Kujutage ette maailma, kus saate W-2 vormidest vaid mõne klõpsuga eraldada olulist teavet, jättes seljataha vaevarikka andmesisestuse ja võimalike vigade peavalu. Olenemata sellest, kas olete ettevõtte omanik, HR professionaal, või lihtsalt keegi, kes on väsinud paberimägedega maadlemisest, meil on teile ideaalne lahendus.
Mis on W-2 vorm?
Vorm W-2 on maksuvorm, mida USA-s kasutatakse töötaja aastapalga ja tööandja poolt tema palgalt kinnipeetud maksude esitamiseks. Vormi annavad tööandjad oma töötajatele ja see esitatakse ka Internal Revenue Service (IRS) maksustamise eesmärgil.
Vorm W-2 sisaldab olulist teavet, näiteks töötaja aasta kogutulu, sealhulgas töötasu, palku, jootraha ja muid hüvitisi. See sisaldab ka üksikasju töötaja palgast kinnipeetud maksude kohta, sealhulgas föderaalne tulumaks, sotsiaalkindlustusmaks ja Medicare'i maks.
Lisaks sisaldab vorm W-2 teavet muude hüvitiste ja mahaarvamiste kohta, nagu sissemaksed pensioniplaanidesse, tervisekindlustusmaksed ja muud maksueelsed mahaarvamised.
Tööandjad on seadusega kohustatud esitama oma töötajatele W-2 vormi koopia järgmise aasta 31. jaanuariks. Samuti peavad nad esitama vormi W-2 koopia sotsiaalkindlustusametile (SSA) ja IRS-ile.
Kes esitab W-2 vormi?
W-2 vormi esitavad tööandjad, mitte töötajad. Tööandjad vastutavad vormi W-2 täitmise eest iga oma töötaja kohta ja koopiate esitamise eest vastavatele valitsusasutustele.
Kuidas vormi W-2 esitada?
Siin on esitamisprotsessi jaotus:
- Tööandja vastutus: Tööandjad peavad looma ja andma igale oma töötajale vormi W-2. See vorm võtab kokku töötaja eelmise kalendriaasta töötasu ja maksude kinnipidamise. Tööandjad peavad täitma eraldi vormi W-2 iga töötaja kohta, kes töötas aasta jooksul, sealhulgas täistööajaga, osalise tööajaga ja hooajatöötajad.
- Jaotamine töötajatele: Tööandjad peavad vormi W-2 koopiad oma töötajatele jagama maksuaastale järgneva aasta 31. jaanuariks. Töötajad kasutavad üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamiseks ja esitamiseks vormil W-2 esitatud teavet.
- Valitsuse dokumendid: Lisaks töötajatele koopiate andmisele peavad tööandjad esitama valitsusele vormi W-2 koopiad. Tööandja peab saatma sotsiaalkindlustusametile (SSA) iga töötaja vormi W-2 koopia. Tööandjad esitavad selle teabe tavaliselt elektrooniliselt SSA Business Services Online (BSO) veebisaidi kaudu.
- Töötaja maksudeklaratsioon: Töötajad kasutavad oma W-2 vormidelt saadud teavet, et esitada üksikisiku tuludeklaratsioonis täpselt oma palgad, jootrahad ja muud hüvitised. Nad peavad IRS-ile esitamisel lisama oma maksudeklaratsioonile vormi W-2 koopia.
Milleks W2 vormi kasutatakse?
Tulude aruandlus
Vorm W-2 annab kokkuvõtte töötaja eelmise maksuaasta töötasu kohta. See sisaldab selliseid üksikasju nagu töötasud, palgad, jootrahad, lisatasud ja muud tööandjalt saadud hüvitised. Seda teavet kasutavad töötajad oma tulude täpseks kajastamiseks oma üksikisiku tuludeklaratsioonis.
Maksu kinnipidamise teave
Vorm W-2 sisaldab ka teavet töötaja palgalt aastaringselt kinnipeetud maksude kohta. See hõlmab föderaalset tulumaksu, sotsiaalkindlustusmaksu, Medicare'i maksu ning kõiki kinnipeetud osariigi ja kohalikke tulumakse. Need kinnipeetavad summad aitavad töötajatel kindlaks teha, kas nad on aasta jooksul piisavalt makse tasunud või võlgnevad täiendavaid makse.
Maksudeklaratsiooni esitamine
Töötajad kasutavad üksikisiku tuludeklaratsiooni täitmiseks vormil W-2 esitatud teavet. Nad teatavad oma tuludest, mahaarvamistest ja maksude kinnipidamisest vormil W-2 vastavatel maksuvormidel, näiteks Ameerika Ühendriikides vormil 1040.
IRS-i kinnitus
Internal Revenue Service (IRS) saab tööandjatelt W-2 vormide koopiad. IRS kasutab seda teavet, et kontrollida ja kontrollida, kas töötajad on oma sissetulekud õigesti kajastanud ja vastavad maksud tasunud.
Tagasimaksete või krediidi saamise õigus
Vorm W-2 on oluline selleks, et teha kindlaks, kas töötajal on õigus saada maksutagastust või teatud maksukrediiti. See annab vajalikku teavet maksukohustuse või võimaliku enammakse suuruse arvutamiseks, mis võib kaasa tuua tagastamise.
Alustage Nanonetsi eelkoolitatud W-2 optilise tekstituvastuse ekstraktoritega või looge oma kohandatud OCR-mudeleid. Lisateavet meie kohta Siin on W-2 OCR-i kasutusjuhtumid!
Vorm W-4
Vormi W-4 täidavad töötajad, kui nad asuvad uuele tööle või kogevad muutusi oma isiklikus või rahalises olukorras. Seda kasutatakse föderaalse tulumaksu summa kindlaksmääramiseks, mis tuleks töötaja palgast kinni pidada. Vormil W-4 esitatud teave aitab tööandjatel arvutada iga töötaja kohta sobiva maksu kinnipidamise.
1099-MISC vorm
Ehkki vormi 2-MISC ei ole see otseselt seotud vormiga W-1099, kasutatakse sissetulekute kajastamiseks isikutelt, kes ei ole töötajad, vaid pigem iseseisvad töövõtjad või füüsilisest isikust ettevõtjad. Selle vormi väljastavad ettevõtted või üksikisikud, kes on maksuaasta jooksul maksnud mittetöötajale 600 dollarit või rohkem. Vorm 1099-MISC kajastab erinevat tüüpi sissetulekuid, nagu tasud, komisjonitasud ja üürid.
Vorm 1099-INT
Vormi 1099-INT kasutatakse kogu aasta jooksul teenitud intressitulu kajastamiseks. Tavaliselt annavad selle välja pangad, finantsasutused või muud üksused, kes on maksnud üksikisikule vähemalt 10 dollarit intressi. See vorm on oluline oma maksudeklaratsioonil intressitulu kajastamisel.
1099-DIV vorm
Vormi 1099-DIV kasutatakse investeeringutest, näiteks aktsiatest või investeerimisfondidest saadud dividenditulu kajastamiseks. Seda pakuvad finantsasutused või üksused, kes on maksuaasta jooksul maksnud üksikisikule dividende vähemalt 10 dollarit. Vormi 1099-DIV kasutatakse dividenditulu kajastamiseks maksudeklaratsioonil.
1040 Vorm
Vorm 1040 on peamine üksikisiku tuludeklaratsiooni vorm, mida USA maksumaksjad kasutavad. See kajastab maksuaasta tulusid, mahaarvamisi ja maksukrediite. Vormi W-2 ja muude asjakohaste maksuvormide teavet kasutatakse vormi 1040 täitmiseks.
Need on vaid mõned näited vormiga W-2 seotud vormidest. Nõutavad konkreetsed vormid võivad olenevalt üksikisiku asjaoludest ja saadud sissetuleku tüübist erineda. Täpse ja ajakohase teabe saamiseks maksuvormide kohta on oluline konsulteerida maksuspetsialistiga või vaadata IRS-i juhiseid.
W-2 andmeväljad
Töötajate teave
- Lahter a: töötaja sotsiaalkindlustuse number (SSN)
- Lahter b: tööandja identifitseerimisnumber (EIN)
- Lahter c: tööandja nimi, aadress ja sihtnumber
- Lahter d: kontrollnumber (valikuline, tööandja kasutamiseks)
Palga- ja palgateave
- Lahter 1: Palgad, jootrahad ja muud hüvitised
- 2. kast: kinnipeetud föderaalne tulumaks
- 3. kast: sotsiaalkindlustuse palgad
- Lahter 4: Kinnipeetud sotsiaalkindlustusmaks
- Kast 5: Medicare palgad ja jootrahad
- Lahter 6: kinnipeetud ravimaks
- 7. kast: sotsiaalkindlustusnõuanded
Sotsiaalkindlustus- ja meditsiiniteave
- Lahter 8: eraldatud jootraha (tööandja määratud jootraha)
- Lahter 9: EIC-i ettemakse (teenitud tulu krediit)
- Lahter 10: ülalpeetavate hooldushüvitised
- Lahter 11: Kvalifitseerimata plaanid
- Lahter 12: koodid (erinevad koodid, mis näitavad lisateavet)
- Lahter 13: kohustusliku töötaja, pensioniplaani ja kolmanda osapoole haigustasu märkeruudud
- Lahter 14: muu (muu teave, nt ametiühingumaksud või riiklik invaliidsuskindlustus)
Riigi- ja kohalik teave
- Lahtrid 15–20: teave riikliku ja kohaliku tulumaksu kohta, sealhulgas töötasud, kinnipeetud riiklikud tulumaksud ning muud kohaldatavad riiklikud ja kohalikud maksud.
Oluline on märkida, et W-2 vormi konkreetne paigutus ja vorming võivad sõltuvalt tööandjate kasutatavast tarkvarast või vormide pakkujast veidi erineda. Nendel andmeväljadel sisalduv üldteave jääb aga kõigi W-2 vormide puhul ühtseks.
Optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia
OCR-tehnoloogiat saab kasutada W-2 vormidel oleva teksti skannimiseks ja äratundmiseks. OCR-tarkvara teisendab vormi skannitud või digitaalkujutise masinloetavaks tekstiks. See võimaldab automaatset andmete ekstraheerimist vormi konkreetsetelt väljadelt.
Eeltöötlus ja andmete ettevalmistamine
Enne andmete väljavõtmist peate võib-olla W-2 vorme nende loetavuse parandamiseks eeltöötlema. See võib hõlmata müra eemaldamist, pildikvaliteedi reguleerimist või pildiparandustehnikate rakendamist OCR-i täpsuse optimeerimiseks.
Mallide sobitamine ja andmete ekstraheerimine
Looge malle või määrake W-2 vormide andmeväljade konkreetsed asukohad. OCR-tarkvara saab seejärel kasutada neid malle või asukoha koordinaate, et tuvastada ja eraldada asjakohased andmeväljad (nt töötajate teave, palgad, maksude kinnipidamised ja muu nõutav teave).
Andmete valideerimine ja kvaliteedikontroll
Rakendage valideerimiskontrolle, et tagada eraldatud andmete täpsus ja terviklikkus. Need kontrollid võivad hõlmata eraldatud andmete võrdlemist eelmääratletud reeglite või lävedega, andmete kontrollimist tuntud vormingute või vahemike suhtes ning andmekvaliteedi kontrollimeetmete rakendamist.
Integreerimine taustasüsteemidega
Kui andmed on eraldatud, saab neid edasiseks analüüsiks, aruandluseks või salvestamiseks töödelda ja integreerida teiste süsteemide või andmebaasidega. See integreerimine võib hõlmata eraldatud W-2 andmete sidumist palgasüsteemide, maksutarkvara või personalijuhtimissüsteemidega.
Turvalisus ja vastavus
Veenduge, et tundlike töötajate andmete kaitsmiseks ekstraktimise, salvestamise ja edastamise ajal on kehtestatud nõuetekohased turvameetmed. Kaaluda tuleks ka andmekaitseeeskirjade (nt GDPR või HIPAA) järgimist.
Meil on lahendus, mis aitab teil seda kõike ja palju muud teha ühe klõpsuga.
Nanonetsi platvorm ühendab AI-toega OCR-tehnoloogia kohandatavate töövoogudega, et automatiseerida andmete väljavõtmist W-2 vormidest. Kasutades masinõppe algoritme ja kasutajasõbralikke liideseid, püüab Nanonets lihtsustada andmete eraldamise protsessi, suurendada tõhusust ja vähendada käsitsi tööd.
Kuidas Nanonets W-2 automatiseerimise jaoks töötab?
- Väljavõtted W-2 vormiandmed otse meilidest
- Võimas eelkoolitatud OCR-mudel, mis on spetsiifiline W-2 vormidele
- Ekstraheerib määratud andmeväljad vormidest W-2
- Vaatate välja võetud andmed üle ja teete vajalikud parandused
- Ekstraheeritud andmeid saab vastavalt teie vajadustele integreerida teistesse süsteemidesse
Lõpetage käsitsi andmete ekstraheerimine W-2 vormidest ja nautige Nanoneti W-2 vormi OCR API abil automatiseerimise eeliseid. Sujuv andmete ekstraheerimine nutika valideerimise, madalamate kulude ja minimaalse seadistamisega.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Autod/elektrisõidukid, Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- BlockOffsets. Keskkonnakompensatsiooni omandi ajakohastamine. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :on
- :mitte
- : kus
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31.
- 7
- 8
- 9
- a
- MEIST
- täpsus
- täpne
- täpselt
- üle
- lisamine
- Täiendavad lisad
- Tooteinfo
- aadress
- haldamine
- edendama
- vastu
- asutused
- Tehisintellekti toega
- Eesmärgid
- algoritme
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- paigutatud
- võimaldab
- Ka
- summa
- summad
- an
- analüüs
- ja
- aastane
- mistahes
- API
- kohaldatav
- Rakendades
- asjakohane
- OLEME
- AS
- määratud
- At
- kinnitage
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- Automaatika
- Taustaprogramm
- Pangad
- BE
- taga
- Kasu
- preemiad
- Lagunema
- BSO
- ehitama
- äri
- ettevõtted
- kuid
- by
- arvutama
- kalender
- CAN
- mis
- juhtudel
- kindel
- Vaidluste lahendamine
- iseloom
- tegelase äratundmine
- Kontroll
- asjaolusid
- klõps
- koodid
- COM
- ühendab
- komisjonitasude
- võrrelda
- Hüvitis
- täitma
- Lõpetatud
- lõpetamist
- Vastavus
- kaaluda
- järjepidev
- sisaldub
- sisaldab
- töövõtjad
- sissemaksed
- kontrollida
- kulud
- võiks
- krediit
- Autorid
- tava
- kohandatav
- andmed
- andmesisestus
- andmekaitse
- andmebaasid
- sõltuv
- Olenevalt
- detailid
- Määrama
- määrates kindlaks
- digitaalne
- otse
- levitada
- dividendide
- do
- ei
- ajal
- iga
- teenitud
- Töötasu
- efektiivsus
- jõupingutusi
- elektrooniliselt
- abikõlblik
- töötavad
- Töötaja
- töötajad
- tööandjad
- suurendama
- nautima
- piisavalt
- tagama
- üksuste
- kanne
- vead
- oluline
- näited
- kogemus
- väljavõte
- Föderaal-
- Tasud
- vähe
- Valdkonnad
- fail
- Faile
- Esitamine
- viilmed
- finants-
- Finants institutsioonid
- Järel
- eest
- vorm
- formaat
- vormid
- Alates
- raha
- edasi
- GDPR
- Üldine
- tekitama
- Valitsus
- suunata
- suunised
- Olema
- Tervis
- ravikindlustus
- aitama
- aitab
- aga
- hr
- HTTPS
- Identifitseerimine
- identifitseerima
- if
- pilt
- oluline
- in
- sisaldama
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- tulu
- tulumaks
- Suurendama
- sõltumatud
- eraldi
- inimesed
- info
- institutsioonid
- kindlustus
- integreeritud
- integratsioon
- terviklikkuse
- huvi
- liidesed
- sisemine
- Internal Revenue Service
- sisse
- Investeeringud
- kaasama
- IRS
- Välja antud
- IT
- Jaanuar
- töö
- lihtsalt
- teatud
- Seadus
- Layout
- Õppida
- õppimine
- kõige vähem
- jätmine
- võimendav
- vastutus
- sidumine
- kohalik
- liising
- kohad
- vähendada
- masin
- masinõpe
- põhiline
- tegema
- juhtimine
- käsiraamat
- sobitamine
- mai..
- meetmed
- Medicare
- minimaalne
- mudel
- mudelid
- rohkem
- peab
- vastastikune
- investeerimisfondide
- nimi
- vajalik
- Vajadus
- Uus
- müra
- number
- OCR
- OCR-tarkvara
- of
- on
- ONE
- Internetis
- optimeerima
- or
- Muu
- meie
- enda
- omanik
- makstud
- paberitöö
- Maksma
- makse
- Palgaarvestus
- täiuslik
- esitades
- isiklik
- Koht
- kava
- plaanid
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- potentsiaal
- võimas
- Valmistama
- eelmine
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- professionaalne
- korralik
- kaitsma
- kaitse
- anda
- tingimusel
- tarnija
- annab
- pakkudes
- kvaliteet
- pigem
- RE
- saadud
- saab
- tunnustamine
- tunnistama
- vähendama
- tagastama
- Toetused
- määrused
- seotud
- asjakohane
- jäänused
- eemaldades
- aru
- Teatatud
- Aruandlus
- Aruanded
- nõutav
- vastutus
- vastutav
- kaasa
- pensionile
- tagasipöördumine
- Tulu
- tulu
- läbi
- eeskirjade
- s
- palgad
- palk
- skaneerida
- hooajaline
- turvalisus
- Turvameetmed
- saatma
- tundlik
- eri
- teenus
- Teenused
- seade
- peaks
- lihtsustama
- lihtsalt
- ühekordne
- olukord
- nutikas
- siluda
- sotsiaalmeedia
- tarkvara
- lahendus
- Keegi
- konkreetse
- määratletud
- algus
- alustatud
- riik
- Ühendriigid
- varud
- ladustamine
- esitama
- esitatud
- selline
- KOKKUVÕTE
- süsteemid
- maks
- Maksutagastus
- Maksud
- maksumaksjad
- tehnikat
- Tehnoloogia
- malle
- et
- .
- teave
- oma
- SIIS
- Need
- nad
- kolmanda osapoole
- see
- Läbi
- läbi kogu
- nõuanded
- väsinud
- et
- Summa
- tüüp
- liigid
- tüüpiliselt
- liit
- Ühendatud
- Ühendriigid
- ajakohane
- kasutama
- Kasutatud
- kasutajasõbralik
- kasutusalad
- kinnitamine
- eri
- Ve
- kontrollima
- kontrollimine
- tähtis
- töötasu
- oli
- we
- veebisait
- Hästi
- millal
- kas
- WHO
- will
- koos
- Töö
- töötajate
- Töövoogud
- maailm
- aasta
- sa
- Sinu
- sephyrnet
- Tõmblukk