B2B maksete automatiseerimise juhend

B2B maksete automatiseerimine hõlmab kõike alates arvete hõivamise ja töötlemise automatiseerimisest kuni hankijatele maksete tegemise ja nende maksete vastavusse viimiseni teie raamatutes. See võimaldab teie ettevõttel ressursse vabastada, käsitsi vigu vähendada ja keskenduda strateegilisematele ülesannetele.

2018. aasta aruanne näitas, et Põhja-Ameerika ettevõtted kulutavad $ 187 miljardit Ostjate võlgade (AP) töötlemisel igal aastal ja tööjõud moodustab üle 90% nendest kuludest. Mis oleks, kui saaksite neid kulusid vähendada 80% ja suurendada arvete töötlemise kiirust kuni 10 korda? Kõlab liiga hästi, et tõsi olla? 

Õige B2B-ga maksete automatiseerimine tarkvara, see pole nii. Kasu ei piirdu ainult kulude kokkuhoiu, täpsuse ja tõhususega – B2B maksete automatiseerimine võib parandada ka tarnijate suhteid, tagada vastavuse, vältida trahve ja karistusi ning anda kriitilise ülevaate rahavoogudest ja finantsseisundist.

B2B maksete automatiseerimine on muutlik igas suuruses ettevõtetele. Selles lühikeses juhendis tutvustame teile B2B maksete automatiseerimise põhitõdesid ja selle rakendamist AP automaatika teie ettevõttes.

Mis on B2B maksete automatiseerimine?

B2B maksete automatiseerimine on tehnoloogiapõhine protsess, mis lihtsustab ettevõtete maksete haldamist tarnijatele, töövõtjatele ja teistele äripartneritele.

Nii et selle asemel, et teie meeskond sisestaks käsitsi arveandmeid, kontrolliks vigu, algataks makseid ja kooskõlastaks neid makseid teie finantssüsteemis, teostab neid ülesandeid selline lahendus nagu Nanonetid.

See tarkvara lihtsustab kogu protsessi minimaalse inimtegevusega, vähendades nendele korduvatele ülesannetele kuluvat aega ja oluliselt vähendades vigade ja arusaamatuste tõenäosust.

Kuidas saab B2B maksete automatiseerimine teie töövoogu sujuvamaks muuta?

B2B maksete automatiseerimislahendusse investeerimine on teie ettevõtte jaoks nutikas samm. Mõnikord on raske uskuda muutvat mõju enne, kui olete tunnistajaks muutustele tegevuses.

Niisiis, vaatame, kuidas need maksete automatiseerimise lahendused automatiseerivad B2B makseprotsessi erinevaid osi.

1. Arvete töötlemine

B2B maksete automatiseerimise lahendused suudavad jäädvustada ja arvetelt andmeid välja võtma ja vaadake need üle, et tagada täpsus ja täielikkus. See eraldab olulised andmed, nagu arve number, kuupäev, tarnija nimi ja tasumisele kuuluv summa, ning sobitab need vastavate ostutellimuste ja lepingutega.

Mittevastavuse korral märgistab tarkvara arve automaatselt käsitsi ülevaatamiseks. Teie meeskond saab selle mõne klõpsuga üle vaadata ja tarnijale paranduste tegemiseks ja uuesti esitamiseks tagasi suunata.

See automatiseeritud protsess vähendab dramaatiliselt käsitsi andmete sisestamisele ja ülevaatamisele kuluvat aega, mis kiirendab arvete töötlemisaega.

2. Kinnitamise töövood

Kui arve on sobitatud, suunatakse see automaatselt ülevaatamiseks määratud kinnitaja(te)le heakskiit. Makseautomaatika süsteem saadab meeldetuletusi ja eskalatsioone maksetähtaja ületanud kinnituste kohta, vähendades maksete hilinemise tõenäosust, suurendades samal ajal võimalust saada varajase makse allahindlusi ja paremaid partnersuhteid.

Teie partnerid saavad oma arvete olekut reaalajas jälgida, mis vähendab päringute arvu, millega teie AP meeskond peab tegelema. Selline läbipaistvuse tase suurendab usaldust ja parandab teie ärisuhteid.

3. Makse teostamine

Seejärel algatab maksete automatiseerimise tarkvara kinnitatud arvete ja maksetingimuste alusel makseid. Tarkvara loob maksefaile erinevate makseviiside jaoks, nagu ACH, virtuaalsed kaardid, ning kontrollib ja saadab need panka või maksetöötlejale.

Siiski on oluline märkida, et maksete automatiseerimise efektiivsus sõltub tarkvara kvaliteedist ja sellest, kui hästi see on integreeritud teie olemasolevatesse maksesüsteemidesse. Kuna protsessid on ettevõteteti erinevad, on ülioluline valida automatiseerimislahendusi, mida saab kohandada vastavalt teie konkreetsetele vajadustele.

Võtma Nanonetid, näiteks. See suudab lugeda arveid ja ostutellimusi erinevatest allikatest, nagu meilid, skannitud dokumendid, digitaalsed failid/pildid ja pilvesalvestus – võimaldades teil olla täiesti kontaktivaba ning sobitada ja kooskõlastada kulusid ilma käsitsi sekkumiseta.

Saate selle hõlpsasti ühendada oma olemasolevate raamatupidamissüsteemidega, sealhulgas QuickBooksi ja Sage'iga, nii et see ei häiri teie praeguseid protsesse.

4. Maksete vastavusse viimine

Kui maksed on sooritatud, viib automaatikatarkvara need vastavusse. See viitab tehtud maksetele kinnitatud arvetele, tagades, et kõik maksed on täpsed ja raamatupidamisarvestuses.

Kõik lahknevused märgitakse kohe, mis võimaldab teie meeskonnal neid kiiresti uurida ja lahendada. GL-koodid rakendatakse automaatselt, võimaldades sujuvat integreerimist teie raamatupidamissüsteemiga ning muutes kooskõlastusprotsessi kiiremaks ja tõhusamaks.

5. Aruandlus ja analüüs

B2B maksete automatiseerimise tarkvara ei automatiseeri ainult käsitsi ülesandeid; see annab ka väärtuslikku teavet teie ettevõtte finantsseisundi kohta. See loob põhjalikud aruanded teie maksetegevuse kohta, tutvustades suundumusi, tuvastades kitsaskohad ja tuues esile parendusvõimalused.

See andmepõhine lähenemine aitab teil määrata täpsemaid eelarveprognoose, tuvastada kulude kokkuhoiu võimalusi ja teha strateegilisi otsuseid reaalajas finantsandmete põhjal.

Miks peaksite rakendama B2B maksete automatiseerimist?

Nii et see võib teie töövoogu sujuvamaks muuta. Kuid kuidas see teie ettevõttele käegakatsutavat kasu toob?

Siin on mõned kaalukad põhjused, miks kaaluda B2B maksete automatiseerimise rakendamist.

1. Kulude kokkuhoid

Hiljutine aruanne näitas, et peaaegu 92% ettevõtetest kasutab maksete tegemiseks tšekke. Mis keskmine töötlemiskulu vahel $ 2.01 ja $ 4, võib iga tšeki käsitsi töötlemine olla ettevõtetele väga kulukas. 

Automatiseeritud B2B maksete töötlemine võib vähendada käsitsitöö ja paberipõhiste protsesside vajadust, vähendades oluliselt pabertšekkide printimise, saatmise ja säilitamisega seotud kulusid.

2. Parem täpsus

Makse käsitsi töötlemisel esineb sageli vigu, mis põhjustavad ootamatuid kulusid ja viivitusi. Korduvad maksed, valed summad ja tähtaja ületanud tähtajad on vaid mõned näited ebatäpsustest, mis käsitsi töötlemisel tekkida võivad. 

B2B maksete automatiseerimine aitab neid vigu kõrvaldada, automatiseerides selliseid ülesandeid nagu andmete sisestamine, maksete vastavusse viimine arvetega ja lahknevuste tuvastamine.

Hiljutises uuringus peaaegu 62% Organisatsioone nimetas maksete automatiseerimise ja elektrooniliste maksete peamiseks prioriteediks tõhususe suurendamist.

3. Kiirem maksete töötlemine

Arvete automatiseeritud töötlemise, arvete kinnitamise töövoogude ja maksete täitmisega saab B2B makse töötlemiseks kuluvat aega vähendada nädalatelt mõne päeva või isegi tundide peale.

Arveid saab kinnitada mis tahes kohast ja makseid saab kohe töödelda, mis võimaldab kiiremat töötlemisaega ja paremat rahavoogu.

4. Tugevamad suhted tarnijatega

Hilinenud maksed, vaidlused ja muud maksetega seotud probleemid võivad kahjustada tarnijate suhteid. B2B maksete automatiseerimine aitab ettevõtetel neid probleeme vältida, tagades õigeaegsed maksed ja täpsed maksedokumendid.

See võib aidata ettevõtetel edendada tugevamaid suhteid tarnijatega, mis toob kaasa võimalikud allahindlused, paremad tingimused ja tõhustatud koostöö.

5. Skaleeritavus ja kasv

B2B maksete automatiseerimine võimaldab organisatsioonidel, kes soovivad oma tegevust skaleerida, teha seda tõhusamalt. Kuna müüjad ja arved kuhjuvad, võib nende käsitsi töötlemine olla kasvu kitsaskoht. 

Automatiseeritud B2B maksete töötlemine aitab ettevõtetel arvete ja maksete mahuga sammu pidada, vähendades samal ajal vigu ja suurendades tõhusust. See mitte ainult ei võimalda ettevõtetel oma tegevust planeerida, muretsemata viivituste pärast tooraine või kriitiliste tarnete hankimisel, vaid keskendub ka strateegilisematele ülesannetele, mis võivad suurendada majanduskasvu ja kasumlikkust.

6. Vähem vastuvõtlik pettustele

Tarnija arvete töötlemise, kinnitamise töövoogude ja maksete teostamise automatiseerimisega saab maksete automatiseerimise tarkvara anda ettevõtetele tervikliku ülevaate nende maksetegevusest, võimaldades neil tuvastada ebatavalisi tehinguid või tegevusi.

Lisaks saab B2B maksete automatiseerimise tarkvara rakendada turvameetmeid, nagu mitmefaktoriline autentimine, kasutajalubade kontroll ja kontrolljäljed, pakkudes ettevõtetele paremat kaitset pettuste eest.

7. Täiustatud vastavus

Kontrolljälgede käsitsi loomine võib olla keeruline, eriti kui igal partneril on oma registreerimisprotsess ja -reeglid. See põhjustab sageli halvasti hooldatud logisid, mis võivad auditite või eeskirjade järgimise ajal probleeme tekitada. Kuid maksete automatiseerimisega registreeritakse iga tehing süstemaatiliselt ja seda on lihtne jälgida.

Lisaks saab tarkvara programmeerida nii, et see vastaks erinevatele rahvusvahelistele, riiklikele või tööstusharuspetsiifilistele eeskirjadele, vähendades sellega mittevastavuse ohtu. See lihtsustab auditeid ja annab struktureeritud viisi vastavusega seotud probleemide käsitlemiseks.

8. Parem nähtavus ja kontroll

B2B maksete automatiseerimine annab teile parema ülevaate oma kulutustest. Maksetegevuste terviklik ülevaade võimaldab teil tuvastada suundumusi, märgata ebaefektiivsust ja teha andmepõhiseid otsuseid. See võib teie rahavoogu optimeerida, eelarvet tõhusamalt hallata ja tulevast kasvu planeerida.

Lisaks annab automatiseerimine teile suurema kontrolli oma maksete üle. Saate seadistada kinnitamise töövooge, automatiseerida eelseisvate maksete meeldetuletusi ja saada hoiatusi ebatavalise tegevuse kohta. See tagab, et olete alati kursis ja saate vajadusel sekkuda.

9. Suurenenud töötajate tootlikkus ja parem moraal

Makse käsitsi töötlemine pole mitte ainult aeganõudev, vaid hõlmab ka tüütuid ülesandeid, mis võivad teie töötajate tootlikkust ja moraali vähendada. B2B maksete automatiseerimine võib vabastada teie töötajate aega, et keskenduda strateegilisematele ülesannetele ja algatustele, mis võivad aidata kaasa teie ettevõtte kasvule.

Lisaks ei pea nad taga ajama kõrgemaid kolleege arvete kinnitamiseks, kulutama tunde maksete kooskõlastamisele ega muretsema oluliste dokumentide valesti paigutamise pärast. Töötajate hoidmine ja motiveerimine muutub sujuvamaks, kui nende oskusi ja aega kasutatakse sisukaks tööks.

Kuidas juurutada oma organisatsioonis B2B maksete automatiseerimist, et kasvu kiirendada?

Muutuste vastuvõtmine võib olla keeruline. Siiski võib B2B maksete automatiseerimise edukas integreerimine teie ettevõttesse teie ettevõtte tegevust uuendada.

See nihe säästab aega ja raha ning parandab teie suhet tarnijatega. Teritage oma protsesse, kärpige kulusid ja arendage partnerlussuhteid – seda kõike ühe korraga.

Siin on mõned näpunäited, mida oma organisatsioonis maksete automatiseerimise rakendamisel meeles pidada.

1. Hinnake oma praeguseid makseprotsesse

Alates kviitungite esitamisest kuni andmete importimise ja konsolideerimiseni mõelge välja, millised teie B2B maksete töötlemise aspektid on endiselt käsitsi tehtud. Näiteks meilipõhiseid arveid sisestatakse endiselt käsitsi teie raamatupidamissüsteemi või prinditakse ja saadetakse kinnitamiseks teatud hankija arveid.

Nende käsitsi protsesside tuvastamine aitab teil kindlaks teha, milliseid maksete töötlemise osi saab automatiseerida ja milline maksete automatiseerimise lahendus teie ettevõttele kõige paremini sobiks.

2. Veenduge, et käsitsi valideerimist on vaja minimaalselt

Kui teie meeskond peab iga välja käsitsi kinnitama, ei automatiseeri te tõesti oma makseprotsesse. See võib kaasa tuua arvete kustutamise järgmisel tööpäeval, mille tulemuseks on soovimatu viivitus toimingutes.

Valige B2B maksete automatiseerimise tarkvara, mis vähendab arvete kustutamiseks kuluvat aega vaid sekunditele. Nii saab teie ettevõte pakkuda parimat ja usaldusväärset müüjakogemust.

3. Looge kõigile juurdepääsetav teadmistebaas

Kõigile asjassepuutuvatele meeskonnaliikmetele ligipääsetava teadmistebaasi loomine võib maksete automatiseerimise edukaks rakendamiseks palju kaasa aidata. See peaks sisaldama üksikasjalikku teavet teie valitud B2B maksete automatiseerimise tarkvara, selle toimimise, kasutajaõiguste, heakskiidu marsruutimise ja järgitavate eeskirjade või protseduuride kohta.

Seda teadmistebaasi tuleks regulaarselt värskendada, et kajastada teie maksete automatiseerimisprotsesside muudatusi, et hoida kõik samal lehel.

4. Võtke vastavust ja turvalisust tõsiselt

B2B maksete automatiseerimine hõlmab tundlikke finantsandmeid, mis muudab vastavuse ja turvalisuse ülitähtsaks. Teie B2B maksete automatiseerimise tarkvara peaks vastama asjakohastele eeskirjadele ja rahvusvahelistele standarditele, nagu PCI-DSS ja ISO 27001, tagades teie ja teie partnerite finantsandmete turvalisuse.

Lisaks peaksite rakendama asjakohaseid turvameetmeid, nagu kahefaktoriline autentimine, kasutajaõiguste juhtelemendid ja kontrolljäljed. Samuti võite luua spetsiaalse meeskonna või palgata kolmanda osapoole audiitori, kes jälgib turvalisust ja vastavust.

5. Veenduge, et B2B maksete automatiseerimine töötab hästi teie olemasolevate süsteemidega

Oletame, et kasutate oma äriprotsesside haldamiseks juba SAP-i ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemi. Peate tagama, et teie valitud B2B maksete automatiseerimise lahendus saaks sujuvalt integreerida teie praeguste süsteemidega. See aitab teie töövoogu sujuvamaks muuta ja vältida võimalikke probleeme või häireid teie tegevuses.

Kui tarkvara ei integreeru teie ERP-süsteemiga hästi, peavad teie töötajad süsteemide vahel andmeid käsitsi üle kandma, mis nurjub automatiseerimise eesmärgi. Seetõttu otsige lahendust, mis pakub API-sid või eelehitatud integratsioone populaarse majandustarkvaraga.

6. Treeni oma meeskonda tõhusalt

Automatiseerimine suurendab tootlikkust, kuid ainult siis, kui teie meeskond suudab seda tõhusalt kasutada. Seega peab teie meeskond mõistma, millal käsitsi sekkuda, tuvastama erinevad hoiatused, teadma, kus andmeid salvestatakse, ja tegema tüüpiliste probleemide tõrkeotsingut.

See aitab teie meeskonnal maksete automatiseerimist eesmärgipäraselt rakendada. Seda ei peetaks uue särava tööriistana, vaid pigem töövoo lahutamatuks osaks. Saate korraldada regulaarseid koolitusi, veebiseminare või töötubasid, et tutvustada meeskonda tarkvara funktsioonide, funktsioonide ja eelistega.

7. Vaadake regulaarselt üle ja värskendage oma töövooge

Automatiseerimine ei ole "seadista ja unusta" lahendus. Võimalike probleemide tuvastamiseks hinnake oma automatiseeritud töövooge regulaarselt ümber. Need võivad ulatuda praktilistest probleemidest, nagu tarkvara ebatäpne skannitud arvete lugemine, kuni strateegiliste probleemideni, näiteks kanalipartnerite vastupanu digitaalsele arveldamisele.

Koguge oma meeskonnalt ja sidusrühmadelt tagasisidet ning kriitilisi mõõdikuid, nagu veamäär ja töötlemisajad. Kasutage neid teadmisi oma maksete automatiseerimissüsteemi tõhusamaks muutmiseks. Kohandage ja täiustage oma töövooge, et need oleksid vastavuses teie arenevate ärivajadustega. Nii püsib teie süsteem tõhus ja vastab aja jooksul teie nõuetele.

Siin on kiire kontroll-loend, mis aitab teil valida oma organisatsiooni jaoks õige B2B maksete automatiseerimise lahenduse.

• Kas see integreerub hästi teie olemasolevate raamatupidamis- ja ERP-süsteemidega – QuickBooks, Xero, SAP, Oracle jne?
• Kas see sisaldab tehisintellekti võimalusi arvete andmete ekstraheerimiseks ja automaatseks valideerimiseks ning kas see saab käsitsi sisestamisest õppida, et aja jooksul täpsust suurendada?
• Kas see toetab paljusid makseviise – ACH, pangaülekanded, krediitkaardid, tšekid, rahakotid jne?
• Kas see pakub selliseid funktsioone nagu dünaamiline allahindlus ja tarneahela rahastamine?
• Kas see toetab mitme valuuta makseid ja rahvusvahelisi tehinguid?
• Kas sellel on tugevad turvameetmed ja vastavussertifikaadid?
• Kas see võimaldab teil kohandada kinnitamise töövooge vastavalt teie ettevõtte vajadustele? Kas sellel on skaleeritav arhitektuur, mis võib teie ettevõttega koos kasvada?
• Kas saate hankijatele maksta otse platvormilt ilma kolmanda osapoole makselüüsita?
• Kas sellel on kasutajasõbralik liides, mida teie meeskond saab hõlpsasti navigeerida ja kasutada?
• Kas see pakub reaalajas aruandlust ja analüüsi, mis aitab teil makseprotsesse jälgida ja optimeerida?
• Kas see pakub korduvate maksete automatiseerimist, et säästa aega ja vähendada vigu?
• Kas see toetab automaatseid meeldetuletusi ootel maksete ja tähtaja ületanud arvete kohta?
• Kas see võimaldab teil oma organisatsiooni struktuuri alusel määrata kasutajaõigusi ja kinnitushierarhiaid?
• Kas see saab lugeda ja eri vormingus, küljenduses ja keeles olevaid arveid andmeid välja võtta?
• Kas see annab hoiatusi makseprotsessis tuvastatud lahknevuste või võimalike pettuste kohta?
• Kas see tagab kõigi tehingute jaoks kontrolljälje, et tagada läbipaistvus ja aidata kaasa nõuetele?
• Kas selle hind sobib teie eelarvega ilma soovitud funktsioone kahjustamata?

Milliseid konkreetseid teadmisi finantsseisundist saab B2B maksete automatiseerimise tarkvara pakkuda?

Kujutage ette, et kasutate maksete haldamiseks Exceli lehte. Isegi kui unustate käsitsi andmete sisestamise vaeva, muudab reaalajas ülevaate puudumine teadlike otsuste kiire tegemise keeruliseks.

B2B maksete automatiseerimise tarkvara abil saate koondada kõik oma finantsandmed ühte kohta ning pääsete ligi reaalajas aruannetele ja analüüsidele. See annab teile reaalajas ülevaate järgmistest asjadest.

1. Igalt müüjalt saadud allahindlused enneaegsete maksete eest
2. Keskmine aeg, mis kulub arvete ja maksete töötlemiseks
3. Tasumata maksed ja tähtaja ületanud arved
4. Kogukulu kategooria, osakonna või hankija järgi
5. Lähikuude rahavoogude prognoos
6. Arvete protsent, millel on lahknevused või võimalik pettus
7. Iga arve ja makse töötlemise kogukulu
8. Käibekapitali optimeerimine ja selle haldamise tõhusus
9. Teie heakskiitmise töövoogude tõhusus ja võimalikud kitsaskohad
10. Erinevate meetoditega (ACH, pangaülekanded, krediitkaardid, tšekid, rahakotid jne) tehtud maksete protsent
11. Rahvusvaheliste tehingute arv ja nendega seotud kulud ning vahetuskursside mõju mitme valuuta maksetele
12. Eelarve kasutamine ning tegelike kulutuste ja eelarvestatud summa erinevused

See ei ole ammendav loetelu, vaid pilguheit teadmistele, mida saate õige automatiseerimistarkvaraga. Sellised andmepõhised ülevaated aitavad teil tuvastada ebatõhusust, kulude kokkuhoiu võimalusi ja parendusvaldkondi.

Need võivad suunata teie strateegilisi otsuseid, aidates teil läbi rääkida paremate müüjatingimuste üle, optimeerida käibekapitali ja parandada rahavoogude juhtimist.

Kuidas on B2B maksete automatiseerimine ettevõtetele kasu toonud?

Paberil on B2B maksete automatiseerimise lahenduse hankimine lihtne. Kuid võite siiski mõelda selle tegeliku mõju üle ettevõtetele.

Siin on mõned tõsielulood ettevõtetest, kes rakendasid Nanonetsi B2B maksete automatiseerimist ja kogesid olulisi täiustusi:

1. Ascend Propertiesi AP meeskond muutus 5 korda tõhusamaks

See Ühendkuningriigis asuv kinnisvarahaldusettevõte säästis Nanonetsi kasutades 80% oma arvete töötlemise kuludest. Nanonetsi AI-toega OCR-tehnoloogia võimaldas neil automatiseerida andmete ekstraheerimist, kinnitamise marsruutimist ja üleslaadimist CRM-i tarkvaraprotsessi.

[Varjatud sisu]

Tõusma skaleeriti 2000 kinnisvaralt 10,000 5-le, suurendamata nende AP meeskonna suurust. Veelgi enam, XNUMX täiskohaga töötajat, kes töötasid arvete töötlemisega, suutsid selle vähendada ainult ühe osalise tööajaga töötajani, vabastades teised meeskonnaliikmed keskenduma strateegilisematele algatustele.

2. SaltPay saavutas arvete töötlemisel 99% aja kokkuhoiu

See Londonis asuv fintech-ettevõte kasutas Nanonetsit oma arvete väljavõtmise ja kinnitamise protsessi automatiseerimiseks. Enne Nanonetsile üleminekut kulutas SaltPay meeskond palju aega arveandmete käsitsi sisestamiseks oma SAP-süsteemi.

[Varjatud sisu]

Nanonetid automatiseerisid andmete väljavõtmise protsessi, kinnitasid andmed nõutavate tingimuste alusel ja laadisid andmed otse SAP-süsteemi. SaltPay parandas edukalt oma arvete töötlemise täpsust ja laiendas oma tegevust, et teenindada kliente 26 riigist.

3. ACM Services vähendas käsitsi arvete töötlemist 90%

ACM-i teenused, parandustööde töövõtja, pöördus Nanonetsi poole, et arvete väljavõtmisprotsessi sujuvamaks muuta. Enne Nanonetsi kasutamist võitlesid nad tülika käsitsi protsessiga, mis hõlmas aeganõudvat andmete sisestamist.

[Varjatud sisu]

Integreerides Nanonetid oma töövoogu, automatiseerisid nad andmete kogumise ja tarnija-GL-koodi sobitamise, vähendades käsitsi arvete töötlemist 90%. AP meeskond suutis kõiki oma arveid töödelda murdosa varasemast ajast, vähendades vigu ja suurendades üldist tootlikkust. The eksportida CSV-sse valik tegi neile ka andmete üleslaadimise oma raamatupidamissüsteemi lihtsamaks.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Nanonets AI-toega arvehalduslahendus automatiseerib arvete töötlemist üle 90% täpsusega. Meie lahendus suudab arvete andmeid erinevatest vormingutest automaatselt eraldada, sealhulgas skannitud PDF-faile ja pilte ning integreerige oma olemasolevate raamatupidamissüsteemidega, nagu Quickbooks, Xero ja SAP. 

Nanonets on GDPR-iga ühilduv ja pakub ka ettevõtte tasemel turvalisust. See on skaleeritav, hõlpsasti rakendatav ning pakub kohandatavaid kinnitamise töövooge ja üksikasjalikku analüüsi, mis aitab teil makseprotsesse optimeerida.

Lõplik mõtted

Olenemata teie tööstusest, maksete automatiseerimise rakendamine võib aidata teie makseprotsesse sujuvamaks muuta ja edendada ettevõtte kasvu. Käsitsiprotsesse vähendades, tõhusust parandades ja tarnijasuhteid tugevdades saate oma ettevõtte edu saavutada. 

Kasutage alati B2B maksete automatiseerimise tarkvara, mis sobib teie vajadustega ja olemasolevate süsteemidega. Teie rahandus ja töötajad tänavad teid tõesti. Pidage meeles, et eesmärk ei ole ainult automatiseerimine, vaid ka intelligentne automatiseerimine.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Autod/elektrisõidukid, Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• ChartPrime. Tõsta oma kauplemismängu ChartPrime'iga kõrgemale. Juurdepääs siia.
• BlockOffsets. Keskkonnakompensatsiooni omandi ajakohastamine. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/b2b-payment-automation/