Üks peamisi tehinguid ettevõtete vahel toimub siis, kui a ostutellimus on paika pandud, toode või teenus on lõpetatud, an arve saadetakse müüja poolt ja ostja teeb makse. Isegi paljud ettevõtted teevad seda tänapäeval endiselt käsitsi, saates PDF-e meili teel edasi-tagasi ja oodates inimese sekkumist iga sammu lõpuleviimiseks.
Loomulikult AP automatiseerimine ja täiustatud kinnitamise töövood võib lühendada nende sammude läbimiseks kuluvat aega, kuid mis siis, kui inimesed ei loo protsessis kuskil peatuspunkti? EDI-maksetega saavad kahe organisatsiooni arvutisüsteemid omavahel suhelda, et saata ja täita ostutellimusi, edastada arveid ja lõpuks saata raha ühelt pangakontolt teisele.
EDI maksed ei ole sama, mis traadita ülekanded või ACH maksed, kuigi neid aetakse tavaliselt üksteisega segi. Selles artiklis käsitleme EDI maksete määratlust, selle eeliseid, EDI maksetüüpe ning erinevusi EDI, ACH ja EFT vahel.
Mis on EDI-makse?
EDI tähendab "elektroonilist andmevahetust" ja EDI maksed kasutavad makseteabe ja muude andmete edastamiseks arvutite vahel ühtset andmevormingut. Erinevates võrkudes olevad arvutid saavad kasutada EDI-makseid, et koheselt üksteiselt teavet saata ja vastu võtta.
EDI infrastruktuuri võimalused ei piirdu maksetega, ettevõtted saavad neid kasutada järgmiste andmete edastamiseks:
Elektrooniline dokumentatsioon ja suhtlus on viimastel aastatel kaugele arenenud; EDI-tehnoloogia on järgmine samm ärisuhete edendamise ja sujuvamaks muutmise teel tarnija makseprotsessid, ning suuremas plaanis tuua rahanduse ja raamatupidamise digiajastusse.
Kordame veel kord: EDI on mitte ainult maksetehnoloogia. See on automatiseeritud meetod elektrooniliste andmete standardiseerimiseks ja arvutite vahel saatmiseks.
Milline on EDI-makse näide praktikas?
Kui EDI makse tehakse, läbib see iga kord sama tsükli. Kui makse saaja arvutisüsteem saab müüjalt arve, tuleb see elektrooniliste andmete kujul ning vastuvõttev arvuti hindab ja dekodeerib selle automaatselt.
Seejärel saadab ostja elektrooniline süsteem vastuseks makse, mis ühtib arvel oleva summaga. Mõlemal pool on elektroonilised andmed selle formaadi tõttu automaatselt salvestatavad vastava ettevõtte ERP-süsteemidesse.
Tarnija maksete haldamine muutub kiireks ja lihtsaks kogemuseks, mitte aeganõudva ettevõtmise asemel, mis hõlmab mitut inimest ja potentsiaalseid kitsaskohti. Tänu EDI-maksetega seotud struktuurile ja protsessile saavad nii väikesed kui ka suured ettevõtted sellest tipptasemel teabe jagamise lähenemisviisist kasu lõigata.
EDI-maksete tüübid
Kuigi teema „Mis on EDI-makse?” tuum? ei muutu, on EDI-tehnoloogia rakendamiseks oma ettevõttes palju võimalusi. Kuna EDI-maksed muutuvad ettevõtluses tavalisemaks, paraneb tehnoloogia jätkuvalt ja EDI-maksete eelised ainult laienevad.
Praeguse seisuga on EDI-tehnoloogia peamised võimalused maksete võimaldamiseks veebipõhised EDI-maksed, otsemaksed ja mobiilsed EDI-maksed.
Veebi EDI maksed
EDI-makseid saab töödelda tavaliste Interneti-brauserite kaudu Web EDI kaudu. Veebivormide abil saab elektroonilisi andmeid edastada Safari, Google'i, Bingi ja muude Interneti-platvormide kaudu. Kui otsite lihtsustada arvete tasumist, Veebi EDI maksed on suurepärane koht alustamiseks.
EDI otsemaksed (punktist punkti)
Sageli nimetatakse punktist-punkti makseteks, EDI otsemaksete eesmärk on luua üks-ühele ühendus äripartneritega, kellega te regulaarselt koostööd teete. Loobudes standardsetest veebi EDI maksetest, vähendab punktist punkti võimalike EDI maksete ebaõnnestumise piirkondi. Neid peetakse ka turvalisemaks ja privaatsemaks, pakkudes suurepärast võimalust suurtele müüjatele ja tarnijatele, kes teevad regulaarselt koostööd väärtuslike tehingute kallal.
Mobiilne EDI
Kasutajate aeglase kasutuselevõtu, turvaprobleemide ja väikese ekraani suuruse tõttu mahajäämuse tõttu muutuvad mobiilsed EDI-tehingud tavalisemaks, kuna tehnoloogia kohandub mobiiltelefonidekeskse maailmaga, milles me elame ja töötame. Lähiaastatel lõpetab suur hulk ettevõtte juhte. pakkumisi otse nende telefonidest.
Erinevused EDI, ACH ja EFT vahel
Nagu arutatud, ei ole EDI makse tähendus täpselt ACH ja ACH sünonüüm EFT maksed. Kuigi pealtnäha võivad need elektroonilised maksevõimalused ühesugused välja näha, on nende tööviis erinev ning EDI ise ei ole maksetehnoloogia, vaid pigem andmeedastustehnoloogia. Vaatamata sellele, et nad erinevad üksteisest, on väga tavaline, et isegi kogenud ärispetsialistid ajavad segi elektroonilise andmevahetuse, automatiseeritud arvelduskoja ja elektroonilise rahaülekande.
Nii EFT- kui ka ACH-maksed kuuluvad elektrooniliste maksete alla, kuid tegelikult on ACH EFT-maksete alamkategooria. Elektrooniline rahaülekanne on kõige olulisem kategooria. see hõlmab ACH-d, pangaülekandeid ja muid digitaalseid maksekanaleid. Kuid see ei tööta vastupidi – ETF ei ole ACH tüüp.
ACH-maksetega võrreldes on oluline meeles pidada, et EDI ei ole makse omaette. Selle asemel on see andmevorming, mis võimaldab mitmel üksusel saata ja vastu võtta makseteavet ja seotud dokumente ilma inimese sekkumist vajamata. EDI-d saab kasutada kõikjal maailmas, see toimub kohe ja kasutab teabe edastamiseks privaatvõrke või Internetti. ACH seevastu tugineb ACH-võrgule, raha ülekandmiseks võib kuluda paar päeva ja see töötab ainult USA-s
„ETF” on kõigi elektrooniliste maksete üldmõiste, samas kui EDI viitab makseteabe edastamiseks kasutatavale taustatehnoloogiale. Kuigi need kolm üksust on selgelt piiritletud, mängivad nad kõik järgmise põlvkonna äritegevuses olulist rolli.
Pabertšekid ja telefoni teel arvete tasumine? Tänu elektroonilistele maksetehnoloogiatele jäävad need peagi minevikku.
Järgmises tabelis on loetletud nende kolme töösüsteemi erinevused.
EDI (elektrooniline andmevahetus) |
ACH (automaatne arvelduskoda) |
EFT (elektrooniline rahaülekanne) |
|
Määratlus |
Äridokumentide ja tehingute elektrooniline vahetamine. |
Raha elektrooniline ülekanne pangakontode vahel USA-s |
Elektrooniline rahaülekanne pangakontode vahel. |
Ulatus |
Lai valik äridokumente (arved, ostutellimused). |
Kasutatakse peamiselt maksete tegemiseks, sealhulgas palgaarvestuse ja arvete maksmiseks. |
Kasutatakse peamiselt raha ülekandmiseks ettevõtte kontode vahel. |
Andmevahetus |
Erinevate äridokumentide standardvormingud. |
Keskendutakse maksejuhistele ja sellega seotud pangateabele. |
Peamiselt hõlmab tehinguandmeid ja kontoteavet. |
Tehinguaeg |
Sõltub dokumendi keerukusest; võib olla reaalajas või partii. |
Tavaliselt töödeldakse partiidena, võib olla järgmisel või samal päeval. |
Varieerub; võib olla reaalajas või võtta aega paar tööpäeva. |
Tehingu maksumus |
Kulud sõltuvad tehingumahust ja EDI pakkujast. |
Fikseeritud või muutuv tasud olenevalt tehingumahust ja teenusest. |
Rakenduda võivad tehingutasud, kuid need on sageli madalamad kui pabermeetodil. |
TURVALISUS |
Krüpteeritud andmeedastus tagab turvalise dokumendivahetuse. |
Turvaline, protokollidega, mis kaitsevad andmeid elektroonilise edastamise ajal. |
Turvaline, kuid turvaauke on olemas, kui neid turvaliselt ei edastata. |
Integratsioon |
Nõuab integreerimist sisemiste süsteemidega dokumentide loomiseks. |
Integreerub pangandussüsteemidega; piiratud integreerimine teiste süsteemidega. |
Integreerub sisemiste süsteemidega sujuvaks rahaülekandeks. |
Kasutage kohtuasju |
Ideaalne keeruka dokumendivahetusega ettevõtetele (jaemüük, tootmine). |
Kasutatakse laialdaselt palgaarvestuses, tarnijamaksete ja arvete arveldamisel. |
Tavaliselt kasutatakse palgaarvestuse, tarnijamaksete ja korduvate arvete jaoks. |
Rahvusvaheline kasutamine |
Laialdaselt kasutatav kogu maailmas rahvusvahelise kaubanduse ja tarneahela juhtimise jaoks. |
Kasutatakse peamiselt USA-s ja piiratud rahvusvahelistes tehingutes. |
Laialdaselt kasutatav rahvusvaheliselt piiriüleste maksete jaoks. |
EDI-maksete eelised
Samamoodi robotprotsesside automatiseerimine on hakanud rahandust ja raamatupidamist igaveseks muutma, EDI maksed kaardistavad ostjate ja müüjate seas uut teed maksete dünaamikas.
Ilma inimese sekkumiseta on andmevead peaaegu võimatud, info ei saa protsessi käigus kaduma minna ning maksed tehakse iga kord õigeaegselt. EDI-maksete kõrgendatud lähenemisviisi eelised on järgmised:
Tootlikkus
Tarnija arvete haldamine läks lihtsalt palju lihtsamaks. Protsessi, mis varem nõudis mitmelt organisatsioonilt mitmelt spetsialistilt aega ja tähelepanu, saab nüüd lõpule viia iseseisvalt, vabastades aega saadaolevad arved ja võlgnevused meeskonnad, kes traditsiooniliselt haldavad ja käivitavad seda tüüpi tehinguid.
Täiustatud suhtehaldus
Vähem hilinenud makseid või protsessiprobleeme muudab müüja/tarnija dünaamilisemaks kui kunagi varem. Kui teie organisatsioon teab, et ta saab makseid ja makseid õigeaegselt ilma probleemideta, on kõik õnnelikumad. Hilinenud maksete tagaajamine või maksevigade lahendamine võib põhjustada pettumust, usaldamatust ja ärisuhete katkemist.
Vigade vähendamine
EDI-makse puhul ei saa edastatud andmeid rikkuda. See tähendab, et kuna arvuti kopeerib ja saadab andmeid automaatselt, siis puudub võimalus käsitsi inimlikul veal numbrit segi ajada, vale summa salvestada või makse valele saajale saata.
Funktsionaalne fookuse nihe
EDI-maksetega seotud tootlikkuse kasv võib aidata muuta finants- ja raamatupidamisfunktsioone. Kui aega on tagasi, on nende meeskondade ekspertidel piisavalt ribalaiust, et olla strateegilisem, teha koostööd kolleegidega ja tõsta esile uusi võimalusi, kasutades automatiseerimistööriistu.
EDI maksed asendavad käsitsimakseid
Seega on EDI päeva lõpuks täiustatud viis üksikasjaliku makseteabe saatmiseks ja vastuvõtmiseks. See aitab ettevõtteid nende digitaalse ümberkujundamise teekonnal ja muudab turvaliste maksete tuleviku maastikku.
EDI-tehnoloogia lükkab käsitsimakseprotsessid välja; neil on aeg minna! Kui võtame aeganõudvad käsitsi protsessid ja asendame need juhitavate tehnoloogiliste tööriistadega, võidavad kõik.
Samamoodi asendavad EDI maksed käsitsi protsessi, finants- ja raamatupidamise automatiseerimine skaleerib samade kavatsustega. Päeviku sissekanded, mille ettevalmistamiseks kulutasite tunde? Neid saab nüüd automatiseerida. Korrigeerimata proovibilansi tasakaalustamatuse parandamine? Suur osa sellest saab automatiseerida. Oleme tunnistajaks ühele automatiseerimise revolutsioon; selle vastu võitlemise asemel tehkem koostööd, et välja mõelda, kuidas sellest maksimumi võtta.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- oi
- kohaneb
- Vastuvõtmine
- edendama
- edasijõudnud
- vastu
- vanus
- eespool
- Joondab
- sama
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Ka
- Kuigi
- hulgas
- summa
- an
- ja
- Teine
- mistahes
- kuskil
- ap automatiseerimine
- kehtima
- lähenemine
- heakskiit
- OLEME
- valdkondades
- ümber
- artikkel
- AS
- hinnatud
- abistab
- seotud
- At
- tähelepanu
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- autonoomselt
- teed
- tagasi
- Back-end
- taustatehnoloogia
- Saldo
- Bandwidth
- Pank
- pangakonto
- pangakontod
- Pangandus
- põhineb
- BE
- sest
- muutuma
- muutub
- alanud
- on
- Kasu
- vahel
- arve
- Arved
- Bing
- suurendada
- mõlemad
- Mõlemad pooled
- kitsaskohti
- Lagunema
- tooma
- brauserid
- äri
- Ettevõtte juhid
- ettevõtted
- kuid
- OSTJA..
- ostjad
- by
- CAN
- Saab
- ei saa
- võimeid
- Kategooria
- Centers
- kett
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- kanalid
- kaardistamine
- Kontroll
- selge
- Kliiring
- Teevad koostööd
- koostööd
- kolleegidega
- Tulema
- tuleb
- tulevad
- ühine
- tavaliselt
- edastama
- KOMMUNIKATSIOON
- Ettevõtte omad
- võrreldes
- täitma
- Lõpetatud
- keeruline
- keerukus
- arvuti
- arvutid
- Murettekitav
- segaduses
- ühendamine
- jätkama
- tuum
- rikutud
- Kursus
- cover
- looma
- loomine
- kriitiline
- piiriülese
- piiriülesed maksed
- lõigatud
- kärped
- viimase peal
- tsükkel
- andmed
- päev
- Päeva
- Pakkumised
- määratlus
- Vaatamata
- üksikasjalik
- erinevused
- erinev
- digitaalne
- digitaalajastul
- Digitaalne makse
- Digitaalne Transformation
- otsene
- arutatud
- usaldamatust
- do
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- Ei tee
- Ära
- alla
- ajal
- dünaamiline
- dünaamika
- iga
- lihtsam
- lihtne
- Elektrooniline
- elektrooniline makse
- kõrgendatud
- kirju
- võimaldama
- võimaldab
- hõlmab
- lõpp
- püüdma
- tagab
- üksuste
- ERP
- viga
- vead
- ETF
- Isegi
- KUNAGI
- Iga
- kõik
- igaüks
- täpselt
- näide
- vahetamine
- Vahetused
- eksisteerima
- Laiendama
- kogemus
- kogenud
- ekspertide
- FAIL
- Langema
- KIIRE
- Tasud
- vähe
- võitlemine
- Joonis
- Lõpuks
- rahastama
- Keskenduma
- Järel
- eest
- igavesti
- vorm
- formaat
- vormid
- Edasi
- vabastamine
- Alates
- frustratsioon
- Täida
- funktsioonid
- raha
- tulevik
- põlvkond
- saama
- Ülemaailmselt
- Goes
- sain
- suur
- käsi
- juhtub
- õnnelikum
- Olema
- aitama
- Esile tõstma
- Lahtiolekuajad
- maja
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- inim-
- Inimestel
- if
- rakendada
- oluline
- võimatu
- Paranemist
- in
- Kaasa arvatud
- info
- Infrastruktuur
- silmapilkselt
- otsekohe
- selle asemel
- juhised
- integratsioon
- kavatsused
- sisemine
- rahvusvaheliselt
- Rahvusvahelise kaubanduse
- rahvusvaheliselt
- Internet
- sekkumine
- sisse
- arve
- arved
- IT
- kirjed
- ITS
- ise
- ajakiri
- teekond
- lihtsalt
- teab
- maastik
- suur
- suurem
- Hilja
- viima
- juhid
- piiratud
- Nimekirjad
- elama
- Pikk
- Vaata
- otsin
- kadunud
- Partii
- vähendada
- tehtud
- põhiline
- peamine
- tegema
- TEEB
- juhtima
- juhitav
- juhtimine
- käsiraamat
- käsitsi
- tootmine
- palju
- mai..
- tähendus
- meetod
- meetodid
- segu
- mobiilne
- rohkem
- kõige
- mitmekordne
- peaaegu
- vajav
- võrk
- võrgustikud
- Uus
- järgmine
- ei
- nüüd
- number
- of
- sageli
- on
- ONE
- Internetis
- ainult
- töö
- Võimalus
- valik
- Valikud
- or
- tellimuste
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Muu
- välja
- üle
- kõikehõlmav
- makstud
- Paber
- partnerid
- minevik
- tee
- makse
- Maksekanalid
- maksed
- Palgaarvestus
- Inimesed
- telefonid
- Koht
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängima
- Punkt
- positiivne
- võimalik
- potentsiaal
- tava
- ettevalmistamisel
- era-
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- tootlikkus
- spetsialistid
- Propell
- kaitsma
- protokollid
- tarnija
- pakkudes
- ostma
- Lükkamine
- panema
- valik
- pigem
- reaalajas
- Reaalsus
- lõikama
- saadaolev
- saama
- saab
- vastuvõtmine
- hiljuti
- rekord
- dokumenteeritud
- korduv
- nimetatud
- viitab
- regulaarselt
- seotud
- suhe
- Suhted
- meeles pidama
- asendama
- nõudma
- need
- vastus
- jaemüük
- õige
- Roll
- s
- safari
- sama
- Skaala
- ketendamine
- Ekraan
- sujuv
- kindlustama
- kindlalt
- turvalisus
- vaata
- nähtud
- Sellers
- saatma
- saatmine
- saadab
- Saadetud
- teenus
- arveldamine
- Arveldused
- jagamine
- Küljed
- SUURUS
- aeglane
- väike
- Lahendamine
- varsti
- kulutama
- standard
- standardimine
- seisab
- algus
- Samm
- Sammud
- Veel
- Peatus
- peatumine
- Strateegiline
- struktuur
- tarnija
- Tarnijate
- varustama
- tarneahelas
- tarneahela juhtimine
- Pind
- sünonüüm
- süsteem
- süsteemid
- tabel
- Võtma
- võtab
- meeskonnad
- tehnoloogiline
- Tehnoloogiad
- Tehnoloogia
- termin
- kui
- tänan
- et
- .
- Tulevik
- Maastik
- maailm
- oma
- Neile
- Seal.
- Need
- nad
- asi
- see
- need
- kuigi?
- kolm
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- et
- täna
- kokku
- töövahendid
- kaubelda
- traditsiooniliselt
- tehing
- Tehingud
- üle
- Ülekanne
- ülekandeid
- Muutma
- Transformation
- edastama
- kohtuprotsess
- kaks
- tüüp
- liigid
- meie
- all
- Unsplash
- kasutama
- Kasutatud
- Kasutaja
- Kasutaja vastuvõtmine
- kasutusalad
- kasutamine
- muutuja
- eri
- müüja
- müüjad
- väga
- kaudu
- maht
- Haavatavused
- ootamine
- Tee..
- kuidas
- we
- web
- M
- Mis on
- millal
- kuigi
- kogu
- will
- Võidud
- Traat
- traadita
- koos
- jooksul
- ilma
- tunnistajaks
- Töö
- koos töötama
- töötab
- maailm
- Vale
- aastat
- sa
- Sinu
- sephyrnet