راهنمای ادغام QuickBooks

QuickBooks یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های حسابداری و حسابداری تعمیم یافته امروزی است که برای طیف گسترده‌ای از انواع، بخش‌ها و اندازه‌های کسب‌وکار جذاب است. با این حال، مانند هر محصول خارج از قفسه، برخی آن را فاقد ویژگی‌های خاص می‌دانند یا ترجیح می‌دهند آن را در یک اکوسیستم مدیریت تجاری گسترده‌تر قرار دهند.

برای کسانی که می خواهند با QuickBooks کارهای بیشتری انجام دهند، صدها مورد ادغام شخص ثالث برای ارائه ویژگی ها و مزایای اضافی فراتر از پیشنهادات اصلی QuickBooks وارد شوید. با این حال، با تعداد زیادی ادغام موجود، برخی ممکن است خود را غرق کنند. اگر انگشتان پای خود را وارد شبکه جامع یکپارچه‌سازی QuickBooks Online می‌کنید، نمی‌توانید با یک ابزار اتوماسیون حسابداری قوی شروع به اشتباه کنید – اما QuickBooks چیزهای بیشتری برای راه‌اندازی ارائه می‌دهد.

QuickBooks چه چیزی را ارائه می دهد؟

QuickBooks همیشه محبوب موقعیت غالب خود را در بین پلتفرم های حسابداری و حسابداری به دلایلی به دست آورد. شرکت تحت مالکیت Intuit یک نیروگاه در حوزه‌های متعدد است و دامنه دسترسی خود را فراتر از حسابداری اولیه گسترش می‌دهد – اگرچه این وظایف اصلی را تقریباً بدون نقص انجام می‌دهد.

QuickBooks Online پرکاربردترین نسخه QuickBooks است، زیرا نرم افزار Desktop به سرعت در حال غروب است. کاربران جدید پس از ژوئیه 2024 نمی‌توانند مجوز این محصول را دریافت کنند، اما تیم Intuit تقریباً تمام پایگاه‌های خود را با پلتفرم مبتنی بر مرورگر و ابر فعال پوشش داد.

ویژگی های بومی QuickBooks

فراتر از مزایای اساسی مانند مدیریت مشارکتی، امنیت پیشرفته و ویژگی‌های پایه مشابه، پلتفرم بومی QuickBooks ابزارهایی را ارائه می‌دهد که به صاحبان کسب‌وکار اجازه می‌دهد تقریباً کارهای روزمره حسابداری و حسابداری را انجام دهند، از جمله:

• اتوماسیون حسابداری
• درآمد، هزینه، و مدیریت جریان نقدی
• برآورد، صورتحساب، و پردازش پرداخت
• مجموعه ای از گزارش ها و تجزیه و تحلیل برای بهبود موقعیت کسب و کار شما
• حقوق و دستمزد و مدیریت پرداخت پیمانکار، از جمله ردیابی زمان، محاسبات مالیاتی و موارد دیگر

ادغام QuickBooks

البته، اگرچه ماهیت تعمیم‌یافته QuickBooks به این معنی است که به بیشتر ویکت‌هایی که صاحب یک کسب‌وکار کوچک نیاز دارد، ضربه می‌زند، پلتفرم بومی فاقد برخی ویژگی‌های خاص یا پیشرفته‌تر است. در برخی موارد، مشتریان QuickBooks ترجیح می دهند از نرم افزارها یا ابزارهای شخص ثالث برای انجام اهداف و وظایف خاص استفاده کنند.

ما به طیف گسترده‌ای از ادغام‌های QBO موجود، از جمله برخی از انتخاب‌های برتر در هر دسته نگاه خواهیم کرد، اما ادغام‌های خارجی استاندارد به مشتریان ارائه می‌دهند:

• ویژگی های مشتری و مدیریت فروش
• پشتیبانی از پلتفرم تجارت الکترونیک
• مدیریت پرداخت های فرامرزی و پیشرفته
• ابزارهای مدیریت موجودی و پروژه

ادغام QuickBooks چگونه کار می کند؟

اکثر صاحبان مشاغل و کاربران QuickBooks از یکی از دو نوع ادغام اصلی استفاده می کنند: یکپارچه سازی API و میان افزار

یکپارچه سازی API تکنیک های پیشرفته شرکت ها برای اتصال به QuickBooks و استفاده از برنامه نویسان خبره را شرح می دهد. یک رابط برنامه نویسی کاربردی (API) به عنوان یک پیوند مبتنی بر ابر عمل می کند که دو پلتفرم یا برنامه نرم افزاری متفاوت و غیر مرتبط را به هم متصل می کند. مزایای استفاده از یکپارچه سازی API شامل امنیت و سرعت بهبود یافته است. با این حال، به قیمت پیچیدگی برای توسعه دهنده تمام می شود (ادغام های API تمایل دارند ساده ترین و ساده ترین تجربه کاربر نهایی را ارائه دهند).

میان افزار یک برنامه یا ابزار مستقل را توصیف می کند که دو پلت فرم غیر متصل را به هم پیوند می دهد. میان افزار به عنوان یک "مترجم" برای نگاشت داده ها از یک پلت فرم به پلتفرم دیگر عمل می کند. میان‌افزار اغلب برای نیازهای مبهم‌تر QuickBooks استفاده می‌شود، مانند انتقال داده‌های Salesforce به پلتفرم یا ایجاد گردش کار در Zapier.

مزایای ادغام QuickBooks برای مشاغل

دو مزیت اصلی و فراگیر ادغام QuickBooks عبارتند از:

1. شکاف‌ها یا ویژگی‌هایی که از پلتفرم اصلی QuickBooks «از دست رفته» را پوشش دهید
2. با قرار دادن نرم‌افزارها و جریان‌های کاری موجود با QuickBooks، به صاحبان کسب‌وکار کمک کنید تا اکوسیستم حسابداری، حسابداری و مدیریت کسب‌وکار خود را حفظ کنند.

فراتر از دو مزیت اصلی، صاحبان مشاغل اغلب از ادغام QuickBooks Online برای موارد زیر استفاده می کنند:

• افزایش اتوماسیون در سراسر گردش کار، صرفه جویی در زمان و کاهش خطاها در مقایسه با ورود دستی
• اعماق بیشتری از داده ها و تجزیه و تحلیل برای اطلاع رسانی تصمیم گیری استراتژیک کسب و کار ایجاد کنید
• با سرعت بیشتری مقیاس کنید، زیرا برخی از ادغام‌های شخص ثالث به پر کردن شکاف بین ویژگی‌های اصلی QuickBooks و گزینه‌های Enterprise گران‌تر کمک می‌کنند - مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک در یک چرخه رشد.

محبوب ترین ویژگی های ادغام QuickBooks

نیازهای منحصر به فرد و خاص شما باعث می شود که کدام یک از ادغام های QBO شخص ثالث برای شما بهتر کار کنند. و با صدها ادغام با کیفیت با اضافه شدن موارد بیشتر، احتمالاً هیچ پایانی برای سفارشی‌سازی و پیشرفت‌هایی که می‌توانید در QuickBooks ایجاد کنید، وجود ندارد! 

رایج ترین ادغام ها به طور کلی حول چند موضوع متمرکز می شوند:

اتوماسیون

ادغام های شخص ثالث به کاهش خطاهای دستی و صرفه جویی در زمان (و هزینه!) با ایجاد منحصر به فرد، سفارشی و سفارشی کمک می کند. گردش کار خودکار. تقریباً هیچ پایانی برای ادغام خودکار QuickBooks وجود ندارد. آنها را شامل می شود اتوماسیون AP، مدیریت موجودی، ردیابی زمان، و گزارش.

نانوت 

Nanonets ارائه می دهد اتوماسیون AP مبتنی بر هوش مصنوعی برای کاهش زمان صرف شده برای گردش کار حسابداری دستی. به همین ترتیب، Nanonets ابزارهای مختلف انتقال خودکار داده‌ها، از جمله ورودی‌های دستی را فراهم می‌کند که خطاها را کاهش داده و در زمان صرفه‌جویی می‌کند. 

نمایش نسخه ی نمایشی

زمان QuickBooks 

صاحبان مشاغل کوچک که برگه‌های زمانی کارمندان و پیمانکاران را مدیریت می‌کنند از QuickBooks Time برای ردیابی ساعت‌های ثبت‌شده در یک گردش کاری واحد، از جمله پرداخت خودکار پرداخت‌ها و پردازش پرداخت، استفاده می‌کنند. 

موجودی SOS 

SOS Inventory بار مدیریت موجودی را از طریق اتوماسیون، از جمله سفارش گردش کار، کاهش می دهد. این ابزارهای مقرون به صرفه را برای مشاغل کوچک ارائه می دهد که در غیر این صورت هزاران هزینه دارند و مشتریان در سطح سازمانی را هدف قرار می دهد. 

پردازش پرداخت و ورود داده ها

اگرچه QuickBooks بومی را ارائه می دهد پردازش پرداخت برای ACH، کارت های اعتباری و موارد دیگر، کاربران اغلب می خواهند ابزارهای پردازش پرداخت خارج از پلتفرم را ادغام کنند یا نیازهای منحصر به فردی دارند که نیاز به پشتیبانی ادغام بیشتری دارد.

TransferMate

پرداخت‌های بین‌المللی و فرامرزی می‌تواند مشکل باشد، اما TransferMate روند را ساده‌تر می‌کند و در عین حال گزینه‌های پرداخت چند ارزی و نرخ ارز ترجیحی را ارائه می‌دهد.

پردازشگرهای پرداخت محبوب تجارت الکترونیک

QuickBooks همچنین با پی پال و خط خطی برای انتقال یکپارچه تراکنش ها از پلتفرم ها به QuickBooks، کاهش زمان ورود داده های پرداخت و نرخ خطا.

کانال فروش و مدیریت تجارت الکترونیک

فروشنده eBay، Shopify و Amazon

برای کسانی که در یکی از این پلتفرم‌های تجارت الکترونیک محبوب به فروش می‌رسند، ادغام‌های QuickBooks ابزارهای همگام‌سازی را برای وارد کردن سفارش‌ها، پرداخت‌ها و اطلاعات حسابداری ارائه می‌دهند و تمام نیازهای حسابداری و حسابداری را در یک اکوسیستم نرم‌افزاری واحد نگه می‌دارند.

ادغام QuickBooks مخصوص طاقچه، پیشرفته و صنعت

البته، برخی از بخش ها و کسب و کارها نیازهای پیشرفته ای دارند که پلتفرم اصلی QuickBooks فاقد آن است. اتصال پلتفرم های شخص ثالث پیشرفته به QuickBooks راهی آسان برای اطمینان از تداوم داده ها و تصویر عملیاتی مشترک در سراسر سازمان شما است. برخی از ارائه دهندگان طاقچه عبارتند از:

BigTime

ابزارهای پیشرفته مدیریت پروژه BigTime برای شرکت های غیرمحصولی، پشتیبانی از شرکت های خدمات حرفه ای و شرکت های مشاوره. یکی از ویژگی های کلیدی آن، همسویی استعدادها با قراردادها یا پروژه ها و در عین حال کاهش هزینه های عملیاتی است. 

روش: CRM

همانطور که از نام آن پیداست، این ابزار CRM به همگام سازی داده های مشتری، اطلاعات، صورتحساب، پرداخت ها و موارد دیگر در QuickBooks کمک می کند. این ابزار همچنین وظایف مدیریت سرنخ را خودکار می کند، در زمان صرفه جویی می کند و چشم انداز را بهبود می بخشد. 

طعم

Gusto طیف وسیعی از ویژگی های مرتبط با منابع انسانی را برای مشاغل کوچک ارائه می دهد، از جمله مدیریت حقوق و دستمزد، استخدام، مزایا و موارد دیگر. مدیریت جبران خسارت به عنوان مالک/اپراتور دشوار است، اما Gusto آن را ساده می کند.

نحوه ادغام برنامه ها در Quickbooks

برنامه ها را پیدا کنید

1. از منوی سمت چپ ، را انتخاب کنید نرم افزار.
2. برنامه های نصب شده فعلی را در بررسی اجمالی برگ
3. رفتن به برنامه ها را پیدا کنید تب.
4. نام برنامه را در نوار جستجو وارد کنید یا آن را انتخاب کنید دسته بندی را مرور کنید ▼ منوی کشویی برای بررسی برنامه های مختلف.

یک برنامه نصب کنید

1. هنگامی که برنامه را پیدا کردید، کاشی آن را انتخاب کنید تا نظرات و قیمت را ببینید.
2. برای شروع فرآیند ثبت نام، را انتخاب کنید اکنون برنامه را دریافت کنید.
3. شرکت خود را انتخاب کنید یا مشتری را از بین انتخاب کنید برای مشتری شما ▼ نصب کنید فهرست کشویی.
4. انتخاب کنید نصب.
5. به QuickBooks اجازه دهید تا داده های شما را با برنامه انتخابی به اشتراک بگذارد.
6. تنظیمات برگزیده همگام سازی را پیکربندی کنید.
7. انتخاب کنید ذخیره و همگام سازی.

نتیجه

در حالی که QuickBooks بسیاری از ادغام های شخص ثالث با کیفیت را ارائه می دهد، گزینه ها مسلماً دلهره آور هستند - به ویژه برای صاحبان مشاغل کوچک که انگشتان پای خود را خیس می کنند. ابزارهای پیشرفته حسابداری و حسابداری (مثلاً در مقایسه با مدیریت اکسل).

با این حال، اگر هیچ چیز دیگری، پیدا کردن اتوماسیون حسابداری یکپارچه‌سازی‌هایی مانند Nanonets اولین حمله مهمی به شبکه جامع‌تر یکپارچه‌سازی QuickBooks است. تقریباً هر صاحب کسب و کاری می خواهد در زمان و هزینه خود صرفه جویی کند و در عین حال هزینه ها را کاهش دهد و از اشتباهات یا تقلب جلوگیری کند - ویژگی هایی که ادغام های اتوماسیون حسابداری به صورت گسترده ارائه می کنند.

نمایش نسخه ی نمایشی

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/guide-to-quickbooks-integrations/