Ostutellimuse mall

Ostmine on iga ettevõtte vältimatu osa. Äri kasvades kasvab ka ostude arv. Kui te oma protsessi ei standardiseeri, võib see väga kiiresti sassi minna.

Ostutellimused aitavad säilitada ostuprotsessi nähtavust nii ostjate kui ka tarnijate jaoks. Ja kui te neid veel ei kasuta, võite alustada oma teekonda meie tasuta ostutellimuse malliga.

Nanonetsi ostutellimuse mall on lihtne lahendus teie ettevõtte jaoks professionaalsete ostutellimuste loomiseks. Te ei vaja nende loomiseks täiendavat tarkvara. Saate neid hõlpsalt luua Google'i arvutustabelite ja Exceli abil.

---

Juurdepääs tasuta ostutellimuse mallile kohe!

---

Kuidas seda ostutellimuse malli kasutada?

See ostutellimuse mall on Google'i arvutustabelites olemas. Kuid saate selle alla laadida ja Excelis kasutada. Vaatame, kuidas ostutellimuse malli kasutada.

1. Avage Google'i arvutustabelites ostutellimuse mall.
2. PO malli lisamiseks oma draivi klõpsake nuppu Fail ja valige "Tee koopia".
3. Redigeerige dokumenti vastavalt oma vajadustele.

Selle kasutamiseks ostutellimuse exceli mallina valige pärast dokumendist oma draivi koopia tegemist allalaadimiseks "Microsoft Excel (.xlsx)".

Ostutellimuse PDF-failina Google'i lehtedelt allalaadimiseks järgige neid samme

1. Valige vahekaart PO
2. Peida parempoolsed veerud ebaolulise tekstiga.
3. Valige Fail > Laadi alla > PDF
4. Tehke need valikud. Lehe suund – portree ja skaala – sobita lehele

---

Hankige ostutellimuse mall kohe!

---

Millised on ostutellimuse komponendid?

Veenduge, et teie ostutellimus sisaldaks kogu asjakohast teavet, et aruteludest ebaselgused täielikult eemaldada. Siin on mõned asjad, mida peate oma ostutellimusele lisama. Otsige ostutellimuse malle, mis sisaldavad järgmist.

Ettevõtte andmed

Lisage päisesse kogu teave oma ettevõtte kohta

• Ettevõtte logo
• ettevõte aadress
• PO number
• PO kuupäev
• Vastutava isiku meiliaadress ja kontaktnumber

Müüja/tarnija teave

Lisage oma ostutellimusele kindlasti järgmine hankija teave.

• Müüja kontaktandmed
• Müüja nimi
• Müüja aadress

Saatmine info

Mõnikord saadavad ettevõtted peakontorist ostutellimusi, kuid soovivad, et tooted tarnitaks mujale. Sel juhul on tarneteave kasulik. Seal on selgelt kirjas koht, kuhu toote tarnimist oodatakse.

• Saatmise kontaktisik
• Kohaletoimetamise aadress
• Telefoninumber

Toodete ja teenuste teave

Ebaselguse kõrvaldamiseks peaksid mõlemad osapooled nägema seda jaotist, mis sisaldab üksikasju toodete ja teenuste kohta.

• Toote number
• Kauba üksikasjad (soovitud toote või teenuse kirjeldus)
• Kogus või SKU
• Toodete ja teenuste ühikuhind
• Kohaletoomiskuupäev

Hinnakujunduse ja maksude üksikasjad

Pärast kõiki üksikasju ja mainitud peaksite ostutellimuse kokku võtma järgmisega:

• Tellitavate kaupade ja teenuste koguhind
• Saatekulud, maksud ja allahindlused kogusummalt
• Tingimused
• Erinõuded

Ostutellimuse malli näidis

Siin on teie jaoks näidisostutellimuse mall koos kõigi ülaltoodud jaotistega. Saate jaotisi vastavalt oma vajadustele muuta, kuid soovitatav on lisada võimalikult palju teavet, et tagada sujuv suhtlus teie ettevõtte ja tarnija vahel.

Hankige mall

---

Ostutellimuse protsess

Kuidas kogu ostutellimuse protsess toimib? Vaatame kogu ostutellimuse protsessi ja sellega seotud etappe.

Ostutaotluse koostamine ja kinnitamine

Töötaja esitab ostutaotluse algatamiseks ostutaotluse ning selle kinnitavad juhid ja ostuosakond. Ostutaotluses on üksikasjalikult märgitud ostu põhjus ja täpsed nõuded.

Pärast heakskiitmist liigub see järgmisse etappi.

Ostutellimuse koostamine

Pärast ostutaotluse kinnitamist luuakse ostutellimus. Saate kasutada veebipõhist ostutellimuste generaatorit, et hõlpsasti luua ostutellimusi, mitte neid käsitsi luua.

Ostutellimuse kinnitamise protsess

Selles etapis läheb ostutellimus erinevatele osakondadele ja juhtidele kinnitamiseks, et tagada üksikasjade ja eelarvete vastavus organisatsiooni seatud eesmärkidele. Kinnitusprotsesse saate automatiseerida ka nanonettide abil.

Müüja heakskiit

Pärast kinnitamist saadetakse ostutellimus müüjale kinnitamiseks. Kui müüja on heaks kiitnud, sõlmitakse müüja ja teie ettevõtte vahel siduv leping toote ja teenuse tarnimise ja maksmise lõpuleviimiseks.

Kohaletoimetamine ja arve

Müüja tarnib kaubad vastavalt nõuetele ja jagab saatelehti. Pärast täielikku tarnimist jagab müüja arvet.

PO sobitamine

Teie ettevõte teostab ostutellimuse, saatelehe ja arvete vastavusse viimiseks kolmesuunalise sobitamise, et tagada kõigi summade vastavus.

Makse

Pärast kontrollimist saadetakse makse müüja kontole.

---

Muutke oma ostutellimused sujuvamaks kohandatavate koodita automatiseeritud töövoogudega 15 minutiga Nanonetsiga.

---

Õigete ostutellimuste protsesside abil looge oma müüjatega tugevamad suhted

Ostutellimused annavad ostuprotsessile nähtavuse nii müüja kui ka ostja jaoks. Ostutellimuste mallide ja ostutellimuste automatiseerimise abil saate tugevdada oma suhteid hankijatega, automatiseerides ostutellimuse protsessi käsitsi aspekte, pakkudes oma hankijatele reaalajas värskendusi ja vähendades oma protsessides vigu.

Proovige meie tasuta ostutellimuse malli, et luua professionaalseid ostutellimusi ja kõrvaldada täielikult oma ostudest tekkinud väärkommunikatsioonid.

---