Redigeerige PDF-i metaandmeid viie lihtsa sammuga Nanonetsiga

---

Ettevõtted kasutavad teabe jagamiseks ja salvestamiseks PDF-faile. PDF-id salvestavad koos sisuga veel ühte tundlikku teavet – metaandmeid. PDF-i metaandmed salvestavad teavet, nagu autor, autori nimi, redigeerimise kuupäev, märksõnad, arhitektuur, süsteem jne, mis võimaldab hõlpsalt jälgida dokumendi algset omanikku.

Siin on näide sellest, kuidas PDF-i metaandmed jätavad teie jälgimiseks jälgi. Anonüümne häkker unustas pildi üleslaadimise ajal PDF-i metaandmed kustutada. Koos forensilised jäljed, sai FBI isikule kiiresti jälile. Siin on veel üks näide sellest, kuidas avaldajad saavad kasutada metaandmeid oluliste PDF-andmete määramiseks

allikas

PDF-i metaandmed on uskumatult tundlik teave, mida saab erinevate tööriistade abil redigeerida, vaadata ja automaatselt ekstraheerida.

Kuidas saate PDF-i metaandmeid enda kasuks redigeerida?

Vaatame, mis on PDF-i metaandmed, kuidas neid redigeerida ja kuidas automatiseerida PDF-i metaandmete ekstraheerimist intelligentne automatiseerimine.

---

Lihtsamalt öeldes on PDF-i metaandmed teave PDF-faili kohta. Lisaks PDF-i sisule pakuvad PDF-i metaandmed lisateavet dokumentide päritolu, looja, loomise kuupäeva, muudatuste, süsteemide ja asukoha kohta. PDF-i metaandmed võivad anda väärtuslikku teavet PDF-i linkimiseks selle autoriga.

PDF-i metaandmed salvestavad suurel hulgal teavet, nagu on näidatud joonisel.

allikas

Siin on mõned PDF-i metaandmete olulised komponendid:

• File Name
• File Type
• autor
• Loomise kuupäev
• Viimati muudetud kuupäev
• Keel
• Kapslid
• süsteem
• Tootja
• Märksõnad

Nüüd, kui me teame, et PDF-i metaandmed on olemas ja need on kusagil olemas. Kuid kuidas saate kontrollida, millist teavet teie PDF-i metaandmetesse salvestatakse? Siin on kolm võimalust PDF-i metaandmete vaatamiseks.

PDF-i metaandmete vaatamine Macis

• Avage dokument Finderi abil
• Paremklõpsake dokumenti ja valige Hangi teavet
• Hüpikaknas kuvatakse PDF-i metaandmed

Google Drive'i PDF-i metaandmete vaatur

• Laadige dokument üles oma Google Drive'i
• Pärast üleslaadimist valige dokument ja klõpsake teabeikoonil
• Ilmub teabedialoogiboks PDF-i metaandmetega

PDF-i metaandmete vaatamine Pythoniga

PDF-i või pildi metaandmete ekstraktimiseks saate kasutada järgmist koodilõiku PyPDF2 teek. See koodilõik ei võimalda teil PDF-i metaandmeid redigeerida.

Installige PyPDF2, kasutades järgmist koodi:

pip install PyPDF2

Saate installida PyPDF2 oma praegusele kasutajale, kui te pole superkasutaja (süsteemiadministraator või juur):

pip install --user PyPDF2

PyPDF2 kasutamiseks AES-i PDF-ide krüpteerimiseks või dekrüpteerimiseks peate installima mitu lisanõuet. RC4 krüptimist toetab standardinstallimine.

pip install PyPDF2[crypto]

Pärast seda käivitage PDF-failist andmete eraldamiseks allolev koodilõik.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Lisaks ülalmainitud võimalustele saate kasutada ka veebis saadaolevaid tasuta PDF-i metaandmete tööriistu, nagu PDF2Go, Sejda ja palju muud.  

Oleme näinud, kuidas saame vaadata PDF-i metaandmeid. Kuid lihtsalt teabe vaatamine pole oluline. PDF-i metaandmete redigeerimine on ettevõtete jaoks ülioluline. Siin on mõned põhjused, miks ettevõtted PDF-i metaandmeid redigeerivad.

Kaitske tundlikku teavet

Ettevõtted saadavad oma klientidele ja töötajatele palju dokumente. Andmerikkumiste vältimiseks oleks mõistlik metaandmeid muuta ja eemaldada kõikjal, kus see on vajalik.

Mõne stsenaariumi korral, näiteks töötades valitsusasutustega, on vajalik metaandmete eemaldamine PDF-failidest.

Täiustage PDF-failide otsingut

Töötajad kulutavad 50% oma ajast dokumentide otsimisele.

PDF-i metaandmed ja otsitavad PDF-id hõlbustada dokumentide otsimist vastavalt vajadusele ja lihtsustada dokumendihaldust. Kui on olemas õiged märksõnad, autorite nimed või rohkem teavet, ei ole te otsimiseks vaja PDF-nime, saate dokumendi otsimiseks kasutada märksõna.

Parandage otsingumootori tulemusi

PDF-i metaandmed aitavad töötajatel dokumente kiiresti otsida. Samamoodi aitavad korrektsed PDF-i metaandmed otsingumootoritel, nagu Google, Bing ja Yahoo, kiiresti dokumente otsida. PDF-i metaandmed suurendavad päringu-metaandmete sobitamisega otsingutulemustes positsioneerimise võimalust.

Looge otsitavaid PDF-e mõne minutiga Nanonetsi abil.

---

Nägime, miks on PDF-i metaandmete redigeerimine hädavajalik. Aga kuidas saate PDF-i metaandmeid redigeerida?

Saadaval on palju PDF-i metaandmete tööriistu, kuid enamik neist ei paku automaatset lahendust PDF-i metaandmete redigeerimiseks. Need tööriistad töötavad suurepäraselt, kui teil on 5–10 dokumenti, aga mis siis, kui tegelete iga päev 100 dokumendiga?

Sellisel juhul, automatiseeritud dokumentide töötlemine platvormid nagu Nanonets saavad PDF-i metaandmeid suures ulatuses redigeerida koodita töövoo automatiseerimine. Siit saate teada, kuidas saate Nanonetsi automatiseeritud töövoogudega muuta PDF-i metaandmeid.

• Dokumendi üleslaadimine
• PDF-i metaandmete ekstraheerimine
• Redigeerige PDF-meta reeglitega
• Saatke dokumendid kinnitamiseks
• Ekspordi dokumente

Dokumendi üleslaadimine

Saate Nanonetsis dokumente üles laadida, kasutades mitmeid importimisvalikuid, nagu meilide edastamine, API integreerimine, Google Drive ja palju muud.

Nanonetsi OCR-mudelid eraldavad PDF-idest, piltidest või dokumentidest vajalikud andmed ja teisendavad need teie valitud vormingusse, nagu CSV, JSON jne. Selles etapis saate luua kohandatud OCR-i mudeli, et eraldada PDF-ist soovitud andmed. dokumente.

Redigeerige PDF-meta reeglitega

Kui teil on metaandmed, saate neid redigeerida reeglipõhiste töövoogude abil. Andmete täiustamise suvand pakub mitut võimalust PDF-i metaandmete muutmiseks. Samuti saate täielikult eemaldada PDF-i metaandmed.

Saatke dokumendid kinnitamiseks

See on täiendav samm, kuid saate saata dokumendid lõplikuks ülevaatamiseks automatiseeritud kinnitamise töövoogudega. Lihtsalt lisa sidusrühmad ja reeglid ning ongi kõik.

Ekspordi dokumente

Pärast PDF-dokumentide põhjalikku ülevaatamist saate need oma olemasolevate ärisüsteemidega sünkroonida. Salvestage need andmebaasi, saatke need meilile, lisage need tarkvarakirjesse ja palju muud. Nanonets pakub sarnaste toimingute tegemiseks sujuvaid integreerimisvõimalusi.

Alustage meiega Nanonetsis PDF-i metaandmete redigeerimist Tasuta prooviversioon valik. Kui teil tekib probleeme, võtke ühendust meie automaatikaekspertidega abi saamiseks. Kui soovite näha, kuidas Nanonets töötab, saate seda teha broneerige tasuta konsultatsioon koos meie automaatikaekspertidega. Meil on hea meel aidata teil automatiseerida kõiki käsil olevaid PDF-i töötlemise ülesandeid.

---

Nanonetid intelligentseks PDF-i töötlemiseks

Nanonets on tehisintellektil põhinev PDF-i töötlemise tarkvara, millel on võimas OCR-tarkvara, mis on kombineeritud ilma koodita töövoo haldamise platvorm. Nanonetid võivad automatiseerida PDF-protsesse, näiteks:

Ja veel.

Nanonetsi GUI on koodivaba intelligentne automatiseerimisplatvorm mis suudab automatiseerida kõik teie käsitsi PDF-protsessid reeglipõhiste töövoogude abil 15 minutiga. Nanonets on veebipõhine OCR-tarkvara; seetõttu saate kasutada kõiki brauseri funktsioone ilma midagi alla laadimata.

Nanonets töötleb aastas üle 30 miljoni dokumendi enam kui 500 ettevõtte jaoks. Nanonets on ideaalne võimalus igas suuruses ettevõtetele, millel on läbipaistvus ja tasumine hinnakujunduskavad. Lisaks nendele on siin mõned põhjused, miks eelistada Nanonetsit järgmiseks PDF-i töötlemisplatvormiks:

[Varjatud sisu]

• 1 päeva seadistamine
• Tasuta rändeabi
• Tasuta prooviversioon
• 24 × 7 tugi
• Koodivaba intelligentne automatiseerimine
• Pühendunud kliendi edu juht
• Pilv ja kohapealne hostimine
• SOC2 ja GDPR vastavusplatvorm
• Automatiseeritud kontrolljälg
• Automatiseeritud maksete platvorm
• 5000+ integreerimist
• Usaldab üle 500 ettevõtte
• Töötab enam kui 200 keelega
• Järeltöötlust pole vaja
• Capterra hinnang: 4.9
• G2 reiting: 4.9

Kas soovite oma organisatsioonis käsitsi protsesse automatiseerida? Meile meeldiks mõista teie probleeme ja aidata teil need kiiresti lahendada. Broneerige tasuta konsultatsioonikõne koos meie automaatikaekspertidega.

Hankige toote demo

Rohkem põhjuseid Nanonetsi proovimiseks!

Järeldus

Oleme näinud, et PDF-i metaandmed on peaaegu sama olulised kui PDF-i sisu. PDf-i metaandmete redigeerimine annab täiendava turvataseme, muudab dokumendid otsitavaks ja parandab SERP-i tulemuste tõenäosust.

Selle asemel, et kasutada PDF-i metaandmete redigeerimiseks käsitsi lähenemisviisi, on see tüütu. Selle asemel, kasutades automatiseeritud PDF OCR lahendus nagu Nanonetid aitab ettevõtetel pikas perspektiivis säästa aega, vaeva ja kulusid.

---

FAQ

Mis on metaandmed PDF-is?

PDF-i metaandmed sisaldavad teavet PDF-i kohta, nagu autori nimi, süsteem, autoriõiguste teave, märksõnad jne. PDF-i metaandmeid saate vaadata dokumendi atribuutide abil Windowsis, Macis või Google Drive'is.

Kuidas PDF-failist metaandmeid ekstraktida?

PDF-failidest metaandmete eraldamiseks on mitu võimalust. PDF-i metaandmete eraldamiseks saate kasutada tasuta veebipõhist PDF-metaandmete vaataja tööriista või Nanonetsit.

Kas saate PDF-i metaandmeid muuta?

Jah, saate Nanonetsiga muuta PDF-i metaandmeid. Nanonetsi reeglitel põhinevaid töövooge saate kasutada PDF-i metaandmete redigeerimiseks ja muutmiseks.

Kuidas eksportida PDF-i metaandmeid?

Kui olete PDF-i metaandmed ekstraktinud, saate hõlpsasti eksportida PDF-i metaandmeid Nanonetsist. PDF-i metaandmete eksportimiseks CSV-, xlsx-, JSON-vormingus jne valige suvandid „Ekspordi”.