Xero on pilvepõhine SaaS-i raamatupidamistarkvara paljudes riikides asuvatele väikeettevõtetele. 2006. aastal asutatud Xero ettevõte asub Uus-Meremaal. Xero tarkvara käsitleb võlgnevusi traditsioonilise süsteemina, mis nõuab andmete käsitsi sisestamist. Xero arveldusvõlgade automatiseerimiseks integreerivad Xero kliendid kolmanda osapoole AP automatiseerimise tarkvara.
Kuidas Xeros AP-d hallata
Hallake Xero võlgnevusi (AP). tehes järgmisi vajalikke protsesse:
- Hankige hankija arve või muu arve meili teel Xero raamatupidamissüsteemi või skaneerides
- Kinnitage arve
- Makse ajakava
- Xero lisab võlgnetavatele arvetele arve/arve
- Makse tehtud
- Arve/arve märgitud tasutuks
Kuid pange tähele, et need Xeros tehtavad toimingud ei hõlma paljusid käsitsi tehtavaid ülesandeid. Näiteks peavad võlgnevuste osakonna töötajad selle visuaalselt kindlaks määrama arved on käsitsi kontrollimise käigus õiged ja hankige kinnitused.
Need täpsuse kontrollimise protsessid hõlmavad arve kolmepoolset vastavusse viimist (või kahepoolset sobitamist) ostutellimusega (PO) ja vajaduse korral kauba kättesaamise aruannet.
AP töötajad peavad vastavalt ettevõtte kulupoliitikale kindlaks määrama, milline eelarvehaldur(id) peab arve kinnitama. Seejärel suunavad võlgnevused sobitatud (sageli paberkandjal) dokumendid õigele kinnitajale ja pöörduvad kinnitajatega, kui nende kinnitamine ei ole õigeaegne.
Võlad tasuvad arved partiidena. Võib-olla kasutatakse võlgnevuste puhul endiselt vana kooli pabertšekke. Pabertšekkide kasutamisel on vaja järgmisi käsitsi toiminguid.
- Laske finantsjuhil või kontrolleril kontrollimine heaks kiita
- Volitatud tšeki allkirjade saamine
- Tšekkide trükkimine paberile
- Tšeki koopia eraldamine ja esitamine sobitatud arve dokumendi koopiatega
- Täitke ja saatke ümbrikud koos tšekkide ja lisatud rahaülekande juhistega
- Sissetulevatele tarnijakõnedele või e-kirjadele vastamine, mis taotlevad praegust makseolekut
Xero arveldusvõlgade töövood
Järgmised kirjeldused on seotud Xero võlgnevuste töövoogudega, mis on ette nähtud võlgnevuste protsesside teostamiseks Xero põhitarkvaras.
Püüdke ja sisestage tarnija arveid/arveid
Xero äriväljaande plaanide kasutajad, mis hõlmavad varajasi, kasvavaid ja väljakujunenud SaaS-i hinnaplaane, saavad sisseehitatud Hubdoc funktsioon, mis jäädvustab Xero arveid ja kviitungeid. Hubdoc on Xero partner OCR-andmete kogumiseks, mis eraldab dokumentidest andmeid ja loob tehinguid Xeros. Xero arvete e-posti aadress kuvatakse lehe Ostude ülevaade mis tahes oleku vahekaardil.
Tarnija arvete ja arvete jäädvustamiseks Xeros, kasutades Hubdoci funktsiooni, peab arve olema meili manus, mitte manustatud meili endasse. Selle meilihõive protsessi jaoks edastate mis tahes tarnijalt saadud arved oma Xero arvete e-posti aadressile.
Enamik dokumendi- ja pildivorminguid töötab siis, kui e-posti arveid oma Xero organisatsiooni kordumatule e-posti aadressile, et luua arve mustand koos e-kirjaga saadetud arvega. Saate ühe meiliga saata kuni 10 arvet, mis loob Xeros eraldi arved. Maksimaalne meili suurus on 25 MB.
Meiliga saadetud arve on teie ettevõtte baasvaluutas, mitte välisvaluutas. Ainult mitut valuutat sisaldava tellimuse korral saate Xeros arve või arve mustandi valuutat välisvaluutaks käsitsi muuta.
Ainult siis, kui Xero saab meili teel saadetud arvet edukalt lugeda, täidetakse mõned väljad, sealhulgas need, automaatselt ja tähistatakse Xeros välgunoole ikooniga:
- Saada sõnum
- kuupäev
- Summa
- Tähtaeg
- Viide
Pange tähele, et see arvete kogumise protsess ei pruugi olla täielik ega täpne ning nõuab siiski käsitsi toimingute sooritamist (loetletud Xero lingil arvete saatmiseks e-posti teel) menüüs Ettevõte/Maksemaksed ja nõutav valuuta konverteerimine.
Kui te ei kasuta Xero Hubdoci funktsiooni meili teel saadetud arvete andmete kogumiseks, peate andmete käsitsi sisestama lisada arveid ja arveid Xero raamatupidamistarkvara süsteemi. Menüüs Ettevõte/Maksatavad arved valige Uus arve ja sisestage väljade üksikasjad. Salvestage arve ja saatke see enne arve tasumist kinnitamiseks.
Kodeerite need tasumisele kuuluvad arved käsitsi õigele kulu- või varakontole, näiteks laoseisule.
Makske arveid ja registreerige maksed
Et maksta arveid, ajastada arveid süsteemis (partiide kaupa), sisestades maksekuupäeva ja tehes tasumisele kuuluvatele arvetele linnukese. Kui arve on tasutud, registreerib Xero tehingu deebetina deebetina makstava arve vähendamise ja kahekordse raamatupidamisarvestuse krediidi tasakaalustamisena (ja võimaliku varajase makse allahindlusena).
Uute tarnijate lisamine
Xero raamatupidamistarkvaras Xero loob uued tarnijad kontaktidena ja määrab, kuidas te neid kontakte kasutate – kas tarnijate või klientidena või mõlemana. Kui laadite arve, kasutatakse tarnijana kontakti. Seetõttu ei pea te kontakte tarnijate juurde teisaldama. Kui kasutate Hubdocit Xeros, teeb Hubdoc seda automaatselt seadistage Xeros tarnija raamatupidamistarkvara süsteem teile, kui arve laekub. Vastasel juhul on Xeros tarnijate seadistamiseks vajalik andmete käsitsi sisestamine.
Hallake kulusid ja hüvitisi
Xero abil saate vaadata ja hallata arveid, kulusid ja hüvitisi pilvepõhises võrgutarkvaras või mobiilseadmes, mis kasutab Xero rakendust. Teie nähtavus kulutuste haldamisel ei ole nii kõikehõlmav kui AP automatiseerimistarkvara integreerimisel.
Xero AP töövoo automatiseerimine nanovõrkudega
Saate täielikult automatiseerida kogu Xero AP töövoo arvete vastuvõtmiseks ja arvete töötlemiseks, sealhulgas makseteks, kasutades Nanonets Flow, selle AP automatiseerimist ja arvete töötlemise tarkvara võlgnevuste jaoks. Nanonets kasutab võlgnevuste parimad tavad oma AP automatiseerimistarkvaras.
Nanonets aitab teil saavutada müüja liitumine hõlpsasti ja suurepärast võlgnevuste dokumendihaldust. Tarnijad valivad makseviisi.
Nanonets Flow AP automatiseerimistarkvara võimaldab teil AI/ML-i täiustatud intelligentse OCR-iga (optiline märgituvastus) saata e-kirju või skannida arveid Nanonetsi, et jäädvustada arvete andmeid elektrooniliselt päistega reaüksuste kaupa. Kuid Nanonets on OCR-ekspert ja tal on arveandmete jäädvustamise täpsus palju suurem, kui HubDocsiga Xero suudab iga arve jaoks usaldusväärselt pakkuda. Nanonetid AI-andmete sisestamine on täpsuse ja tõhususe avamise võti.
Nanonets võimaldab teie ettevõttele õigeaegset ja puutevaba arvete töötlemist ilma inimese sekkumise või tehisintellekti (AI) ja selle alamhulga, masinõppe (ML) toiteallikateta. Automatiseeritud tarkvara Arvete töötlemine sisaldab samme arvete kontrollimiseks, arve sobitamine, arvete kinnitamine tasumiseks ning kinnitatud arvete ja arvete tasumine partiidena.
Teil on võimalik taotleda hankija varajase makse allahindlust, kui maksate arve maksetingimustes märgitud lühikese päevade arvu jooksul, näiteks maksate 10 päeva jooksul 2/10, neto 30, et saada 10% allahindlust arve tasumisele kuuluvast saldost. selle asemel, et tasuda kogu arve summa 30 päeva jooksul. Kui kasutate ennetähtaegse makse allahindlusi võlad tarnijatele laokaupade puhul on kulude kokkuhoid muljetavaldav.
Nanonetsiga kontrollib Nanonets pärast arveandmete hõivamist arveid ja konto kodeerimist ning sünkroonib need andmed teie raamatupidamissüsteemiga. Nanonets sobitab arved tõendavate dokumentidega, sh ostutellimused (PO) ja kaubakviitungid, kui see on asjakohane.
Teie ettevõte saab seadistada arvete kinnitajaid ja kululimiite, mis on kooskõlas teie ettevõtte poliitikaga või lasta tehisintellektil hakkama saada arve kinnitamise töövood automaatselt teie jaoks Nanonetsis, kui soovite. Kinnitajatel on valida, kas arved tasumiseks tagasi lükata või kinnitada.
Planeerige ja tehke ülemaailmseid elektroonilisi makseid erinevates valuutades, kasutades tõhusaid ja suuri nanonetsidega makseid. Seejärel ühildab Nanonets sisemised kirjed või tehingud või maksed pangakontode, krediitkaardi väljavõtete või muude allikatega kontode vastavusse viimine.
Nanonets annab teie ettevõtte meeskonnale intelligentsed vaated ärikuludele, mis annab teile suurema kontrolli ärikulude haldamisel.
Järeldus
Xero võlgnevuste töövood on väga aeganõudvad. Kui teie ettevõte hakkab Xero + AP Automationiga töövooge sujuvamaks muutma, ei pea võlgnevuse töötajad tegema neid korduvaid käsitsi andmesisestuse toiminguid iga hüvitist nõudva tarnija, arve või töötajate kuluaruande puhul.
Uurige kuidas Flow by Nanonets saab Xero arveldusvõlgade automatiseerimise töövoogusid täiendada ning pakkuda suuremat täpsust ja finantskontrolli.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- 10
- 2006
- 30
- a
- Võimalik
- vastavust
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- võlgnevuste automatiseerimine
- täpsus
- täpne
- Saavutada
- aadress
- Lisab
- pärast
- AI
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- summa
- an
- ja
- Teine
- mistahes
- ap automatiseerimine
- app
- kohaldatav
- Rakendades
- heakskiit
- kinnitused
- heaks kiitma
- heaks
- OLEME
- kunstlik
- tehisintellekti
- Tehisintellekt (AI)
- AS
- eelis
- volitatud
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- Saldo
- tasakaalustamine
- Pank
- pangakontod
- baas
- BE
- enne
- on
- BEST
- arve
- Arved
- Bolt
- mõlemad
- äri
- ärikliendid
- kuid
- by
- Kutsub
- CAN
- lüüa
- lööb
- Püüdmine
- kaart
- Raha
- CFO
- muutma
- iseloom
- tegelase äratundmine
- kontrollima
- Linnuke
- Kontroll
- valik
- Vali
- nõudma
- kood
- Kodeerimine
- ettevõte
- Ettevõtte omad
- täitma
- Nõuetele vastav
- terviklik
- järeldus
- kontakt
- sidemed
- kontrollida
- kontroller
- kontrolli
- Konverteerimine
- tuum
- parandada
- Maksma
- kulude kokkuhoid
- kulud
- riikides
- cover
- looma
- loob
- krediit
- krediitkaart
- valuutade
- valuuta
- Praegune
- Kliendid
- andmed
- andmesisestus
- kuupäev
- Päeva
- Deebet
- osakond
- määratud
- detailid
- Määrama
- määrab
- seade
- Allahindlus
- soodustust
- dokument
- dokumendihaldus
- dokumendid
- Ära
- eelnõu
- kaks
- Varajane
- kergesti
- väljaanne
- efektiivsus
- tõhus
- Elektrooniline
- elektrooniliselt
- kirju
- varjatud
- Töötaja
- töötajad
- sisene
- Sisse
- kanne
- asutatud
- Iga
- näide
- suurepärane
- kulud
- ekspert
- Väljavõtted
- tunnusjoon
- Valdkonnad
- Esitamine
- finants-
- voog
- Järel
- järgneb
- eest
- välis-
- välisvaluuta
- edasi
- Rajatud
- Alates
- täis
- täielikult
- annab
- andmine
- Globaalne
- kaubad
- Kasvavad
- käepide
- Varred
- Olema
- päised
- aitab
- rohkem
- Kuidas
- HTTPS
- inim-
- ICON
- if
- pilt
- muljetavaldav
- in
- sisaldama
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- Sissetulev
- osutatud
- selle asemel
- integreerima
- integratsioon
- Intelligentsus
- Intelligentne
- sisemine
- sekkumine
- sisse
- inventar
- arve
- arvete töötlemine
- arved
- IT
- kirjed
- ITS
- ise
- Võti
- suur
- õppimine
- laskma
- Lets
- välk
- nagu
- piirid
- joon
- LINK
- Loetletud
- koormus
- asub
- Partii
- masin
- masinõpe
- postitamine
- tegema
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- märgitud
- Vastama
- sobitatud
- tikud
- sobitamine
- maksimaalne
- mai..
- menüü
- meetod
- ML
- mobiilne
- mobiilne seade
- rohkem
- liikuma
- palju
- peab
- vajalik
- Vajadus
- vajadustele
- neto
- Uus
- Märka..
- number
- saama
- OCR
- of
- sageli
- on
- Internetis
- ainult
- optiline märkide tuvastamine
- or
- et
- Muu
- muidu
- välja
- ülevaade
- lehekülg
- makstud
- Paber
- paberipõhised
- partner
- Maksma
- pöörates
- makse
- maksemeetod
- maksed
- riik
- täitma
- esitades
- ehk
- plaanid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- PO
- poliitika
- PoS
- sisse
- eelistama
- hinnapoliitika
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- anda
- ostma
- ostutellimus
- Ostud
- määr
- pigem
- Lugenud
- laekumised
- saama
- saadud
- vastuvõtmine
- tunnustamine
- rekord
- andmed
- vähendamine
- seotud
- Rahaülekanne
- korduv
- aru
- taotledes
- nõutav
- Vajab
- õige
- liinidel
- s
- SaaS
- Säästa
- Hoiused
- skaneerida
- ajakava
- vaata
- valima
- saatma
- eri
- komplekt
- Komplektid
- Lühike
- Näitused
- ühekordne
- SUURUS
- väike
- väikeettevõte
- tarkvara
- mõned
- Allikad
- kulutama
- Personal
- avaldused
- olek
- Sammud
- Veel
- Sujuvamaks muutmine
- tellimine
- Edukalt
- selline
- Ülelaadimine
- tarnija
- Tarnijate
- Toetamine
- süsteem
- Võtma
- võtnud
- ülesanded
- meeskond
- tingimused
- kui
- et
- .
- oma
- SIIS
- seetõttu
- Need
- kolmanda osapoole
- see
- Läbi
- aega võttev
- õigeaegne
- et
- puutumatu
- traditsiooniline
- tehing
- Tehingud
- ainulaadne
- avamine
- kasutama
- Kasutatud
- kasutusalad
- kasutamine
- müüja
- Kontrollimine
- kontrollimine
- väga
- vaated
- nähtavus
- visuaalselt
- millal
- mis
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töövoog
- Töövoogud
- oleks
- fotokopeeraparaat
- sa
- Sinu
- sephyrnet