[وبینار رایگان]
با نحوه خودکارسازی حساب های پرداختنی در 30 دقیقه آشنا شوید.
حساب های پرداختنی همیشه مرکز هزینه بوده است.
چرا؟
حسابهای پرداختنی پرداخت بدهیها را انجام میدهد و هیچ مشارکت مستقیمی در نتیجه ندارد. اما آیا این حقیقت دارد؟
var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “
«+contentsTitle+»
"؛ ToC +=”
"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
هزینه های پرداختنی حساب ها ثابت نیستند.
آنها متغیر هستند و به شیوه های حساب پرداختنی شرکت شما بستگی دارند. هزینه های حساب های پرداختنی به موارد زیر بستگی دارد:
چه زمانی قبض های خود را پرداخت می کنید؟
هنگامی که تیم شما فاکتورها را تسویه می کند، زمینه تخفیف و جریمه های پرداخت زودهنگام برای تاخیر در پرداخت وجود دارد و حاشیه تفاوت زیادی ایجاد می کند.
به ازای هر 1 میلیارد دلاری که برای سفارشهای خرید خرج میشود، حاشیه 3 میلیون دلاری تخفیف احتمالی پرداخت اولیه وجود دارد.
بنابراین، زمانی که تیم حساب های پرداختنی شما یک فاکتور را تسویه می کند، تفاوت زیادی ایجاد می کند.
جزئیات قرارداد فروشنده شما چیست؟
روابط شما با فروشندگان چگونه است؟ آیا فروشندگان شما آنقدر به شما اعتماد دارند که به شما اجازه دهند فاکتورهایشان را دیرتر از موعد مقرر بدون جریمه های هنگفت تسویه کنند؟
جزئیات قرارداد فروشنده شما مستقیماً بر روزهای پرداختی معوق تأثیر می گذارد که به نوبه خود تأثیر مستقیمی بر نقدینگی نقدی دارد.
چگونه به فروشندگان خود پرداخت می کنید؟
- آیا با استفاده از کارت اعتباری به فروشندگان خود پول پرداخت می کنید؟
- یا چک میفرستید؟
- آیا از پرداخت الکترونیکی استفاده می کنید؟
اگرچه این ممکن است برای شرکت هایی با 10-20 فروشنده منطقی نباشد، اما برای شرکت های بزرگتر تفاوت ایجاد می کند.
برندهای جهانی می توانند هزاران فروشنده در یک مقطع زمانی داشته باشند. و در آن صورت، کاهش ساده 0.5 درصدی شارژ می تواند تفاوت ایجاد کند.
از چه نرم افزار حساب های پرداختنی استفاده می کنید؟
پشته فناوری حساب های پرداختنی می تواند منجر به افزایش کارایی و بهره وری شود.
- آیا از نرم افزاری استفاده می کنید که پردازش فاکتور را تسریع می کند؟
- از چه سیستمی برای تطبیق PO، SO و فاکتور استفاده می کنید؟
- میزان خطا چقدر است؟
خطاهای OCR فاکتور منجر به سیستم های تأیید دستی می شود که زمان و تلاش می برد. فرآیندهای فاکتور می تواند روان، سریعتر و مقرون به صرفه با نرخ خطای کمتر باشد.
بهره وری FTE شما چقدر است؟
هزینه کار شما چقدر است؟ FTE شما هفتگی چند فاکتور را پاک می کند و میزان خطا چقدر است؟
هزینههای نیروی کار میتواند نقشی حیاتی برای سازمانهای بزرگ بازی کند، زیرا مستقیماً بر متریک تسویهشده هزینه/فاکتور تأثیر میگذارد.
هزینه AP برای هر فرآیند فاکتور برای بهترین عملکرد در کلاس 4.98 دلار است، در حالی که عملکرد پایین 12.44 دلار برای پردازش یک فاکتور هزینه میکند.
از فاکتورهای بالا میتوان فهمید که فرآیندهای حساب پرداختنی را میتوان برای کاهش هزینهها، کارآمدتر بودن و کمک به سود شرکت حتی زمانی که فقط یک کار پشتیبان است، بهینه کرد.
اتمام OCR API, اتوماسیون فاکتور, OCR پاسپورت, راه حل اتوماسیون AP, رسید OCR, راه حل مجوز OCR، یا آزمایشی رایگان خود را با کلیک کردن در زیر شروع کنید!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
چگونه حساب های پرداختنی را به مرکز سود تبدیل کنیم؟
بیایید ببینیم چگونه میتوانیم AP را با بررسی چهار عامل به یک مرکز سود تبدیل کنیم:
- قراردادهای فروشنده
- اتوماسیون حساب های پرداختنی
- بهره وری کارکنان
- تجزیه و تحلیل داده ها
با Data Analytics کارهای بیشتری انجام دهید.
"بدون داده، شما در وسط یک بزرگراه کور و ناشنوا هستید." - جفری مور.
شروع به جمع آوری تمام داده های مالی خود در یک مکان کنید. اجازه دهید تمام فاکتورها، بازپرداخت کارکنان، درخواست ها، درخواست ها و اسناد مالی شما در یک پایگاه داده جریان یابد.
چگونه این کمک خواهد کرد؟
تجزیه و تحلیل داده ها به شما کمک می کند تا جریان نقدی و روند هزینه های شرکت را درک کنید، مراکز هزینه واقعی را شناسایی کنید و ناکارآمدی های شرکت را مشاهده کنید.
دریافت داده ها در یک مکان اولین قدم برای تبدیل حساب های قابل پرداخت به یک مرکز سود است. این راه را برای ترسیم ناکارآمدیها در سراسر شرکت هموار میکند و ایدهای را ارائه میدهد که کدام نرمافزار برای مقابله با مشکلات شما بهترین است.
اتوماسیون حساب های پرداختنی اهرمی
اتوماسیون حساب های پرداختنی تکنولوژی جدیدی نیست شرکت ها در سراسر جهان در حال پذیرش هستند نرم افزار اتوماسیون حساب های پرداختنی و بهره بردن از منافع نانوشبکه ها می توانند به شرکت ها در هر اندازه کمک کنند تا فرآیندهای حساب های پرداختنی خود را بهینه کنند.
کاهش زمان پردازش فاکتور
استفاده کنید فاکتور OCR به منظور کاهش پردازش فاکتور زمان. Nanonets Invoice OCR یک مدل از پیش آموزشدیده است که میتواند به طور خودکار اطلاعات مرتبط مانند تاریخ، جزئیات فروشنده، مبلغ فاکتور، مبلغ مالیات، ارز، آدرسها و کارآمدتر را استخراج کند.
خطاهای فاکتور کمتر
نانوت OCR API دقت 95% را ارائه می دهد و بیش از 80% زمان را صرفه جویی می کند. ببینید چگونه می توانیم این کار را برای شما نیز انجام دهیم.
تطبیق خودکار PO، SO و فاکتور
نانوشبکه ها می توانند فاکتورها، PO ها و رسید کارآمدتر از سایر نرم افزارهای اتوماسیون AP. علاوه بر این، نانو شبکه ها تطبیق 3 طرفه را می توان با استفاده از قوانین سفارشی بدون هیچ توسعه دهنده ای تنظیم کرد.
ادامه مطلب: تطبیق سفارش خرید & نحوه سفارشات خرید OCR
کد GL خودکار و برچسب گذاری هزینه
نانوشبکهها میتوانند کد GL را در صورتحسابها، سفارشهای فروش یا خرید دریافت کنند و بهطور خودکار هزینهها را با استفاده از کدهای برچسبگذاری هزینه از پیش تعریفشده برچسبگذاری کنند.
ورودی های دستی کاهش یافته است
نانوشبکه ها ورود دستی داده ها را از اسناد کاغذی، اسکن شده یا الکترونیکی خودکار می کنند. یک تور رایگان محصول نانونت ها را دریافت کنید
تجزیه و تحلیل هزینه های خودکار
با داشبورد هزینه ها یک نمای کلی از هزینه های خود دریافت کنید. به روندهای هزینه کردن عمیق بپردازید، نقاط مهم را شناسایی کنید و مسئولیت پذیری را بهبود بخشید.
به روز رسانی فروشنده
با ارسال به روز رسانی وضعیت به فروشندگان به طور مستقیم به ایمیل آنها، درخواست های فروشنده را کاهش دهید. بهبود روابط فروشنده با اعلانهای همزمان و قابلیت مشاهده فرآیند پرداخت.
ادامه مطلب: مدیریت فروش
گردش کار خودکار
از ایجاد گزارش هزینه تا دریافت تاییدیه های مدیر، تمام ارتباطات و به روز رسانی های گردش کار را مدیریت کنید. با استفاده از رابط کشیدن و رها کردن، گردش کار ایجاد کنید.
ادغام آسان با سیستم های ERP
نانوشبکهها میتوانند مستقیماً با نرمافزارهایی مانند یک سیستم ERP در سطح شرکت، نرمافزار حسابداری QuickBooks (یا یک رقیب) و سیستم مدیریت انبار از طریق اتصال API یکپارچه شوند.
قراردادهای فروشنده
به تمام قراردادهای فروشنده نگاهی بیندازید. سعی کنید برای موارد زیر مذاکره کنید:
صورتحساب الکترونیکی
مزایای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی را با فروشنده خود در میان بگذارید. فروشندگان را تشویق کنید که به سمت صورتحسابهای الکترونیکی روی بیاورند، زیرا به آنها کمک میکند تا دیرکرد پرداختها را کاهش دهند، بهروزرسانیهای آنی را دریافت کنند و همان فرمت ساختار یافته فاکتورها را حفظ کنند. مقایسههای جانبی مناسب هزینههای استفاده از روشهای پرداخت دستی در مقابل صورتحسابهای الکترونیکی را نشان دهید و هر از چند گاهی به آنها آموزش دهید.
هزینههای دیرکرد و تخفیفهای پرداخت زودهنگام
اطمینان حاصل کنید که هزینههای دیرکرد و تخفیفهای پرداخت زودهنگام به درستی در قراردادها ذکر شده است. اگر آنها حضور ندارند، با فروشنده صحبت کنید تا آنها را درج کند تا اطمینان حاصل شود که در زمان پرداخت سوء تفاهم وجود ندارد. در حین مذاکره، برای عدم پرداخت هزینه یا تاخیر کم فشار بیاورید، اما تهاجمی نباشید.
یک طرح تشویقی ایجاد کنید که هم برای فروشنده و هم برای شرکت شما سودمند باشد. این اطمینان حاصل می کند که فروشندگان شما احساس تقلب نمی کنند.
بهره وری کارکنان
اجازه دهید تیم حسابهای پرداختنی بر تجزیه و تحلیل هزینهها، برنامهریزی استراتژی و پیادهسازی روی بهینهسازی هزینهها به جای ورود دستی دادهها تمرکز کنند. با اتوماسیون کارآمد AP، می توانید زمان تیم حساب های پرداختنی خود را آزاد کنید و از بینش آنها برای تصمیم گیری های تجاری مبتنی بر داده استفاده کنید.
به این ترتیب، می توانید کارمندان را وادار کنید تا به جای کارهای ساده مانند ورود داده ها، روی کارهای پرتأثیر تمرکز کنند.
نتیجه گیری در مورد تبدیل حساب های پرداختنی به یک مرکز سود
بخش حساب های پرداختنی به طور بالقوه می تواند به رشد شرکت کمک کند. رهبران مالی باید به سرعت نرمافزار اتوماسیون حسابهای پرداختنی را پیادهسازی کنند و کارکنان را آموزش دهند تا از فناوری برای ایجاد استراتژیهایی استفاده کنند که مسیر رشد شرکت را دوباره تعریف کند.
در Nanonets، ما در حال تلاش برای خودکارسازی حسابهای پرداختنی برای شرکتهایی با هر اندازهای بدون افت کیفیت و کمیت هستیم.
با کارشناسان اتوماسیون ما تماس بگیرید تماس مشاوره رایگان جایی که میتوانیم نشان دهیم که نانو شبکهها چگونه میتوانند بر کسبوکار شما تأثیر بگذارند، یا نانو شبکهها را بهطور رایگان امتحان کنید!
- "
- &
- ٪۱۰۰
- 98
- a
- حساب
- مسئوليت
- حسابداری (Accounting)
- اضافه
- آدرس
- اثر
- موافقت نامه
- معرفی
- همیشه
- مقدار
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- API
- به درستی
- دور و بر
- خودکار بودن
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- زمینه
- مفید
- مزایای
- بهترین
- لایحه
- اسکناس
- جسور
- مرز
- مارک های
- کسب و کار
- می توانید دریافت کنید
- گرفتن
- مورد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- بار
- چک
- رمز
- جمع آوری
- ارتباط
- شرکت
- شرکت
- کامل
- مصالحه
- ارتباط
- محتویات
- قرارداد
- کمک
- هزینه
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- کارت اعتباری
- واحد پول
- سفارشی
- داده ها
- تجزیه و تحلیل داده ها
- پایگاه داده
- روز
- تصمیم گیری
- عمیق
- نشان دادن
- جزئیات
- توسعه دهنده
- تفاوت
- مستقیم
- مستقیما
- تخفیف
- نمایش دادن
- اسناد و مدارک
- قطره
- در اوایل
- تعلیم دادن
- اثر
- بهره وری
- موثر
- موثر
- تلاش
- الکترونیکی
- پست الکترونیک
- کارکنان
- تشویق
- مخارج
- کارشناسان
- عوامل
- سرمایه گذاری
- رهبران مالی
- مالی
- اطلاعات مالی
- نام خانوادگی
- ثابت
- جریان
- تمرکز
- پیروی
- قالب
- رایگان
- امتحان رایگان
- از جانب
- گرفتن
- رشد
- دسته
- ارتفاع
- کمک
- اینجا کلیک نمایید
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- بزرگ
- اندیشه
- شناسایی
- تأثیر
- انجام
- پیاده سازی
- بهبود
- شامل
- افزایش
- شاخص
- اطلاعات
- بینش
- ادغام
- یکپارچگی
- رابط
- IT
- کار
- بزرگ
- بزرگتر
- رهبری
- رهبران
- لاین
- ارتباط دادن
- نقدینگی
- نگاه کنيد
- حفظ
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- مدیریت
- مدیر
- کتابچه راهنمای
- نقشه
- مسابقه
- مطابق
- ماده
- ذکر شده
- روش
- قدرت
- مدل
- بیش
- جهت یابی
- بهینه سازی
- بهینه
- بهینه سازی
- سفارش
- سفارشات
- سازمان های
- دیگر
- پرداخت
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- برنامه ریزی
- بازی
- نقطه
- بله
- پتانسیل
- در حال حاضر
- مشکلات
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- محصول
- بهره وری
- سود
- ارائه
- خرید
- کیفیت
- به سرعت
- نرخ
- RE
- زمان واقعی
- كاهش دادن
- روابط
- مربوط
- گزارش
- درخواست
- نقش
- قوانین
- حراجی
- همان
- حس
- تنظیم
- تغییر
- نشان
- ساده
- اندازه
- So
- نرم افزار
- جامد
- خرج کردن
- هزینه
- پشته
- شروع
- وضعیت
- استراتژی ها
- استراتژی
- ساخت یافته
- سیستم
- سیستم های
- مصرف
- وظایف
- مالیات
- تیم
- فن آوری
- پیشرفته
- La
- جهان
- هزاران نفر
- از طریق
- سراسر
- زمان
- عنوان
- سفر
- طرف
- قطار
- مسیر
- انتقال
- روند
- محاکمه
- اعتماد
- فهمیدن
- به روز رسانی
- استفاده کنید
- فروشنده
- فروشندگان
- در مقابل
- دید
- حیاتی
- وبینار
- هفتگی
- چی
- چه شده است
- در حین
- بدون
- گردش کار
- کارگر
- جهان
- شما
- یوتیوب