Pearaamat ja selle tähtsus

---

Millised on raamatupidamise kuldreeglid?

Pole saladus, et raamatupidamise valdkonda juhivad deebetid ja kreeditid. Deebetid ja krediitid loovad raamatu maailma. Enne kui hakkame arutama raamatupidamise kuldseid doktriine, peate te värskendama kõiki krediit- ja deebetküsimusi.

Deebetid ja kreedit on teie raamatupidamisväljaannetes proportsionaalsed, kuid vastupidised kanded. Kreedit ja deebet mõjutavad viit kontode põhikategooriat:

• vara: ettevõtte omandatud ressursid, millel on rahaline väärtus, mida saate rahaks taastada (nt seadmed, maa, sularaha, sõidukid)
• Kulud: ärisüsteemide käigus tekkivad kulud (nt tarned, palgad)
• Passiva: võlgnevused mõnele teisele isikule või ettevõttele (nt võlgnevused)
• Omakapital: see tähendab teie varad miinus teie kohustused
• Sissetulekud ja tulud: Müügist laekunud raha

Deebet on juurdepääs konto vasakpoolsele küljele. Deebetid suurendavad kulu- või varakontot ja vähendavad kohustuste, omakapitali või tulude kontosid.

Krediit on juurdepääs konto õigele aspektile. Krediidid suurendavad kohustuste, omakapitali ja tulude aruandeid ning vähendavad varade ja kulude kontosid.

Peate dokumenteerima iga tehingu deebetid ja kreeditid.

Raamatupidamise kuldsed seadused keerlevad kreeditide ja deebettide ümber. Heitke pilk kolmele peamisele raamatupidamisreeglile:

• Debiteerige saaja ja krediteerige andjat
• Debiteerige, mis saabub, ja krediteerige, mis välja läheb
• Deebetkulud ja -kahjumid, krediiditulud ja -kasumid

Debiteerige saaja ja krediteerige andjat

Saaja debiteerimise ja kinkija krediteerimise seadus saabub saatesse isiklike aruannetega. Isiklik konto on inimeste või asutuste pearaamat.

Kui saate midagi, debiteerige kontot. Kui annate midagi, krediteerige kontot. Vaadake selle esimese kuldreegli näidet allpool.

Näide debiteerimisest saajalt ja krediteerimisest andjalt

Oletame, et ostate oma väljaannetes ettevõttelt XYZ 1,000 dollari väärtuses kaupu, peate debiteerima oma ostukontot ja krediteerima ettevõtet XYZ. Kuna teenusepakkuja, ettevõte XYZ, annab kaupu, peate krediteerima ettevõtet XYZ. Seejärel peate debiteerima saaja, see on teie ostukonto.

kuupäev	konto	Deebet	Krediit
XX/XX/XXXX	Ostukonto	1000
	Võlgnevused		1000

Debiteerige seda, mis saabub, ja krediteerige, mis kohtud

Tegelike kontode jaoks kasutage seda kuldreeglit. Päriskontosid nimetatakse ka püsivateks kontodeks. Päris kontosid aasta lõpus ei suleta. Pigem kantakse nende proportsioonid üle järgmisse arvestusperioodi.

Päriskontoks nimetatakse varakontot, aktsiakontot või kohustuste kontot. Reaalkontod hõlmavad ka vastandvarade, omakapitali ja kohustuste kontosid.

Päriskontoga debiteerige kontot alati, kui teie ettevõttesse saabub midagi (nt vara). Samuti krediteerige kontot, kui midagi teie ettevõttest välja läheb.

Näide

Oletame, et ostsite mööbli 2,500 dollari eest. Debiteerige oma mööblikontot (sissetulev) ja krediteerige oma sularahakontot (mis välja jääb).

kuupäev	konto	Deebet	Krediit
XX/XX/XXXX	Mööblikonto	2500
	Sularaha konto		2500

Deebetkulud ja -kahjumid, krediiditulud ja -kasumid

Nominaalkontodega raamatupidamispaktide ülim kuldreegel. Nominaalne konto on konto, mille sulgete iga arvestusperioodi lõpus. Nominaalseid kontosid nimetatakse ka ajutisteks kontodeks. Nominaalsed või ajutised kontod hõlmavad tulude, kasumite, kulude ja kahjumi kontosid.

Nominaalkontodel debiteerige kontot, kui teie ettevõttel on kahju või kulud. Krediteerige oma kontot, kui teie ettevõte peab tulu või tulu dokumenteerima.

Näide: kulu või kahjum

Oletame, et ostate ettevõttelt ABC kaupa 3,000 dollari eest. Tehingu dokumenteerimiseks peaksite debiteerima kulutused (3,000 dollari suurune ost) ja krediteerima tulu.

kuupäev	konto	Deebet	Krediit
XX/XX/XXXX	Ostukonto	3000
	Sularaha konto		3000

Näide: sissetulek või kasum

Oletame, et müüte ettevõttele ABC tooteid 1,700 dollari eest. Peaksite oma müügikonto tulu krediteerima ja kulud debiteerima.

kuupäev	konto	Deebet	Krediit
XX/XX/XXXX	Sularahakonto	1700
	Müügikonto		1700

Miks on pearaamat oluline?

Pearaamat on üksikasjalik kirje kõigi rahaliste tehingute kohta, mis on kohandatud teie ettevõtte eluea jooksul.

Fraas "raamatupidamine" viitab pearaamatu pidamisele, mis on teie ettevõtte peamine raamatupidamiskirje, kui kasutate kahekordset raamatupidamist. See on põhiline tööriist, mis võimaldab teil jälgida kõiki tehinguid ja moodustada need alamkategooriateks, et teie raamatupidaja saaks ühes valdkonnas leida kokkuvõtliku ja põhjaliku ülevaate teie ettevõtte rahandusest.

Pearaamat teostab teie ettevõtte rahatoimingutes mitmeid protsesse. Mõistke seda kui kõikehõlmavat ämbrit. See koondab kogu rahalise teabe, mida kasutate oma ettevõtte finantstunnistuste koostamiseks, ja see põhineb alusdokumendil koos vähemalt ühe bülletääni kirjega iga rahatehingu kohta. Põhidokument võib olla nagu arve või tühistatud tšekk, mis näitab, et olete kviitungi kulutanud.

Siin on viis põhjendust, miks pearaamat on teie ettevõtte jaoks nii oluline:

Laenutaotlus:

Laenuandjad küsivad järjekindlalt erinevaid rahalisi kirjeid, kui teie ettevõte soovib laenu saada. Teie pearaamat võimaldab teil koheselt leida ja tuvastada kõik vajalikud andmed.

Raamatute tasakaalustamine:

Pearaamat võimaldab teil täita proovibilansi. See võimaldab teil raamatuid tasakaalustada. (Lisage, miks peate raamatuid tasakaalustama)

Auditiks valmis

Kui seda auditeerib IRS (Internal Revenue Service), on auditi koostamine lihtne, kuna teie rahalised dokumendid on kõik ühes kohas.

Pettuste avastamine

See võimaldab teil oma raamatutega hõlpsamini pettusi või muid probleeme leida, kuna seda on lihtne läbi vaadata ja mõista.

Sise- ja välissuhtlus

Pearaamat säilitab kõik andmed, mis on olulised teie rahaliste aruannete koostamiseks nii juhtkonna või sisekasutuseks kui ka väliseks või investori või tarbija kasutamiseks.

Millised on pearaamatu kategooriad?

Pearaamatud liigitatakse nende olemuse järgi. See klassifikatsioon soodustab rahaliste aruannete koostamist. Kategooria on järgmine:

Pearaamatul on viis põhikomponenti:

vara

Varad on kõik reservid, mille ettevõte omandab ja mis loob väärtust. Varad võivad hõlmata varusid, sularaha, vara, kaubamärke, seadmeid ja patente.

Passiva

Kohustused on hiljutised või tulevased rahalised võlad, mida ettevõte peab tasuma. Jooksvad kohustused võivad hõlmata selliseid asju nagu töötajate palgad ja maksud ning tulevased kohustused võivad hõlmata selliseid asju nagu krediidiliinid või pangalaenud ja liisingud või hüpoteegid.

Omakapital

Omakapital on lahknevus ettevõtte varade olulisuse ja kohustuste vahel. Kui tööstusel on rohkem kohustusi kui varasid, on sellel negatiivne omakapital. Aktsiakapital võib hõlmata selliseid asju nagu aktsiaoptsioonid, lihtaktsiad või aktsiad, sõltudes sellest, kas ettevõte on omanike ja aktsionäride avalikus või eraomandis.

Tulu

Tulu on ettevõtte tulu, mis pärineb tema kaupade või teenuste müügist. Tulu võib hõlmata intressi, müüki, kasutustasusid või muid tasusid, mida ettevõte kogub teistelt isikutelt.

Kulud

Kulud koosnevad sularahast, mille ettevõte hüvitab kauba või teenuse eest. Kulud võivad hõlmata kommunaalkulusid, renti, reisi ja toitlustust.

Millised on pearaamatu omadused?

• Pearaamat on kontoraamat, mis sisaldab mitut kontot, kuhu on kirjendatud arvukad ärivaldkonna tehingud.
• See on lõpliku juurdepääsu raamat, sest tehingud, mis on algselt sisestatud bülletääni või eriotstarbelistesse raamatutesse, postitatakse lõpuks pearaamatusse.
• Seda nimetatakse ka peamiseks raamatupidamisraamatuks.
• Pearaamatus säilitatakse kõikvõimalikud kohustuste, varade, tulude, kapitali ja kuludega seotud kontod.
• See on püsiv dokument äritehingute kohta, mis on liigitatud seotud kontodele.
• See on raamatupidamisprotseduuri viiteraamat ja seda kasutatakse tehingute kategoriseerimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks, et edendada finantsaruannete proovimist. 79% raamatupidamisettevõtetest pakub raamatupidamis- ja broneerimisteenuseid. (Pealinna nõunik, 2021)

---

Kas soovite automatiseerida andmete sisestamist pearaamatusse?

---

Millised on erinevat tüüpi pearaamatud?

• Varade pearaamat: See hõlmab ainult varadega seotud kontosid, nt hoonekonto, masinakonto, mööblikonto jne.
• Kohustuste pearaamat: sisaldab mitmete kohustuste kontosid, nt laenukonto, kapital (omanik või partner), panga arvelduskrediit jne.
• Tulude pearaamat: See sisaldab tulukontosid, nt müügikontot, laekunud üürikontot, vahendustasu teenitud kontot, laekunud intressikontot jne.
• Kulude pearaamat: Sisaldab mitmeid tehtud kulude kontosid, nt Üüri makstud konto, Palgakonto, Elektritasude konto jne.
• Võlgnike pearaamat: See sisaldab tööstuse konkreetsete kaubandusvõlgnike kontosid. Üksikisikud, ettevõtted ja asutused, kellele tööstusharu kaupu ja teenuseid laenuga müüvad, muutuvad ettevõtte „kaubandusvõlgnikeks”.
• Võlausaldajate pearaamat: See sisaldab ettevõtte konkreetsete kaubandusvõlausaldajate kontosid. Ettevõtteid, üksikisikuid ja organisatsioone, kellelt ettevõte ostab teenuseid ja kaupu laenu alusel, nimetatakse ettevõtte kaubandusvõlausaldajateks.
• pearaamat: see hõlmab kõiki neid kontosid, mis ei ole hõlmatud ühegi ülaltoodud pearaamatu kategooria alla. Näiteks Ettemaksukindlustus A/c, Landlord A/c jne.
• Kuluraamatud: Kõik tehtud kulutused avaldatakse selles pearaamatus. Üürikonto, ostukonto, hoolduskonto, elektriarve ja sama kuuluvad kõik sellesse klassifikatsiooni.
• Tuluraamatud: Kogu kogunenud või teenitud tulu avaldatakse sellel kontol. Müügi-, saadud allahindluste ja intresside kontod langevad selle klassifikatsiooni alla.
• Kapitali pearaamat: kõik sisseviidud kapitali või joonistega seotud kontod kaovad selle pearaamatu alla.
• Varade pearaamat: kõik varadega seotud kontod avaldatakse selles pearaamatus. Selle klassifikatsiooni alla kuuluvad sularaha, pangakontod, masinad, võlgnikud, mööblikontod ja samad.
• Vastutuse pearaamat: siia postitatakse kõik asutuse võlgade või kohustustega seotud kontod. See hõlmab võlausaldajaid, laene, võlgnevusi ja nii edasi.

Mida sisaldab ettevõtte pearaamat?

Pearaamat pakub tööstusharudele väärtust mitmel viisil, hõlmates järgmist kolme:

• Finantsaruanded: GL-d koostavad arvukate sisemiste sidusrühmade jaoks mitmeid olulisi finantsaruandeid. Nad saavad tööotsuste tegemisel kasutada nendes avaldustes esitatud finantsandmeid.
• Raamatupidamisdokumendid: GL pakub ka finantsarvestuse lepinguid organisatsiooni kõigi töötehingute ja kontosaldode kohta. Need kirjed ja nendes sisalduvad rahalised andmed võimaldavad raamatupidajatel märgata erakorralisi, valesid või petturlikke tehinguid.
• Katse tasakaal: GL hõlbustab ettevõttel proovibilansi koostamist, kus kõik kreedit- ja deebetsummad on hinnangulised. Enamik asutusi teeb seda aeg-ajalt, sageli aruandlusintervalli lõpus, et nad saaksid ennetavalt kuludega kursis olla.

Pearaamatu näide

Allpool on toodud näide raamatupidamissüsteemi kaubandusest fiktiivse konto ABCDEFGH Software pearaamatus. Teatage, et see juhtum puudutab ABCDEFGH Software kassaaruannet.

Ülaltoodud näite vasakpoolseim jaotis on tehingu kestus. Sellest paremal on tehinguga korrelatsioonis ajakirja juurdepääsunumber, mis sisaldab tehinguga korrelatsioonis identifitseerivat kogust.

Tehingu selgitus on järgmises veerus. See kinnitab tehingu taga olevat selgitust. Antud juhul on antud tehing kliendikontolt ABCDEFGH tarkvarale tehtud rahalise makse tegemiseks. Kuna rahakonto saab tulu, kuvatakse deebet-jaotises tulu ja kuvatakse summa summa. Sel juhul on see 10,000 XNUMX dollarit.

Selle tehingu puhul jääb krediidijaotis sellel kontol puutumata. Ettevõtte saadaolevate arvete eraldiseisev pearaamat näitab aga sama summa krediidi mahaarvamist, kuna ABCDEFGH tarkvaral ei ole enam seda osa kliendile saada.

Arvestusvõrrandi neto-null erinevuse säilitamiseks peab üks varakonto suurenema, teine ​​aga sama palju vähendama. Sularahakonto hiljutine saldo pärast tehingu netomuutust kajastub seejärel saldokategoorias.

---

Vaadake, kuidas Nanonets saab teid kulude haldamisel aidata.

[Varjatud sisu]

Proovige Nanonetsi ilma krediitkaardiandmeteta

---

Kuidas pearaamat töötab?

Pearaamat töötleb tütarettevõtte pearaamatukontodel avaldatud tehingute kombineeritud kokkuvõtet, nagu võlgnevused, sularaha, saadaolevad arved ja varud.

Pearaamatud toimivad kahekordse kirjendamise tehnikat kasutades. See meetod näitab sissetulekute ja kulude kirjeid dollarites kreeditidena ja deebetidena. Iga pearaamatu kirje või kirje võib jagada neljaks põhiosaks:

• kontole kantud tehingu artiklinumbrit tõlgendav päevikukanne;
• konkreetse tehingu määratlus;
• netosaldo muutmise kreedit- või deebetväärtus; ja
• tekkiv saldo pärast deebet- või kreeditarve kandmist.

Raamatupidamise käigus kasutatakse igapäevaseks tehingute registreerimiseks ka muid pearaamatuväliseid dokumente, nn päevaraamatuid või päevikuid. Üldpäevik sisaldab raamatupidamise juurdepääsu iga äritehingu kohta, mis eksisteerisid kuupäeva järgi.

Need tehingud võivad hõlmata sularahakulusid arve ja nende tervikud, mis paigutatakse pearaamatu vastavatele kontodele. Ka raamatupidamistarkvaras kajastatakse tehingud pigem üldiselt alamreskontratesse või moodulitesse.

Pearaamatus arvutatud tervikud jõuavad seejärel teistesse peamistesse rahaaruannetesse, eriti bilansi, mida aeg-ajalt nimetatakse finantsrolli aruandeks. Bilansis on kajastatud kohustused ja varad ning kasumiaruanne, kus on näidatud kulud ja tulud.

Kasumiaruanded loetakse ajutisteks kontodeks ja suletakse aruandeaasta lõpus. Nende netosaldod, olgu need negatiivsed või positiivsed, laiendatakse bilansi omakapitali osale.

Näiteks võib omakapitali osa hõlmata aktsionäride või omanike omakapitali isiklikus ettevõttes, säästetud kasumit mittetulundusasutuses ja hinnanguid, mis saadakse kohustuste lahutamisel immateriaalsest ja materiaalsest varast. Vastuolu korral on bilansis olevad kontod püsivad kontod, mida kasutatakse ettevõtte lõputu finantsseisundi jälgimiseks.

Pearaamatukontosid ei saa pidada eelarvekontodeks. Pigem näitavad need tegelikke laekunud või kulutatud summasid, mitte ainult eelarves.

Ettevõte võib valida oma pearaamatu salvestamise, kasutades plokiahela tehnoloogiat, mis võib ära hoida pettuslikke raamatupidamistehinguid ja säilitada pearaamatu andmete terviklikkust.

---

Kas soovite kasutada robotiprotsesside automatiseerimist raamatupidamisdokumentide uuendamiseks? Tutvuge Nanonetsi töövoopõhise dokumenditöötlustarkvaraga. Kood puudub. Ei mingit probleemiplatvormi.

---

Millised on erinevat tüüpi pearaamatukontod?

Laialdaselt sisaldab pearaamat kontosid, mis vastavad bilansile ja kasumiaruandele, mille jaoks need on määratud.

Kasumiaruanne võib sisaldada pearaamatu kontode kogusummasid varude, raha ja saadaolevate arvete kohta, mis on ettevõttele võlgnetav raha. Mõnikord purustatakse need osakondadeks, nagu teenused ja müük ning nendega seotud kulud. Kasumiaruande kulude poole võib moodustada reklaamikulude ja intressikulude GL kontodel.

Muud GL-i kontod kirjeldavad varade klassifitseerimise tehinguid, nagu füüsilised seadmed ja tehased, ja kohustusi, nagu võlgnevused, laenud või lisad.

Muud tüüpi GL-kontod

Kuigi ülaltoodud kontod näivad olevat igas pearaamatus, võib täiendavaid kontosid kasutada spetsiaalsete klassifikatsioonide jälgimiseks, kasulike arvutuste tegemiseks ja kontorühmade kirjeldamiseks. Viimast kategooriat nimetatakse kontrollkontoks.

Näiteks võib CPA kasutada T-kontot, mida kutsutakse selle füüsilise konfiguratsiooni tõttu T-kujuliseks, et jälgida ainult konkreetse pearaamatukonto krediite ja deebeteid.

Pearaamat ja finantsaruanded

Pärast pearaamatu kandeid arestitakse kõigi pearaamatukontode tasakaalud proovibilanssi. Proovibilanss on kahekordse kirjendamise seadustele või raamatupidamise identsetele aspektidele vastav deebet- ja kreeditjaotisega tööleht.

Raamatupidamisseaduste kohaselt mõjutab iga rahatehing kahte kontot, mille tulemusel nad kas kaotavad või võidavad midagi võrreldavate summadega. Sularahaga ostetud kaubad debiteeritakse varana, samal ajal kui raha krediteeritakse ostu rahastamiseks.

Proovibilanss surub kokku kõigi pearaamatu väljavõtete tasakaalu. Kui raamatupidamine ja raamatupidamine on õigesti tehtud, kattuvad proovisaldo kreedit- ja deebetpoole summa. Kui seda ei tehta, on see tõend erinevustest või tegematajätmistest ja sunnib neid parandama.

Alles pärast saldode edastamist hakatakse kontosid kasutama kasumi või kahjumi arvutamisel, kasutades kasumiaruande kulusid ja tulusid. Samuti arestitakse bilanssi kohustused, varad, omakapital, tulud ja kulud. Krediidijääk ja deebetsaldo peaksid sobima, kuna raamatupidamiseeskirjad kohustavad varade poolel olema võrdne kõigi krediidipoole kirjete kogusummaga varad = kohustus + omakapital.

Mis on pearaamat (GL) ja kontoplaan?

Pearaamatut peetakse raamatupidamisprotseduuriks, mida kasutatakse organisatsiooni või asutuse rahaliste tehingute dokumenteerimiseks. GL-is seadistatakse kõik finants- või raamatupidamiskanded ning neid andmeid kasutatakse rahaliste aruannete koostamiseks. Kontode graafik on kõigi kontode ajakava, mida kasutatakse rahalise positsiooni ja tegevuse dokumenteerimiseks GL-s.

Pearaamat sunnib kontode diagrammi kindlaks tegema ja seda alati uuendama, nii et kõik raamatupidamisprotseduuri kontod oleksid kindlasti kõigi programmide jaoks täpsustatud. See hõlmab kontosid lubamatute kulude registreerimiseks, mida auhinna föderaalne osa ei hõlma.

GL peab olema juhitud, selge ja suuteline hõlmama ja arvestama kõiki rahalise mõjuga tegevusi asutuses, tagades samal ajal järjepideva esitamise üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega.

Millised on pearaamatukontode viis peamist kategooriat?

Kontode viis peamist klassifikatsiooni on järgmised:

• vara— ressursid, mis annavad tulevikus eeliseid.
• Passiva—vastutused ja kohustused, mis asutusel on tekkinud, kuid mida pole veel tasutud.
• Netovara—asutusel olevad varad pärast kõigi kohustuste vähendamist; need on seotud "fondidega" ja neid saab liigitada piiratud või mittepiiravateks.
• Tulud— organisatsiooni laekuvad rahalised vahendid.
• Kulud— teenused ja tegevused, mis vähendavad rahalisi vahendeid.

Majandusliku seisu aruande (bilansi) moodustavad varad, netovarad ja kohustused ning rahalise tegevuse aruande (kasumiaruanne) kulud ja tulud. Konkreetsed kontod, millest igaüks koosneb, on korraldatud teie kontoplaanis.

---

Kui töötate arvete ja kviitungitega või muretsete ID-kontrolli pärast, vaadake Nanonetsit võrgus OCR or PDF-teksti ekstraktor PDF-dokumentidest teksti eraldamiseks tasuta. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake allpool Nanonetsi ettevõtte automatiseerimislahendus.

---

Kust pärineb pearaamatust leitud teave?

GL-st leitud andmed pärinevad asutuse igapäevasest protsessist, mis on tavaliselt loetletud alamraamatutes (nt palgaarvestus, müük, ost jne) ja edastatakse ühte või mitmesse kontode viiest põhiklassifikaatorist.

Allpool dokumenteeritud kontod on iga klassifikatsiooni konkreetsed auhinnakontod. DOJ võimaldab kasutada iga sektori jaoks viiekohalist võrku, et tagada piisavate individuaalsete identifitseerimisnumbrite olemasolu, et hõlmata valitsevaid ja äsja lisatud kontosid.

• Varad - 10000 XNUMX
• Kohustused-20000
• Netovara - 30000 XNUMX
• Tulud - 40000 XNUMX
• Kulud - 50000 XNUMX

Kuidas pearaamatukontosid rühmitada?

Kuigi kontode graafik on iga organisatsiooni jaoks spetsiifiline, pakub DOJ järgnevat segmenteerimist:

• Käibevara (10000–16999)
• Materiaalne varustus ja tehas (17000–18999)
• Lühiajalised kohustused (20020–24999)
• Tegevustulud (30000 39999–XNUMX XNUMX)

On näiteid, kus asutustel võib tekkida vajadus lisada kontorühmi viiekohalisest piirist kaugemale. See juhtub siis, kui tehingute arv ja keerukus on kõrgendatud ning luuakse alamrühmad, et eristada veelgi enam viiest põhikategooriast. Näiteks võib asutus kasutada

40000 50000 sissemaksete tulu jaoks, 60000 XNUMX teenitud tulu jaoks ja XNUMX XNUMX täiendavat sissetulekut mittetegevusega seotud toimingutest – need kõik on sissetulekud.

Pearaamatud ja kahekordne raamatupidamine

Pearaamatus on välja toodud kõik kahekordse kirjendamise tehnika abil saabunud tehingud. Selle protseduuri kohaselt mõjutab iga tehing vähemalt kahte kontot; ühte kontot krediteeritakse, teist aga debiteeritakse. Kogu deebetsumma peab alati olema proportsionaalne kogu krediidisummaga.

Varad võrdsed Kohustused pluss omakapital on kajastatud raamatupidamisvõrrandina ja see on kahekordse kirjendamise süsteemi matemaatiline liigendus. Võrrand on purustatud CFI raamatupidamise aluste kursusel.

Kuna pearaamat (GL) loetleb kõik tehingud, mis mõjutavad ettevõtte raamatupidamiskomponente, nagu kohustused, varad, omakapital, tulud ja kulud, on see bilansi ja kasumiaruande koostamise andmebaas. Kolmest finantskuulutusest koosnev kogum on raamatupidamise selgroog, nagu on kirjeldatud meie raamatupidamise aluste kursuses.

Detsentraliseeritud pearaamat – plokiahela tehnoloogia

Plokiahela tehnoloogia on loonud hajutatud või detsentraliseeritud pearaamatu. Blockchain võimaldab jaotada pearaamatut kasutajate vahel üle maailma ja iga kasutaja on kogu võrgu aluseks, muutes selle pisut sõltuvaks ainsast tsentraliseeritud sõlmest.

Seetõttu saavad kõik ettevõtte võrgu liikmed igal hetkel juurdepääsu pearaamatule ja teha pearaamatust privaatse koopia, vormistades selle isereguleeruvaks süsteemiks. See leevendab ohte, mida tsentraliseeritud pearaamatud võivad pearaamatu üle ühe allika juhtimise säilitamisel tekkida.

Pearaamat vs üldajakiri

Rahanduses on raamatupidamine väidetavalt üks kleepuvamaid valdkondi, mille puhul eeldatakse kõigi seaduste ja normide järgimist nii tekstis kui ka vaimus. Peamised finantsaruanded hõlmavad bilanssi, kasumiaruannet ja rahavoogude aruannet. Majandusüksuse finantsaruannete koostamiseks on mitu etappi, mille käigus registreeritakse, mõõdetakse ja esitatakse iga äritehingu kooskõlastatud aspekt. Nüüd on selle protseduuri alguspunkt äritehingute dokumenteerimine üldajakirjas.

Peamine lahknevus seisneb selles, et üldpäevik täidab algse sissekannete raamatu. Mõlemad raamatupidamisraamatud võimaldavad dokumenteerida äritehinguid kahekordse kirjendamise protseduuri kaudu kreeditide ja deebettide kaudu.

• Esmalt dokumenteeritakse äritehing üldajakirjas ja seejärel konteeritakse juurdepääs pearaamatu konkreetsetele kontodele. Pärast aruannete saldode hindamist kantakse kanded proovibilansist.
• Üldine päevik sisaldab lisaks iga tehingu tõlgendamisele tavaliselt ka veerge kuupäevade, seerianumbrite, kontode ja kreedit- või deebetkirjete jaoks. Ettevõtted hõlmavad ka kontopõhiseid päevikuid, näiteks ostu- või müügipäevikuid, mis dokumenteerivad ainult teatud tüüpi tehinguid, samas kui üldised ajakirjad loetlevad kõik ülejäänud tehingud.
• Pearaamat sisaldab kõiki seotud üksikasju, võttes arvesse kõiki kontosid, mille kanded on üld- või konkreetsetes ajakirjades juba olemas. Pearaamatus võetakse arvesse 5 raamatupidamiskirjet: varad, kulud, kohustused, tulud ja omakapital
• Erinevalt päeviku paigutusest on pearaamatus iga raamatupidamiskauba jaoks kaheveeruline T-kujuline diagramm, mille ülaosas on kontokirje ning kreedit- ja deebetkirjed. Traditsiooni kohaselt sisaldab T-kujulise tabeli vasak pool tavaliselt deebetkirjeid ja diagrammi paremal pool kreeditkirjeid. Paljud ettevõtted tsiteerisid pearaamatus ka ajakirjapõhiseid andmeid, nagu kuupäevad, seerianumbrid ja tehingukirjeldused.‌‌

Alus	Üldine ajakiri	pearaamat
Määratlus	Väidetavalt on see raamatupidamisraamat, mis loetleb kõik äritehingud kronoloogiliselt.	Väidetavalt on see arveraamat, mis sisaldab mõjutatud kontotüüpide alusel liigitatud kandeid pärast esmakordset avaldamist üldajakirjas ja selle vahendite viimist pearaamatusse.
Sisenemispunkt	See on iga äritehingu peamine sisenemispunkt selle vormistamiseks ettevõtte raamatupidamisraamatusse.	See on täiendav sisenemispunkt raamatupidamises tehingu dokumenteerimiseks pärast seda, kui see jõuab raamatupidamissüsteemi läbi üldajakirja.
Sisenemise alus	Iga kirje dokumenteeritakse kronoloogilises järjekorras.	Iga kirje on loetletud mõjutatud kontotüüpide alusel.
Raamatupidamissüsteem	See täidab duaalsuse kontseptsiooni, st iga kahekordse kirjendamise süsteemis loetletud tehingut.	See täidab ka duaalsuse kontseptsiooni, st iga kahekordse kirjendamise süsteemis loetletud tehingut.
Näide	Kuupäev: detsember 31, 2018 Deebet amortisatsioonikulule 1,000 dollarit Krediit AD-le 1,000 dollari eest	Amortisatsioonikulu: debiteeritud 31. detsembri 2018 seisuga 1,000 dollarit REKLAAM: krediteeritud 31. detsembril 2018 1,000 dollari eest

Tarkvara valdkonna tehnoloogiliste arengute hulgast on mitmeid raamatupidamislahendusi, mida tarnivad paljud tehnoloogiahiiglased, nagu Tally, Oracle Suite jne. Enamik selliseid tarkvarasid pakub tsentraliseeritud hoidla, mille abil saab logida juurdepääsu pearaamatutele ja ajakirjadele. Nende raamatupidamistarkvara toodete tõttu on tehingute loetlemine muutunud palju lihtsamaks. Kõiki raamatuid eraldi säilitama ja käsitsi vastama ei pea, kuna see tarkvara võimaldab selliseid korduvaid käsitsi tehtavaid toiminguid automatiseerida. Veelgi enam, kasutajaliides on sõnastatud nii, et tohutul hulgal äritehinguid sooritav kasutaja ei pea hoolitsema taustatöötluse ja keskse hoidla eest, et viia kokku kirjed, mis lõpuks rahaliste aruanneteni jõuavad.

Pearaamat on lisa iga äritehingu konto oleku ülevaatest, mis saabub paljudest ajakirjadest koos kronoloogiliste arvutuste kirjetega. Üldine päevik võib öelda, et see on kõikehõlmav raamatupidamisraamat, kus äritehingu sissejuhatav kanne on esmakordselt dokumenteeritud kronoloogilises dekreedis, mistõttu on üldpäevik silmapaistev koht raamatupidamistehingute uurimiseks. Need päevikusse sisestatud ja pearaamatusse kantud andmed liidetakse seejärel proovibilansiks, mida kasutatakse ettevõtte finantsaruannete koostamiseks.

---

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!

---

Pearaamatu riskipositsioonid

1. Ebatäpsed päevikukanded
2. Päevikukirjete ebatäpne postitamine
3. Tehinguid ei ole dokumenteeritud või konteeritud
4. Ebaefektiivne päevikukirjete autoriseerimine
5. Hallake kontosid, mis on tasakaalust väljas tütarettevõtete pearaamatutega
6. Kreedit- ja deebetkontode vahelised ebavõrdsused
7. Katkestused või defektid kontrolljäljes
8. Veebi kaudu levitatavate andmete pealtkuulamine
9. Privaatsete andmete volitamata sisenemine ja vaatamine veebi kaudu
10. Ettevõtte rahaandmete volitamata muutmine veebi kaudu
11. Veebiserveri rike

Mis vahe on pearaamatul ja bilansil?

Kuigi nii proovibilansis kui ka pearaamatus registreeritakse ja viidatakse ettevõtte maksetele ja tuludele, erinevad need mitmel olulisel viisil, sealhulgas:

Teabe hulk

Pearaamat on põhjalikum kui proovibilanss. See hõlmab kõiki tehinguid kõigil individuaalsetel kontodel, nagu aktsiad ja varad. Seevastu proovibilanss on palju kiirem. See sisaldab ainult iga kategooria tervikuid.

Teabe liik

Pearaamatus on iga konto iga tehingu ajakava terve kalendri- või eelarveaasta kohta. Mõistke seda kõigi oma rahaliste sündmuste andmebaasina. Saate viidata andmebaasile, et saada maksimaalselt täpseid üksikasju mis tahes tehingu kohta. Proovibilanss on dokument. Kogu teabe hoidla asemel võtab see kinni kõik pearaamatus olevad andmed ja tihendab selle, et anda vaid olulised faktid ja arvud, mis võimaldavad teil näha, kas teie kontod on tasakaalus.

Kasutama

Raamatupidajad ja audiitorid kasutavad oma ametikohtadel nii proovibilanssi kui ka pearaamatut. Pearaamat on raamatupidamisosakonna inimeste jaoks peamine andmeallikas. Saate seda kasutada iga ostu ja tehingu tagasivaatamiseks. Audiitorid kasutavad seda sel eesmärgil, et jälgida oma eratehingute saldosid.

Raamatupidajad võtavad proovibilanssi harvemini. See näitab pearaamatu matemaatilist täpsust. See oli olulisem päevil enne automaatseid arvutusi ja arvuteid, kuid see on endiselt oluline vigade otsimisel. Audiitorid nõuavad oma aastalõpu kokkuvõtete jaoks proovibilansi dokumenti ja investorid võivad seda dokumenti kasutada, et teha kindlaks, kas nad soovivad osta konkreetse ettevõtte aktsiaid.

aeg

Raamatupidajad saavad pearaamatu koostada igal aastaajal. Mõned lasevad sellel töötada eelarveaastal ja teised arvestavad kalendriaastaga. Mõlemad kestavad kaksteist kuud, kuid kalendriaasta algab 1. jaanuaril ja eelarveaasta võib alata mõne teise kuu esimesel, st aprillil. Proovibilanss näitab konkreetse aruandeperioodi kogusummasid. Kuigi kõige levinum on seda teha eelarveaasta viimasel päeval, saavad raamatupidajad seda teha ka kord kuus, kvartalis või poolaastas.

Dokumendi suurus

Info hulga tõttu võib pearaamat olla üle saja lehekülje pikk. See sõltub igas rühmas säilitatavate tehingute arvust. Proovisaldo on tavaliselt ainult perioodilise lehekülje pikkune, kuna see sisaldab ainult konto kogusummasid.

Konto klassifikatsioon

Raamatupidajad koostavad pearaamatusse kirjeid või kandeid kontode kategooriate kaupa. Tuginedes sellele, millise tehinguga te tegutsete, peate selle õiges veerus arveldama, et summad ja kontojäägid ühtiksid. Proovibilansil pole seda tüüpi kategooriaid, kuna kasutate ainult kogusummasid. Ainus aspekt, mida selle paberiga kontrollida, on see, et olete sobitanud õige numbri õige pealkirjaga.

Mõjutavad dokumendid

Kontopäevikud mõjutavad algset pearaamatut. Kontopäevikutel on palju sarnast teavet kui pearaamatus. Saate neid mõista mustanditena ja pearaamatut rahaliste dokumentide mõistliku koopiana. Te ei tohi reguleerida ega järgida päeviku tehingute õiget vormingut, mida kohandate nende pearaamatusse arendamisel.

Pearaamat mõjutab proovibilanssi. Te ei pea aruande koostamiseks ajakirju kasutama. Pearaamatust saate hankida kogu vajaliku teabe.

---

Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.

---

‌‌‌‌