Tõestatud sammud pideva finantsplaneerimisega muutuste vastu võitlemiseks (Brian Montgomery)

Finantsjuhid tegutsevad tänapäeval keskkonnas, kus asjad muutuvad pidevalt. Äkilised, sageli ootamatud nihked tähendavad, et finantsplaneerimine pole kunagi olnud keerulisem ning organisatsioonid peavad kohanema ja kiiresti reageerima. Vaatamata suurele vajadusele
Dünaamilise planeerimise tõttu takistavad paljusid organisatsioone pärandtehnoloogia, süsteemid ja protsessid. Aastapikkused planeerimistsüklid seovad selle väljakutse eelduste ja soovitustega, mis sageli aeguvad mõne nädala jooksul. Arvutustabelid ja käsiraamat
andmete kogumine tähendab, et probleemist on võimalik aru saada alles siis, kui järgmine probleem on saabunud. See ei pea nii olema.

Tänu kaasaegsele pilvepõhisele planeerimistehnoloogiale on finantsmeeskondade käsutuses andmepõhised tööriistad. Need aitavad avada olulisi teadmisi, nagu peamised tegurid, mis mõjutavad jõudlust ja turusuundumusi, mis mõjutavad lõpptulemust. Organisatsioonid
neil on käeulatuses rohkem andmeid kui kunagi varem ajaloos ja nüüd on neil ka tööriistad nende kasutamiseks. 

Tehnoloogia on aga vaid osa lahendusest. Et kiire ajaga kaasas käia, on vaja ka mõtteviisi muutust. Finantsplaneerimine ei saa enam olla iga-aastane, määrake ja unusta protsess. Finantsmeeskonnad peavad omaks võtma ennetava lähenemisviisi planeerimisele,
nii on otsustajatel ajakohased luureandmed probleemide pidevaks jälgimiseks ja otsuste kiireks elluviimiseks. Nad saavad seda teha mitmel tõestatud viisil.

Vaadake üle strateegiline visioon

Strateegiline visioon ei saa olla staatiline ja eelmisel aastal edu toonud visioon ei pruugi järgmisel aastal enam asjakohane olla. Oluline on pidevalt jälgida oma strateegilist visiooni ja tagada selle asjakohasus, hinnates, kas jätkate
õiges suunas ja koostage õige teekaart, et teid sinna viia.

Seda pidevalt kohanduvat strateegiat peavad toetama selged ja järjepidevad andmed tegevus- ja finantssüsteemidest. Manuaalsetes süsteemides võib esineda vigu, näiteks andmete dubleerimine ja ebajärjekindlad kirjed. Kasutamine aegunud või vale
Teave oluliste otsuste tegemisel võib muuta selle dünaamilise protsessi kasutuks.

Pilvepõhised tsentraliseeritud andmed pakuvad ühtset tõeallikat, välistades käsitsi protsessidega kaasneva riski. See annab finantsjuhtidele vajaliku teabe, kui nad seda vajavad – aidates parandada meeskonna tõhusust ja tõhusust.

Planeerige reaalajas

Planeerimise tõhususe ja asjakohasuse tagamiseks on oluline kasutada reaalajas andmeid. Kuude vanuste andmete kasutamine jätab otsustajad teadmatusse, kui on vaja reageerida vahetutele muutustele väliskeskkonnas.

Kaasaegsed pilvelahendused aitavad organisatsioonidel toita oma mudeleid reaalajas värskete andmetega koos täiustatud analüüsitööriistadega. See võimaldab finantsmeeskondadel saada toimuvast õigeaegse ja teostatava ülevaate. 

Lisaks võimaldavad pilvelahendused iseteenindusvõimalusi, nii et osakonnad ja funktsioonid saavad oma andmeid analüüsida, vabastades finantsmeeskonna jaoks aega tulevikku suunatud prognooside koostamiseks, selle asemel et hallata ühekordsete päringute voogu.

Kaaluge erinevaid ajavahemikke

Erinevalt jäikadest aastaprognoosidest võimaldab pidev prognoosimine finantsjuhtidel mõista, kuidas muudatus võib mõjutada tulemuslikkust erinevatel ajavahemikel. Finantsmeeskonnad saavad vaadata tulevikku ja kaardistada, kuidas toimivus võib erinevate stsenaariumide valguses muutuda.
Seda tüüpi stsenaariumianalüüs võib aidata meeskondadel koostada prognoose, mis võtavad arvesse mitmesuguseid hüpoteetilisi, võimaldades organisatsioonil paremini reageerida, kui need hüpoteetilised eeldused muutuvad reaalsuseks.

Rulluv prognoosimis- ja eelarvestamisprotsess muudab ettevõtte jaoks ka lihtsamaks sihipärasemate ja tõhusamate investeeringute tegemise, kuna lühemad tsükliperioodid kipuvad olema täpsemad. Meeskondadel on võimalik ressursse sagedamini taotleda
ettevõttel on võimalik orgaanilisemalt kasvada ja muutuda. Sellel on reaalne kasu, näiteks potentsiaal muuta värbamisprotsess sujuvamaks ja vähendada personalikulusid, omades reaalajas ülevaadet organisatsiooni vajadustest.

Andmepõhine planeerimine

Nendel pidevalt muutuvatel ja rasketel aegadel usaldatakse üha enam finantsmeeskondi, kes aitavad sellest ebakindlusest läbi liikuda. Ilma täpse planeerimise ja prognoosimiseta pole see lihtne saavutus. Paindlik planeerimisviis, mida saab kiiresti kohandada
väliskeskkonna muutused on finantsjuhtide jaoks ülioluline tööriist. Selleks et aidata oma organisatsioone läbi keeruliste aegade, peavad finantsjuhid planeerimisel kasutama reaalajas andmepõhist lähenemisviisi, mis põhineb pilvepõhisel andmesalvestusel ja analüütikal.
See on parim viis tagada, et organisatsioonid on varustatud kõige ajakohasema luureandmetega, jäädes samas piisavalt paindlikuks, et pidevalt kohaneda.