Digiajastul tuginevad ettevõtted tõhusatele kuluhaldusprotsessidele, et säilitada täpset finantsarvestust ja tagada sujuv toimimine. Üks väljakutse, millega organisatsioonid sageli kokku puutuvad, on aga dubleerivate kviitungite olemasolu. Need duplikaadid võivad põhjustada vigu hüvitiste arvutamisel, probleeme vastavusega ja ressursside ebatõhusat kasutamist.
Selles blogipostituses süveneme OCR-tarkvara abil dubleeritud kviitungite tuvastamise maailma, uurime selle eeliseid ja parimaid tavasid.
Mis on dubleeritud kviitungid?
Duplikaatkviitungid viitavad sama kviitungi mitmele koopiale või esitamisele, mille on esitanud töötaja või üksikisik, kes soovib oma kulude hüvitamist. Kviitungite duplikaadid võivad kulude hüvitamise protsessis mitmel viisil mõjutada.
Kuidas see kulude hüvitamist mõjutab?
Hüvitise täpsus
Korduvad kviitungid võivad põhjustada ebatäpsusi kuluhüvitiste arvestuses. Kui ühest kviitungist esitatakse mitu eksemplari, võib see kaasa tuua sama kulu enammaksmise või kahekordse hüvitamise.
Pettuste ennetamine
Topeltkviitungid võivad olla punase lipukesena võimalike pettuste eest. Üksikisikud võivad tahtlikult esitada kviitungite duplikaate, et nõuda sama kulu hüvitamist mitu korda. Organisatsioonidel peaksid olema kindlad kuluhalduspoliitikad ja -süsteemid, et tuvastada ja ära hoida pettuslikke hüvitamiskatseid.
Eeskirjade järgimine
Topeltkviitungid võivad rikkuda kulude hüvitamise eeskirju ja organisatsiooni kehtestatud juhiseid. Poliitika nõuavad sageli töötajatelt kviitungite originaalide esitamist ja keelavad juba taotletud või hüvitatud kulude hüvitamise. Topeltkviitungid võivad kaasa tuua mittevastavuse, mis toob kaasa segaduse ja täiendava haldustöö olukorra parandamiseks.
Kinnitamise viivitused
Kviitungite duplikaatide esitamine võib põhjustada viivitusi tagasimakse kinnitamise protsessis. Ülevaatajad ja kinnitajad peavad kulutama rohkem aega duplikaatide tuvastamisele ja lahendamisele, mis võib üldist hüvitamise töövoogu aeglustada.
Audit ja arvestus
Topeltkviitungid võivad siseauditite või finantsülevaatuste käigus probleeme tekitada. Organisatsioonid peavad kulude kohta täpset arvestust pidama ning dubleerivad kulud võivad raskendada usaldusväärsete dokumentide esitamist.
Kuidas vältida kviitungite dubleerimist?
- Selged tagasimaksepoliitikad: Kehtestage selged juhised, mis kirjeldavad algsete kviitungite esitamist, dubleerivate tagasimaksete keelamist ja eeskirjade rikkumiste tagajärgi.
- Kviitungi kinnitamine: Rakendage mehhanismid kviitungite kinnitamiseks esitamise hetkel. See võib hõlmata automaatseid kontrolle võimalike duplikaatide tuvastamiseks või juba töödeldud kviitungite märgistamist.
- Kviitungi jälgimine ja vastavusse viimine: Hoida tsentraliseeritud süsteemi kviitungite jälgimiseks ja vastavusse viimiseks. See tagab, et dubleeritud kviitungid tuvastatakse ja lahendatakse enne tagasimaksmist.
- Tehnoloogilised lahendused: Avastage kuluhaldustarkvara või rakenduste kasutamist, mis pakuvad kviitungite skannimise, valideerimise ja duplikaatide automaatse tuvastamise funktsioone.
Kas soovite parandada oma duplikaatide tuvastamise protsessi? Kasutage Nanonetsi tehisintellektil põhinevaid lahendusi.
Aus viga või topeltkastmine?
Kviitungi kahekordistamine võib olla süütu ja lihtsalt üleslaadimisviga. Vigu juhtub ja pole harvad juhud, kui üksikisikud esitavad kulude hüvitamise käigus kogemata dubleerivad kviitungid.
Töötajad võivad ühe ja sama kviitungi tahtmatult üles laadida rohkem kui üks kord, kuna see on tähelepanuta jätmise või segaduse tõttu. Nad ei pruugi aru saada, et on kviitungi juba esitanud, ja laadivad selle kogemata uuesti üles, mille tulemuseks on duplikaadid.
Kviitung võib kahekordistuda ka siis, kui dokumentatsioonis esineb mõningaid erinevusi. Näiteks kui isik saab kviitungist nii füüsilise koopia kui ka elektroonilise koopia, võib ta kogemata üles laadida mõlemad versioonid, mille tulemuseks on topeltkanded.
Tunnistades, et süütu kviitung võib kahekordistuda, saavad organisatsioonid edendada usalduse ja mõistmise kultuuri, võttes samal ajal samme protsesside täiustamiseks ja vigade vähendamiseks tulevikus.
Kuidas parandada duplikaatide tuvastamist?
Selgitamine ja haridus
Tugevdage kviitungite esitamise õiget protseduuri ja tõstke esile kõik konkreetsed juhised, et vältida tulevasi vigu. Vajadusel mõistmise ja teadlikkuse parandamiseks pakkuge täiendavat koolitust või ressursse.
Parandamine
Paluge töötajal tuvastada ja märgistada dubleeritud kirjed eemaldamiseks või parandamiseks. Nad võivad teha koostööd vastava osakonna või kuluhüvitiste haldamise eest vastutava isikuga.
Süsteemi täiustused
Hinnake kuluhaldussüsteemi või tarkvara, et tuvastada valdkonnad, kus kasutajakogemust või selgust saab parandada, et minimeerida süütute kviitungite kahekordistumist. Kaaluge funktsioonide rakendamist, mis annavad kohest tagasisidet edukate üleslaadimiste kohta või tõstavad esile võimalikud duplikaadid.
Kuidas tuvastada dubleerivaid kviitungeid?
Nanonets on OCR-tarkvara pakkuja, mis pakub täiustatud võimalusi dubleerivate kviitungite tuvastamiseks. Nanonets saab dubleerivaid kviitungeid tuvastada järgmiselt.
- OCR-toega andmete eraldamine: Nanonetid kasutab OCR-tehnoloogiat kviitungitest võtmeandmete eraldamiseks, sealhulgas hankijate nimed, kuupäevad, summad ja muu asjakohane teave. See automaatne andmete väljavõtmine tagab teabe täpse ja järjepideva hankimise kviitungitest, mis on duplikaatide tuvastamiseks hädavajalik.
- Tekstilise sisu sobitamine: Nanonets võrdleb võimalike duplikaatide tuvastamiseks erinevatest kviitungitest eraldatud teksti. Tekstilist sisu analüüsides saavad Nanonets tuvastada kviitungite sarnasused või täpsed vasted, isegi kui neil on erinev paigutus või vorming. See aitab märgistada võimalikud dubleerivad kviitungid edasiseks uurimiseks.
- Pildituvastus ja visuaalne analüüs: Nanonets kasutab kviitungite visuaalsete sarnasuste tuvastamiseks kujutise tuvastamise ja visuaalse analüüsi tehnikaid. Võrreldes kviitungipiltide visuaalseid omadusi ja struktuure, saavad Nanonets tuvastada duplikaate visuaalsete mustrite või sarnasuste põhjal.
- Kohandatavad reeglid ja algoritmid: Nanonets võimaldab kasutajatel määratleda ja kohandada reegleid ja algoritme duplikaatide tuvastamiseks konkreetsete kriteeriumide alusel. See paindlikkus võimaldab organisatsioonidel seadistada kohandatud dubleerivaid identifitseerimisprotsesse, mis vastavad nende ainulaadsetele nõuetele.
- Reaalajas kinnitamine ja tagasiside: Nanonetid võivad kviitungi esitamise protsessi ajal pakkuda reaalajas valideerimist. Kuna kasutajad kviitungeid üles laadivad, saavad Nanonets neid võrrelda olemasolevate kirjete või varem töödeldud kviitungite andmebaasiga. See võib potentsiaalsete duplikaatide tuvastamise korral kasutajaid kohe hoiatada, takistades sisestuspunktis duplikaatide esitamist.
- Aruandlus ja analüüs: Nanonets genereerib aruandeid ja analüüse dubleeritud kviitungite kohta, pakkudes ülevaadet duplikaatide esinemise ja mustrite kohta. See teave aitab organisatsioonidel mõista suundumusi, tuvastada protsesside täiustamise valdkonnad ja võtta ennetavaid meetmeid dubleerivate esituste vähendamiseks.
- Integreerimisvõimalused: Nanonets pakub integreerimisvõimalusi olemasolevate süsteemide või töövoogudega, võimaldades selle duplikaattuvastusfunktsiooni sujuvalt lisada organisatsiooni kuluhaldus- või hüvitamisprotsessidesse.
Kasutades Nanonetsi OCR-tehnoloogiat ja täiustatud duplikaatide tuvastamise funktsioone, saavad organisatsioonid suurendada dubleerivate kviitungite tuvastamise täpsust ja tõhusust. Nanonetsi kohandatavad reeglid, reaalajas valideerimine ja aruandlusvõimalused pakuvad kõikehõlmavat lahendust dubleeriva kviitungi tuvastamise protsessi sujuvamaks muutmiseks.
Märgistage duplikaatarved ja ostutellimuse/kviitungi üksikasjade variatsioonid ning vältige pettusi.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Autod/elektrisõidukid, Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- BlockOffsets. Keskkonnakompensatsiooni omandi ajakohastamine. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- a
- täpsus
- täpne
- tegevus
- Täiendavad lisad
- haldus-
- edasijõudnud
- jälle
- vanus
- Tehisintellekti toega
- Häire
- algoritme
- viia
- Lubades
- võimaldab
- juba
- Ka
- vahel
- summad
- an
- analüüs
- analytics
- analüüsides
- ja
- mistahes
- rakendused
- asjakohane
- heakskiit
- OLEME
- valdkondades
- AS
- At
- Katsed
- auditid
- Automatiseeritud
- teadlikkus
- põhineb
- BE
- olnud
- enne
- Kasu
- BEST
- parimaid tavasid
- vahel
- Blogi
- mõlemad
- ettevõtted
- by
- arvutused
- CAN
- võimeid
- tsentraliseeritud
- väljakutse
- väljakutseid
- omadused
- Kontroll
- nõudma
- väitis
- selgus
- selge
- koostöö
- COM
- võrdlema
- võrrelda
- Vastavus
- terviklik
- Murettekitav
- segadus
- Tagajärjed
- Arvestama
- järjepidev
- sisu
- looma
- kriteeriumid
- kultuur
- kohandatav
- kohandada
- andmed
- andmebaas
- Kuupäevad
- määratlema
- viivitusi
- süvenema
- osakond
- detailid
- avastama
- tuvastatud
- Detection
- erinev
- raske
- digitaalne
- digitaalajastul
- kastmine
- dokumentatsioon
- ei
- kahekordistada
- kahekordistada
- alla
- kaks
- duplikaadid
- ajal
- efektiivsus
- tõhus
- Elektrooniline
- Töötaja
- töötajad
- töötab
- võimaldab
- suurendama
- tõhustatud
- tagama
- tagab
- kanne
- viga
- vead
- oluline
- looma
- Isegi
- olemasolevate
- oodatav
- kulud
- kogemus
- Avastades
- lisatasu
- väljavõte
- FUNKTSIOONID
- tagasiside
- finants-
- Paindlikkus
- eest
- Soodustama
- pettus
- pettusega
- Alates
- funktsionaalsus
- edasi
- tulevik
- genereerib
- suunised
- juhtuda
- Olema
- aitama
- aitab
- siin
- Esile tõstma
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- Identifitseerimine
- identifitseerima
- identifitseerimiseks
- if
- pilt
- Kujutise tuvastamine
- pildid
- Vahetu
- mõju
- rakendada
- rakendamisel
- mõjud
- parandama
- paranemine
- in
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- eraldi
- inimesed
- ebaefektiivne
- info
- süütu
- teadmisi
- Näiteks
- integratsioon
- tahtlikult
- sisemine
- sisse
- uurimine
- IT
- ITS
- Võti
- viima
- juhtivate
- Finantsvõimendus
- võimendav
- säilitada
- tegema
- juhtimine
- juhtiv
- sobitamine
- mai..
- meetmed
- mehhanismid
- võib
- viga
- vigu
- rohkem
- mitmekordne
- peab
- nimed
- vajalik
- OCR
- OCR-tarkvara
- of
- pakkuma
- Pakkumised
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- Operations
- optimeerimine
- or
- organisatsioon
- organisatsioonid
- originaal
- Muu
- kontuur
- üldine
- Järelevalve
- mustrid
- füüsiline
- Koht
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- Poliitika
- poliitika
- post
- potentsiaal
- tavad
- olemasolu
- vältida
- ennetada
- varem
- Proaktiivne
- menetlus
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- Keeld
- korralik
- anda
- tarnija
- pakkudes
- reaalajas
- mõistma
- laekumised
- saab
- tunnustamine
- leppimine
- lepitamine
- andmed
- Red
- vähendama
- asjakohane
- usaldusväärne
- lootma
- eemaldamine
- Aruandlus
- Aruanded
- nõudma
- Nõuded
- lahendatud
- lahendamine
- Vahendid
- vastutav
- kaasa
- tulemuseks
- Arvustused
- jõuline
- eeskirjade
- s
- sama
- skaneerimine
- sujuv
- otsib
- komplekt
- mitu
- peaks
- sarnasused
- lihtsalt
- olukord
- aeglane
- siluda
- tarkvara
- lahendus
- Lahendused
- konkreetse
- kulutama
- Sammud
- Sujuvamaks muutmine
- esitamine
- Ettepanekud
- esitama
- esitatud
- edukas
- süsteem
- süsteemid
- kohandatud
- Võtma
- võtmine
- tehnikat
- Tehnoloogia
- kui
- et
- .
- Tulevik
- maailm
- oma
- Neile
- Seal.
- Need
- nad
- see
- aeg
- korda
- et
- Jälgimine
- koolitus
- Trends
- Usalda
- Aeg-ajalt
- mõistma
- mõistmine
- ainulaadne
- Unsplash
- kasutama
- Kasutaja
- User Experience
- Kasutajad
- KINNITAGE
- kinnitamine
- Ve
- müüja
- versioonid
- Rikkumised
- we
- millal
- mis
- kuigi
- will
- koos
- Töö
- töövoog
- Töövoogud
- maailm
- Sinu
- sephyrnet