Andmed on teie ettevõtte üks väärtuslikumaid kaupu, kuid esitavad ainulaadseid väljakutseid. Liiga sageli kogume ja salvestame palju rohkem andmeid, kui suudame reaalselt kasutada või tõhusalt hallata. Seda nimetatakse tavaliselt ahjutorustik ja kirjeldab, millal andmesilo töötab kogu ökosüsteemist sõltumatult või on muul viisil eraldatud.
Selleks on mõistmine, kuidas integreerida mitu andmeallikat ühtseks ja kasulikuks tervikuks, esimene samm tegevuse tõhususe parandamiseks ja nende andmete täielikuks kasutamiseks. Lame fail integratsioon ja API integreerimine on praegu ettevõtete jaoks peamised vahendid, millest igaüks pakub sõltuvalt teie vajadustest mitmeid eeliseid ja puudusi.
Näiteks API-integratsioon kipub olema parim ajakohase, spetsiifilise ja diskreetse andmetõmbe jaoks, samas kui lame failiedastus sobib suurepäraselt suuremate andmehulkade pakettülekandega. Kuid selleks, et mõista, milline andmete integreerimine teie organisatsiooni jaoks kõige paremini toimib, peate mõistma paljusid nüansse, mis neid kahte eraldavad.
Mis on lamefailide integreerimine?
Lamefail on üks fail, tavaliselt CSV- või TXT-vormingus, mis koondab ja konsolideerib andmebaasi või andmekogumi. Kui olete kunagi oma ERP-i süsteemifailides ringi torganud, võisite leida TXT- või CSV-faile, mis avamisel tundusid olevate tähemärkide ja tekstide stringid või read koos käputäie äratuntavate märksõnadega, mis on seotud nende funktsiooniga (nt kliendikonto nimed). , vahele.
Kui kasutate lamefailide integreerimist, siis teie lähteandmed – nagu võlgnevuste üleviimine teave teie AP automatiseerimistarkvarast – teie ERP võtab selle üksiku faili ja laadib kogu valiku partiina üles. Näiteks võib pank luua hommikul kindla faili, mis koosneb üleöö EFT ülekandedja laadige need täitmiseks üles oma maksete töötlemise platvormile.
See näide toob esile peamise erinevuse lamefailide integreerimisel – kuigi protsess ei pea olema käsitsi, ei käivitata seda kunagi reaalajas. Selle asemel agregeeritakse andmed korduvates või iteratiivsetes punktides, standardiseeritakse kindlasse failivormingusse ja laaditakse seejärel salvestamiseks, kasutamiseks või täitmiseks üles kohaldatavasse andmebaasi või rakendusse.
Kuidas lamefailide integreerimine töötab?
Pärast andmete koondamist ühtseks failiks kasutate tavaliselt ühte kahest üleslaadimismeetodist, sõltuvalt teie digitaalse turvalisuse asendist. Esimene, failiedastusprotokoll (FTP) on otsene andmeside kahe andmebaasi vahel, kus ühendate need kaks, laadite faili vastuvõtvasse serverisse ja laadite selle seejärel alla samast serverist kasutamiseks. FTP-d saab teha võrguühenduseta, kuid see pole alati nii turvaline, kui mõned protokollid nõuavad.
Kui digitaalsed turvanõuded nõuavad, võite ka kasutada Kindlustama FTP või SFTP. SFTP toimib samamoodi nagu tavaline FTP, kuid kasutab andmete kaitsmiseks edastamise ajal krüptimist. SFTP on standardne, kui isiklik või tundlik teave on ohus HIPAA, finantskontod või kliendi/kliendi andmed.
Mis on API integreerimine?
API-integratsiooni toimimise mõistmiseks peame teadma, mis on API is ja kuidas see toimib. API tähistab rakenduste programmeerimisliidest. API on omamoodi nagu digitaalselt puudutatav substraat, millel platvorm või tarkvara töötab. API-d võimaldavad pilvepõhise andmelingi kaudu peaaegu reaalajas suhelda kahel erineval, muidu mitteühendatud platvormil.
Kui kasutate uuesti pangandusnäidet, palutakse teil täna isiklike pangakontode ühendamisel sageli kasutada omandiõiguse autentimiseks teenust, nagu Plaid, selle asemel, et sisestada konto- ja marsruutimisnumbrid käsitsi ning oodata, kuni proovimaksed tehakse. kinnitamine. Sellistel juhtudel kasutavad Plaid ja sarnased rakendused API-sid, et teie pangaasutusega otse ühendust võtta ja omandiõigust vähese ootamisega kinnitada.
Kuidas API integreerimine töötab?
Kui kasutate API-integratsiooni, loote konkreetsete andmete jagamiseks kohese digitaalse lingi, mitte ei loo hulgiedastuseks andmepaki, nagu tegime failipõhise integratsiooni puhul. Kuna SaaS-i tööriistad domineerivad digitaalses ökosüsteemis, tuginetakse digitaalsete "tagakontori" funktsioonide käitamiseks üha enam API-dele. Näiteks võib tüüpiline e-kaubanduse pood kasutada API-sid, et ühendada oma makseviisidega arvukalt makseviise, sealhulgas krediitkaarte ja krüptomakseid. Triibuline konto, seejärel kasutage uuesti API-sid, et kanda tehinguteave raamatupidamistarkvarasse, nagu QuickBooks.
Pange tähele, et sel juhul ei pruugi lõppkasutaja isegi teadlik olla, et nad kasutavad API-integratsioone. Üha enam pakuvad need kliendile suunatud rakendused lihtsalt kohest andmeedastust, ilma et klient vajaks kodeerimisoskusi. API integreerimine on tegelik mehhanism ja infrastruktuur, mis juhib kulisside taga edastust.
Kui otsite piisavalt suurt organisatsiooni AP-toega API-integratsiooniplatvormidTõenäoliselt saate siiski aru, kuidas API-integratsioonid kontseptuaalselt töötavad ja millised on nende eelised võrreldes failipõhise integratsiooniga.
Mis vahe on lamefailide integreerimisel ja API-l?
Lamefaili FTP vs. API kaalumine ei ole binaarne otsus „X on parem kui Y”. Selle asemel on API ja FTP tasakaalustamine küsimus selles, millised operatiivsed vajadused juhivad teie otsustusprotsessi ja kuidas te nende vajaduste muutumist ette näete. Siin on, kuidas need kuhjuvad mõnes kõige levinum kasutusjuhtumikategoorias.
FTP vs. API: andmete keerukus
Lamedad failid on piisavad, kui haldate käputäis põhilisi tehinguid või kasutajaloge. Kuid niipea, kui hakkate žongleerima autentimisnõuete, SFTP-krüpteerimisest kaugemale jäävate turvavajaduste ja üldiselt keerukamate andmenõuetega, on API teie parim valik. Võitja: API-d
API vs. FTP: abita loetavus/redigeeritavus
API interaktsioonid toimuvad sügavalt keerulises digitaalses keskkonnas, muutes selle, mis on "kapoti all" tavakasutajale peaaegu arusaamatuks. Lamedad failid on aga hõlpsasti loetavad ja muudetavad tavaliste faililugejate (nt Exceli) ja vähese kogemuse või koolitusega. Võitja: lamedad failid
API vs. lame fail: andmete lammutamine
Lamefailide kasutamisel sõelutakse, hinnatakse ja töödeldakse iga rida digitaalselt eraldiseisvalt ja järjestikku. API-d pakuvad otsest ja ettemääratud andmete juurdepääsu vahetust. Võitja: API-d
Lamefail vs. API: kasutatavus
Kui kasutate lihtsalt API-t hästiarendatud kasutajaliidese kaudu, on see sama lihtne kui enamik rakenduste või tarkvara interaktsioone. Kui peate siiski kapoti alla piiluma, võite hämmeldunult minema kõndida, kui teil pole programmeerimise ja kodeerimise alal sügavat kogemust. Kuigi FTP andmevahetusel on õppimiskõver järsem, on tehnoloogia piisavalt elementaarne, et võimaldada igaühel vähese koolitusega toiminguid sooritada. Võitja: Tie
SFTP vs. API: ökosüsteemide integreerimine
API-d suudavad siduda erinevaid platvorme ja tarkvarateenuseid – eeldusel, et need pakuvad API-integratsiooni. Teisest küljest on lamefailide andmevahetus FTP või SFTP kaudu peaaegu universaalne erinevate platvormide ja riistvara vahel. Võitja: tie
API vs. lame fail: mastaap
API-d suudavad toime tulla samaaegselt toimuva massilise andmekoormusega, kuid kolmanda osapoole API võimendatud kasutamine võib piirata kasutust teatud arvu API interaktsioonide (nn API-kõnede) puhul päevas või võtta tasu kõne eest. See võib osutuda üle jõu käivaks, kui eeldate iga päev suurte andmemahtude vahetamist. Lamedad failid suudavad käsitleda üsna suuri andmemahtusid, kusjuures edastuskiirust määravad riistvara võimalused rohkem kui ükski teine tegur. Võitja: Tie
API vs. FTP: latentsus
Kuna lamedad failid koondavad olemasolevaid andmeid, laaditakse need üles või töödeldakse partiidena vastavalt korduvale või iteratiivsele ajakavale. API-d töötavad (peaaegu) reaalajas ja kululagi, kui teie eelarve ei toeta pidevaid API-kõnesid. API-integratsioon võib pakkuda isegi reaalajas sõnumite tugi – kui teie turundusstrateegia seda toetab. Sel juhul sõltub see sellest, kas hindate kulude optimeerimist või õigeaegsust. Võitja: Oleneb
FTP vs. API: tõrkehaldus
Kuna lamefail FTP ja SFTP on otsesed seosed, mida juhib üks andmeagregaat, tuleb vigu tavaliselt käsitsi uurida ja parandada. API-del on tavaliselt automaatne vigade tuvastamine ja teavitamine kasutajaliidese kaudu. Võitja: API-d
SFTP vs. API: turvalisus
Õige kasutamise korral on SFTP turvaline piisavalt enamiku kasutuste jaoks. Kuid üldiselt pakub API suuremat juurdepääsu laiaulatuslikele turvatööriistadele, nagu autoriseerimis- ja autentimisnõuded. Võitja: API
Millal API kaudu integreerida ja millal kasutada ühtlast faili
Isegi kui me määrasime pea vastu binaarse võitja/kaotaja API vs. FTP jaotus, tõeline vastus "Kas lamefaili või API integreerimine on parem?" sõltub teie konkreetsetest vajadustest. Näiteks võib üks raamatupidamismeeskond, kes töötab välja andmete integreerimist automaatsete maksevõlgade süsteemide jaoks, eelistada rahavoogude haldamist ja hoolsaid makseprotsesse – sellisel juhul saaksid nad tõenäoliselt korrapäraselt arveid koguda kindla faili FTP kaudu kuskil net-30 piires. aken. Teisest küljest, kui meeskond hankijate arve Erinevate tarkvaraplatvormide seeria kaudu on tõenäoliselt parim nende raamatupidamistarkvarasüsteemi ühendamine müüjatega API integratsiooni kaudu.
Siin on mõned täiendavad kaalutlused, mille abil otsustada, kas failipõhine integreerimine on teie ettevõtte jaoks API-integratsioonist parem.
Kuidas andmeid kasutatakse?
Kui postitate tehinguid, eriti suurt hulka neid regulaarselt, ilma pideva ja kohese andmevahetuse vajaduseta, on lamefailide integreerimine parim valik. See kehtib eriti siis, kui teie andmevahetusnõuded on ainult back-office mehhanismid, mitte kliendile suunatud. Pangakliente ei huvita, kuidas tehingud lamefailide üleslaadimise kaudu postitatakse, kuid neile huvitaks see, kui nad peaksid teie e-poest ostma minnes kasutama CSV-faili. Viimasel juhul on eelistatav API ja mis tahes muu kliendile suunatud liides, millel on reaalajas nõuded.
Kui teie ettevõte žongleerib paljude riistvarapakkide ja platvormidega, võivad mõlemad lahendused aidata teie andmeid koondada ja neist lahti saada, et koguda ülevaadet ja analüüsida. Hoiatus on antud juhul see, et teie platvormid peavad pakkuma API-integratsiooni. Kui nad seda ei tee, on failipõhine integreerimine ainus võimalus.
Samuti, kui latentsus on muret tekitav ja vajate reaalajas värskendusi, on API parem lahendus.
Kui hajutatud on teie organisatsioon?
Kuigi FTP võib toimuda pikkade vahemaade tagant, piirab selle kiirust olemuselt riistvara. Ja kuigi saate FTP-d võrguühenduseta kohapeal käivitada, pole see kaugedastuse valik. API-d seevastu on pilvepõhised ja sobivad paremini laialdaseks andmevahetuseks mitmes geograafilises asukohas.
Kui sügav on teie andmekogum?
Kui proovite žongleerida tohutute andmemahtudega, mis hõlmavad mitut valikut, näiteks täielikku valikut AP automaatika sisenditele, siis on lamefail tavaliselt parem, kuna tervik koondatakse ühte allikasse. Võrdluseks, API integreerimine on detailsem ja kasutajalt kuluks rohkem sisendit, et hankida sama kogus andmeid, mida vahetatakse ühe seansi jooksul lamefaili kaudu.
Järeldus
Pidage meeles, et lamefaili ja API-integratsiooni hindamine ei ole binaarne otsus. Praktiliselt võiksite tõenäoliselt mõlemat oma tegevusalgatuste käigus kasutada. Näiteks võib teie raamatupidamismeeskond kasutada tasumata arvete haldamiseks ühtset integratsiooni, kasutades samal ajal API integratsiooni, et sünkroonida teie ettevõtte krediitkaardid raamatupidamistarkvaraga, et hallata. kulukontod.
Kuid teadmine, milline on nende kahe erinevus ja millised kasutusjuhtumid töötavad iga meetodi puhul kõige paremini, juhib teie otsuseid – seega on tavaliselt turvaline koostöö andmespetsialistidega, et suunata oma strateegilisi andmeeesmärke.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- a
- Võimalik
- juurdepääs
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- üle
- meetmete
- õigusaktid
- tegelik
- Täiendavad lisad
- pärast
- jälle
- agregaat
- agregaatide
- mööda
- Ka
- alati
- an
- analytics
- ja
- infrastruktuuri
- vastus
- ennetada
- mistahes
- keegi
- ap automatiseerimine
- API
- API-liidesed
- app
- ilmunud
- kohaldatav
- taotlus
- rakendused
- OLEME
- ümber
- AS
- hinnatud
- määratud
- At
- autentida
- Autentimine
- luba
- Automatiseeritud
- Automaatika
- teadlik
- ära
- tasakaalustamine
- Pank
- pangakontod
- Pangandus
- põhiline
- alus
- partii
- BE
- sest
- taga
- kaamerate taga
- alla
- Kasu
- BEST
- Panus
- Parem
- vahel
- Peale
- Natuke
- mõlemad
- Lagunema
- eelarve
- äri
- ettevõtted
- kuid
- ostma
- by
- helistama
- kutsutud
- Kutsub
- CAN
- kork
- võimeid
- Kaardid
- mis
- juhul
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- kategooriad
- kindel
- väljakutseid
- märki
- tasu
- klient
- Kodeerimine
- SIDUS
- koguma
- Tarbekaubad
- ühine
- edastama
- ettevõte
- võrreldes
- võrdlus
- keeruline
- Kontseptuaalselt
- Murettekitav
- järeldus
- Võta meiega ühendust
- ühendamine
- kaalutlused
- Koosneb
- Konsolideerub
- konsolideerimine
- pidev
- Maksma
- Kursus
- looma
- krediit
- Krediitkaardid
- krüpto
- kõver
- klient
- Kliendid
- iga päev
- andmed
- juurdepääs andmetele
- Andmevahetus
- andmekogum
- andmebaas
- andmebaasid
- otsus
- Otsuse tegemine
- sügav
- Olenevalt
- sõltub
- hoiused
- kirjeldab
- määrates kindlaks
- arenev
- dikteerima
- dikteeritud
- DID
- erinevus
- erinevused
- erinev
- digitaalne
- digitaalne ökosüsteem
- digitaalselt
- otsene
- otse
- erinevad
- laiali
- eristamine
- mitu
- ei
- Ei tee
- teeme
- domineerima
- tehtud
- Ära
- lae alla
- juhtida
- puudused
- ajam
- ajendatud
- kõvakettad
- sõidu
- iga
- kergesti
- pood
- ökosüsteemi
- tõhusalt
- efektiivsus
- krüpteerimist
- lõpp
- piisavalt
- Kogu
- tervikuna
- keskkond
- ERP
- viga
- vead
- eriti
- hindamine
- Isegi
- KUNAGI
- näide
- Excel
- vahetamine
- vahetatud
- täitma
- täidetud
- täitmine
- olemasolevate
- ootama
- kogemus
- faktor
- õiglaselt
- kaugele
- fail
- Faile
- finants-
- lõpp
- esimene
- fikseeritud
- flat
- Flip
- voog
- eest
- formaat
- avastatud
- Alates
- täis
- funktsioon
- funktsioonid
- üldiselt
- tekitama
- geograafiline
- Go
- Eesmärgid
- granuleeritud
- suurem
- suunata
- olnud
- käsi
- käputäis
- käepide
- riistvara
- Olema
- aitama
- rõhutab
- kapuuts
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- Identifitseerimine
- if
- Vahetu
- Paranemist
- in
- Kaasa arvatud
- arusaamatu
- üha rohkem
- iseseisvalt
- info
- Infrastruktuur
- olemuselt
- algatused
- sisend
- sisendite
- ülevaade
- selle asemel
- Institutsioon
- integreerima
- integratsioon
- integratsioon
- suhelda
- interaktsioonid
- Interface
- sisse
- arved
- IT
- ITS
- lihtsalt
- Võti
- märksõnad
- Laps
- Teadma
- Teades
- suur
- Hilinemine
- panema
- õppimine
- Pärand
- laskma
- Finantsvõimendus
- võimendatud
- võimendab
- võimendav
- nagu
- Tõenäoliselt
- piiratud
- joon
- liinid
- LINK
- vähe
- saadetised
- kohapeal
- kohad
- Pikk
- otsin
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- Turundus
- suur
- küsimus
- vahendid
- mehhanism
- mehhanismid
- meetod
- meetodid
- võib
- rohkem
- Hommik
- kõige
- mitmekordne
- rohkus
- peab
- hulgaliselt
- nimed
- Lähedal
- peaaegu
- Vajadus
- vajav
- vajadustele
- mitte kunagi
- teade
- varjutamine
- number
- numbrid
- esineb
- of
- pakkuma
- Pakkumised
- offline
- sageli
- on
- ONE
- avatud
- töötama
- tegutseb
- töökorras
- optimeerimine
- valik
- or
- organisatsioon
- Muu
- muidu
- üle
- üldine
- omandiõigus
- eriti
- teed
- makse
- makseviisid
- maksete töötlemine
- kohta
- isiklik
- Koht
- TASUTA
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- võrra
- post
- praktiliselt
- eelistatav
- kingitusi
- esmane
- Prioriteet
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- spetsialistid
- Programming
- korralikult
- kaitsma
- protokoll
- protokollid
- Tõesta
- tingimusel
- Tõmbab
- kogus
- Kiirraamatud
- valik
- pigem
- lugejad
- reaalne
- reaalajas
- vastuvõtmine
- korduv
- regulaarne
- seotud
- kauge
- rendering
- nõudma
- Nõuded
- Oht
- Marsruutimine
- jooks
- SaaS
- ohutu
- sama
- stseenide
- ajakava
- kindlustama
- turvalisus
- eraldatud
- valik
- tundlik
- eraldamine
- Seeria
- server
- teenus
- Teenused
- istung
- komplekt
- Jaga
- NIHKEMINE
- külg
- sarnane
- lihtne
- lihtsalt
- üheaegselt
- ühekordne
- ainsus
- oskused
- So
- tarkvara
- Ainult
- lahendus
- Lahendused
- mõned
- midagi
- kuskil
- varsti
- allikas
- Allikad
- sille
- rääkimine
- konkreetse
- kiirus
- Kestab
- Hoidla
- standalone
- standard
- seisab
- algus
- Samm
- ladustamine
- salvestada
- Strateegiline
- Strateegia
- piisav
- toetama
- Toetab
- süsteem
- süsteemid
- Võtma
- võtab
- meeskond
- tech
- kipub
- test
- tekst
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- SIIS
- Need
- nad
- kolmanda osapoole
- see
- need
- kuigi?
- Läbi
- läbi kogu
- TIE
- aeg
- et
- täna
- kokku
- liiga
- töövahendid
- koolitus
- tehing
- Tehingud
- üle
- Ülekanne
- tõsi
- üritab
- kaks
- tüüpiline
- mõistma
- mõistmine
- ainulaadne
- Unsplash
- Uudised
- laetud
- peale
- Kasutus
- kasutama
- kasutage juhtumit
- Kasutatud
- Kasutaja
- Kasutajaliides
- kasutusalad
- kasutamine
- tavaliselt
- kasulikkus
- KINNITAGE
- kinnitamine
- väärtuslik
- väärtus
- müüjad
- kaudu
- mahud
- vs
- ootamine
- kõndima
- tahan
- tagaotsitav
- we
- M
- millal
- millal iganes
- samas kui
- kas
- mis
- kuigi
- kogu
- laialt levinud
- will
- aken
- võitja
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töö
- töötab
- oleks
- sa
- Sinu
- sephyrnet