Aastaid tagasi rivistusid tarnijad ja ostjad oksjonimajade juurde, et rattaga tegeleda, ning pidasid isiklikult läbirääkimisi parima toote leidmiseks parima hinnaga (mõlema osapoole jaoks). On ütlematagi selge, et Internet tappis oksjonimaja igapäevase B2B pakkumiste pärast, kuid mudel jäi alles. Kuigi läbirääkimised olid digiteeritud ja kauged, läbisid enamik müüjaid ja hankijaid käsitsi, inimtegevusest juhitud protsessi. Viimase kümne aasta jooksul on hanked olnud põhimõtteliselt digitaalselt hallatav analoogsüsteem.
Kuid tehisintellekt (AI), masinõpe (ML) ja automatiseerimine muudavad seda raamistikku sama dramaatiliselt kui üleminek oksjoniplokilt sülearvutile. Seda nimetatakse e pakkumine or e pakkumine, ja see muudab ettevõtete juhtimist hanketsükkel viisil, mis on kõigi osapoolte jaoks vähem aeganõudev, stressi tekitav ja lõppkokkuvõttes mitmes mõttes turvalisem.
E-pakkumine on muutnud ettevõtete käitumist pöördeliselt hankimise ja maksmise protsessid. See on digiteeritud, sujuvam ja tõhus protsess, mis välistab vajaduse aeganõudva ja vearohke paberimajanduse järele.
Kuidas aga täpselt e-pakkumine käib ja milliseid eeliseid see pakub? Seda me selles hõlpsasti arusaadavas juhendis uurimegi. Süveneme e-pakkumistesse ja nende eelistesse ning arutame, kuidas automatiseerida oma elektroonilist hankemenetlust.
Mis on e-pakkumine?
E-pakkumine on veebipõhine kaupade, teenuste või projektide pakkumiste ja ettepanekute esitamise protsess. E-pakkumine seisneb hankeprotsessi tõhususe ja läbipaistvuse maksimeerimises. See on digiteeritud lähenemisviis hankimisel, mis hõlmab pakkumiste avaldamist, kutsumist, vastuvõtmist ja hindamist veebis.
Nagu eespool viidatud, on e-pakkumine täielik üleminek pärandhanketoimingult (reaalajas läbirääkimised või pikaleveninud edasi-tagasi) veebipõhisele AI-põhisele mudelile. Oksjoniploki asemel kasutavad müüjad ja ostjad e-pakkumiste süsteeme hostivat vahendajat. See on oluline punkt – uue mudeliga kohanemine on lihtne, arvestades, et ei pea ostma ja installima kallist riistvara ega navigeerima keerulistes tarkvarasüsteemides. Enamikul juhtudel on kasutajakogemus selline, nagu võiks igalt veebitehingult oodata.
E-pakkumine hõlmab kogu tavapakkumise elutsüklit, kuid on automatiseeritud. Vaatame hetkega e-pakkumiste toimimise mutreid ja polte, kuid lühidalt öeldes esitab hankija standarddokumentatsiooni ja e-pakkumisplatvorm töötab kulisside taga, et selle ostjaga abielluda sobivate ja kvalifitseeritud tarnijatega. täites samal ajal dokumentatsiooni ja vastavusnõudeid.
Kuidas e-pakkumine töötab?
E-pakkumine võimaldab pakkujatel esitada teave vastuseks pakkumistaotlusele (RFP) määratud tähtajaks. See hõlmab dokumentide genereerimine, vahetamine koos e-allkirju ja Sõnumidja tarnijate hindamine hankevõimaluse eest.
E-pakkumisplatvormi kaudu pakkumisi küsides esitab hankija standardse pakkumise/pakkumise päringu (RFP/RFQ), pakkumiskutse (ITT) või pakkumiskutse (NIT). Lisaks saab advokaat taotlejaid eelnevalt läbi vaadata, lisades küsitluseelse küsimustiku, ja sageli välistada teatud atribuudid, kui veebipõhine hankeplatvorm seda võimaldab.
Järgmiseks hõlbustab veebipõhine pakkumine hõlpsat sõelumist ja kaasamist. Hanketöötajad saavad tutvuda dokumentatsiooniga, teostada potentsiaalse müüja hoolsusanalüüsi otse platvormilt ja võtta tarnijatega ühendust edasiseks aruteluks. Ajad, mil e-kirjade lõime ja manuseid otsiti konkreetse andmepunkti leidmiseks, on möödas hanke elutsükkel elab ühes tsentraliseeritud keskuses.
Samuti võimaldavad e-pakkumisplatvormid või veebipõhised pakkumisplatvormid ülevaatajatel hankijaid koguda ja virnastada vastavalt nende hoolsusnõuetele ja sellele, mida iga müüja pakub. See aitab luua ühekordse loendi, et hõlpsalt võrrelda valikuid või saata ahel kõrgematele juhtidele lõplikuks kinnitamiseks.
Lõpuks käivitub paljude veebipõhiste pakkumisplatvormide puhul protsess automaatselt pärast heakskiitmist, kui hankija soovib konkreetse müüja jaoks käivitada. See hõlmab eelkokkulepitud lõplike tingimuste saatmist või kinnitamist koos vastavuse tagamiseks ja dokumentide haldamiseks vajalike lõplike dokumentidega.
E-pakkumine reaalses maailmas
Veebipakkumiste pakkumine toimub suures osas kõrgeimal tasemel, st ettevõtetelt valitsusele (B2G) ja ettevõtetelt ettevõttele (B2B). Sageli suured ja oma ulatuse tõttu oma olemuselt bürokraatlikud, on neil üksustel hangete ja pakkumiste haldamisel tavaliselt suurim hõõrdumine. Sel eesmärgil on veebipõhine pakkumine nende suuremahuliste operatsioonide jaoks muutlik.
B2G veebipakkumine
Ülemaailmsed valitsused pöörduvad pakkumiste esitamise haldamiseks üha enam elektrooniliste pakkumisplatvormide poole. Kuna regulatiivsed ja juriidilised probleemid on riigihangete jaoks ülimalt tähtsad, vähendab hanke elutsükli hoidmine tsentraliseeritud, juurdepääsetaval ja hästi dokumenteeritud platvormil paljusid pärandpakkumissüsteemidega seotud peavalusid. Samamoodi tähendab pidev keskendumine kulutõhususele e-pakkumine parimaks valikuks paberijäätmete vähendamiseks koos lugematu arvu säästetud töötajate töötundidega.
Ehkki e-pakkumiste platvormid on viimastel aastatel oma ulatust ja ulatust laiendanud, on need olnud valitsussektori lepingute sõlmimisel kesksel kohal juba üle kümne aasta. Veel 2007. aastal kasutasid Londoni ametnikud e-pakkumiste teenuseid, et saada pakkumisi enam kui 2,000 töölepingu jaoks, et valmistuda ja toetada hankeid. 2012 olümpiamängud.
Sel juhul hoidis platvorm ehitustöövõtjaid ja müüjaid praeguste ja tulevaste lepingutega kursis, et võimaldada neil parimal viisil konkureeriva pakkumise jaoks positsioneerida. Samal ajal säästis protsess Londoni ametnikele lugematuid tunde, koondades kogu tuhandeid lepinguid hõlmava protsessi ühte allikasüsteemi. See samm tugevdas ka nõuete täitmist ja tagas täpse arvestuse, mis on täna auditeeritav, kaitstes hankijaid kohtuvaidluste või muude tiheda konkurentsiga lepingupakkumistega seotud probleemide eest.
B2B veebipakkumine
Thermo Fisher Scientific, USA suurettevõte, mis tarnib mitmesuguseid tervishoiu- ja teadusuuringute seadmeid, on B2B elektroonilise pakkumisruumi teedrajav kasutaja. Ettevõte avaldas a juhtumiuuring rõhutades, kuidas digitaalsele hankemudelile üleminek muutis tõhusalt selle B2B-d hange süsteemid ja protsessid. Uue tehnoloogia ärakasutamine võimaldab Thermo Fisheri klientidel võidelda oma suurimate valupunktidega: sünkroonimata ostutellimuste voog ja töömahukad kinnitamisprotsessid. Uue platvormi kasutamine:
1. Kasutajad sirvisid turvaliselt Thermo Fisheri veebikataloogi, lisades tooteid oma ostukorvi.
2. Tellimismeeskonnad esitasid seejärel käru juhtkonnale kinnitamiseks.
3. Juhtkond surus pärast kinnitamist elektroonilise ostutellimuse süsteemi kaudu.
4. Kogu protsessi vältel olid otsustajad kogu ettevõttes nähtavad, säilitades samal ajal täpsed andmed hilisemaks kasutamiseks.
Kuigi see mudel on rohkem kooskõlas „hanke ja maksmise” kui elektroonilise pakkumismenetlusega, on protsessid ja süsteemid võrreldavad. Sel juhul tellib hankija ainumüüja (Thermo Fisher). Laiendage ulatust vaid veidi mitmele kolmanda osapoole hankeplatvormil hostitud hankijale ja veebipakkumiste mõju on selge. Selles hüpoteesis:
1. Hankepool esitab pakkumistaotluse kolmanda isiku e-pakkumisplatvormil.
2. Müüjad, sealhulgas Thermo Fisher ja konkurendid, saadavad oma ettepanekud koos digitaalse kataloogi või inventarilehega.
3. Hanketöötajad sirvivad iga võimalust, kitsendades selle valiku kinnitamiseks enne lõpliku otsuse tegemist.
Sel juhul pakub veebipakkumine sama eelist kui "hankida ja makstaThermo Fisheri välja töötatud platvorm, mille peamine eelis on: selle asemel, et loota ühest allikast tarnijatele, oleks ostja võinud luua konkurentsivõimelise pakkumisõhkkonna, tagades, et ta saab parima toote madalaima hinnaga koos muude tingimustega, mida hankija soovis (postitus -ostu tugi, korduvate tellimuste voog jne).
E-pakkumiste eelised
Kuigi meie Thermo Fisheri näide tõi esile mõningaid üksikasjalikke eeliseid hankemeeskondadele, paistavad ettevõtte tasandi strateegilised eelised silma kõigis elektroonilistes pakkumisplatvormides – see toob kasu kasutajatele meeskonna tasemel, lihtsustades samal ajal asju juhtimisalast vaatenurgast.
- Kulude kokkuhoid: e-pakkumiste peamine eelis on see, et vähendate tööjõukulusid ja analooghankega seotud materjalikulusid.
- Parem perspektiiv: Hindades iga müüja eeliseid suletud ahela ökosüsteemis, saate hõlpsalt hinnata iga pakkuja suhtelisi tugevusi üksteisega võrreldes, selle asemel, et pakkumisi käsitsi diskreetselt analüüsida.
- Dokumentatsioon ja läbipaistvus: kuna kogu protsess toimub platvormi sees, on kõik ulatuse ja kvalifikatsioonide osas samal lehel. Kogu dokumentatsiooni säilitatakse digitaalses raamistikus määramata ajaks või majutatakse pärast hanget kohapeal, et rahuldada regulatiivseid nõudeid. Lisaks, kuigi see on haruldane, aitab dokumentide pidamine e-pakkumiste või veebipõhiste hankeplatvormide kaudu leevendada ja parandada müüja pettus kui see juhtub.
Väljakutsed e-pakkumistes
Muidugi, nagu iga uue või esilekerkiva tehnoloogia puhul, on komistuskivid ja hõõrdumine vältimatu. Samuti avastavad kasutajad, lisaks lihtsalt tehnoloogia kasutuselevõtule ja integreerimisele, et e-pakkumistel on võrreldes pärandprotsessidega mõningaid väljakutseid:
- Õppimiskõver: kuigi enamik e-pakkumisteenuseid või elektroonilisi hanketeenuseid pakkuvaid hankeplatvorme on digitaalsete põliselanike jaoks intuitiivsed ja lihtsad, peate siiski oma töötajaid kaasama, et nad saaksid teenust täielikult ära kasutada ja süsteemi õigesti kasutada.
- Suurem eeltöö tarnijatele: olenevalt ostja spetsifikatsioonidest võivad müüjad täitma oodatust rohkem eelkontrolli paberitööd või dokumentide esitamist.
- Unikaalsed pakkumise piirangud: mõned müüjad pakuvad uuenduslikke hinnastruktuure, mis ületavad fikseeritud hinnaga põhipakkumist. Sellistel juhtudel ei pruugi e-pakkumisplatvormid seda hinnakujundusvõimalust hõlbustada, kuna seda ei ole lihtne teiste pakkujatega võrrelda.
Järeldus
E-pakkumine on olnud juba mõnda aega, kuid tehisintellekt ja automatiseerimise areng on viimase kahe aasta jooksul tööstuse hoogu andnud. eTendering silub jämedaid laike, mida tavaliselt seostatakse pärandhangetega, ning aitab nii müüjatel kui ka ostjatel oma võimalusi maksimeerida ja kindlustada kõige vastastikku kasulikuma lepingu, mis sobib antud ülesande täitmiseks.
Eelkõige riigihankelepingute puhul kaotab bürokraatlike ja regulatiivsete nõuete suurenemise e-pakkumisplatvormide võimendamine. Selle asemel, et enne pakkumise hindamist pakkumiskõlblikkuse kinnitamiseks läbi sõeluda hulga pakkuja dokumente, eTenderingi platvormid eelsõeluvad vastavalt ostja parameetritele. Ja kuna kogu dokumentatsiooni majutatakse pidevalt (kui platvorm seda tagab), võivad ostjad olla rahulikud, teades, et neil on läbipaistev ja juurdepääsetav paberirada.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- MEIST
- üle
- juurdepääsetav
- Vastavalt
- täpne
- üle
- tegevus
- kohandamine
- lisades
- Vastuvõtmine
- pärast
- tagasi
- AI
- Tehisintellekti toega
- Joondab
- sama
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- kõrval
- Ka
- an
- analoog
- analüüsides
- ja
- Teine
- mistahes
- taotlejad
- lähenemine
- asjakohane
- heakskiit
- heaks
- OLEME
- ümber
- kunstlik
- tehisintellekti
- Tehisintellekt (AI)
- AS
- hinnata
- Hindamine
- seotud
- Kindel
- At
- Atmosfäär
- atribuudid
- Oksjon
- auditeeritav
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- B2B
- tagasi
- põhiline
- Põhimõtteliselt
- olnud
- enne
- taga
- kaamerate taga
- kasulik
- kasu
- kasuks
- Kasu
- BEST
- Peale
- pakkumine
- suurim
- Blokeerima
- Plokid
- mõlemad
- mõlemad osapooled
- bürokraatlik
- ettevõtted
- kuid
- ostma
- OSTJA..
- ostjad
- by
- kutsutud
- CAN
- juhul
- juhtudel
- kataloog
- tsentraliseeritud
- kindel
- kett
- väljakutseid
- muutuv
- valik
- valikuid
- selge
- tavaliselt
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrreldav
- võrdlema
- võrreldes
- konkurentsivõimeline
- konkurendid
- täitma
- keeruline
- Vastavus
- Murettekitav
- järeldus
- arvestades
- konsolideerimine
- pidev
- ehitus
- kontakt
- leping
- lepingute sõlmimine
- töövõtjad
- lepingud
- Maksma
- kulud
- võiks
- Kursus
- KATTED
- looma
- loodud
- Praegune
- kõver
- Kliendid
- andmed
- Päeva
- tähtaeg
- tegelema
- kümme aastat
- otsus
- otsustajad
- määratlus
- süvenema
- nõudmisi
- Olenevalt
- arenenud
- arenguid
- seadmed
- DIG
- digitaalne
- digitaalselt
- digiteeritud
- hoolsus
- otse
- arutama
- arutelu
- kauge
- dokument
- dokumentatsioon
- ei
- tehtud
- Ära
- dramaatiliselt
- kaks
- e
- iga
- kergesti
- lihtne
- ökosüsteemi
- mõju
- tõhusalt
- efektiivsus
- tõhus
- Elektrooniline
- abikõlblikkus
- kõrvaldab
- Töötaja
- töötajad
- lõpp
- tegevus
- tagama
- tagatud
- tagades
- ettevõte
- ettevõtte tasandil
- Kogu
- üksuste
- jms
- hindamine
- igapäevane
- igaüks
- täpselt
- näide
- vahetamine
- Laiendama
- laiendatud
- ootama
- oodatav
- kogemus
- uurima
- hõlbustada
- hõlbustab
- kaugele
- võitlema
- lõplik
- leidma
- voog
- Keskenduma
- eest
- Raamistik
- hõõrdumine
- Alates
- täis
- täielikult
- edasi
- Pealegi
- tulevik
- mängu-Box
- Käik
- Goes
- läinud
- kaubad
- sain
- Valitsus
- Valitsused
- granuleeritud
- suurim
- suunata
- olnud
- käsi
- käepide
- riistvara
- Olema
- peavalu
- tervishoid
- aitab
- Suur
- kõrgeim
- Esiletõstetud
- esiletõstmine
- kõrgelt
- võõrustas
- Hosting
- Lahtiolekuajad
- maja
- maja
- Kuidas
- Kuidas
- http
- HTTPS
- Keskus
- i
- if
- oluline
- in
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- kasvav
- üha rohkem
- tööstus
- vältimatu
- info
- olemuselt
- uuenduslik
- teadmisi
- paigaldama
- selle asemel
- Integreerimine
- Intelligentsus
- Internet
- sisse
- intuitiivne
- inventar
- kutse
- kutsuv
- hõlmab
- pole
- küsimustes
- IT
- kirjed
- ITS
- pidamine
- hoitakse
- Võti
- Teades
- töö
- sülearvuti
- suur
- suuremahuline
- suurelt jaolt
- pärast
- juhid
- õppimine
- Pärand
- Õigus
- vähem
- laskma
- Lets
- Tase
- taset
- Finantsvõimendus
- võimendav
- eluring
- Tõsta
- nagu
- Tõenäoliselt
- vooderdatud
- kohtuasi
- elama
- Elab
- ll
- kohapeal
- London
- Vaata
- madalaim
- masin
- masinõpe
- säilitamine
- Tegemine
- juhtima
- juhitud
- juhtimine
- juhtimisega
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- materjal
- Maksimeerima
- maksimeerimine
- mai..
- vahendid
- teenete
- Leevendada
- ML
- mudel
- hetk
- rohkem
- kõige
- liikuma
- mitmekordne
- vastastikku
- Navigate
- vajalik
- Vajadus
- läbirääkimised
- Uus
- Uus platvorm
- Märka..
- Lühidalt
- of
- pakkuma
- pakkumine
- Pakkumised
- ametnikud
- sageli
- on
- Pardal
- kunagi
- ONE
- Internetis
- ainult
- peale
- Operations
- Võimalused
- Võimalus
- or
- et
- Muu
- muidu
- meie
- välja
- üle
- lehekülg
- Valu
- Paber
- paberitöö
- parameetrid
- Tähtsam
- eriline
- isikutele
- partei
- minevik
- Paikade
- inimene
- perspektiiv
- Pioneer
- Keskses
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- võrra
- positsioon
- potentsiaal
- Valmistama
- hind
- hinnapoliitika
- esmane
- Peamine
- protsess
- Protsessid
- hange
- Toode
- projektid
- korralikult
- ettepanek
- Ettepanekud
- avaldatud
- Kirjastamine
- ostma
- ostutellimus
- lükatakse
- kvalifikatsioonid
- kvalifitseeritud
- valik
- pigem
- jõudma
- reaalne
- vastuvõtmine
- hiljuti
- rekord
- andmed
- korduv
- vähendama
- viidatud
- kohta
- regulatiivne
- suhteline
- tuginedes
- jäi
- jäänused
- taotleda
- Nõuded
- teadustöö
- vastus
- REST
- piirangud
- revolutsiooniliselt
- jooks
- s
- ohutum
- sama
- salvestatud
- Hoiused
- ütlus
- stseenide
- teaduslik
- ulatus
- sõelumine
- kindlustama
- kindlalt
- valik
- saatma
- saatmine
- vanem
- teenus
- Teenused
- komplekt
- leht
- NIHKEMINE
- lihtne
- lihtsustamine
- lihtsalt
- alates
- ühekordne
- tarkvara
- pakkumine
- mõned
- allikas
- Allhange
- Ruum
- Pinge
- konkreetse
- spetsifikatsioonid
- spekter
- seisma
- standard
- Veel
- ladustatud
- Strateegiline
- Sujuvamaks
- tugevused
- struktuuride
- vääratav
- esitamine
- esitama
- esitatud
- Tarnijate
- varustamise
- toetama
- süsteem
- süsteemid
- Ülesanne
- meeskond
- meeskonnad
- tech
- kümme
- pakkumus
- tingimused
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- ennast
- SIIS
- Need
- nad
- asjad
- kolmanda osapoole
- see
- kuigi?
- tuhandeid
- Läbi
- läbi kogu
- aeg
- aega võttev
- et
- täna
- jälg
- tehing
- üleminek
- üleminek
- läbipaistvus
- läbipaistev
- vallandada
- kaks
- tüüpiliselt
- lõpuks
- Aeg-ajalt
- läbis
- peale
- us
- kasutama
- Kasutatud
- Kasutaja
- User Experience
- Kasutajad
- kasutamine
- KINNITAGE
- müüja
- müüjad
- nähtavus
- tagaotsitav
- tahab
- Jäätmed
- Tee..
- kuidas
- we
- web
- webp
- kaal
- olid
- M
- Mis on
- mis iganes
- Ratas
- millal
- kuigi
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töötab
- aastat
- sa
- Sinu
- sephyrnet