Ettevõtte sisuhaldus 101

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

Ettevõtte sisuhaldus 101

Kas otsite ettevõtte automatiseerimislahendust? Ära enam otsi!

.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }

Gartner Researchi vanem asepresident Peter Sondergaardi sõnade kohaselt on teave "21. sajandi õli ja analüütika on sisepõlemismootor". Kuigi teave on tänapäeva maailma toimimiseks tõepoolest hädavajalik, on praegusel "teabe ülekülluse" ajastul (termin võeti kasutusele 1970. aastatel Alvin Toffler oma raamatus, Future Shock) on endaga kaasa toonud sisuhaldusprobleemid. Kusagil pole sisuhaldusprobleeme paremini näha kui suurettevõtete sisuarhiivides.

ECM ehk Enterprise Content Management pakub lahendust valdavale sisuhalduse probleemile ettevõtetes. Mõiste, mille tutvustas Teabe- ja pildihalduse assotsiatsioon (AIIM) aastal 2001, on nüüdseks kasvanud strateegiate hõlmamiseks, tööriistad, protsessid ja oskused, mida ettevõte vajab kogu oma teabevara haldamiseks kogu elutsükli jooksul.

var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "

"+contentsTitle+"

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Ettevõtte sisuhaldus – põhitõed.

Kõigil ettevõtetel on sisuhalduse osas mitmekesised ja ainulaadsed vajadused, et võimaldada kõigile ettevõtte sidusrühmadele lihtne ja süsteemne juurdepääs tegevusandmetele. Kui ettevõtte suurus kasvab, suureneb ka selle teabebaas, mis on seotud toote üksikasjade, laoseisude, saadaolevate/makstavate arvete, klientide, uurimis- ja arendustegevuse, finantsseisundi, rajatiste, varade ja inimressurssidega. Ettevõtte teabesisu olid traditsiooniliselt paberdokumendid, nagu arved, CV-d ja lepingud, kuid nüüdseks on see laienenud ka heli- ja videofailidele, veebisisule, sotsiaalmeedia sisule, e-kirjadele ja muule. video- ja helifailid, sotsiaalmeedia postitused, meilid, veebisisu ja palju muud. Sellise ulatusliku sisu haldamine võib muutuda organisatsiooni jaoks kohmakaks.

An AIIM uuring näitas, et üldine keskmine aeg, mis kulub nii teabe haldamisele kui ka otsimisele 45 minuti, mis on ligikaudu 8% tööpäevast. Veelgi hullem on see, et IDC teatab, et töötajad ei leia otsitavat teavet 46% ajast ja iga päev kulub teabe otsimisele koguni 2.5 tundi. Sellised ebamugavused, mis ei mõjuta töötajate moraali, mõjutavad ka ettevõtte tootlikkust. Ülaltoodud IDC aruande kohaselt kaotavad Fortune 500 ettevõtted teabe otsimisele raisatud aja tõttu keskmiselt 60–85 miljardit dollarit ainuüksi otsekuludena ja veelgi enam alternatiivkuludena.

Lahendus ülaltoodud probleemile? Ettevõtte sisuhaldus (ECM).

ECM on katustermin, mis hõlmab organisatsiooni teabesisu haldamisel kasutatavat tehnoloogiat, strateegiat ja meetodit. Arvestades, et ärikeeles on sisuhaldus, andmehaldus ja teabehaldus omavahel tihedalt seotud lähenemisviisid, kasutame ettevõtte digitaalse arhiivisüsteemiga seoses sõnu teave, andmed ja sisu vaheldumisi.

Tahad kraapige andmed PDF-ist dokumendid, teisendada PDF-ist XML-i or automatiseerida tabeli väljavõtmist? Vaadake Nanonetsi PDF-kaabits or PDF-i parser teisendada PDF-id andmebaasi sissekandeid!

Proovige Nanonetsit tasuta

ECM-i areng

Ettevõtted on alati püüdnud välja töötada strateegilised lähenemisviisid operatiivsisu haldamiseks, et kõik osalejad ja sidusrühmad oleksid varustatud tegutsemiseks ja otsuste tegemiseks vajaliku teabe ja andmetega. Ettevõtte sisu tõhus haldamine võimaldab tõhusat ülesannete haldamist, mille tulemuseks on aja kokkuhoid ja parem tulu. Ettevõtte sisuhalduse tööriistad on viimase kahe aastakümne jooksul arenenud, alates võrgufailide jagamisest kuni uute tehisintellektiga täiustatud ECM-lahendusteni.

Võrgufailide jagamine oli varaseim teabe salvestamise tööriist ja hõlmas irdkandjaid, tsentraliseeritud servereid arvutivõrkudes, veebipõhiseid hüperlingitud dokumente ja hajutatud võrdõigusvõrku. Kuigi failijagamisi oli lihtne kasutusele võtta, ebaõnnestusid need üle kriitilise andmemahu ja olid kurikuulsalt ebaturvalised ning andmed võivad muutuda korrastatuks.

Gartneri kasutusele võetud järgmise põlvkonna ettevõtte sisuhalduse (ECM) lähenemisviis aitas ületada võrgufailide jagamise piirangud. Need ECM-süsteemid, mis on kehastatud kõrvalsaadused, nagu Alfresco ja OpenText, sisaldavad põhiandmebaasi, mis salvestab andmeid erinevates vormingutes (Word, Excel, PDF, pildid jne). Kuigi vanemad ECM-i lahendused võimaldavad andmete turvalisust ja teatud hulga sisukorraldust, ei rahulda need esilekerkivaid vajadusi, nagu ülemaailmne failide jagamine ja sünkroonimine, rühmasuhtlus, meeskonnatöö jne, mis kõik lähevad kaugemale lihtsast dokumentide kogumisest ja juurdepääsu andmetele ja kaasata interaktiivseid süsteeme.

Viimastel aastatel on AI-tehnoloogiad, nagu masinõpe, loomuliku keele töötlemine ja andmekaeve, toonud kaasa nutikamad ECM-süsteemid, mis pakuvad lõppkasutajatele uusi võimalusi, nagu intelligentne teabeotsing, vestlusrobotite võimalused ja robotprotsesside automatiseerimine. Nutika ECM-i abil nutika teabeotsingu näide on Microsofti oma Projekt Cortex mis analüüsib ettevõtte eri allikatest pärit erinevat tüüpi sisu ja korraldab selle jagatud teemadeks, nagu projektid, tooted, protsessid ja kliendid, et luua teadmiste võrgustik, millele kasutajad saavad oma otsingutulemuste osana juurde pääseda.

Mis on ettevõtte sisuhalduslahendus?

Ettevõtte sisuhaldus oli algselt mõeldud ettevõtte tehingute sisu haldamiseks, mis omakorda oli seotud ettevõtte tulemustega. Väiksem organisatsioon võiks potentsiaalselt sisu hallata lihtsalt traditsiooniliste suhtlusvormide (nt e-post, telefonid ja füüsilised failid ja kaustad) abil, kuid sellised arhailised sisuhaldussüsteemid takistavad ettevõtte skaleerimist ja laienemist.

Aja jooksul on aga ettevõtte sisuhalduslahendused kasvanud nii, et need hõlmavad kogu organisatsiooni teabevara. Lisaks dokumentide salvestamisele on kaasaegsetel ettevõtte sisuhaldussüsteemidel laialdased võimalused, nagu kontrollitud juurdepääs failidele, andmete kraapimine konkreetseks lõppkasutuseks, manustatud analüüs ja muud funktsioonid, mis võimaldavad äriprotsesside automatiseerimist, nagu lepingute haldamine ja koostöötööriistad. Tegelikult võivad ECM-lahendused saada osaks organisatsiooni sisu elutsükli haldusest ning kattuda dokumendihalduse ja äriprotsesside haldamisega, et aidata vähendada tegevusriski, suurendada tõhusust ja võimaldada paremat kasumlikkust.

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist dokumenditöötlustarkvara. Väljavõte autopiloodil andmeid arvetest, isikutunnistustest või mis tahes dokumendist!

Proovige Nanonetsit tasuta

Ettevõtte sisuhalduse elemendid

Ettevõtte sisuhalduslahendused koosnevad neljast olulisest elemendist

Ettevõtte sisuhalduse toimimine

Ettevõtte sisuhaldus võimaldab äritegevuse paremaks muutmiseks kasutada järgmisi funktsioone.

Sujuv teabe arhiveerimine, mis aitab asjakohastele andmetele kiiresti juurde pääseda ja õigel ajal neid hankida.
Füüsiliste andmete (paberimajandus) ja füüsiliste dokumentide esitamisega seotud segaduse kõrvaldamine, aidates seeläbi kaasa paremale dokumendihaldusele ja pikaajalisele säilitamisele.
Andmete kohandatud struktureerimine sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja pädevusest, et võimaldada ristviiteid, konteksti loomist ja dokumentatsiooni läbipaistvust kogu ettevõttes.

Tõhus ECM-lahendus hõlmab järgmisi ülesandeid:

Sisu digiteerimine

Automatiseerimistööriistad võivad sisuhalduse eri tasemete jaoks kombineerida ühte või mitut järgmistest funktsioonidest: andmete kogumine, andmete klassifitseerimine, versioonikontroll ja auditi jälgimise võimalused koos turva-, otsingu-, indekseerimis- ja haldusfunktsioonidega. Viimasel ajal on see laienenud rikasmeedia haldamisele, mis on orienteeritud mittetekstilise sisu haldamisele, nagu fotod, heliklipid ja videokogud, mis aitavad funktsioone ning voogesituse ja ümberkodeerimise toiminguid.

Integreerimine ja liidestamine

Ettevõtte sisuhaldustööriistad võimaldavad liidestuda erinevate automatiseeritud äriprotsesside halduse (BPM) protsesside vahel ning neid saab ühendada metaandmete, automatiseeritud dokumentide kinnitamise ja pool- või täisautomaatse töövooga. Mõned levinumad funktsioonid, mis tuleb integreerida, on meilid, produktiivsuse tööriistad (nt tekstitöötlusprogrammid ja arvutustabelid), ärisüsteemid (nt CRM ja ERP) ning olemasolevad süsteemid, mis on spetsiifilised sellistele osakondadele nagu personali-, rahandus- ja õigusosakonnad. ECM-i lahendus peaks ühilduma olemasolevate tarkvararakendustega, mida kasutatakse rutiinsete tööülesannete jaoks, nagu dokumentide redigeerimine, andmefailide salvestamine, otsimine ja elektrooniliste dokumentide koostamine ning säilitamise tööriistad. Hea ECM-süsteem peab neid olemasolevaid aktiivselt integreerima ja lisama neile väärtust. põhitööriistad.

Turvaline koostöö

Ettevõtte sisuhaldus on COVID-maailmas omandanud varasemast palju suurema tähtsuse, kuna kaugtöö on levinud, mis on tinginud sisu jagamise ja koostöö kiudoptiliste kaablite ja satelliitide kaudu. Parimad ettevõtte sisuhaldustööriistad kasutavad selliste tehnoloogiate võimsust nagu üksikasjalikud juurdepääsuload, dokumentide krüpteerimine ja versioonikontroll, et võimaldada sidusrühmade vahelist turvalist koostööd ja säilitada andmete turvalisus.

Sisuanalüüs ja -otsing

ECM-lahendused on varustatud funktsioonidega, mis võimaldavad kasutajatel hankida konkreetset teavet organisatsiooni seest. Sisu on sageli ettevõttes laiali mitmes, sageli lahti ühendatud süsteemis. Hea ettevõtte sisuhalduslahendus peab ühendama teabehoidlad ja tooma need ühise platvormi, mis võimaldab hõlpsalt ja metoodiliselt andmeid hankida. Erinevate sisutüüpide intelligentne analüüs asjakohase teabe eraldamiseks võib avada sisu väärtust ja anda otsustusprotsesside jaoks praktilisi teadmisi.

Records Management

Ettevõtte poliitika ja õigusnormid võivad tingida konkreetsete dokumentide säilitamise eelnevalt kindlaksmääratud aja jooksul, samuti võivad kehtida reeglid nende kõrvaldamise kohta. ECM-i dokumendihaldusvõimalused võivad aidata tagada sisu muutumatust ja võimaldada vastavust säilitamisgraafikute kontrollimise ja rakendamisega. Tänapäeval hõlmab dokumendihaldus ka veebisaitide sisuhaldust.

Sisu salvestamine

Digitaalse sisu asukoht – kohalikes serverites versus pilv – on ettevõtte sisuhalduslahenduste oluline osa. Mõlemal juhul on sisu salvestamisel oluline turvalisus ja vastavus. Salvestusteabe haldamine hõlmab salvestusruumi asukohta, võrku, turvalisust, andmekeskuse arhitektuuri, transpordisiseseid ühendusi, sisseehitatud liiasust ja andmete replikatsiooni juurdepääsupiiranguid.

Kas soovite kasutada robotiprotsesside automatiseerimist? Tutvuge Nanonetsi töövoopõhise dokumenditöötlustarkvaraga. Kood puudub. Ei mingit probleemiplatvormi.

Proovige Nanonetsit tasuta

ECM-süsteemide eelised

Toimimise sidusus: Hea ECM-süsteem võib koondada organisatsiooni erineva sisu üheks platvormiks, tuues seeläbi andmed ja ülesannete sidususe.
Aja kokkuhoid ja kiirem tööaeg: Aja kokkuhoid, mida pakub
Automatiseeritud andmehalduse saab tagasi võtta, kui puudub üldine protsess nende integreerimiseks organisatsiooni suuremasse töökatusesse. Ettevõtte sisuhaldussüsteemi pakutavate erinevate ülesannete sujuvad seosed aitavad vältida selliseid viivitusi ja kitsaskohti ettevõtte igapäevategevuses.
Kulude kokkuhoid: Manuaalsed äriprotsessid, eriti need, mis koordineerivad organisatsiooni mitme osakonna ja filiaali sisu, nõuavad märkimisväärset inimkapitali. ECM-süsteemid võivad aidata kõrvaldada paljude sisuhaldustoimingutega seotud käsitsitöö.
Kasu keskkonnale: Digital Enterprise Content Management süsteemid suudavad ettevõtte igapäevastest tegevustest paberi välja lõigata. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ ettevõtetest mitte ainult säästa keskkonda ja kõrvaldada paberisegadus kontoris, vaid ka tõsta tootlikkust üle 50%.
Vigade vähendamine: Ühise platvormi olemasolu, kus on juurdepääs kogu ettevõtte individuaalsele sisule ja andmete sidusus hoiab ära vead, mis on tavalised, kui sisu valimatult üle ettevõtte levitatakse.
Inimkapitali säilitamine: ECM-id võivad välistada inimeste osaluse igapäevastes, korduvates tegevustes. See võib vabastada töötajad, kes muidu tegelevad selliste ülesannetega nagu andmesisestus või esmatasandi kliendisuhtlus, nendest aeganõudvatest ülesannetest.
läbipaistvus: EEnterprise'i sisuhalduslahendused suudavad andmeid tsentraliseerida ja suurendada läbipaistvust, integreerides samal ajal loogiliselt kogu organisatsiooni ärifunktsioone. Samuti kehtestab see turvameetmed ja teabe jälgitavuse, mis tagab parema vastavuse asjakohastele eeskirjadele.
Auditivalmidus: ECM mitte ainult ei võimalda toiminguid standardiseerida, vaid tagab ka äriprotsessi kõikide etappide dokumentide säilitamise, luues seeläbi kontrolljälje.
Otsuse tegemine: Ettevõtteülese sisu tuvastamine ja tähtsuse järjekorda seadmine võib olla keeruline, eriti kui ettevõtte toimimist mõjutavaid parameetreid on liiga palju. Kaasaegsete ettevõtte sisuhalduslahenduste AI-funktsioonid võivad aidata andmetel ja ajalool põhinevaid kiireid ennustusi, mis võivad aidata teha juhtimistasandi otsuseid.
Laiendus: Kuna kliendibaas ja tegevusportfell laienevad, võib erineva sisu haldamine muutuda kohmakaks ja tuua kaasa rohkem haldusprobleeme. ECM-süsteemid võimaldavad kogu ärisisu sujuvamaks muuta, võimaldades seeläbi ettevõttel laieneda.
ECM-id tagavad vastavuse nii sise- kui ka väliseeskirjadele ja standarditele, mis reguleerivad otseselt või kaudselt ettevõtte teabehaldust.

Ettevõtte sisuhalduslahenduste näited

Tervishoid: Tervishoiusektor töötab sisuga. Sisu on seotud patsiendiandmete haldamise, tervishoiutöötajate haldamise, infrastruktuuri hoolduse, kvaliteedikontrolli, arveldamisega jne. Ühise sisuhalduslahenduse puudumisel tegelevad sisutüüpidega eraldi osakonnad ning koondades kõik andmed ja protsessid ühte platvorm aitaks kogu tervishoiusüsteemi paremini tõhustada. Lisaks võib see tagada ka eeskirjade järgimise ja suurendada usaldusväärsust avalikkuse seas.

Tarneahel: Mitte ühelgi teisel lähiajaloos pole tarneahela katkemine olnud tõsisem kui pandeemia ajal. Varude haldamise, hankimise, ajastamise ja teabe edastamise ECM-lahendused võivad aidata ette näha viivitusi ning seeläbi teha ja käivitada eriolukordi, et vältida suuremahulisi häireid.

Rahandus ja raamatupidamine: Ettevõtte sisuhalduslahenduste eeliseid ettevõtte tegevuse finantsaspektidele ei saa ülehinnata. Ostuvõlgade osakond pakub näiteks finants-, haldus- ja bürootuge ettevõtte ostuprotsessile ning tegeleb igapäevases tegevuses suure hulga sisuga. AP osakonna sisu, eriti finantssisu, peab sujuvalt integreerima hanke-maksmiseks protsessi erinevad funktsioonid, mis hõlmavad ostutellimuste haldamist, hankijahaldust/suhtlust, arvehaldust, toote jälgimist ja makseid. Ettevõtte sisuhaldus AP-toimingutes, nagu arvehaldus ja ostutellimuste haldus, võib aidata korraldada ettevõtetes hankeprotsessi.

Jaekaubandus: ECM võib suurendada esiotsa protsesside (nt sihtotstarbeline, sotsiaalmeedia sisu genereerimine, kliendihaldus jne) tõhusust ning integreerida selle ka taustaprotsessidega, nagu laohaldus, hankimise ja maksmise protsess, arveldamine, ja saatmisülesanded. Ettevõtte sisuhaldus suudab analüüsida ka tegevusmustreid ja klientide käitumist ning kasutada teavet täpsete otsuste tegemiseks, mis suurendavad tulusid ja kasumlikkust.

Ülaltoodud on vaid mõned näited valdkondadest, millest ECM oleks kasulik. Haridussektor võidaks ECM-lahendustest eriti kasu, sest haridustegevus on sisupõhine. Valitsusasutused ja osakonnad saaksid kasu ka ECM-i lahendustest ning sisu digitaalne haldamine hõlbustaks ja kiirendaks juhtimisprotsessi, tuues seeläbi kasu riikidele.

Kui töötate arvete, kviitungitega või muretsete ID-kontrolli pärast, vaadake Nanonetsit võrgus OCR or PDF-teksti ekstraktor PDF-dokumentidest teksti eraldamiseks tasuta. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake allpool Nanonetsi ettevõtte automatiseerimislahendus.

Proovige Nanonetsit tasuta

ECM lahenduste juurutamine

Ettevõtte sisuhalduslahendused ei ole plug-and-play süsteemid ja need tuleb ettevõtte jaoks kohandada. ECM-süsteemi juurutamine peab hõlmama organisatsiooni vajaduste, organisatsioonikultuuri tüübi, andmetüübi ning ERP-i ja muude süsteemide selget määratlemist, millega ECM peab olema integreeritud. AIIM, teabehaldustööstusele pühendunud ühendus, soovitab enne ettevõtte sisuhaldussüsteemi juurutamist põhjalikult hinnata järgmisi aspekte.

Toimingute kontseptsioon
Teabehaldusraamistik
Äri- ja süsteeminõuded
Klassifikatsiooniskeem,
Kasutajaliides ja keskkond,
IT infrastruktuur,
Väljarullimine ja
Rakendusjärgne tugi.

Need on rühmitatud järgmiste nõuete alusel:

Organisatsiooninõuete hindamine peab sisaldama

Olemasoleva tehnoloogilise infrastruktuuri ja valmisoleku hindamine.
Vahetu ja pikaajaline muudatuste juhtimise kaalutlused.
Vaja on teabeturbe taset ja vastavust eeskirjadele.
Taksonoomia ja metaandmete vajadused andmete klassifitseerimiseks ja otsimiseks.
Dokumentide haldamine ja haldamine.
Salvestusmahu vajadused – kohapealne versus pilv
Katastroofi taastamise strateegia
Koolitusvõimalused ja täienduspotentsiaal

Üksikasjalik juurutamis- ja valideerimisplaan on ECM-lahenduste rakendamise oluline eeltingimus. Pilootkatsetused võivad aidata tuvastada ja lahendada protsessidega seotud kitsaskohti enne ettevõtte sisuhalduse kasutuselevõttu ettevõttes. Valdkonna standardid on saadaval peamiste funktsioonide, näiteks suure andmetöötluse või erinevat tüüpi andmevoo stressitestimiseks, ning ettevõttele spetsiifiliste ECM-lahenduste kavandamiseks ja juurutamiseks võib abi otsida professionaalidelt.

ECM-lahenduse eeliste saavutamiseks peavad ettevõtted kaasama kõik sidusrühmad ettevõtte sisuhalduse toote ja tarnija valimisse, rakendusplaani väljatöötamisse, plaani juurutamiseks ja kasutajate koolitamisse. ECM juurutamise teekaart peab ühendama organisatsiooni infohaldusvajadused, kultuuri ja äriprotsessid.

Ettevõtte sisuhalduslahenduse valimine

Ettevõtte sisuhalduslahenduse valimisel tuleb arvestada järgmiste teguritega:

Riistvaranõuded – kas ettevõttel on tarkvara tõhusaks käitamiseks sobiv tehnoloogiline infrastruktuur?
Vajadus lisariistvara, näiteks allkirjaplokkide, skannerite jms järele.
Tarkvaras sisalduvad funktsioonid, nagu
Lihtne dokumentide loomine
Elektroonilised teated, ülevaated, kinnitused
Töövoo tegevuste logid auditeerimise eesmärgil
Ad-hoc rutiinide teisendamine korratavateks protseduurideks
Tarkvara ja selle hoolduse maksumus.
Järelmaksu abi olemasolu tootjalt.
Tehnilise toe kättesaadavus ja maksumus.
Andmete salvestamise ja varundamise võimalused.
Vajadus personali koolitamiseks süsteemi kasutamiseks.
Integratsiooni tase olemasolevate tarkvaratoodetega.

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!

Proovige Nanonetsit tasuta

Nanonetid osana teie ettevõtte sisuhalduslahendusest

Nanonets on OCR-tarkvara, mis võib olla osa suuremast ECM-lahendusest, kuna see kasutab AI- ja ML-i võimalusi, et PDF-dokumentidest, piltidest ja skannitud failidest automaatselt eraldada struktureerimata/struktureeritud andmed.

Nanonetside tehisintellektist juhitud kognitiivne intelligentsus võimaldab käsitleda poolstruktureeritud ja isegi nähtamatuid dokumenditüüpe, kuid aja jooksul paraneb. Nanonetsi algoritm ja OCR-mudelid õpivad pidevalt. Neid saab koolitada või ümber õpetada mitu korda ja need on väga kohandatavad.

Nanonetsi API pakub reaüksuste andmete eraldamisel suurt kiirust ja suurt täpsust ning juhib reaüksuste haldamise automatiseerimist. Väljundit saab kohandada, et eraldada ainult konkreetsed huvipakkuvad tabelid või andmekirjed.

Nanonettide mitmekülgsus tuleneb nende võimest täita järgmisi ülesandeid:

Dokumente (nt vorme) sisaldava reaüksuse tabelistruktuuri täpne tuvastamine.
Kõik rea artikli kirjed, mis esinevad sellistes vormides nagu nimi, toode, hind, kogusumma, allahindlused jne.
Andmeid saab ekstraheerida JSON-väljundina, mis võimaldab luua kohandatud rakendusi ja platvorme.
Tarkvara pakub arendajatele suurepärast API-t ja dokumentatsiooni, kuid sobib ideaalselt ka organisatsioonidele, kus puudub sisemine arendajate meeskond.

See mitmekülgsus võimaldab kasutada Nanonetsi erinevates organisatsiooni funktsioonides ja osakondades – võlgnevused, personal, varude haldamine jne. See muudab selle ideaalseks süsteemiks integreerimiseks ettevõtte sisuhalduse seadistusse.

Täiendavad tegurid, mis muudavad Nanonetsi ECM-lahendustele heaks lisandiks, on järgmised:

See on tõeliselt koodivaba tööriist
Nanonetside lihtne integreerimine enamiku CRM-i, ERP-i, sisuteenuste või RPA-tarkvaraga.
Järeltöötlust pole vaja: Nanonets OCR suudab ära tunda käsitsi kirjutatud teksti, korraga mitmes keeles tekstipilte, madala eraldusvõimega pilte, uute või kursiivsete fontidega ja erineva suurusega pilte, varjulise tekstiga pilte, kallutatud teksti, juhuslikku struktureerimata teksti, pildimüra, häguseid pilte ja palju muud .
Töötab kohandatud andmetega, kasutades kohandatud andmeid OCR-mudelite treenimiseks.
Mitme sisendi tuvastamine: Nanonets OCR suudab ära tunda käsitsi kirjutatud teksti, korraga mitmes keeles tekstipilte, madala eraldusvõimega pilte, uute või kursiivsete fontidega ja erineva suurusega pilte, varjulise tekstiga pilte, kallutatud teksti, juhuslikku struktureerimata teksti, pildimüra, häguseid pilte ja mitut keelt
Sõltumatus vormingutest: Nanonets ei ole dokumentide malliga üldse seotud. Saate andmeid kognitiivselt jäädvustada tabelitesse või reaüksustesse või mis tahes muusse vormingusse.

ära võtta

Pilve-, mobiili-, AI- ja analüütikatehnoloogiate edusammud on suurendanud sisuhalduslahenduste ulatust. Ettevõtte sisuhalduslahendused võivad suurendada lõppkasutajate tootlikkust, luues integreeritud kultuuri, milles ärisisu jäädvustatakse, salvestatakse, töödeldakse ja kasutatakse kogu ettevõtte tõhususe suurendamiseks.

var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "

"+contentsTitle+"

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.

Ajatempel: Juuni 2, 2022

Ajatempel: Mar 22, 2024

Taasavaldanud Platon

2023. aasta tipptasemel arvete kinnitamise töövoogude juhend

Andmete ekstraheerimine piltidest

11 parimat BPM-tööriista teie ettevõtte jaoks 2022. aastal ja pärast seda

Kindlustuse automatiseerimine: eelised, kasutusjuhtumid ja palju muud

Kuidas logistika automatiseerimine võib teie äri mitmekordistada

3 meetodit PDF-ide kombineerimiseks

Meist

Vertikaalne otsing ja Ai

Platvorm

Püsi ühenduses

konto