Enamikus ettevõtetes vastutab võlgnevuste meeskond maksete saatmise eest hankijatele, klientidele ja teistele äripartneritele. AP meeskonna vastas on saadaolevate arvete meeskond vastutab klientidelt ja äripartneritelt tasumata maksete kogumise eest. Need tehingud – nii sissetulevad kui ka väljaminevad maksed – määravad kindlaks, kas ettevõte jätkab tegevust või mitte. Kui organisatsioon ei saa makseid teha, lõpetavad müüjad nendega koostöö; Kui organisatsioon ei saa makseid koguda, satuvad ohtu tema sularahareservid ja üldine kasumlikkus.
Kuna need meeskonnad võivad sattuda silodesse, jäävad paljud ettevõtted tasaarveldamise maksetest ilma. Tasaarvestusmakse on oma olemuselt viis teie organisatsiooni ja välise äripartneri vaheliste tehingute arvu lihtsustamiseks. See võib olla müüja, laenuandja või isegi kommunaalettevõte.
Kui suudate leida tasaarveldusprotsessi, mis töötab teie ja üksuste jaoks, kellega äri teete, näete rahalist kokkuhoidu ja töötlemisaegade lühenemist ning teie AP meeskond töötab võimalikult tõhusalt.
Mis on tasaarveldamine?
Kui avastate end küsimas: "Mis on tasaarveldus?" sa ei ole üksi. Definitsiooni järgi on tasaarveldamine kahe või enama osapoole vahelise mitme rahalise kohustuse ühendamine ja netomaksesumma tasumine. Finantssektori tasaarveldamine võib toimida mitmel erineval viisil, kuid olenemata kasutatavast tasaarveldusprotsessist on eesmärk vähendada kõigi osapoolte finantsriske.
Tasustamine muutub uskumatult selgeks, kui see on jagatud lihtsa näitega:
- Oletame, et laenate sõbralt 20 dollarit T-särgi ostmiseks, kuna unustasite rahakoti koju. Järgmisel päeval, kui teil on rahakott käes, pakute, et ostate oma sõbrale 30 dollari suuruse õhtusöögi.
- Kui te ei teadnud tasaarveldamise maksetest, võite Venmo oma sõbrale 20 dollarit särgi eest tagasi maksta, samas kui nad Venmo teile 30 dollarit, et maksta tagasi õhtusöögi eest.
- Kiire tasaarveldusprotsessiga saate aga hõlpsasti kindlaks teha, et kui tasaarveldate 30 dollarit, mida nad teile võlgnevad, 20 dollariga, mille olete neile võlgu, saate neile 10 dollarit välja maksta ja kõik läheb tasa.
Ülaltoodud näide näitab, kuidas tasaarveldusmakse on meie igapäevaelus esindatud, kuid see toimib ettevõtete vahel samamoodi. Kui müüja võtab teie ettevõttelt ühe reaartikli eest tasu 100 dollarit, kuid te küsite neilt 50 dollarit teise rea artikli eest, saab teie AP-tiim teha koostööd oma AP-tiimiga, et need maksed tasaarvestada, mille tulemuseks on teie organisatsioonilt üksainus 50-dollarine makse nende omadele. Kõik võlad kustutatakse lõpuks, kuid vähemate sammudega.
Tasustamise tüübid
Ettevõtted saavad rahanduses tasaarveldada mitmel viisil, kuid peamised meetodid on sulgemine, arveldusarvestus, tasaarveldus novatsiooni teel ja mitmepoolne tasaarveldamine. Erinevad äristsenaariumid nõuavad konkreetset tasaarveldusprotsessi. Siit saate teada, kuidas mõelda neljale tasaarveldusmaksestrateegiale.
Sulgev tasaarveldus
Enamikul juhtudel ei ole sulgev tasaarveldus ideaalne kummagi osapoole jaoks. Kui üks ettevõte jätab oma võlgu teisele üksusele võlgu – see tähendab, et nad ei suuda tasuda põhiosa või intressimakseid vastavalt kokkulepitud maksegraafikule – on järgmine samm tasaarveldamine. Selles tasaarveldusprotsessis tasaarveldatakse kõik mõlema üksuse vahelised võlad, luues ühe maksesumma, mille üks ettevõte maksab teisele. Kui see marsruut on valitud, on kõik varasemad lepingud kehtetud ja ülejäänud osa makstakse.
Arvelduste tasaarveldus
Väga levinud tasaarveldusprotsess on arveldusarvestus. Finantsarvestuse tasaarveldamisel saab teie võlgnevuste meeskond vaadata kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid summasid arved teil on konkreetne müüja või ettevõte. Maksete tasaarveldamisel saab nende arvete tasumise ajal seda teha ühe maksega, mitte iga organisatsiooni mitme edasi-tagasi maksega.
Kui pärast maksete tasaarveldamist olete organisatsioon, millel on jooksev saldo, saadab teie AP meeskond pangaülekande või füüsilise tšeki kogusaldo kohta. Kui olete organisatsioon, mille saldo on väiksem, saadab teine ettevõte teile ülejäänud võlgnetava summa eest ühekordse makse.
Tasustamine Novationi järgi
Tasaarvestus uudsuse teel ei erine kuigivõrd arvelduste tasaarveldamisest, kuid on mõned olulised erinevused, mis muudavad mõlemad tasaarveldamise makseviisid oluliseks. Uuendamise teel tasaarveldamisel tühistatakse kõik kahe osapoole vahelised tasumata arved ja asendatakse uue ühe arvega lõpliku võlgnevuse kohta. Seda kasutatakse tavaliselt valuutatehingutes; ühisvaluutat kasutavate arvete tasaarveldamine võib lihtsustada nii kontrolljälge kui ka makseprotsessi.
Mitmepoolne tasaarveldus
Kui teie AP meeskond tasaarveldab makseid rohkem kui kahe osapoole vahel, võib kasutada mitmepoolset tasaarveldust. Mitmepoolne tasaarveldamine on kõige keerulisem maksete tasaarveldamiseks kasutatav meetod ja selle nõuetekohaseks täitmiseks on sageli vaja keskbörsi või tipptasemel tarkvaralahendust. See tasaarveldusprotsess koondab kõik võlad, mis on kolme või enama üksuse vahel, tasaarvestab võlgnetavad summad ja käivitab lihtsa makseprotsessi. Mitmepoolset tasaarveldust saab kasutada ka keerukates ettevõtetes, millel võib olla tehinguid oma tütarettevõtete või äriüksuste vahel.
Kuidas tasaarveldusprotsess toimib
Kui vastus küsimusele "Mis on tasaarvestus?" saab selgeks, tuleb tasaarveldusprotsess põhjalikult läbi mõelda. Oluline on kaaluda üldist arve kinnitamise protsess ja müüja makse lõpetamine tasaarveldusprotsessi tugevdamisel.
Kõrgel tasemel näeb tasaarveldusprotsess välja umbes selline:
- Arved saadetakse mõlema tasaarveldusprotsessis osaleva poole vahel. Teie raamatupidamismeeskond saadab müüjale või äripartnerile arved ja nad saadavad saata arveid oma AP meeskonnale, kui kaupu või teenuseid hallatakse.
- Teie organisatsioon ja ettevõte, kellega makseid tasaarveldate, peavad enne tasaarveldamist kõik arved üle vaatama ja kinnitama. On oluline, et arve kinnitamise protsess ei jääks kahe silma vahele, sest kui kogemata saadetakse duplikaatarve, võite lõpuks maksta rohkem.
- Kui mõlemad osapooled on kõik kaasatud arved heaks kiitnud, saab tasaarvelduskeskus või AP tarkvara summad koondada ja lõpliku maksesumma koostada.
- Pärast lõpliku võla väljaselgitamist saadab teie AP-tiim teisele üksusele makse või nende AP-tiim tasakaal klaarima. See võib kuust kuusse nihkuda, olenevalt sellest, millisel ettevõttel on tasaarveldusprotsessi lõpus suurem võlg.
Kui olete tasaarveldusmakse lõpuleviimisega tutvunud, muutub tasaarveldusprotsess AP meeskonna igakuise tsükli lihtsaks komponendiks. Maksete tasaarveldamine on suurepärane viis võlgnevuste meeskonna funktsionaalsuse optimeerimiseks, kuid eelised ei piirdu sellega.
Tasustamise eelised
Tasaarvestusmaksed peaksid olema teie igakuise finantstsükli järjepidev osa. Rahanduse tasaarveldamine toob teile ja ettevõtetele, kellega regulaarselt koostööd teete, palju eeliseid, näiteks:
Vaidluste lahendamine
Arvete vastavusse viimisel oma ettevõtte AP ja AR poolel võib finantstasaarvestus hõlbustada teie ja teie eelistatud hankijate vaheliste vaidluste lahendamist. Tarkvaraprogrammid, nagu Nanonets, sobitavad automaatselt väljaminevad ja sissetulevad arved ühe müüjaga, eraldavad tasaarveldatud summa ja hõlbustavad kõigi jaoks sobiva lahenduseni jõudmist.
Vähendatud finantsrisk
Finantstehingute tsentraliseerimisega on neid lihtsam jälgida ja neil on väiksem oht arvete kinnitamise voogu takerduda. See tähendab, et teile ja teie müüjatele makstakse kiiremini, vältides võimalikke viivitusi või lepingurikkumisi.
Vigade haldamine
Kui tehakse raamatupidamisviga, näiteks on saadetud arve jaoks vale maksesumma, on raskem läbi kaevata mitu arvet ja makset, selle asemel et määrata kindlaks üks, müüjale tehtud suurem makse. Maksete tasaarveldamine muudab lahknevuse esiletoomise ja selle parandamise lihtsamaks.
Lihtsustatud leppimine
Kuu lõpu sulgemise protsess on finants- ja raamatupidamismeeskondade jaoks piisavalt raske. Tasaarvestusmaksete lahendust kasutades on lihtsam kontode vastavusse viimine ja igakuised aruandlusprotsessid.
Lihtsustatud rahavoo protsessid
Rahavoogude juhtimine on üks keerukamaid finantsprotsesse. Selle lihtsustamiseks mis tahes viisi leidmine aitab säästa teie finantsmeeskonna aega ja tõsta nende üldist tootlikkust. Vähem sularahatehinguid – maksete või AR poolel – on rahavoogu lihtsam hallata.
Lihtsustage tasaarveldust tehnoloogia abil
Kui tasaarveldusmakse tuleks iga kord käsitsi vormistada, ei pruugi töö olla vaeva väärt. Kuid tehnoloogia kasutamisega ja Tarkvaralahendused Nagu Nanonetsid, on tasaarvestusmaksed lihtsad, kiired ja täpsed. Need tööriistad suudavad teatud perioodi jooksul sobitada mitme hankija vahelisi arveid, tasandada kogusummad ja koostada lõpliku maksesumma. Kui alustate AP tehnoloogiate kasutamine et optimeerida tarnija makseprotsessi, näete peaaegu kohe investeeringutasuvust. Ärge muretsege, need tehnoloogiad on loodud nii, et neid oleks lihtne kasutada ja lihtne rakendada.
Laske oma AP meeskonnal teed juhtida
Võlakohustuste meeskonnad haldavad raha; nad teavad teie ettevõtte läbi ja lõhki ning sageli mängivad suurt rolli igas äriga seotud tehingus. Laske neil tasaarveldusmakse protsess lõpule viia; nemad on eksperdid. Kui annate ekspertidele võimaluse luua tehnoloogia abil uus ja täiustatud protsess, on tõenäolisem, et protsess võetakse kasutusele laiaulatuslikult.
Mis on netting, küsite? Veenduge, et AP meeskond oleks vastusega kaasas. Kui te ei tasaarvelda makseid, on see teie võimalus muuta oma ettevõttes rahaliste vahendite haldamises revolutsiooniliseks!
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/netting/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- a
- MEIST
- üle
- õnnetus
- Vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpne
- tegu
- manustatud
- vastu
- pärast
- agregaat
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- peaaegu
- üksi
- mööda
- Ka
- summa
- summad
- an
- ja
- Teine
- vastus
- mistahes
- heakskiit
- heaks kiitma
- heaks
- AR
- OLEME
- AS
- küsima
- küsib
- At
- audit
- automaatselt
- vältides
- tagasi
- Saldo
- alus
- BE
- sest
- muutub
- enne
- Kasu
- vahel
- juhatus
- suurendada
- laenama
- mõlemad
- mõlemad osapooled
- rikkumisi
- Toob
- Katki
- äri
- ettevõtted
- kuid
- ostma
- by
- CAN
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- püütud
- keskus
- kesk-
- kindel
- võimalus
- tasu
- koormuste
- kontrollima
- valitud
- selge
- lähedal
- koguma
- Kollektsioneerimine
- kombineerimine
- tuleb
- ühine
- tavaliselt
- Ettevõtted
- ettevõte
- täitma
- lõpetamist
- keeruline
- komponent
- Arvestama
- järjepidev
- jätkama
- leping
- lepingud
- tuum
- võiks
- loodud
- loomine
- valuutade
- valuuta
- Kliendid
- viimase peal
- tsükkel
- OHT
- päev
- päevast päeva
- Võlg
- vaikimisi
- määratlus
- Olenevalt
- Määrama
- erinev
- DIG
- Lõuna
- lahknevus
- vaidlused
- do
- ei
- tehtud
- Ära
- alla
- iga
- lihtsam
- kergesti
- lihtne
- tõhusalt
- kumbki
- lõpp
- piisavalt
- ettevõtete
- üksuste
- üksus
- viga
- Isegi
- Iga
- igaüks
- kõik
- näide
- vahetamine
- täidetud
- eksisteerima
- ekspertide
- väline
- Langema
- tuttav
- KIIRE
- Tasud
- vähe
- vähem
- arvasin
- lõplik
- viimistlema
- lõpetatud
- rahastama
- finants-
- leidma
- leidmine
- voog
- eest
- sõber
- Alates
- funktsioon
- funktsionaalsus
- raha
- saama
- saamine
- Andma
- Go
- eesmärk
- kaubad
- suur
- olnud
- käsi
- Raske
- raskem
- Olema
- aitama
- Suur
- Esile tõstma
- Avaleht
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- ideaalne
- if
- kohe
- oluline
- paranenud
- in
- Sissetulev
- uskumatult
- selle asemel
- huvi
- sisse
- investeering
- arve
- arved
- kutsub
- seotud
- IT
- ITS
- Võti
- Laps
- Teadma
- suur
- suurem
- Hilja
- viima
- laenuandja
- vähem
- laskma
- Tase
- nagu
- Tõenäoliselt
- joon
- Elab
- Vaata
- tehtud
- põhiline
- peamine
- tegema
- TEEB
- juhtima
- juhtimine
- palju
- Vastama
- sobitamine
- küsimus
- mai..
- tähendus
- vahendid
- meetod
- meetodid
- võib
- miss
- Rahaline
- kuu
- igakuine
- rohkem
- kõige
- mitmepoolne
- mitmekordne
- peab
- neto
- võrgud
- tasaarveldus
- Uus
- järgmine
- ei
- number
- kohustusi
- of
- pakkuma
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- töötama
- vastupidine
- optimeerima
- or
- organisatsioon
- Muu
- meie
- välja
- tasumata
- üldine
- enda
- makstud
- osa
- isikutele
- partner
- partnerid
- partei
- Maksma
- pöörates
- makse
- makseviisid
- makselahendus
- maksed
- periood
- füüsiline
- Koht
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- võimalik
- potentsiaal
- eelistatud
- Peamine
- Eelnev
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- tootma
- tootlikkus
- kasumlikkus
- Programmid
- korralikult
- panema
- Kiire
- kiiresti
- jõudma
- saadaolev
- parandatud
- vähendama
- vähendamine
- regulaarne
- ülejäänud
- asendatakse
- Aruandlus
- esindatud
- nõudma
- Vajab
- reservid
- lahendama
- vastutav
- tulemuseks
- tagasipöördumine
- läbi
- murranguliseks muuta
- Oht
- riskide
- Marsruut
- sama
- Säästa
- Hoiused
- ütlema
- Skaala
- stsenaariumid
- ajakava
- vaata
- saatma
- saatmine
- Saadetud
- Teenused
- arveldamine
- Jaga
- suunata
- peaks
- külg
- Küljed
- silodes
- lihtne
- lihtsustama
- ühekordne
- väiksem
- tarkvara
- tarkvara lahendus
- tahkumine
- lahendus
- mõned
- midagi
- konkreetse
- Samm
- Sammud
- Peatus
- lihtne
- strateegiad
- selline
- tarnija
- kindel
- võtab
- meeskond
- meeskonnad
- Tehnoloogiad
- Tehnoloogia
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- Seal.
- Need
- nad
- mõtlema
- see
- põhjalikult
- need
- arvasin
- kolm
- Läbi
- aeg
- korda
- et
- kokku
- töövahendid
- Summa
- jälgida
- jälg
- tehing
- Tehingud
- üle
- kaks
- lõpuks
- ei suuda
- kasutama
- Kasutatud
- kasulikkus
- kasutades
- müüja
- müüjad
- Venmo
- väga
- rahakott
- Tee..
- kuidas
- M
- Mis on
- millal
- kas
- mis
- kuigi
- will
- Traat
- koos
- jooksul
- Töö
- töö
- töötab
- muretsema
- väärt
- Vale
- sa
- Sinu
- ise
- sephyrnet