بدون نظارت دقیق، ایمیل می‌تواند به سرعت نه تنها به یک زمان، بلکه به یک مسئولیت امنیتی و انطباق تبدیل شود. صرف زمان با کیفیت برای مدیریت ایمیل می تواند تفاوت ایجاد کند.
هوبوکن، نیوجرسی (PRWEB)
ژوئیه 14، 2022
معماران پیام‌رسان، یک شرکت فناوری eMazzanti و کارشناس ایمیل، در مقاله جدیدی بهبودهایی را برای مدیریت ایمیل با بررسی تناسب اندام در اواسط تابستان پیشنهاد می کند. مقاله آموزنده ابتدا خوانندگان را تشویق می کند تا در صورت امکان، خط مشی های ایمیل را خودکار کنند.
سپس نویسنده به‌روزرسانی‌هایی را برای امنیت ایمیل، از جمله فیلترهای ایمیل و رمزگذاری ایمیل، توصیه می‌کند. او سپس در مورد نیاز به آموزش کاربران ایمیل در مورد استفاده صحیح و کارآمد از ایمیل بحث می کند. او با تشویق سازمان‌هایی که در کنار آن می‌لنگند، نتیجه‌گیری می‌کند سیستم های ایمیل قدیمی در نظر گرفتن زمان به روز رسانی به یک راه حل مدرن.
گرگ اسمیت، معاون تحویل خدمات در Messaging Architects، اظهار داشت: «بدون نظارت دقیق، ایمیل نه تنها می‌تواند به سرعت تبدیل به یک کاهش زمان، بلکه یک مسئولیت امنیتی و انطباق نیز شود. صرف زمان با کیفیت برای مدیریت ایمیل می تواند تفاوت ایجاد کند.
در زیر چند گزیده از مقاله آمده است، "مدیریت ایمیل را با چک تناسب اندام نیمه تابستان ساده کنید."
خودکارسازی سیاست های ایمیل
چکاپ تناسب اندام IT در اواسط تابستان فرصت مناسبی را برای بررسی و به‌روزرسانی خط‌مشی‌های ایمیل فراهم می‌کند. یک خط‌مشی ایمیل خوش‌ساخت، هم انطباق با مقررات را بهبود می‌بخشد و هم بایگانی را ساده‌تر می‌کند تا فرآیند eDiscovery را در ادامه راه آسان‌تر کند. اما سیاست‌ها به تعدیل‌های دوره‌ای نیاز دارند تا با تغییرات نظارتی و رویه‌های تجاری در حال تحول همگام شوند.»
"به طور واقع بینانه، بسته به کاربران برای به خاطر سپردن و گنجاندن خط مشی های نوشته شده تقریباً به طور قطع منجر به مشکلاتی می شود. بنابراین، استفاده از کنترل‌های سیستم بایگانی و ابزارهایی مانند سیاست‌ها و برچسب‌های حفظ Microsoft 365 بسیار ارزشمند است. این ابزارها به شرکت‌ها اجازه می‌دهند تا خط‌مشی‌های ایمیل را برای حفظ و محدودیت اندازه، و همچنین سیاست‌های پیوست‌ها و اشتراک‌گذاری مناسب اسناد را خودکار کنند.
امنیت ایمیل را به روز کنید
«فیلترهای اصلی ایمیل، پیام‌های هرزنامه را شناسایی می‌کنند و به طور خودکار آنها را به یک پوشه ناخواسته منتقل می‌کنند. سیستم‌های فیلتر پیشرفته‌تر این امکان را به سازمان‌ها می‌دهند که برخی فرستندگان را در لیست سفید یا سیاه قرار دهند. آنها همچنین می توانند با مسدود کردن ضمیمه های فایل خاص و تجزیه و تحلیل محتوای پیام، در برابر ویروس های جدید و در حال ظهور محافظت کنند.
رمزگذاری ایمیل از دسترسی غیرمجاز به ایمیل های حساس جلوگیری می کند. اگر مدتی است رمزگذاری ایمیل خود را بررسی نکرده اید، اکنون این کار را انجام دهید. یک سرویس رمزگذاری خوب، رمزگذاری سرتاسری را ارائه می‌کند و به مدیران اجازه می‌دهد تا قوانین از پیش تعیین شده را تعریف کنند. به عنوان مثال، کلمات کلیدی خاصی اطلاعات حساس را نشان می‌دهند و یک ایمیل را برای رمزگذاری خودکار علامت‌گذاری می‌کنند.
کمک از کارشناسان مدیریت ایمیل
مدیریت موثر ایمیل شامل استفاده از بهترین شیوه های حاکمیت داده مانند دسته بندی و سازماندهی موثر داده ها، به روز رسانی امنیت اطلاعات و نظارت بر انطباق با مقررات. کارشناسان ایمیل در Messaging Architects می توانند کمک کنند.
به عنوان مثال، آنها خدمات مشاوره ای را برای بررسی و بهبود سیاست های الکترونیکی اسناد الکترونیکی و ایمیل اطراف. آنها همچنین استراتژی های امنیتی ایمیل را برای رفع نیازهای کسب و کار تنظیم می کنند. و پس از سالها انجام مهاجرت موفقیت آمیز ایمیل برای مشتریان در هر اندازه، آنها با اطمینان از یک روند مهاجرت روان در زمان فرا رسیدن زمان اطمینان حاصل می کنند.
آیا خوانده ای؟
آینده ایمیل به عنوان یک ابزار ارتباط تجاری
بهترین شیوه های امنیت سایبری و حاکمیت داده برای محیط داده امروزی
درباره معماران پیام رسان
معماران پیام رسان در مدیریت موثر و ایمن سازی با ارزش ترین دارایی یک سازمان، یعنی اطلاعات آن، تخصص دارند. تیم معماران پیام‌رسان با بیش از 20 سال تجربه در زمینه مدیریت اطلاعات و مشاوره فناوری، روش‌ها، رویه‌ها و فناوری را به شرکت‌ها، شهودهای آموزشی، امکانات مراقبت‌های بهداشتی و غیرانتفاعی ارائه کرده است تا داده‌های آنها را سازماندهی، سازگار و ایمن نگه دارند.
درباره eMazzanti Technologies
تیم eMazzanti متشکل از متخصصان فناوری اطلاعات آموزش دیده و دارای گواهینامه به سرعت افزایش درآمد، امنیت داده ها و بهره وری را برای مشتریانی از شرکت های حقوقی گرفته تا خرده فروشان سطح بالا در سطح جهانی ارائه می دهد، با ارائه ماهرانه فناوری پیشرفته خرده فروشی و پرداخت، خدمات بازاریابی دیجیتال، راه حل های ابری و تلفن همراه، چند ... پیاده سازی سایت، مدیریت شبکه برون سپاری 24×7، نظارت از راه دور و پشتیبانی.
eMazzanti فهرست Inc. 5000 را 9X کرده است، شریک سال 4X مایکروسافت، رتبه شماره 1 MSP منطقه نیویورک، کسب و کار سال NJ و شریک سال 5X WatchGuard است! تماس: 1-866-362-9926، info@emazzanti.net یا http://www.emazzanti.net توییتر: @emazzanti فیس بوک: Facebook.com/emazzantitechnologies.
مقاله در مورد رسانه های اجتماعی یا ایمیل به اشتراک بگذارید:
