Kas otsite arvete skaneerimise tarkvaralahendust? Ära enam otsi! Proovige Nanonetsit tasuta. Krediitkaarti pole vaja.
Arved on ettevõtete päästerõngas.
Aga, arvete skaneerimine ja arved on aeganõudev ja põhjustavad sageli dokumentide kadumist. Paljude käsitsi tehtavate ülesannete tõttu kaotavad paljud ettevõtted selle protsessi käigus raha.
Keskmine ettevõte kaotab igal aastal 1.5 miljoni dollari väärtuses tulusid.
Tänapäeval on palju võimalusi arvete digiteerimiseks ilma iga lehte käsitsi skannimata või posti teel saatmata. Mõned tarkvaralahendused kasutavad teie ettevõtte selle osa automatiseerimiseks isegi tehisintellekti (AI).
Selles artiklis käsitleme kõike, mida peate teadma arvete skannimise tarkvara ja ülaosa kohta arvete automatiseerimise tarkvara aastal 2023, et saaksite alustada juba täna.
Mis on arvete skaneerimise tarkvara?
Arvete skaneerimise tarkvara on raamatupidamistarkvara, mis võimaldab skannida, teisendada ja arveid andmeid välja võtta ning arveid digiteerida. Arvete skaneerimise tarkvara saab kasutada paberarvete, kviitungite ja väljavõtete digiteerimiseks.
Miks peaksite kasutama arvete skaneerimise tarkvara?
Kui teil on väikeettevõte või olete füüsilisest isikust ettevõtja, teate, kui keeruline võib olla maksete õigeaegne kogumine.
USA-s makstakse üle 39% arvetest hilinemisega, kusjuures valed arved 61% nendest juhtudest. Sel põhjusel vajate parimat saadaolevat arvete skannimise tööriista.
Arve lisamine dokumentide skannimise tööriist oma olemasolevasse ettevõtte tarkvarapakki võimaldab teil koostada täpseid arveid, jälgida klientidega automaatselt ja hallata korduvaid arveldusi.
Arvete automatiseerimise tarkvara turu väärtuseks hinnati 2.26. aastal 2023 miljardit USA dollarit ja 5.66. aastaks eeldatakse, et see kasvab 2030 miljardile USA dollarile CAGR-i tasemel. 10.7%.
Arvete skaneerimise tarkvara võib pakkuda palju eeliseid, kuna seda saab hõlpsasti integreerida ettevõtte ressursside planeerimisega (ERP), et muudatusi juurutada ja makseprotsessi tõhusust suurendada. See annab ettevõtetele ööpäevaringse juurdepääsu, reaalajas ülevaate arvete edenemisest ja nõudmisel aruandlustööriistad, mis aitavad neil teha andmepõhiseid valikuid oma ettevõtte edu saavutamiseks.
Arvete skannimise tarkvara kasutamise eelised
Arvete skaneerimise platvorm on vältimatu kõikidele ettevõtetele, kuna arvete skaneerimise tarkvara kasutamisel on palju eeliseid.
- Aegasäästev: arvete skannimine võtab vähem aega kui kõigi paberdokumentide printimine, esitamine ja salvestamine.
- Suurem täpsus: arvete skannimise tööriist võimaldab teil hõlpsalt oma ettevõtte rahaasju täpsemalt vormistada, kuna teie võlgnevuse või klientide ja tarnijate rahasumma arvutamisel pole vaja midagi arvata.
- Vähendatud vead: Arvete skaneerimise süsteem vähendab ka vigu andmete käsitsi sisestamisel raamatupidamissüsteemidesse. Tabelitesse või andmebaasidesse teabe käsitsi sisestamise protsessis võivad tekkida inimlikud vead, mis on tingitud kirjavigadest või muudest vigadest, mis on tehtud teabe sisestamisel (nt unustamine, milline rida vastab millisele arve numbrile).
Kasutades selle asemel arvete skannimise tehnoloogiat, sisestatakse iga arvel olev teave õigesti iga kord, kui see skannitakse, kuna pole viga, kuna programm ise on kõik juba automaatselt transkribeerinud. See tähendab vähem tööd hiljem teel enda järel koristamisel ja tagab alati 100% täpsuse.
- Suurem tootlikkus: Aeg ja energia, mis kulub arvete käsitsi töötlemiseks, võib olla märkimisväärne ja võib ära võtta muid täitmist vajavaid ülesandeid (nt paberimajandus töötajatega). Arvete skaneerimise tarkvara nagu Nanonetid võib käsitsi paberitööd vähendada 90% või rohkem. Vaata kuidas
Tahad luua oma tava Arvete automaatne töötlemine töövoog? Suunduge poole Nanonetid ja alustage tasuta!
9 parimat arvete skannimise tarkvara ettevõtetele 2023. aastal
#1. Nanonetid [Alusta tasuta prooviversiooni]
Nanonetid on AI-põhine intelligentne automatiseerimistarkvara mis automatiseerib arveprotsesside kõiki aspekte. Tarkvara on loodud integreeruma teie raamatupidamistarkvaraga, nagu QuickBooks, Freshbooks või Sage, võimaldades teil skannida arveid kõikjal ja saata need otse oma raamatupidamissüsteemi.
Nanonets on suurepärane lahendus vabakutselistele ja väikeettevõtetele, kes vajavad lihtsat viisi oma dokumentide haldamiseks. See võib aidata teil saata arveid ja kalkulatsioone, luua lepinguid, jälgida projektidele kuluvat aega ja palju muud! Sellel on ka igavesti tasuta plaan, kõik, mida pead tegema, on registreeruda.
Parimad funktsioonid:
- Arve sisestamine: Saate oma arveid automaatselt üles laadida meilidest, draividest või lauaarvutitest. Pole vaja pidevalt oma e-kirju uute arvete osas kontrollida. Nanonetid vähendavad automaatsete töövoogude abil käsitsi arvete süsteemi üleslaadimist.
- Arve andmete kaevandamine: Kui arved on üles laaditud, Nanonets OCR mootor ekstraktib arve andmed, nagu arve summa, maksusumma, hankija teave, reaüksused ja muu teie valitud märgistatud vormingusse. Check it out.
- Arvestusvõlgade automatiseerimine: Saate automatiseerida raamatupidamisprotsesside kõiki aspekte, nagu kinnitused, kolmesuunaline sobitamine, olekuvärskendused ja palju muud automatiseeritud raamatupidamise töövoogudega.
- Kulude juhtimine: Jälgige kõiki oma ärikulusid reaalajas kulude hüvitamise ja andmete sünkroonimisega.
- Müüja juhtimine: Automatiseerige tarnija liitumist, ID kinnitamist, hankija makseid ja palju muud.
- Andmebaasi sünkroonimine: Eksportige kõik Nanonetsist eraldatud andmed reaalajas teie valitud süsteemi. Nanonets integreerub 5000+ rakendusega API ja Zapieriga. Uurige integratsioone.
Capterra: 4.9
Tasuta prooviversioon: Jah
Siin on lühike demo Arve OCR Nanonetsil
Nanonettide kasutamise plussid:
- Lihtne kasutada
- Kaasaegne kasutajaliides
- 95% OCR täpsus
- Andmete eraldamine mitmekeelsetest arvetest
- Automatiseerige heakskiitmisprotsess automatiseeritud töövoogudega
- Lihtne raamatupidamistarkvara Integrations
- Looge automaatselt auditilogid
- Töötle arveid autopiloodil
- 100% Täpne
- 24 × 7 tugi
- Läbipaistev hinnakujundus – Vaata hinnata
Nanonettide kasutamise miinused:
- Piiratud tulemused sisemisel kasutamisel
- Arvete sildistamine ja detailide kaardistamine võtab veidi aega.
- Pole mobiilirakendust
Nanonetsil on palju õnnelikke kliente. Siin on, kuidas nad jagavad oma kogemusi Nanonetsi kasutamisega.
Ja tunnustused räägivad enda eest.
PS Nanonets saab ka skannida QR-koode ja lugeda vöötkoode liikvel olles arvetelt ja kviitungitelt. Loe edasi.
Alustage Nanonetsi eelkoolitatud arvete automatiseerimise mudelitega või ehitama kohandatud OCR-mudelid. Sa saad ka ajakava demo et see kuidas Nanonets aitab teil käsitsi arvete protsesse automatiseerida! Või alustage tasuta prooviperioodi!
#2. Maagiline arve
Magic Invoice on arvete skaneerimise tööriist, mis lihtsustab ja automatiseerib arveldusprotsesse.
Meili teel saadetud arveid saab täpse andmehõive abil koheseks arvete töötlemiseks süsteemi importida.
Lisaks aitavad selle põhilised AI-algoritmid lahendada keerulisi olukordi, nagu skannimise kvaliteediprobleemid, mitmeleheline, mitmerealine skannimine. laua väljatõmbamineja lugematu arv variante, mis põhinevad organisatsiooni sektoril või olemusel.
Magic Invoice'i kasutamise plussid:
- CDR-graafiku tehnoloogia
- Sujuv integratsioon
- Mitmerealine tabeli ekstraheerimine
- Täpne andmete hõivamine
Magic Invoice'i kasutamise miinused:
- Kõrge hind
- Pole ideaalne algajatele
- Aeglane e-posti tugi
Liituge 30,000 500+ kliendiga XNUMX+ ettevõttest käsitsi arvete automatiseerimisel. Alustage kõikehõlmavat tasuta prooviperioodi täna või tutvuge meie automaatikaekspertidega tasuta tooteringis.
#3. Hüperteadus
HyperScience on pilvepõhine arvete automatiseerimise tarkvara mis pakub reaalajas andmete analüüsi, prognoosimist ja aruandlust. HyperScience võimaldab hallata oma rahaasju ühes kohas, et näha, kui palju raha on iga projekti või töötaja peale kulutatud.
Lisaks saab HyperScience tehisintellekti tehnoloogiat kasutades automatiseerida teie eest paljusid ülesandeid, nagu näiteks palgamaksude automaatne arvutamine või arvete genereerimine. Nii on juhtidel lihtsam oma rahaasjadega kursis olla ja tagada, et nad vastavad regulatiivsetele nõuetele, nagu GDPR-i vastavuse seadused või Sarbanes-Oxley määrused.
HyperScience'i kasutamise plussid:
HyperScience'i kasutamise miinused:
- Tasuta prooviversiooni pole
- Integratsiooniteenused puuduvad
Automatiseerige kõik arvete esitamise protsessid 15 minutiga. Proovige Nanonetsit! Proovige funktsioone tasuta prooviperioodiga. Krediitkaarti pole vaja.
# 4. kofax
Kofax on pilvepõhine arvete skaneerimise lahendus, mis pakub täielikult integreeritud, täisfunktsionaalsusega, skaleeritavat ja paindlikku tarkvara. See võimaldab hallata kogu ostutellimusi, arveid ja maksetsüklit ühest kohast.
Kofaxi arvehaldustarkvaral on sisseehitatud funktsioonid, nagu andmete automatiseerimine, e-posti integreerimine ja e-kaubanduse integreerimine, mis aitavad teil kogu arvete protsessi automatiseerida. Seda saavad kasutada väikeettevõtted ja ettevõtted, millel on mitu asukohta üle maailma. Näiteks automatiseerib see raamatupidamisosakonna kõige tüütuimad igapäevatööd, et säästa aega olulisemate asjade jaoks, nagu strateegiline planeerimine ja müügianalüüs.
Capterra hinnang: 4.5
Kofaxi kasutamise plussid:
- Lihtne leida tekstivälja ja märkida duplikaate
- Saab hõlpsalt üksusi või välju kopeerida
- Skaneeritud dokumentide töötlemine
- Kirjutusmasina teksti lisamine
- Lihtne kokkusurumine
- Efektiivsus
Kofaxi kasutamise miinused:
- Raske alla laadida/installida
- Tarkvara tugi ei ole eriti tõhus
- Menüü seadistamine ei ole väga intuitiivne
- Toel on aeglane töötlemisaeg
#5. Docsumo
Docsumo on võrgus arvete töötlemise tarkvara mis pakub erinevaid funktsioone, sealhulgas automaatset arveldust ja aja jälgimist. Lisaks on see integreeritud teiste rakendustega, nagu Slack ja Zapier, nii et saate oma arveid veelgi automatiseerida, saates need teistest teenustest otse süsteemi.
Docsumo pakub mitmeid malle, mida saate vastavalt oma vajadustele kohandada või mille hulgast valida, näiteks müügitšekid või ostutellimused. Saate luua ka kohandatud malle, kui ükski eelseadistatud malle ei vasta teie ettevõtte vajadustele ideaalselt.
Rakendus on loodud selleks, et teil oleks lihtne oma ettevõtte rahaasju jälgida. Samuti võimaldab see juurdepääsu oma arvetele mis tahes seadmest, muutes nende haldamise liikvel olles lihtsamaks.
Capterra hinnang: 4.7
Docsumo kasutamise plussid:
Docsumo kasutamise miinused:
- Vajalik on üksikasjalik API dokumentatsioon
- Vaja on intuitiivsemat kasutajaliidest
- Juhuslikud vead
Kas soovite kasutada arvete automatiseerimist? Tutvuge Nanonetsi töövoopõhise arvete töötlemise tarkvaraga. Kood puudub. Ei mingit probleemiplatvormi. Krediitkaarti pole vaja.
#6. Docparser
Docparseril on täisfunktsionaalne tööriistade komplekt, sealhulgas automatiseeritud raamatupidamine, arveldamine ja meeldetuletused, e-posti tugi ja palju muud. Docparser on suurepärane arvete töötlemise tarkvara väikeettevõtetele, kes soovivad kiiresti arveid koostada ilma kalli professionaalse malli eest maksmata.
Docparseril on kõige rohkem funktsioone, mida arvete skannimise platvormi paketist soovida. See toetab mitut valuutat, makseviise ja ekspordivõimalusi ning ühildub enamiku raamatupidamistarkvarapakettidega.
Capterra hinnang: 4.8
Docparseri kasutamise plussid:
Docparseri kasutamise miinused:
- Ei rakenda kahefaktorilist autentimist
- Keeruline seadistamine
- Klienditugi
- Lubatud on ainult üks kasutaja konto kohta
- Juhuslikud vead
- Ebaühtlane vormindamine
Kas soovite käsitsi arveldamise ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist arvete töötlemise tarkvara. Väljavõte autopiloodil arvetest andmed!
#7. Medius
Medius on täisfunktsionaalne pilvepõhine arve ja dokumendihaldustarkvara mis aitab ettevõtetel hallata arveid ja raamatupidamisprotsesse ühelt armatuurlaualt. Mediuse paindliku platvormi abil saate kohandada oma töövoogu vastavalt oma vajadustele.
Medius pakub paljusid samu funktsioone nagu teised teenused: Kliendid saavad luua kohandatud malle arvete jaoks, mis põhinevad tööstusharu standarditel või kasutada mõnda oma eelnevalt valmistatud mallidest; nad saavad saata meeldetuletusi e-posti või tekstisõnumiga; nad saavad jälgida makseid automatiseeritud töövoosüsteemi kaudu; neil on juurdepääs arvete ajaloolistele andmetele; neil on juurdepääs kliendiandmetele (CRM); jne.
Capterra hinnang: 4.6
Mediuse kasutamise plussid:
- ACH maksed automaatika
- Mobiilse kodeerimise lihtsamad võimalused
- Kommentaari lõimed iga arve kohta
- Vastutus ettevõtte ees
- Kasvab tõhusust
Mediuse kasutamise miinused:
- Juba tehtud arveid ei saa muuta
- Mõnikord tõrges
- Märguanded peaksid olema paremad
#8. Hyland
Hyland on pilvepõhine arvete skaneerimise tööriist väikeettevõtetele, mis pakub täisfunktsionaalsust taskukohase hinnaga. Seega, kui soovite oma arveldustarkvara eest võimalikult vähe maksta, võib Hyland olla just see, mida vajate.
Lisaks pilvepõhisele funktsioonile pakub Hyland võimsat funktsioonide komplekti, sealhulgas täiustatud raamatupidamise automatiseerimise funktsioone, nagu aruandlus ja prognoosimine; varude haldamise tööriistad; personalijuhtimise funktsioonid; projektijuhtimise võimalused; koostöötööriistad, nagu jagatud kalendrid ja ülesannete loendid; kliendisuhete halduse (CRM) funktsioonid, nagu kliendi kontaktandmete sisestusväljad ja meilimallid – kõik ühes hõlpsasti kasutatavas liideses.
Samuti pakub see lihtsat integreerimist QuickBooks Online'i või Xero raamatupidamislahendustega, nii et enne vastavate API-de (rakenduse programmeerimisliideste) kasutamist ei kaasne lisakulusid, mis on seotud iga ettevõtte kontostruktuuri seadistamisega nendel platvormidel.
Hylandi kasutamise plussid:
- Haldab teavet
- Hoiab dokumente hõlpsaks kättesaamiseks
- Pakub skaleeritavust
- Käsitleb uskumatu suurusega dokumente.
- Madala koodiga konfigureeritav
- Dünaamiline olemasolevatel kasutusjuhtudel
- Integreerub paljude erinevate ärirakendustega
Hylandi kasutamise miinused:
- Dokumentide üleslaadimise muutmine
- Ebameeldiv kasutajaliides
- Töövoo dokumentatsioon
- Pilvemeeskonna reageerimisvõime
- Loid süsteem
- Lõppkasutajatele keeruline
- Litsentsi andmine võib klientidele segadusse ajada
Proovige Nanonetsi oma finantsdokumente, nagu arveid, arveid ja kviitungeid, töödelda ning arveid platvormilt tühjendada! Alustage kohe tasuta.
#9. Volfram
Tungsten on pilvepõhine tarkvara-as-a-service (SaaS) arveldus- ja arvelduslahendus, mis on loodud selleks, et aidata väikeettevõtetel oma rahaasju jälgida.
Platvorm pakub kõiki tööriistu, mis on vajalikud arvete hõlpsaks loomiseks, saatmiseks ja jälgimiseks, hoides samal ajal teie ettevõtte finantsteavet turvaliselt pilves. Lisaks on volframit laialdaselt kiidetud selle võime eest integreeruda sujuvalt teiste ärirakendustega, nagu raamatupidamistarkvara, nagu Xero või Freshbooks, või isegi sotsiaalmeediaplatvormidega nagu LinkedIn, et saata teie ettevõtte teenuste kohta reklaammeile.
Platvormil on ka sisseehitatud teatised, kui klientidelt on e-posti või SMS-i teel makse laekunud – see võib säästa iga kuu tunde, kui tegelete pidevalt suure hulga klientidega.
Volframi kasutamise plussid:
- Kliendi andmebaas
- Lihtne maksete töötlemine
- Kohandamine saadaval
Volframi kasutamise miinused:
- Piiratud tulemused sisemisel kasutamisel
- Täiustatud funktsioonide puudumine
- Redigeerimise ebaühtlus
#10. Stampli
Stampli on pilvepõhine arvete skannimise tööriist, mis aitab hallata oma ettevõtte rahaasju ja esitada arveid klientidele. See on saadaval veebis, Androidis ja iOS-is.
Saate koostada ja saata arveid oma telefonist või tahvelarvutist, mis sobib suurepäraselt väikeettevõtetele, kes soovivad säästa aega, kuna ei pea kasutama tegelikku arvutit. Stampli pakub ka meeldetuletusi hilinenud maksete kohta, saabunud arvete jälgimist e-posti teel ja kohandatavaid malle erinevatele klientidele (nt korduvad tellimused).
Capterra hinnang: 4.7
Stampli kasutamise plussid:
- Integratsioon raamatupidamissüsteemidega
- Väga organiseeritud
- Tarkvara kohandatavus
- Heakskiidu jälgimine
- Salvestab KPI teabe
Stampli kasutamise miinused:
- Ebaefektiivne ERP-süsteem
- Vaja on rohkem funktsioone
- Kasutajatugi
- Keeruline seadistusprotsess
Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist arvete töötlemise tarkvara. Väljavõte autopiloodil andmeid arvetest, isikutunnistustest või mis tahes dokumentidest!
Milline on parim arvete skannimise tarkvara turul?
Parim arvete skaneerimise tarkvara on see, mis vastab teie ettevõtte vajadustele ja mida on lihtne kasutada. Arveskanneriga saab muuta paberarved digitaalseteks koopiateks, säästes aega, võimaldades skannida mitut arvet kiiresti ja tõhusalt.
Arveldustarkvara võimaldab importida oma arveid programmi ja korraldada need vastavalt kliendi või projekti nimele, võimaldades jälgida, kes millise summa võlgneb igal ajahetkel. See võimaldab ka hõlpsat arvepidamist juhul, kui klient vaidlustab makse oma pangakaardiettevõtte või krediitkaardi väljastajaga, kuna ta sai oma väljavõttele vale summa, kuna neil on samalaadsete klientidega projekte töötanud müüja/teenusepakkuja korduvad tasud. samuti.
Arvete skaneerimise platvormi kohustuslikud funktsioonid
Arvete skaneerimise platvorm aitab ettevõtetel säästa aega, vaeva ja raha. Peamine on tagada, et valite oma ettevõtte vajadustele vastava õige lahenduse. Siin on mõned arvete skannimise platvormi kohustuslikud funktsioonid.
Turvaline ja erakordne andmesisestus
Soovite, et kogutavad andmed ja ka teie kliendid oleksid turvalised. Seetõttu vajate süsteemi, mis on:
- Turvaline ja krüptitud: teie arvete skannimise platvorm peaks kasutama krüpteerimisalgoritme (nt AES 256), et kõik teie andmed oleksid kaitstud pahatahtlike kasutajate eest ja kaitstud häkkerite volitamata juurdepääsu eest.
- Turvaline andmesisestus: arvete jäädvustamisel tahate olla kindel, et iga teie ettevõtte või kliendi kohta käiva teabe on õigesti sisestanud ainult üks inimene ja ilma teiste osapoolte sekkumiseta – nii ei saa keegi teine pärast arvet muuta. keegi teine kontoris kinni püüdis.
Nanonetid suudavad arvetelt teksti ekstraheerida 95%+ täpsusega. Rollipõhise juurdepääsuga saate ka piirata kasutajatel ekstraktitud teabe muutmist. Üle 30,000 XNUMX kasutaja usaldab nanovõrke käsitsi toimingute automatiseerimiseks.
Broneerige meie automaatikaekspertidega 10-minutiline kõne et näha, kuidas Nanonetsi oma probleemide lahendamiseks kasutada.
Arveväljade kasutamine arvete nimetamiseks ja salvestamiseks
Mõnikord on teil vaja ainult usaldusväärset meetodit arvete tuvastamiseks ja säilitamiseks, mis põhineb käputäiel võtmeväljadel.
Argumendi eesmärgil oletame, et skannitud arved esitatakse nende vastavate hankijate nimede järgi. Dokument paigutatakse vastava tarnija vastavasse kausta, millele on selgelt märgitud arve number ja kuupäev.
Näiteks saab hankija nime, arve numbri ja arve kuupäeva skannitud dokumendist ekstraheerida, kasutades parimat arvete skaneerimise tarkvara, mis kasutab automatiseeritud kogumismeetodeid. Kui arve on nende omadustega koostatud, saab selle eksportida dokumenti ja anda kordumatu nime.
Nanonetsi intelligentne platvorm suudab teie arvetest valikuliselt teavet hankida. Sain 15-leheküljelise arve, kuid soovin teavet ainult 2. ja 3. leheküljelt. Arvestage, et see on tehtud Nanonetsiga.
Arvete andmete kogumine
Andmehõive võimaldab importida ja hallata arveid ühest kohast. See aitab tagada, et kõik teie arvete andmed salvestatakse ühes kohas, mis annab teile igal ajal juurdepääsu vajalikule teabele.
Kõige olulisem andmehõive osa on algsete PDF-arvete failide importimine teie süsteemi. Siiski on oluline arve jäädvustada ja iga tehingu jaoks luua kontrolljälg ning salvestada asjakohane teave iga tehingu kohta (nt millal see loodi), kes selle lõi, kes selle üle vaatas või kinnitas ning milliseid toiminguid pärast kinnitamist tehti.
Kuna igal ettevõttel on andmehõivesüsteemidele (ja erinevatele arvetele) oma nõuded, saate seda funktsiooni oma tarkvaraplatvormis kasutada mitmel erineval viisil.
Automatiseerige andmete kogumist, kontrolljälje logi loomist ja teabe salvestamist andmebaasi Nanonetsiga.
Alustage andmete kogumist arvetelt.
Täpsus ja veatu väljund
Õige arvete skaneerimise platvorm tagab andmete korrektse ja kiire sisestamise. Nii saate teie ja teie töötajad andmete sisestamise ajal vigu vältida.
Ebatäpne või vale arveteave võib põhjustada kulukaid vigu ja piinlikke olukordi. Vead võivad olla ka aeganõudvad, mille tulemuseks on hilinenud maksete või trahvide tõttu saamata jäänud tulu.
Automatiseerige Nanonetsiga arveldusprotsessi kõiki aspekte. Proovige seda tasuta.
Säästa aega, vaeva ja raha
Arvete skannimine on arvete, kviitungite, arvete ja muude dokumentide digitaalvormingu jäädvustamise protsess, et neid hõlpsalt salvestada ja hallata. Arvete skaneerimise tarkvara kasutades säästate aega ja vaeva, automatiseerides selle protsessi. Samuti saate raamatupidamisprotsessi automatiseerida, et vähendada vigu ja säästa kulusid. Mõned funktsioonid, nagu dokumendisalvestus, mitme kasutaja juurdepääs või pilvesalvestus, aitavad vähendada kulusid, tagades samal ajal teie andmete turvalisuse.
Nanonets saab teha enamat kui arveid skaneerida. Seda saab kasutada teisendamiseks PDF tekstiks, piltidelt teksti ekstraheerimine, nagu veebisaitide kraapimise tööriist või teisendada PDF Excelisse. Proovige uurimiseks Nanonetsi.
Kes kasutab arvehaldustarkvara?
Paljud ettevõtted kasutavad tehnoloogiat, et muuta oma elu tänapäeva maailmas lihtsamaks. Üks olulisemaid valdkondi, kus see juhtub, on arveldus- ja raamatupidamistarkvara. Arvehaldussüsteem aitab luua ja hallata teie arveid, nii et need on alati saadaval, kui need tuleb välja saata, jälgides samal ajal, kes ja millal on need tasunud. Need süsteemid võivad vajadusel lihtsustada ka selliseid protsesse nagu meeldetuletuste saatmine või makseajaloo hankimine.
Arvehaldustarkvara võib olla kasulik igas suuruses ettevõtetele. Olenemata sellest, kas olete alles alustav väikeettevõte või sadade töötajatega väljakujunenud ettevõte, on see üks olulisemaid tööriistu, mis aitab teie ettevõtet õigel teel hoida. Arvehaldustarkvara kasutavad:
Väikeettevõtte omanikud
Väikeettevõtete omanike ja vabakutseliste jaoks on arvehaldustarkvara peamine tööriist finantsandmete ja arvete jälgimiseks. Need tööriistad võimaldavad teil näha, mis tuleb ja läheb välja, võimaldades teil oma rahaasju hõlpsalt planeerida. Saate seda kasutada arvete koostamiseks, nende elutsükli (kinnitusprotsess) haldamiseks ning kulude ja müügi jälgimiseks liikvel olles, kasutades mobiilseadmeid.
Arvete skaneerimise tööriist aitab vältida ka raamatupidamisvigu, arvutades automaatselt iga arve maksud, et need õigel ajal sisse nõuda.
Keskmise suurusega organisatsioonid
Keskmise suurusega organisatsioonid on sageli need, millel on palju tarnijaid ja kliente, kuid mitte nii palju, et neil oleks vaja ettevõtte tasemel tarkvara. Need ettevõtted otsivad lihtsat lahendust, millel on piisavalt funktsionaalsust nende vajaduste rahuldamiseks.
Sellisel juhul võib arvete töötlemise tarkvara olla eriti kasulik, kuna seda on suhteliselt lihtne oma ettevõtte jaoks seadistada ja kohandada. Lisaks saab seda tüüpi tarkvara abil automatiseerida keerukamaid arveldusprotsesse – säästab aega käsitsi sisestamise või andmesisestuse vigade pealt –, tagades samal ajal täieliku läbipaistvuse selle üle, mis teie arvetega igal hetkel toimub.
Suured korporatsioonid
Suurtel ettevõtetel on sageli töödelda palju arveid, samuti palju töötajaid ja tarnijaid. Neil on ka palju kliente, kes peavad nende töötajate ja tarnijate nimel arveid esitama.
Seetõttu on neil tõenäoliselt keerulised raamatupidamisprotsessid, mida saab arvete skannimise tarkvara abil sujuvamaks muuta.
Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!
Kuidas valida parim arvete skaneerimise tarkvara?
Arvete esitamine on iga ettevõtte jaoks üks hädavajalikke tingimusi oma rahaliste kohustuste täitmiseks. Ettevõtjad peavad valima parima arvete skaneerimise platvormi, mis aitab neil hallata kõiki andmeid ja genereerida professionaalse välimusega arveid.
Parima arvete skannimise platvormi leidmine võib olla keeruline, kuna valikuid on palju. Tehke teadlik otsus ja viige arveldamine kiiremini lõpule, järgides alltoodud samme.
Omandage arusaam oma ettevõtte nõuetest
Arvete automatiseerimise tarkvara otsimisel on kõige olulisem oma ettevõtte vajaduste tundmine. See aitab kindlaks teha, millised funktsioonid ja funktsioonid on teie ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega, ja annab ülevaate sellest, millised konkreetsed rakendused võiksid nende vajadustega kõige paremini sobida.
Näiteks kui teil on tavapärane jaekauplus, mis müüb tipptasemel tooteid, ei pruugi veebiplatvorm teile sobida, kuna klientidel oleks sellele telefonis või tahvelarvutis raskusi juurde pääseda.
Selle asemel oleks hea lahendus traditsiooniline töölauarakendus, millel on võimsad aruandlusvõimalused, mis võimaldavad peakorteri juhtidel jälgida müüki asukoha järgi, et nad saaksid vastavalt planeerida töötajate ajakavasid.
Mõelge välja, mida oma tarkvara integreerimisest vajate
Enne otsuse tegemist peab tarkvara integreeruma teie olemasolevate süsteemide ja protsessidega. Te ei taha jääda ummikusse süsteemiga, mis teie ärimudeliga ei sobi. Kuidas siis teada saada, millised integratsiooninõuded on olulised? Siin on mõned küsimused, mida küsida:
- Kas teised rakendused peavad olema arvete skannimise tööriistaga integreeritud? Kui jah, siis millist integreerimist see nõuab?
- Kas see rakendus töötab mitmel platvormil? Kas see töötab nii Macis kui ka arvutis või ainult ühes või teises?
- Kas on veel midagi, mida arvete skaneerimise süsteemi valimisel eriti otsida?
Pöörake tähelepanu oma eelarvele.
Arvestades tarkvara maksumust, on oluline arvestada kuutasu ja lisakuludega. Mõned müüjad pakuvad tasuta prooviversioone või tarkvaraversioone, mis aitavad teil otsustada, kas lahendus sobib teie ettevõttele enne tasulise tellimusplaani sõlmimist. Teised müüjad pakuvad heldeid allahindlusi, kui maksate korraga mitu kuud ette, seega tasub seda tüüpi pakkumisi uurida ja saadaolevaid pakkumisi.
Lisaks ärge unustage koolituskulusid ega toetustasusid. Paljud arvete skaneerimise lahendused nõuavad töötajatelt täiendavat koolitust nende tõhusaks kasutamiseks; mõned pakuvad ka piiratud reaalajas abi või telefonituge lisatasu eest ja mõned isegi ei sisalda klienditeenindust! Arvete skannimise tarkvara pakkuja peaks suutma täpselt selgitada, kui palju need teenused maksavad ja mida need endaga kaasa toovad, et ei tekiks ootamatusi, kui tuleb juurutamise ja pideva kasutamise aeg.
Võrrelge arvete skaneerimise tarkvara funktsioone
Arvete skannimise pakettide võrdlemisel jälgige kindlasti järgmist.
- Pakendil peavad olema kõik vajalikud funktsioonid. Kui soovite oma ettevõttele lisada uusi tooteid või teenuseid, kas tarkvara lubab neid?
- Kas seda on lihtne kasutada? Kas see mõjutab seda, kui kaua teie töötajatel uute arvete koostamine aega võtab? Kas on vaja integreerida teiste rakendustega, näiteks raamatupidamis- või laohaldussüsteemidega?
- Kas see on kasvava ettevõtte jaoks piisavalt turvaline ja skaleeritav? Mõelge sellele, mis võib juhtuda, kui teil on ühel päeval 100 töötaja asemel ootamatult 10 töötajat. Kas soovite arvete koostamise süsteemi, mis saab koormusega hakkama ilma krahhi või tootlikkust aeglustamata, kuna selle andmebaas ei ole varustatud tööhõive ja töötajate arvu suurendamiseks iga kuu (või nädala) töödeldud tehingud?
Uurige, milliseid meetodeid teised ettevõtted kasutavad.
Kontrollige tarkvarapaketi arvustuste arvu. Kui neid on liiga vähe, ei tähenda see, et toode on halb; see pole olnud turul piisavalt kaua, et saada häid hinnanguid. Kui aga näete midagi, millel on üle 100 arvustuse ja mille keskmine hinnang on 4 tärni või kõrgem, on see üsna hea näitaja, et teised tarkvara kasutavad ettevõtted on sellega rahul.
Teine võimalus kontrollida, kas arvete skannimise tarkvara on teie aega väärt, on vaadata selle installibaasi – mitu korda on kasutajad selle alla laadinud. Mida suurem see arv, seda rohkem huvi teie ettevõtte vastu see turusegment on (eeldusel, et neil on sarnased vajadused). Kui ühegi konkreetse teenusepakkuja jaoks pole loendis ühtegi installimist. Siiski väidavad nad, et nad on oma piirkonnas populaarsed, uurivad teiste klientide tagasisidet ja veebiarvustusi, enne kui registreerivad midagi, mis on teie jaoks liiga kallis või keeruline.
Lõpuks vaadake, kui palju hinnanguid igaüks saab! See võib anda ülevaate sellest, kuidas rahulolevad inimesed, kes oma tööpäeva jooksul sarnaseid tooteid kasutavad, nendesse suhtuvad, enne kui teevad investeerimisotsuseid üksnes piiratud teabe põhjal.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et arvete skaneerimise tarkvara on tööriist, mis võimaldab teil oma arveid skaneerida ja PDF-failidena saata. Need on loodud selleks, et ettevõtetel oleks lihtsam oma võlgnevusi hallata, pakkudes lihtsat võimalust dokumentide üleslaadimiseks ja seni makstud summade jälgimiseks. Selles ajaveebis mainitakse mõnda parimat arveldustarkvara, mis aitab teil valida parima.
Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.
Loe rohkem:
Dokumentide automatiseerimise tarkvara
Raamatupidamise automatiseerimise tarkvara
16. märts 2023: ajaveebi uuendati 16. märtsil 2023 asjakohase värske sisuga.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/best-invoice-scanning-software/
- :on
- $ UP
- 10
- 100
- 2023
- 7
- 9
- a
- võime
- Võimalik
- MEIST
- juurdepääs
- Ligipääs
- Vastavalt
- vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpne
- täpselt
- üle
- meetmete
- lisamine
- Täiendavad lisad
- edasijõudnud
- eelised
- AES
- mõjutada
- taskukohane
- pärast
- vastu
- AI
- algoritme
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Lubades
- võimaldab
- üksi
- juba
- alati
- summa
- analüüs
- ja
- android
- Teine
- Oodatud
- kuskil
- API
- API-liidesed
- app
- taotlus
- rakendused
- kehtima
- heakskiit
- heaks
- apps
- OLEME
- PIIRKOND
- valdkondades
- argument
- artikkel
- kunstlik
- tehisintellekti
- Tehisintellekt (AI)
- AS
- aspekt
- abistama
- seotud
- At
- audit
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automatiseerib
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- saadaval
- keskmine
- Halb
- Pank
- põhineb
- alus
- BE
- sest
- enne
- on
- alla
- kasu
- Kasu
- BEST
- arvete
- Miljard
- Arved
- Blogi
- suurendada
- eelarve
- ehitama
- sisseehitatud
- äri
- Business Applications
- ärimudel
- ettevõtete omanikud
- ettevõtted
- by
- arvutamisel
- helistama
- CAN
- Saab
- võimeid
- lüüa
- Püüdmine
- kaart
- Kaardid
- juhul
- juhtudel
- raske
- võimalus
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- omadused
- koormuste
- kontrollima
- kontroll
- valik
- valikuid
- Vali
- valimine
- nõudma
- puhastamine
- selge
- selgelt
- klient
- kliendid
- Cloud
- Cloud Storage
- kood
- Kodeerimine
- koostöö
- koguma
- kogumine
- tulevad
- toimepanemine
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrdlema
- kokkusobiv
- täitma
- Lõpetatud
- keeruline
- Vastavus
- keeruline
- arvuti
- järeldus
- konfiguratsioon
- segane
- Arvestama
- märkimisväärne
- kontakt
- sisu
- lepingud
- muutma
- Korporatsioonid
- Vastav
- vastab
- Maksma
- kulud
- võiks
- cover
- Krahh
- looma
- loodud
- loomine
- krediit
- krediitkaart
- kriitiline
- CRM
- valuutade
- tava
- klient
- Kliendid
- kohandatav
- kohandada
- tsükkel
- armatuurlaud
- andmed
- andmete analüüs
- andmesisestus
- andmepõhistele
- andmebaas
- andmebaasid
- kuupäev
- päev
- päevast päeva
- Päeva
- tegelema
- Pakkumised
- otsustama
- otsus
- otsused
- osakond
- Töökindel
- Olenevalt
- juurutada
- kavandatud
- lauaarvuti
- detailid
- Määrama
- seade
- seadmed
- erinev
- Raskus
- digitaalne
- digiteerida
- otse
- soodustust
- Vaidlus
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- alla
- ajal
- e
- iga
- lihtsam
- kergesti
- lihtne-to-use
- pood
- tõhusalt
- efektiivsus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- kirju
- varjatud
- Töötaja
- töötajad
- töö
- võimaldab
- krüpteeritud
- krüpteerimist
- energia
- suurendamine
- piisavalt
- tagama
- tagab
- tagades
- sisenes
- ettevõte
- ettevõtte tasandil
- ettevõtete
- Kogu
- ettevõtjad
- kanne
- varustatud
- ERP
- viga
- vead
- eriti
- Essentials
- asutatud
- hinnangul
- jms
- Isegi
- KUNAGI
- Iga
- kõik
- täpselt
- näide
- suurepärane
- erandlik
- olemasolevate
- Laiendama
- kulud
- kallis
- kogemus
- Selgitama
- uurima
- eksport
- väljavõte
- Väljavõtted
- tunnusjoon
- Objekte
- FUNKTSIOONID
- tasu
- tagasiside
- Tasud
- vähe
- väli
- Valdkonnad
- Faile
- Esitamine
- Finances
- finants-
- finantsandmed
- leidma
- Firma
- sobima
- paindlik
- järgima
- Järel
- eest
- formaat
- tasuta
- tasuta prooviversioon
- värske
- Alates
- Täida
- täis
- täielikult
- funktsionaalsus
- funktsioonid
- põhiline
- edasi
- GDPR
- GDPR vastavus
- tekitama
- teeniva
- helde
- saama
- saamine
- Andma
- antud
- annab
- andmine
- maakera
- Go
- Goes
- läheb
- hea
- graafik
- suur
- Kasvavad
- Kasv
- häkkerid
- käputäis
- käepide
- Käsitsemine
- juhtuda
- Juhtub
- juhtub
- õnnelik
- Olema
- võttes
- juhataja
- Peakorter
- aitama
- aitab
- siin
- High-End
- rohkem
- ajalooline
- ajalugu
- Lahtiolekuajad
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- INIMRESSURSS
- sajad
- ID
- ideaalne
- Identity
- Vahetu
- kohe
- rakendada
- täitmine
- import
- oluline
- importivate
- in
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- uskumatu
- Indikaator
- tööstus
- tööstuse standardid
- vältimatu
- info
- ülevaade
- paigaldama
- selle asemel
- integreerima
- integreeritud
- Integreerib
- integratsioon
- integratsioon
- Intelligentsus
- Intelligentne
- huvitatud
- huvitav
- Interface
- liidesed
- Sekkumine
- intuitiivne
- inventar
- Inventory Management
- investeering
- Arve haldamine
- arvete töötlemine
- seotud
- iOS
- Emitent
- IT
- kirjed
- ITS
- ise
- hoidma
- pidamine
- Võti
- Laps
- Teadma
- suur
- Hilja
- Seadused
- viima
- eluring
- nagu
- Tõenäoliselt
- piiratud
- joon
- Loetletud
- Nimekirjad
- vähe
- elama
- Elab
- koormus
- liising
- kohad
- Pikk
- Vaata
- otsin
- kaotama
- Kaotab
- Partii
- mac
- tehtud
- maagiline
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- juhtimisvahendite
- Juhid
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- kaart
- Märts
- märgitud
- Turg
- sobitamine
- vahendid
- Meedia
- Vastama
- mainitud
- sõnum
- meetod
- meetodid
- võib
- miljon
- protokoll
- vigu
- mobiilne
- mobiilseadmete
- mudel
- mudelid
- Kaasaegne
- hetk
- raha
- kuu
- igakuine
- kuumaks
- kuu
- rohkem
- kõige
- mitmekordne
- Peab olema
- nimi
- nimed
- loodus
- vajalik
- Vajadus
- vajadustele
- Uus
- uute toodete
- teated
- number
- kohustusi
- OCR
- OCR-tarkvara
- of
- pakkuma
- pakkumine
- Pakkumised
- Office
- on
- On-Demand
- Pardal
- ONE
- jätkuv
- Internetis
- optimeerima
- Valikud
- tellimuste
- organisatsioon
- organisatsioonid
- originaal
- Muu
- enda
- omanikud
- pakend
- pakette
- lehekülg
- makstud
- Paber
- paberitöö
- osa
- eriline
- isikutele
- Maksma
- pöörates
- makse
- makseviisid
- maksed
- Palgaarvestus
- riik
- arvutid
- Inimesed
- jõudlus
- inimene
- telefon
- telefonid
- valima
- tükk
- Koht
- kava
- planeerimine
- plaanid
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- rohke
- populaarne
- võimalik
- võimas
- Kiideti
- vajadus
- ilus
- vältida
- hind
- hinnapoliitika
- probleeme
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- Toode
- tootlikkus
- Toodet
- professionaalne
- Programm
- Programming
- progressioon
- projekt
- projektihaldus
- projektid
- reklaam
- korralik
- kaitstud
- anda
- tarnija
- annab
- pakkudes
- ostma
- eesmärk
- kvaliteet
- Küsimused
- Kiirraamatud
- kiiresti
- hinnang
- hinnangust
- RE
- reaalne
- reaalajas
- reaalajas andmeid
- põhjus
- laekumised
- saadud
- andmed
- korduv
- vähendama
- vähendab
- määrused
- regulatiivne
- suhe
- suhteliselt
- asjakohane
- korduv
- Aruandlus
- nõudma
- nõutav
- Nõuded
- teadustöö
- ressurss
- need
- piirata
- tulemuseks
- Tulemused
- jaemüük
- tulu
- -Läbi
- Arvustused
- tee
- jooks
- s
- SaaS
- müük
- sama
- rahul
- Säästa
- säästmine
- skaalautuvia
- skaneerida
- skaneerimine
- sujuvalt
- otsimine
- sektor
- kindlustama
- tagatud
- turvalisus
- segment
- Müüb
- saatmine
- teenus
- Teenuseosutaja
- Teenused
- komplekt
- kehtestamine
- seade
- mitu
- Jaga
- jagatud
- Lühike
- peaks
- kirjutama
- allkirjastamine
- sarnane
- lihtne
- alates
- ühekordne
- olukordades
- SUURUS
- suurused
- nõrk
- aeglane
- Aeglustub
- väike
- väikeettevõte
- väikeettevõtted
- SMS
- So
- nii kaugel
- sotsiaalmeedia
- Sotsiaalse meedia
- sotsiaalse meedia platvormidel
- tarkvara
- tarkvara lahendus
- lahendus
- Lahendused
- LAHENDAGE
- mõned
- Keegi
- midagi
- rääkima
- konkreetse
- kasutatud
- Kestab
- Personal
- standardite
- Stars
- algus
- alustatud
- Käivitus
- väljavõte
- avaldused
- Ühendriigid
- olek
- jääma
- Sammud
- Veel
- ladustamine
- salvestada
- ladustatud
- Strateegiline
- kiirendama
- Sujuvamaks
- struktuur
- tellimine
- tellimuste
- edu
- selline
- Kostüüm
- Tarnijate
- toetama
- Toetab
- üllatusi
- Sünkroonimine
- süsteem
- süsteemid
- tabel
- laua väljatõmbamine
- Tablett
- TAG
- Võtma
- võtab
- Ülesanne
- ülesanded
- maks
- Maksud
- meeskond
- Tehnoloogia
- šabloon
- malle
- et
- .
- teave
- oma
- Neile
- ennast
- Seal.
- seetõttu
- Need
- asi
- asjad
- Läbi
- läbi kogu
- aeg
- aega võttev
- korda
- et
- täna
- liiga
- tööriist
- töövahendid
- ülemine
- ekskursioon
- jälgida
- Jälgimine
- traditsiooniline
- koolitus
- tehing
- Tehingud
- läbipaistvus
- kohtuprotsess
- uuringutes
- Usalda
- Pöörake
- ui
- mõistmine
- ainulaadne
- Ühendatud
- Ühendriigid
- ajakohastatud
- Uudised
- laetud
- Kasutus
- USD
- kasutama
- Kasutaja
- Kasutajad
- kasutades
- hinnatud
- eri
- müüja
- müüjad
- Kontrollimine
- kaudu
- vaade
- maht
- Tee..
- kuidas
- web
- nädal
- Hästi
- M
- kas
- mis
- kuigi
- WHO
- laialdaselt
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- Argipäev
- Töövoogud
- töö
- maailm
- väärt
- oleks
- fotokopeeraparaat
- aasta
- sa
- Sinu
- ise
- youtube
- sephyrnet