Mis on otsitav PDF ja kuidas seda luua?

Mis on otsitav PDF ja kuidas seda luua?

Ajatempel: 10. aprill 2023 kell 7:26

Kiires maailmas pole kellelgi aega oma väärtuslikku aega kulutades konkreetse teabe otsimiseks kogu dokumenti või pdf-i läbida. Seetõttu on praegusel ajal vajadus otsitava pdf-i järele. Võite küsida, mis on otsitav pdf ja miks see tänapäeval hädavajalik on.

Põhimõtteliselt võimaldab otsitav pdf-fail kasutajatel otsida teavet konkreetsete märksõnade sisestamise teel. Otsitava pdf-i saate luua OCR-tehnoloogia abil. Lugege edasi, et saada teada, mis on otsitav pdf, selle tüübid ja kuidas seda luua.

Mis on otsitav PDF-dokument?

Pdf-failid on mis tahes organisatsiooni teabe salvestamise tuum. Probleemide vältimiseks on oluline, et nendele failidele oleks lihtne ja mugav juurde pääseda. Mõnikord on nõue leida spetsiifilist teavet sadadest ja tuhandetest pdf-failidest. Kui töötajad hakkavad andmeid käsitsi otsima, võtab see palju aega ja energiat, mis vähendaks töötajate üldist tootlikkust.

Seetõttu on vajadus otsitava Pdf-i järele, mis aitab kiiresti ja lihtsalt kogu failist konkreetset teavet otsida. Seda kasutatakse peamiselt suurtes dokumentides ettevõtetes, mis tähendab, et nad haldavad tohutul hulgal faile ja dokumente, nagu juriidilised, tervishoiu-, kindlustus- jne. Selle põhjuseks on asjaolu, et neil on vaja kiiresti juurdepääsu teabele tohutul hulgal failidest.

Otsitava pdf-i kasutamise näide on tervishoiutööstuses. Oletame, et vajate patsiendi teavet; siis on nende otsimine tuhandetest PDF-failidest väga kirglik ja aeganõudev. Seega tekib otsitavates PDF-failides vajadus OCR-tehnoloogia järele, kus saate otsida patsienditeavet, sisestades kiiresti ja tõhusalt teatud andmed.

Kuidas muuta PDF-dokumendid otsitavaks?

Kas teil on PDF-fail, mille peate teisendama otsingupalli PDF-failiks?

Nanonets on loonud tasuta otsitava PDF-i tööriistamuunduri, mis teisendab skannitud või natiivsed PDF-id otsitavaks PDF-failiks.

1. Minema Nanonetid – looge otsitav PDF-tööriist

Mis on otsitav PDF ja kuidas seda luua? PlatoBlockchaini andmete luure. Vertikaalne otsing. Ai.

2. Laadige üles oma PDF või pilt ja laske tööriistal teisendada teie pilt või PDF otsitavaks PDF-failiks.

Mis on otsitav PDF ja kuidas seda luua? PlatoBlockchaini andmete luure. Vertikaalne otsing. Ai.

3. Laadige oma PDF-fail automaatselt alla. See PDF-fail on täielikult otsitav ja leiate selle PDF-i märksõnade abil.

Millised on otsitava PDF-i kasutamise eelised?

Otsitav PDF on optilise märgituvastustarkvara (OCR) abil töödeldud dokument, mis teisendab skannitud pildid või PDF-id masinloetavaks tekstiks, mida saab otsida, redigeerida ja indekseerida. Siin on mõned otsitavate PDF-ide kasutamise eelised.

  1. Tõhus otsing: Otsitava PDF-i üks peamisi eeliseid on see, et see võimaldab kasutajatel otsida dokumendist konkreetseid sõnu või fraase kiiresti ja lihtsalt. See funktsioon on kasulik pikkade või keeruliste dokumentide käsitlemisel, kuna see säästab aega ja vaeva, mis muidu kuluks teksti käsitsi skannimisele.
  2. Kättesaadavus: Otsitava PDF-i abil saavad nägemispuudega või lugemisraskustega inimesed dokumendi sisule juurdepääsuks ja selle mõistmiseks kasutada abitehnoloogiaid, näiteks ekraanilugejaid.
  3. Suurenenud tootlikkus: Kuna otsitav PDF võimaldab kasutajatel teavet kiiremini leida, võib see parandada tootlikkust ja vähendada dokumentides konkreetse teabe otsimisele kuluvat aega. See võib olla eriti kasulik töökohal, kus aeg on sageli väärtuslik.
  4. Täiustatud koostöö: Otsitavaid PDF-e saab hõlpsasti jagada ja teistega koostööd teha. See tähendab, et mitu inimest pääsevad dokumendile juurde ja otsivad konkreetset teavet ilma füüsilisi koopiaid jagamata või teksti käsitsi skannimata.
  5. Säilitus: Teisendades paberkandjal dokumendid otsitavateks PDF-failideks, saate säilitada nende sisu ja tagada, et need jäävad juurdepääsetavaks ja loetavaks aastateks. See on eriti oluline arhiivi- või ajaloodokumentide puhul, mis võivad aja jooksul rikneda.

Järeldus

Otsitav PDF-dokument on muutunud tänapäeva kiires maailmas, kus failid tuleb kiiresti üles leida, üha olulisemaks. Kasutades OCR-tehnoloogiat skannitud või pildipõhiste PDF-ide teisendamiseks otsitavateks PDF-failideks, saavad kasutajad kiiresti ja tõhusalt leida dokumendist konkreetset teavet, hõlbustades koostööd, parandades tootlikkust ja säilitades olulist teavet.

Platvormide, nagu Nanonets, kasutamine võib hõlbustada selle protsessi suuremahulist automatiseerimist. Tutvuge meie teiste tööriistadega või registreeruge, et näha, kuidas nanonetid saavad teie dokumenditöötlusse intelligentse tehisintellekti tuua.

KKK

Millised on erinevat tüüpi PDF-failid?

Põhimõtteliselt on kolme tüüpi PDF-faile, mis on tekstipõhised pdf-id, pildipõhised pdf-id ja otsitavad pdf-id. Näiteks on allpool toodud kolme tüüpi PDF-faile:

Tekstipõhised PDF-id

Tekstipõhised PDF-id luuakse digitaalselt ja neid saab teisendada ka muudesse vormingutesse. Näiteks pääsete romaanile või e-raamatule juurde mis tahes seadmes ja mis tahes vormingus. Lisaks saab neid PDF-e redigeerida ja otsida.

Pildipõhised PDF-id

Teist tüüpi pdf-failid hõlmavad pildipõhist pdf-faili. Pildipõhised PDF-id on mõned pildid, mis on lisatud PDF-i või dokumenti. Need PDF-id tehakse tavaliselt skannerite abil. Näiteks kui soovite lisada kõik oma olulised dokumendid ühte faili, koostate skanneri abil kõigist dokumentidest pdf-faili. See skannib teie dokumendid ja teisendab need pildivormingusse.

Seda tüüpi pdf-failide probleem seisneb selles, et neid ei saa otsida, mis tähendab, et täpse teabe saamiseks peate käsitsi läbi vaatama kogu faili. See protsess on väga aeganõudev, mistõttu seda ei eelistata suurtes organisatsioonides, kus on palju faile, mida otsida. Seega on vaja need failid OCR-tarkvara abil teisendada otsitavaks pdf-failiks.

Otsitav pdf

Otsitavad pdf-id on pildipõhised, tehtud või teisendatud otsitavaks pdf-iks. Seda saab teisendada optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara abil. Kui pildipõhine pdf teisendatakse otsitavaks pdf-iks, katab tekst pildi teksti, mida saab otsida. See tähendab, et tekst lisatakse hiljem pildikihi alla. OCR-tehnoloogia tunneb ära pildil olevad märgid ja lisab teksti ülima täpsusega. See tekstikiht ei ole üldiselt nähtav, kuid alati, kui otsite teavet märksõna sisestamise teel, kuvatakse see teave, mida otsite.

Mis mõjutab OCR-i täpsust?

OCR-i täpsust võivad mõjutada mitmed asjad. Esiteks võib OCR-tehnoloogia anda täpseid tulemusi, kuid mõnikord võib kvaliteet kahjustada saada.

Algne pildikvaliteet

Algne pildikvaliteet on täpsete tulemuste pakkumise peamine komponent. Seetõttu peate esmalt pdf-faili skannides olema ettevaatlik. 

Pildi DPI ja vorming 

Pidage meeles, et täpsete tulemuste eraldusvõime peab OCR-tehnoloogia puhul olema vähemalt 150 DPI ja täpsuse jaoks peaaegu 300 DPI. 

Automaatne pööramine 

Veel üks suurepärane optilise tekstituvastuse tehnoloogia hõlmab lehe ümberorienteerimist, tuvastades teksti suuna, et saada täpsed tulemused.

Keele seaded 

Teine funktsioon OCR-i tulemuste täpsuse suurendamiseks on keeleseaded. Põhimõtteliselt kasutatakse seda tegelaste ülima täpsusega äratundmiseks.

Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe