همانطور که ابزارها و خدمات روزمره به طور فزاینده ای مبتنی بر اشتراک می شوند، استراتژی اتوماسیون کلی ما نیز در مورد مدیریت کسب و کار انجام می شود. اما، همانطور که حفظ اشتراک در تمدید خودکار بدون نظارت می تواند یک اشتباه پرهزینه باشد، مدیریت نادرست تراکنش های مکرر ACH نیز می تواند اشتباه باشد.
QuickBooks، یکی از محبوب ترین حسابداری و پلتفرمهای حسابداری موجود در بازار، روشی نسبتاً ساده برای مدیریت پرداختهای مکرر ACH ارائه میدهد تا اطمینان حاصل شود که هیچ غافلگیرکنندهای در طول این مدت وجود ندارد. زمان آشتی.
پرداخت های ACH چیست؟
اگرچه معمولاً پرداختهای ACH یا انتقالات ACH نامیده میشود، این اصطلاح به طور خاص به شبکه پرداخت ملی اشاره دارد که بانکها و سایر مؤسسات برای پردازش ایمن و دقیق پرداختها بین طرفین به آن متکی هستند. در سادهترین شکل، شبکه ACH مانند یک شخص ثالث قابل اعتماد است که پول را از پرداختکننده دریافت میکند و قبل از واریز آن به حساب گیرنده، آن را از طرف او پردازش میکند.
پرداختهای ACH عموماً در طول هفته کاری سریع هستند، اما آنی نیستند. شبکه ACH بهجای مسیریابی مستقیم به دریافتکننده پس از پرداخت، مانند برنامههای پرداخت و ابزارهای پردازش مشابه، بهجای جداگانه، پرداختها را به صورت روزانه دستهبندی و مسیریابی میکند. به همین دلیل است که پرداختهای ACH معمولاً 1 تا 3 روز کاری طول میکشد تا اجرا شوند، اگرچه پرداختهای ACH زمانی که در ساعات کاری به اندازه کافی زودتر در روز ارسال میشوند، به طور فزایندهای در همان روز انجام میشوند.
پرداخت های ACH به طور کلی تحت یکی از دو دسته اصلی قرار می گیرند:
پرداخت مستقیم: این نوع پرداخت ACH توضیح می دهد که خریدار چگونه برای کالا یا خدمات پرداخت می کند. به عنوان مثال می توان به پرداخت مستقیم ACH برای قبوض آب و برق، به یک دوست به عنوان جایگزینی برای حواله های سیمی و شرکت کارت اعتباری شما برای پرداخت صورتحساب ماهانه شما اشاره کرد.
پرداخت مستقیم: انواع پرداخت های ACH که ما بیشتر با آن آشنا هستیم، واریز مستقیم به مشاغل، کارفرمایان و نهادهای دولتی اشاره دارد که پرداخت های ACH را برای حقوق و دستمزد، حقوق و مزایای دولتی و حتی بازپرداخت مالیات به گیرندگان ارائه می دهند.
در این دو برچسب گسترده، بسته به نقش شما در صرافی، تراکنش شما به صورت زیر دسته بندی می شود:
اعتبار ACH: اگر در گیرنده هستید، مانده پرداخت از حساب فرستنده به حساب شما واریز می شود. تراکنش های اعتباری ACH می تواند شامل حقوق و دستمزد، پرداخت مزایای دولتی، بازپرداخت مالیات یا پرداخت های صورتحساب برای پیمانکاران باشد.
بدهی ACH: تراکنش فرستنده یک بدهی ACH است، زیرا هنگام ارسال به گیرنده، پول از حساب آنها برداشت می شود. اگر وام مسکن خود را از طریق پرداخت ACH پرداخت کنید، این یک تراکنش بدهی ACH است.
پرداخت های دوره ای ACH چیست؟
اغلب، برای هزینههای قابل پیشبینی و مستمر، ما پرداختهای مکرر ACH را تنظیم میکنیم تا بار ذهنی را کاهش دهیم و از خطر از دست دادن صورتحساب جلوگیری کنیم. پرداختهای مکرر بر اساس برنامهریزیشده انجام میشوند و مبلغ دقیق اعلامشده را کسر میکنند. آنها معمولا برای هزینه های ثابت مانند اشتراک، پرداخت های رهن یا اجاره و هزینه های عضویت بهترین هستند. کسر حقوق، اگرچه متغیر است، اما معمولاً برای کاهش اصطکاک بین پردازش حقوق و دستمزد و دریافت دستمزد کارکنان به عنوان تکراری طبقه بندی می شود.
پرداختهای تکرارشونده در مقابل پرداختهای خودکار ACH
اگرچه پرداختهای مکرر خودکار هستند، اما همه پرداختهای خودکار تکراری نیستند. اینکه آیا پرداخت ACH به عنوان تکراری طبقهبندی میشود به دفعات آن بستگی دارد - اگر پرداخت بر اساس یک برنامه برنامهریزیشده به صورت دورهای، به عنوان مثال، ماهانه، تکرار میشود. اگر این یک پرداخت ACH از پیش برنامه ریزی شده و از پیش برنامه ریزی شده است که در آینده انجام می شود اما به صورت یکباره، صرفاً یک پرداخت خودکار ACH است.
پرداخت های تکرارشونده ACH در QuickBooks چگونه کار می کنند؟
اگر میخواهید از پرداختهای تکرارشونده ACH در QuickBooks استفاده کنید، توجه داشته باشید که فقط QuickBooks Online این ویژگی را ارائه میدهد – چون QuickBooks از پلتفرم دسکتاپ خود غروب میکند، انتظار داشته باشید که ادغامها و ویژگیهای جدید منحصر به پلتفرم آنلاین باشند. پرداخت های مکرر ACH نیز از این قاعده مستثنی نیستند.
پرداخت های مکرر از مشتریان
قبل از دریافت هرگونه پرداخت ACH در QuickBooks، باید مجوز فعال QuickBooks Online و QuickBooks Payments داشته باشید. قبل از شروع، شما همچنین به مجوز مشتری برای صدور صورت حساب نیاز دارید. چه این رضایت شفاهی یا کتبی باشد، تأیید اینکه مشتری شما می داند یک تراکنش ACH ورودی است، فقط خدمات خوبی به مشتری است.
از آنجا، شما:
با انتخاب، تراکنش های تکرار شونده را اضافه کنید معاملات تکراری از منوی کشویی تنظیمات
کلیک کنید جدید، سپس انتخاب کنید رسید فروش از منوی کشویی
سپس تمام اطلاعات مشتری یا مشتری را پر می کنید.
و بس! فراتر از توجه به پرداختهای تکرارشونده ACH، قبل از فشار دادن ماشهای که مشتری یا مشتری شما از آن اطلاع دارد و با پرداخت تکرارشونده ACH موافق است، یک بار نهایی اعتبارسنجی کنید. در غیر این صورت، شما خوب هستید!
پرداخت به فروشندگان
هر چند به جای انتخاب، همان مراحل بالا را دنبال خواهید کرد رسید فروش، کلیک می کنید بیل:
از آنجا، به سادگی داده های فروشنده را پر کنید یا یک موجود را انتخاب کنید تهیه کننده و بازه پرداخت مکرر - به همین راحتی!
نحوه توقف پرداخت های مکرر ACH در QuickBooks
هنگامی که یک پرداخت دوره ای ACH در QuickBooks تنظیم کردید، اعم از اعتباری یا بدهی، می توانید وضعیت آن را از طریق معاملات تکراری داشبورد:
لغو یا توقف پرداخت مکرر ACH به سادگی انتخاب آن است ویرایش منوی کشویی در زیر عمل ستون و انتخاب حذف. همچنین میتوانید پرداختهای تکرارشونده ACH را موقتاً متوقف کنید یا از پرداخت ACH تکراری بعدی صرفنظر کنید.
معایب پرداخت های مکرر در QuickBooks
اگرچه هیچ سیستمی کامل نیست، ایجاد و استفاده از پرداخت های مکرر در QuickBooks دارای اشکالات منحصر به فردی است:
- محدودیت روزانه: اگر ACH (اعتبار یا بدهی) را از یک بانک خارجی شروع کنید، محدودیت سپرده روزانه 500,000 دلاری (در QuickBooks) و سقف بدهی 100,000 دلاری هفتگی (پول ارسال شده از QuickBooks) دارید. اگر انتقال ACH را از QuickBooks آغاز کنید، می توانید روزانه تا 20,000 دلار و هفتگی 40,000 دلار انتقال دهید. به QuickBooks و روزانه تا 50,000 دلار خارج از QuickBooks.
- تأخیر در پردازش: اگرچه شبکه ACH در سالهای اخیر سریعتر شده است، هیچ تضمینی وجود ندارد که پرداخت ACH به طور کامل در همان روز اجرا شود. این امر به ویژه در صورتی صادق است که معامله را خارج از ساعات کاری استاندارد شروع کنید.
- ریسک صندوق ناکافی: اگرچه به طور خاص به QuickBooks وابسته نیستید، اما اگر نتوانید مانده حساب بدهکار شده خود را کنترل کنید، همیشه در معرض خطر اضافه برداشت از حساب ها یا پرداخت هزینه های مالی ناکافی هستید. باز هم، نه یک خطر یا نقص ذاتی، بلکه می تواند ناامید کننده و پرهزینه باشد.
- پرداخت های بین المللی: QuickBooks کمبود دارد ادغام پرداخت بین مرزی بومی ACH؛ هر چند شخص ثالث اضافه کردن فایرفاکس این شکاف را پر کنید، شرکت ها به طور گسترده با آن کار می کنند فروشندگان بین المللی یا خریداران ممکن است راه حل های بهتری را در جای دیگری بیابند.
جایگزین های ACH Payments در QuickBooks
اگر ترجیح میدهید از QuickBooks برای پرداختهای ACH استفاده نکنید – یا میخواهید بهکلی از تراکنشهای ACH اجتناب کنید – گزینههای زیادی به شما انعطافپذیری میدهند تا سیستمهایی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با جریان کاری شما هماهنگ هستند. برخی از جایگزین های رایج عبارتند از:
- QuickBooks GoPayment: برای کاربران QuickBooks، این برنامه پرداخت تلفن همراه به عنوان جایگزینی برای تراکنشهای ACH عمل میکند و شامل همگامسازی خودکار با حساب اصلی شما میشود.
- اپلیکیشن های دیگر: طیف وسیعی از برنامههای پردازش پرداخت تلفن همراه، از جمله Venmo، انعطافپذیری و سهولت استفاده را در حین حرکت میدهند. پی پالو CashApp.
- پردازشگرهای پرداخت: اگر به ابزارهای مدیریت تراکنش قوی تری نیاز دارید، پردازنده های پرداخت مانند مربع و خط خطی ارائه راه حل های پرداخت همه در یک
- انتقال سیم: اگرچه در بیشتر موارد گرانتر است، اما حوالههای سیمی برای معاملات بینالمللی و برون مرزی محبوب هستند.
نتیجه
اگرچه جایگزینهایی وجود دارد، مدیریت تراکنشهای تکرارشونده ACH مستقیماً در پلتفرم QuickBooks یک شرط مطمئن برای کاربرانی است که علاقهمند به حفظ حسابداری کسبوکار خود در یک پلت فرم متمرکز بدون نیاز به یادگیری و مدیریت چندین محصول هستند. تراکنش های مکرر ACH یک راه ساده، ایمن و آسان برای نگه داشتن پول نقد است فروشندگان خوشحال – و QuickBooks این فرآیند را حتی بیشتر ساده می کند.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
- : دارد
- :است
- :نه
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- ٪۱۰۰
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 320
- 7
- 8
- 9
- a
- درباره ما
- بالاتر
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- به درستی
- آه
- فعال
- از نو
- موافق است
- تراز
- معرفی
- همه در یکی
- همچنین
- جایگزین
- جایگزین
- در مجموع
- همیشه
- مقدار
- an
- و
- هر
- نرم افزار
- برنامه های
- هستند
- AS
- مجوز
- خودکار
- اتوماتیک
- اتوماسیون
- اجتناب از
- برج میزان
- بانک
- بانک
- اساس
- BE
- شدن
- قبل از
- از طرف
- سود
- مزایای
- بهترین
- شرط
- بهتر
- میان
- خارج از
- لایحه
- اسکناس
- پهن
- بار
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- خریدار..
- خریداران
- by
- نام
- CAN
- کارت
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- دسته
- تفکیک شده
- متمرکز
- را انتخاب کنید
- طبقه بندی
- کلیک
- مشتری
- ستون
- بیا
- می آید
- آینده
- مشترک
- شرکت
- شرکت
- نتیجه
- رضایت
- محتویات
- پیمانکاران
- گران
- هزینه
- اعتبار
- کارت اعتباری
- مرزی
- مشتری
- خدمات مشتری
- روزانه
- داشبورد
- داده ها
- روز
- روز
- بدهی
- تاخیر
- بستگی دارد
- بستگی دارد
- سپرده
- توصیف
- دسکتاپ
- مستقیم
- مستقیما
- do
- میکند
- اشکالاتی
- در طی
- e
- در اوایل
- سهولت
- راحتی در استفاده
- ساده
- در جای دیگر
- کارفرمایان
- پایان
- کافی
- اطمینان حاصل شود
- اشخاص
- به خصوص
- ایجاد
- حتی
- هر روز
- دقیق
- مثال ها
- استثنا
- تبادل
- انحصاری
- اجرا کردن
- وجود داشته باشد
- انتظار
- مخارج
- گسترده
- خارجی
- چشم
- FAIL
- منصفانه
- سقوط
- آشنا
- FAST
- سریعتر
- ویژگی
- امکانات
- هزینه
- پر کردن
- نهایی
- پیدا کردن
- ثابت
- انعطاف پذیری
- به دنبال
- برای
- فرم
- فرکانس
- اصطکاک
- دوست
- از جانب
- خسته کننده، اذیت کننده
- کاملا
- صندوق
- بیشتر
- آینده
- شکاف
- عموما
- گرفتن
- دادن
- خوب
- مغازه
- دولت
- نهادهای دولتی
- ضمانت
- آیا
- داشتن
- کمک
- ساعت ها
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- i
- if
- in
- شامل
- شامل
- از جمله
- به طور فزاینده
- به طور جداگانه
- اطلاعات
- ذاتی
- وارد کردن
- در عوض
- موسسات
- ادغام
- یکپارچگی
- علاقه مند
- بین المللی
- به
- IT
- ITS
- تنها
- نگاه داشتن
- نگهداری
- می داند
- برچسب ها
- یاد گرفتن
- اجاره دادن
- مجوز
- پسندیدن
- محدود
- محدودیت
- مدیریت
- مدیریت
- ابزارهای مدیریت
- مدیریت
- بازار
- ممکن است..
- عضویت
- روانی
- فهرست
- روش
- دقیقه
- گم
- اشتباه
- موبایل
- پول
- مانیتور
- ماهیانه
- بیش
- رهن
- اکثر
- چندگانه
- باید
- ملی
- بومی
- نیاز
- شبکه
- جدید
- بعد
- نه
- هیچ
- توجه داشته باشید
- رخ می دهد
- of
- ارائه
- پیشنهادات
- on
- ONE
- مداوم
- آنلاین
- فقط
- or
- دیگر
- در غیر این صورت
- ما
- خارج
- خارج از
- به طور کلی
- نظارت
- پرداخت
- احزاب
- حزب
- توقف
- پرداخت
- دریافت کننده وجه
- پرداخت
- پرداخت
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- مبلغ پرداختی
- حقوق و دستمزد
- کشور
- کامل
- برنامه
- برنامه ریزی
- سکو
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بسیاری
- محبوب
- قابل پیش بینی
- ترجیح می دهند
- اصلی
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- پردازنده ها
- محصولات
- برنامهریزی شده
- ارائه
- کشیدن
- کتابهای سریع
- محدوده
- نسبتا
- دریافت
- دریافت
- اخیر
- گیرندگان
- مکرر
- كاهش دادن
- اشاره دارد
- بازپرداخت
- تکیه
- منحصر
- خطر
- تنومند
- نقش
- دور
- مسیرها
- مسیریابی
- دویدن
- امن
- همان
- برنامه
- ایمن
- را انتخاب کنید
- انتخاب
- فرستاده
- خدمت
- سرویس
- خدمات
- تنظیم
- تنظیمات
- مشابه
- ساده
- ساده می کند
- به سادگی
- So
- مزایا
- برخی از
- به طور خاص
- مربع
- کارکنان
- استاندارد
- آغاز شده
- اظهار داشت:
- بیانیه
- وضعیت
- مراحل
- توقف
- متوقف کردن
- ساده
- استراتژی
- ارسال
- اشتراک، ابونمان
- اشتراک
- شگفتی
- هماهنگ سازی
- سیستم
- سیستم های
- گرفتن
- مالیات
- تمایل
- تمایل دارد
- مدت
- نسبت به
- که
- La
- آینده
- شان
- سپس
- آنجا.
- اینها
- آنها
- سوم
- این
- اگر چه؟
- گره خورده است
- زمان
- به
- هم
- ابزار
- معامله
- معاملات
- انتقال
- نقل و انتقالات
- ماشه
- درست
- مورد اعتماد
- دو
- نوع
- به طور معمول
- زیر
- منحصر به فرد
- بر
- استفاده کنید
- کاربران
- با استفاده از
- معمولا
- سودمندی
- تصدیق
- اعتبار سنجی
- متغیر
- تنوع
- Venmo
- از طريق
- vs
- می خواهم
- مسیر..
- هفته
- هفتگی
- چه زمانی
- چه
- چرا
- اراده
- سیم
- با
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- کارگر
- کتبی
- سال
- شما
- شما
- زفیرنت