نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در امنیت و انطباق آفیس 365

نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در امنیت و انطباق آفیس 365

دانستن نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در Office 365 Security and Compliance تضمین می‌کند که پیام‌های مهم فرستندگان مورد اعتماد توسط ویژگی‌های Security و Compliance مسدود یا به‌عنوان ناخواسته علامت‌گذاری نمی‌شوند.

هوبوکن، نیوجرسی (PRWEB) ژوئیه 27، 2023

معماران پیام‌رسان، یک شرکت فناوری eMazzanti و کارشناس مایکروسافت، نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در Office 365 Security and Compliance را در مقاله جدیدی به اشتراک می گذارد. این مقاله آموزنده ابتدا توضیح می‌دهد که چگونه فهرست مجاز ایمیل، قابلیت تحویل، دیده شدن و تجربه کاربر را بهبود می‌بخشد.

نویسنده سپس در 10 مرحله توضیح می دهد که کجا باید رفت و چگونه یک خط مشی لیست سفید ایجاد کرد و آن را برای کاربران مختلف، گروه های امنیتی یا لیست های توزیع پویا اعمال کرد. او همچنین استفاده از حروف عام (*) را برای تطبیق چندین زیر دامنه یا تغییرات یک آدرس ایمیل توضیح می دهد. او با بحث در مورد خطرات و محدودیت‌های لیست سفید، از جمله افزایش قرار گرفتن در معرض فیشینگ، جعل یا سایر حملات مخرب، و ایجاد چالش‌های مدیریتی و نگهداری به پایان می‌رسد.

گرگ اسمیت، معاون ارائه خدمات در Messaging Architects، اظهار داشت: «دانستن نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در Office 365 Security and Compliance تضمین می‌کند که پیام‌های مهم ارسال‌کنندگان مورد اعتماد توسط ویژگی‌های امنیتی و سازگاری مسدود یا به‌عنوان ناخواسته علامت‌گذاری نمی‌شوند.»

در زیر چند گزیده از مقاله آمده است، "نحوه قرار دادن ایمیل در لیست سفید در امنیت و انطباق آفیس 365"

قابلیت تحویل، دید و تجربه کاربری را بهبود بخشید

«فهرست سفید، قابلیت تحویل و مشاهده پیام‌های مهم از فرستندگان مورد اعتماد، مانند مشتریان، شرکا، فروشندگان یا ارتباطات داخلی را بهبود می‌بخشد. همچنین خطر گم شدن یا نادیده گرفتن اطلاعات مهم را به دلیل فیلتر کردن هرزنامه یا اقدامات کاربر، مانند حذف یا نادیده گرفتن نامه های ناخواسته، کاهش می دهد.

خطرات و محدودیت های لیست سفید را بدانید

"افزایش قرار گرفتن در معرض فیشینگ، جعل یا سایر حملات مخربی که ممکن است از فرستندگان لیست سفید (اعم از عمدی یا غیرعمدی) نشات گرفته باشد. قرار گرفتن در لیست سفید تضمین نمی کند که ایمیل ایمن یا قانونی است. بنابراین، همچنان باید احتیاط کنید و هویت فرستنده و محتوای پیام را قبل از باز کردن هر پیوست یا کلیک بر روی هر پیوندی تأیید کنید."

«کاهش اثربخشی فیلتر هرزنامه و سایر ویژگی‌های امنیتی که به آن متکی هستند
یادگیری ماشین و بازخورد کاربر قرار دادن لیست سفید ممکن است در توانایی Office 365 Security و Compliance برای یادگیری از اقدامات کاربر (مانند گزارش هرزنامه) و تنظیم الگوریتم های آن بر این اساس اختلال ایجاد کند. همچنین ممکن است برخی از تنظیمات پیش فرض را لغو کند یا سیاست هایی که برای محافظت از سازمان شما در برابر هرزنامه ها طراحی شده اند و تهدیدهای دیگر.»

مزایا و خطرات قرار گرفتن در لیست سفید را متعادل کنید

اگر به درستی استفاده شود، فهرست سفید به ابزاری مؤثر برای اطمینان از اینکه پیام‌های مهم فرستندگان مورد اعتماد توسط Office 365 Security and Compliance مسدود یا به‌عنوان ناخواسته علامت‌گذاری نمی‌شوند، تبدیل می‌شود. همیشه مزایای قرار گرفتن در لیست سفید را با خطرات به خطر انداختن امنیت و عملکرد خود متعادل کنید. همچنین خط‌مشی‌های لیست سفید خود را به‌طور منظم مرور کنید و در صورت نیاز بر اساس نیازها و ترجیحات در حال تغییر تنظیم کنید.

کارشناسان آفیس 365

کارشناسان ایمیل Office 365 در Messaging Architects به رهبران کسب و کار در مدیریت و مدیریت کمک می کنند بهینه سازی تحویل ایمیل، به روز رسانی سیاست ها و قوانین ایمیل، نظارت بر رعایتو امنیت سایبری را تقویت کند. برای بهبود بهره وری و امنیت ایمیل در سراسر سازمان، همین امروز با مشاوران مجرب مایکروسافت آفیس تماس بگیرید.

آیا خوانده ای؟

قدرت داده ها را با ابزارهای مایکروسافت برای مدیریت اطلاعات باز کنید

Microsoft 365 Copilot قول داده است که در زمان صرفه جویی کند و کیفیت خلاقانه را بهبود بخشد

درباره معماران پیام رسان

معماران پیام رسان در مدیریت موثر و ایمن سازی با ارزش ترین دارایی یک سازمان، یعنی اطلاعات آن، تخصص دارند. تیم معماران پیام‌رسان با بیش از 20 سال تجربه در زمینه مدیریت اطلاعات و مشاوره فناوری، روش‌ها، رویه‌ها و فناوری را به شرکت‌ها، شهودهای آموزشی، امکانات مراقبت‌های بهداشتی و غیرانتفاعی ارائه کرده است تا داده‌های آنها را سازمان‌دهی، سازگار و ایمن نگه دارند.

درباره eMazzanti Technologies

تیم eMazzanti متشکل از متخصصان فناوری اطلاعات آموزش دیده و دارای گواهینامه به سرعت افزایش درآمد، امنیت داده ها و بهره وری را برای مشتریان مختلف از شرکت های حقوقی گرفته تا خرده فروشان سطح بالا ارائه می دهد، که به طور ماهرانه ای امنیت سایبری پیشرفته، فناوری خرده فروشی و پرداخت، خدمات بازاریابی دیجیتال، راه حل های ابری و تلفن همراه را ارائه می دهند. ، پیاده سازی چند سایتی، مدیریت شبکه برون سپاری 24×7، نظارت از راه دور و پشتیبانی.

eMazzanti فهرست Inc. 5000 را 9X کرده است، شریک سال 4X مایکروسافت، رتبه شماره 1 MSP منطقه نیویورک، کسب و کار سال NJ و شریک سال 5X WatchGuard است! تماس: 1-866-362-9926، info@emazzanti.net یا http://www.emazzanti.net توییتر: @emazzanti فیس بوک: Facebook.com/emazzantitechnologies.

مقاله در مورد رسانه های اجتماعی یا ایمیل به اشتراک بگذارید: