
- ekspertide
- silm
- asjaolu
- FUNKTSIOONID
- tundma
- tunneb
- vähe
- vähem
- finants-
- leidma
- esimene
- voog
- Keskenduma
- eest
- pettusega
- Alates
- täis
- funktsioon
- funktsionaalne
- funktsioonid
- raha
- edasi
- Üldine
- saama
- Andma
- Go
- läheb
- andmine
- suur
- Kasvama
- Kasv
- käsi
- käepide
- juhtus
- juhtub
- Raske
- Olema
- võttes
- tervislikumaks
- aitama
- aitab
- Esile tõstma
- ajalugu
- Tulemus
- HTTPS
- inim-
- ideaalne
- if
- illustreerib
- mõju
- Mõjud
- hädavajalik
- täitmine
- tähtsus
- oluline
- parandama
- Paranemist
- in
- sisaldama
- Sissetulev
- valesti
- indeks
- tööstus
- info
- algatama
- algatatud
- teadmisi
- integreeritud
- sekkumine
- sisse
- investeerimine
- arve
- arved
- seotud
- IT
- ITS
- ise
- töö
- ajakiri
- hoidma
- pidamine
- Võti
- viimane
- Hilja
- juhid
- Juhtimine
- Lahkuma
- jätmine
- pearaamat
- õigustatud
- vähem
- Tase
- taset
- nagu
- joon
- Likviidsus
- Pikk
- kaua aega
- Vaata
- otsin
- Partii
- Langetamine
- peamine
- tegema
- Tegemine
- juhtima
- juhitud
- juhtiv
- tootmine
- palju
- marginaalid
- realiseeruma
- küsimus
- mai..
- tähendus
- mehhanismid
- vastab
- Meetrika
- vastamata
- viga
- vigu
- leevendav
- raha
- kuu
- rohkem
- kõige
- palju
- peab
- vajalik
- Vajadus
- vajadustele
- mitte kunagi
- Uus
- ei
- mitte midagi
- nüüd
- of
- maha
- pakkumine
- on
- ONE
- ainult
- Operations
- optimeerimine
- or
- et
- tellimuste
- organisatsioon
- Muu
- välja
- tasumata
- üldine
- osa
- minevik
- tee
- Maksma
- makse
- maksete töötlemine
- maksed
- Inimesed
- täitma
- ehk
- Koht
- Kohad
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängimine
- pluss
- PO
- osa
- võimalik
- Proaktiivne
- protsess
- töötlemine
- Toode
- tootlikkus
- Kasum
- korralik
- korralikult
- anda
- ostma
- ostutellimus
- ostetud
- Putting
- Küsimused
- harva
- pigem
- reaalne
- reaalajas
- Reaalsus
- realiseeritud
- põhjus
- saadaolev
- saama
- saadud
- saab
- rekord
- dokumenteeritud
- Suhted
- korduv
- Aruandlus
- Vajab
- lahendama
- vastutav
- läbi
- läbivaatamine
- õige
- Oht
- Roll
- rollid
- jooks
- müük
- sama
- rahul
- rahul
- Hoiused
- ütlema
- Skaala
- sujuvalt
- vaata
- Müük
- saatma
- saatja
- saatmine
- saadab
- Saadetud
- teenus
- Lühike
- peaks
- näitama
- presentatsioon
- külg
- lihtne
- olukord
- So
- tarkvara
- Ainult
- Lahendused
- mõnikord
- Ruum
- eriline
- konkreetse
- määratletud
- kulutama
- kasutatud
- Stage
- algus
- algab
- Samm
- Sammud
- Peatus
- Strateegia
- kiirendama
- esitama
- edu
- selline
- Toetab
- süsteem
- tabel
- Võtma
- ülesanded
- meeskond
- meeskonnad
- tingimused
- kui
- tänama
- et
- .
- oma
- Neile
- Seal.
- nad
- asjad
- see
- põhjalikult
- arvasin
- Läbi
- läbi kogu
- aeg
- aega võttev
- ajakava
- et
- tänane
- töövahendid
- Jälgimine
- tehing
- Tehingud
- ülekandeid
- käive
- kaks
- lõpuks
- ei suuda
- mõistma
- lahti harutama
- kuni
- Värskendused
- ajakohastatud
- Uudised
- Kasutatud
- kasutamine
- lisaväärtus
- väga
- visuaalselt
- tähtis
- ootamine
- tahan
- oli
- Tee..
- kuidas
- M
- Mis on
- millal
- mis
- WHO
- miks
- will
- aken
- Traat
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- kirjutama
- kirjutamine
- kirjalik
- jah
- sa
- Sinu
- sephyrnet