اتوماسیون در ممیزی داخلی

اتوماسیون در ممیزی داخلی

تمبر زمانی: 1 اوت 2023، 9:54 صبح
اتوماسیون در حسابرسی داخلی هوش داده پلاتو بلاک چین. جستجوی عمودی Ai.

حسابرسی داخلی نقش مهمی در ارزیابی کنترل های داخلی، حاکمیت شرکتی و فرآیندهای حسابداری شرکت ایفا می کند. ممیزی داخلی خودکار می تواند بسیاری از چالش های فرآیند سنتی را برطرف کند.

این حسابرسی ها برای حصول اطمینان از انطباق با قوانین و مقررات و حفظ گزارشگری مالی دقیق و به موقع و جمع آوری داده ها ضروری است. با این حال، اغلب وقت گیر، زائد و مستعد گزارش نادرستی و خطا است.

بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه ممیزی های داخلی خودکار می تواند روند کسب و کار شما را ساده کند.

چگونه می توانید اتوماسیون را برای ممیزی داخلی اتخاذ کنید؟

اتوماسیون در حسابرسی داخلی می تواند از طریق طیف گسترده ای از فناوری های دیجیتال، از یکپارچه سازی داده های پایه و تجزیه و تحلیل تا عناصر شناختی پیشرفته تقلید از رفتار انسان انجام شود.

ابزارهای رایج شامل نرم افزار مدیریت حسابرسی، ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها، اتوماسیون فرآیند رباتیک (ՀՀԿ), هوش مصنوعی (AI)، فناوری بلاک چین و راه حل های مبتنی بر ابر.

در اینجا چند نمونه خاص از نحوه استفاده از این فناوری ها در حسابرسی داخلی آورده شده است:

  • از نرم افزار مدیریت حسابرسی می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • برنامه ریزی و پیگیری ممیزی ها را به صورت خودکار انجام دهید
  • بودجه و منابع حسابرسی را مدیریت کنید
  • داده های حسابرسی را جمع آوری و ذخیره کنید
  • ایجاد گزارش حسابرسی
  • از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • الگوها و روندها را در داده ها شناسایی کنید
  • تشخیص ناهنجاری در داده ها
  • ریسک ها را ارزیابی کنید
  • از RPA می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • ورود و استخراج داده ها را به صورت خودکار انجام دهید
  • تولید گزارشات
  • بررسی های انطباق را انجام دهید
  • از هوش مصنوعی می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • خطرات را شناسایی کنید
  • کشف تقلب
  • ارزیابی اثربخشی کنترل ها
  • از فناوری بلاک چین می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • تغییرناپذیر ایجاد کنید دنباله حسابرسی
  • داده های حسابرسی را ایمن ذخیره کنید
  • راه حل های مبتنی بر ابر را می توان برای موارد زیر استفاده کرد:
  • داده های حسابرسی را به صورت ایمن به اشتراک بگذارید
  • در ممیزی از راه دور همکاری کنید

استفاده از اتوماسیون در ممیزی داخلی هنوز در حال تکامل است. قابل توجه است، نظرسنجی Deloitte یک روند رو به رشد را برجسته می کند ٪۱۰۰ حسابرسان مورد بررسی در حال حاضر از تجزیه و تحلیل پیشرفته و اتوماسیون در وظایف حسابرسی داخلی خود استفاده می کنند. با این حال، واضح است که این فناوری‌ها پتانسیل بهبود چشمگیر کارایی، اثربخشی و رویکرد مبتنی بر ریسک حسابرسی داخلی را دارند.

مزایای اتوماسیون برای ممیزی داخلی چیست؟

اتوماسیون در حسابرسی داخلی مزایای بی شماری را به همراه دارد و کارایی و اثربخشی را در جنبه های مختلف چرخه عمر حسابرسی افزایش می دهد.

در اینجا به چند مورد از مزایا اشاره می کنیم:

  • افزایش کارایی: اتوماسیون می تواند به ساده سازی وظایف تکراری و وقت گیر مانند ورود داده ها، تولید گزارش و بررسی های انطباق کمک کند. این می تواند زمان حسابرسان را آزاد کند تا بتوانند بر فعالیت های ارزش افزوده بیشتری مانند ارزیابی ریسک و کشف تقلب تمرکز کنند.
  • دقت بهبود یافته: اتوماسیون می تواند با کاهش خطر خطای انسانی به بهبود دقت نتایج حسابرسی کمک کند. این به این دلیل است که اتوماسیون را می توان طوری برنامه ریزی کرد که از قوانین و رویه های خاصی پیروی کند، که می تواند به اطمینان از وارد شدن و پردازش صحیح داده ها کمک کند.
  • شناسایی و ارزیابی ریسک پیشرفته: اتوماسیون می تواند با تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده ها سریعتر و کارآمدتر از روش های دستی، به شناسایی و ارزیابی ریسک ها به طور موثرتر کمک کند. این می تواند به حسابرسان کمک کند تا توجه خود را بر روی حوزه هایی متمرکز کنند که خطر تقلب یا خطا بالاتر است.
  • افزایش شفافیت و قابلیت حسابرسی: اتوماسیون می تواند با ایجاد مسیرهای حسابرسی که می تواند برای ردیابی پیشرفت حسابرسی و تأیید نتایج مورد استفاده قرار گیرد، به بهبود شفافیت و قابلیت حسابرسی فرآیندهای حسابرسی داخلی کمک کند. این می تواند به ایجاد اعتماد با ذینفعان و بهبود اثربخشی کلی عملکرد حسابرسی داخلی کمک کند.
  • هزینه های کاهش یافته: اتوماسیون می تواند با خودکارسازی وظایف تکراری و بهبود کارایی و دقت فرآیند حسابرسی به کاهش هزینه های حسابرسی داخلی کمک کند.

به طور کلی، اتوماسیون می تواند ابزار ارزشمندی برای حسابرسی داخلی باشد که به بهبود کارایی، اثربخشی و رویکرد مبتنی بر ریسک عملکرد کمک می کند.

چالش های خودکارسازی ممیزی های داخلی

در حالی که ممیزی های داخلی خودکار می تواند یک فرآیند تا حد زیادی سودمند باشد، می تواند چند چالش وجود داشته باشد:

  • کیفیت داده: کیفیت داده های مورد استفاده برای اتوماسیون بسیار مهم است. اگر داده ها نادرست یا ناقص باشند، نتایج اتوماسیون غیر قابل اعتماد خواهد بود. این بدان معنی است که قبل از خودکارسازی هر فرآیند حسابرسی داخلی، داشتن یک فرآیند مدیریت کیفیت داده خوب مهم است.
  • تخصص فنی: اتوماسیون برای طراحی، توسعه و پیاده سازی به تخصص فنی نیاز دارد. این می تواند برای تیم های حسابرسی داخلی که مهارت ها و منابع لازم را ندارند چالشی باشد. داشتن تیمی متشکل از متخصصان ماهر که می توانند راه حل های اتوماسیونی را که نیازهای خاص سازمان را برآورده می کند، توسعه و پیاده سازی کنند، مهم است.
  • مدیریت تغییر: اتوماسیون می تواند نحوه انجام حسابرسی داخلی را مختل کند. این می تواند چالشی برای غلبه بر آن باشد که نیازمند خرید همه سهامداران است. مهم است که مزایای اتوماسیون را به همه ذینفعان منتقل کنید و با آنها برای ایجاد برنامه ای برای پیاده سازی اتوماسیون برای به حداقل رساندن اختلال کار کنید.
  • هزینه: اتوماسیون هم از نظر هزینه نرم افزار و هم هزینه پیاده سازی و نگهداری راه حل می تواند سرمایه گذاری قابل توجهی باشد. مهم است که قبل از تصمیم گیری برای اجرای اتوماسیون، هزینه ها و مزایای اتوماسیون را به دقت در نظر بگیرید.

شروع کار با اتوماسیون حسابرسی داخلی

پیاده سازی اتوماسیون در ممیزی داخلی شما ممکن است در ابتدا دلهره آور به نظر برسد، اما چند مرحله وجود دارد که می توانید برای آسان تر کردن آن دنبال کنید:

  1. فرصت های اتوماسیون را شناسایی کنید. به دنبال کارهای تکراری، مبتنی بر قانون و زمان بر باشید که می توانند خودکار شوند.
  2. چشم انداز و استراتژی را تعریف کنید. با اتوماسیون می خواهید به چه چیزی برسید؟ کارایی، دقت، ارزیابی ریسک را بهبود ببخشید یا بینش ارزشمندتری ارائه دهید؟
  3. زیرساخت های لازم را ایجاد کنید. این شامل فناوری، ابزار، منابع، مهارت‌ها و آموزش است.
  4. ابزارهای اتوماسیون مناسب را انتخاب کنید. RPA، تجزیه و تحلیل داده ها، NLP و AI همه گزینه ها هستند.
  5. اتوماسیون خلبانی و آزمایشی. قبل از اجرای کامل در یک محیط کنترل شده تست کنید.
  6. نظارت و بهینه سازی بازخورد جمع آوری کنید و در صورت نیاز تنظیمات را انجام دهید.
  7. اتوماسیون را به تدریج گسترش دهید. با چند فرآیند و کار شروع کنید، سپس با افزایش اعتماد به نفس گسترش دهید.

با استفاده از ابزارهایی مانند Nanonets که دارای فناوری OCR مبتنی بر هوش مصنوعی است، می‌توانید با چالش‌های خودکارسازی فرآیند حسابرسی داخلی خود مقابله کنید.

Nanonets از الگوریتم‌های یادگیری ماشین برای جستجوی ورودی‌های خاص مانند تاریخ، شماره سفارش خرید و شناسه‌های مرجع در اسناد مالی مختلف استفاده می‌کند.

Nanonets یک پلت فرم اتوماسیون هوشمند بدون کد است. این بدان معنی است که می توان آن را به راحتی برای رفع نیازهای خاص هر سازمان سفارشی کرد. نانوشبکه‌ها همچنین می‌توانند با اکثر نرم‌افزارهای CRM، ERP یا RPA ادغام شوند و فرآیند پیاده‌سازی بدون دردسر را تضمین کنند.

پرسش های متداول

آیا ممیزی داخلی می تواند خودکار باشد؟

ممیزی داخلی می تواند تا حد قابل توجهی خودکار شود. فن‌آوری‌های اتوماسیون مانند اتوماسیون فرآیند روباتیک، تجزیه و تحلیل داده‌ها، هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی (NLP) می‌توانند وظایف ممیزی تکراری و مبتنی بر قوانین را ساده‌سازی کنند، تجزیه و تحلیل داده‌ها را بهبود بخشند و ناهنجاری‌ها یا خطرات بالقوه را شناسایی کنند. با خودکارسازی این فرآیندها، تیم‌های حسابرسی داخلی می‌توانند کارایی، دقت و پوشش حسابرسی را بهبود بخشند و به حسابرسان اجازه می‌دهند بر فعالیت‌های با ارزش بالاتر و تصمیم‌گیری استراتژیک تمرکز کنند. در حالی که اتوماسیون کامل ممکن است برای تمام جنبه های حسابرسی داخلی امکان پذیر نباشد، اتخاذ فناوری های اتوماسیون می تواند به طور قابل توجهی اثربخشی و ارزش عملکرد حسابرسی را افزایش دهد.

چگونه از اتوماسیون در حسابرسی استفاده می شود؟

اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) می تواند کارهای تکراری مانند ورود داده ها و تولید گزارش را خودکار کند و کارایی و دقت را بهبود بخشد. ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها از اتوماسیون برای تجزیه و تحلیل مجموعه داده های بزرگ، شناسایی الگوها و ناهنجاری ها برای ارزیابی ریسک و کشف تقلب استفاده می کنند. پردازش زبان طبیعی (NLP) حسابرسان را قادر می‌سازد تا داده‌های بدون ساختار، مانند متن، را برای پرس و جو و تحلیل آسان‌تر پردازش کنند. علاوه بر این، هوش مصنوعی (AI) برای مدل‌سازی پیش‌بینی‌کننده و تشخیص ناهنجاری استفاده می‌شود و بینش‌های ارزشمندی را ارائه می‌دهد. با استفاده از فناوری‌های اتوماسیون، حسابرسان می‌توانند رویه‌های حسابرسی را بهینه کنند، پوشش را افزایش دهند و بر فعالیت‌های با ارزش بالاتر تمرکز کنند تا نتایج استراتژیک‌تر و ارزشمندتری ارائه کنند.

3 نوع حسابرسی داخلی چیست؟

سه نوع غالب حسابرسی داخلی عبارتند از حسابرسی انطباق، حسابرسی عملیاتی و حسابرسی مالی. ممیزی انطباق مستلزم بازرسی و اطمینان از پایبندی به خط مشی ها، قوانین و مقررات حاکم بر یک حوزه، فرآیند یا سیستم خاص تحت بررسی است. حسابرسی عملیاتی عمدتاً بر ارزیابی کنترل‌های داخلی در فرآیندهای کلیدی برای افزایش بهره‌وری و کارایی متمرکز است. حسابرسی مالی یک ارزیابی بی طرفانه از صورتهای مالی یک سازمان برای تأیید صحت و انصاف آنها در ارائه معاملات ادعا شده است. رواج روزافزون ابزارهای دیجیتال در تجارت منجر به ظهور ممیزی فناوری اطلاعات شده است. این ممیزی ها شامل بررسی کنترل های مدیریت در برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات، سیستم عامل ها، پایگاه های داده و زیرساخت ها می شود. آنها می توانند به طور مستقل برای فناوری اطلاعات یا در ارتباط با ممیزی های انطباق، عملیاتی یا مالی انجام شوند. هدف تضمین یکپارچگی و کارایی سیستم‌ها و فرآیندهای فناوری اطلاعات، حفاظت از داده‌ها و بهینه‌سازی منابع فناوری اطلاعات در راستای اهداف سازمانی است.

تمبر زمان:

بیشتر از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین