حساب های پرداختنی تعریف شده است
حسابهای پرداختنی یک اصطلاح حسابداری است که به پولی اطلاق میشود که یک شرکت به فروشنده یا تامینکننده بدهکار است - به دلیل بهرهمندی از محصولات یا خدمات آنها.
هنگامی که یک شرکت محصولات یا خدماتی را از یک فروشنده با ترتیبی که برای پرداخت بعداً میخرد، تا زمانی که پرداخت انجام شود، حسابهای پرداختنی نامیده میشود. نوعی اعتبار است ارائه شده توسط فروشنده یا تامین کننده
حساب پرداختنی زمانی ثبت می شود که یک فاکتور برای پرداخت تایید شود. تا زمانی که مبلغ پرداخت شود، در دفتر کل (یا زیر دفتر AP) به عنوان پرداخت یا بدهی معوق ثبت می شود. مجموع تمام پرداخت های معوق به عنوان مانده حساب های پرداختنی در ترازنامه شرکت ثبت می شود. افزایش یا کاهش کل AP نسبت به دوره قبل در صورت جریان نقدی ثبت می شود.
شرکت ها از نزدیک بر آنها نظارت می کنند فرآیندهای AP برای جلوگیری از تقلب، اطمینان از پرداخت به موقع و حفظ سلامت مالی کلی.
نمونه هایی از هزینه های پرداختنی
در اینجا چند نمونه از هزینه های حساب های پرداختنی آورده شده است:
- کالا و مواد اولیه
- نگهداری دفتر و لوازم التحریر
- حمل و نقل و تدارکات
- نیرو / انرژی / سوخت
- تجهیزات
- لیزینگ
- صدور مجوز
- خدمات
- نرم افزار
بخش AP چه می کند؟
بخش حسابهای پرداختنی کل فرآیند AP را مدیریت میکند که نقش حمایتی حیاتی برای بخش حسابداری ایفا میکند. تیم AP مسئول دریافت، تأیید، کدگذاری، تأیید، پرداخت و تطبیق فاکتورهای فروشنده است.
یک بخش AP به خوبی سازماندهی شده می تواند به شرکت ها در صرفه جویی در هزینه و زمان کمک کند. متخصصان AP فاکتورهای فروشنده را از نزدیک بررسی می کنند تا از قانونی بودن پرداخت ها اطمینان حاصل کنند - بنابراین از پرداخت های تقلبی یا نادرست جلوگیری می کنند. آنها همچنین بر پرداخت به موقع فاکتورها تمرکز می کنند تا از تاخیر در هزینه ها، جریمه ها یا تیرگی روابط فروشنده جلوگیری کنند.
تیم های مدرن AP برای بهینه سازی بیشتر فرآیند حساب های پرداختنی به اتوماسیون روی آورده اند. اتوماسیون AP به تیمهای AP اجازه میدهد تا فاکتورها را تقریباً بلافاصله بررسی، تأیید و پرداخت کنند. تسویه پرداختها در یک برنامه زمانی مناسب به بخشهای حسابهای پرداختنی کمک میکند تا تخفیفهایی کسب کنند و جریان نقدی خروجی را کنترل کنند.
این به کارکنان AP اجازه میدهد تا بر فعالیتهای با ارزش بالاتری که به شرکتها کمک میکنند تمرکز کنند.
خودکار گرفتن داده ها، ساخت گردش کار و فرآیند حساب های پرداختنی را ساده کنید در چند ثانیه بدون نیاز به کد اکنون یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه ای رزرو کنید. پرداخت فاکتورها را با هوش مصنوعی به صورت خودکار انجام دهید.
فرآیند حساب های پرداختنی
گردش کار AP زمانی شروع می شود که یک فروشنده/تامین کننده صورتحساب درخواست پرداخت را ارسال کند. سپس بخش حسابهای پرداختنی، صورتحساب یا صورتحساب مذکور را تأیید میکند و آن را بر اساس آن در دفتر کل (کدگذاری GL) کد میکند.
یک سطح بیشتر از بررسی داخلی ممکن است شامل الف باشد تطابق دو طرفه یا 2 طرفه فاکتور در مقابل اسناد پشتیبان فاکتور سپس برای تاییدیه های داخلی می رود و در نهایت پس از تایید نهایی برای پرداخت پردازش می شود.
چرخه کامل فرآیند حساب های پرداختنی را می توان در مراحل زیر خلاصه کرد:
- دریافت و گرفتن اطلاعات فاکتور
- کدگذاری مناسب GL
- مطابقت 3 طرفه از فاکتورها
- تایید یا پرچم گذاری فاکتورها
- و در نهایت پردازش پرداخت ها.
بخش حساب های پرداختنی - نقش ها و مسئولیت ها
حساب های پرداختنی یک عملکرد مالی بسیار مهم است. بر بخش قابل توجهی از خروج نقدینگی نظارت می کند و همچنین تا حد زیادی بر قیمت نهایی تأثیر می گذارد.
هر یک از اعضای یک تیم AP نقش مهمی در فرآیند AP ایفا می کند. تیم AP از چندین نقش تشکیل شده است مانند:
- تحلیلگر ورود داده ها، فاکتورها را پس از دریافت در سیستم دیجیتال وارد می کند.
- تحلیلگر پردازش پرداخت، مسئول پرداخت فاکتورها در تاریخ سررسید آن است
- تحلیلگر استثنائات به اختلافات در فاکتورها می پردازد و مسائل مربوط به شکست پرداخت را مدیریت می کند.
- La مدیریت فروشنده پرسنل پایگاه داده تامین کننده را ایجاد و مدیریت می کنند و آن را با عملیات های مختلف تدارکات مرتبط می کنند.
- مدیر حساب های پرداختنی برای مدیریت فاکتور بدون خطا و بدون درز با تیم هماهنگ می کند.
همه اعضای تیم برای ایجاد و حفظ روابط قوی با تامین کنندگان تلاش می کنند. تیم همچنین باید نظارت دقیقی بر مخارج پرداختنی داشته باشد و کنترلهای داخلی را برای محافظت از خروج پول نقد حفظ کند.
متخصصان AP در مشاغل کوچک اغلب چندین نقش را بر عهده می گیرند و مسئولیت های زیادی را به طور همزمان انجام می دهند. در اینجا برخی از مسئولیت های متداول توسط حساب های پرداختنی آورده شده است:
- جمع آوری، نگهداری، تأیید، ثبت و به اشتراک گذاری معاملات تجاری.
- علامت گذاری فاکتورها یا معاملات
- دریافت تاییدیه ها یا امضاهای لازم برای تراکنش های خاص
- ایجاد یک دنباله کاغذ برای هر پرداخت و تطبیق صورت های بانکی.
- بررسی فاکتورها و پرداخت ها از طریق تطبیق آنها یا تطبیق آنها با اسناد پشتیبانی.
- اقلام خط و مجموع فاکتورها را برای جلوگیری از تقلب، اشتباه و پرداخت مضاعف بررسی کنید.
- پیگیری داده های فروشنده اصلی، اختصاص شماره کوپن، و حفظ مکاتبات فروشنده.
- ارتباط حسابداری و سیاست های هزینه با شرکت و بزرگ.
- سیستم کنترل و تعادل را آماده کنید.
کارآمد و به خوبی مدیریت شده است گردش کار حساب های پرداختنی می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و هزینه شرکت ها با توجه به حساب های پرداختنی شود. سازمان ها، در موارد نادر، نیز برون سپاری AP عملکرد به آژانس های خارجی
فرآیندهای دستی AP در مقابل اتوماسیون AP
به طور سنتی فرآیندهای AP عمدتاً دستی بوده اند.
علیرغم سر و صدایی که پیرامون اتوماسیون وجود دارد، نظرسنجی PYMNTS.com نشان داد که 80 درصد از شرکت ها هنوز از چک های کاغذی دستی استفاده می کنند. نظرسنجی دیگری توسط IDC نشان داد که 64 درصد از پاسخ دهندگان برای مدیریت فرآیندهای پرداخت خود به صفحات گسترده متکی هستند!
هزاران تیم حسابهای پرداختنی هنوز اسناد را جمعآوری میکنند، دادهها را در نرمافزار حسابداری یا ERP وارد میکنند، دادهها را مطابقت میدهند و تأیید میکنند، تأییدیهها را از همکاران دریافت میکنند و پرداختها را پردازش میکنند - همه به صورت دستی انجام میشوند!
وظایف حسابهای پرداختنی دستی، جدای از اینکه بسیار مستعد خطا هستند، زمانبر، منابع فشرده و ناکارآمد هستند. عدم وجود فرآیندهای دستی AP، آن را در معرض کلاهبرداری و آسیب پذیری های امنیتی قرار می دهد.
نظارت دستی و اشتباهات می تواند منجر به تاخیر در پرداخت ها، ناراضی بودن تامین کنندگان شود و بر رتبه بندی اعتباری تاثیر بگذارد. و با افزایش اندازه یک شرکت، حجم داده ها به یک کابوس تبدیل می شود.
وظایف دستی بیشتر شامل ورود داده ها و تأیید / تطبیق داده ها است که بسیار کم ارزش هستند - ماهیت پیش پا افتاده و تکراری این وظایف منجر به نارضایتی از کار و جابجایی کارمندان می شود.
تیمهای AP مدرن که به اتوماسیون AP تغییر میکنند، این وظایف کمارزش را در خلبان خودکار مدیریت میکنند. آنها در عوض بر روی وظایف با ارزش بالاتر مانند تعریف کنترل های داخلی، لابی کردن برای شرایط بهینه اعتبار و تخفیف از سوی تامین کنندگان، چارچوب بندی سیاست های هزینه و آماده بودن برای حسابرسی تمرکز می کنند.
کسب و کارهای کوچک یا متوسط معمولاً به دنبال یک اتوماسیون AP سرتاسر ابزاری برای رسیدگی به تمام پرداخت های صورتحساب به طور یکپارچه. در حالی که سازمان های بزرگتر به نرم افزار اتوماسیون AP برای خودکارسازی بخش های خاصی از گردش کار کلی حسابداری خود.
گردش کار بدون لمس AP را تنظیم کنید و فرآیند حساب های پرداختنی را ساده کنید در چند ثانیه اکنون یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه ای رزرو کنید.
چرا حساب های پرداختنی را خودکار می کنیم؟
همه شرکت ها، چه بزرگ و چه کوچک، فاکتورهای فروشنده را دریافت می کنند و پرداخت ها را پردازش می کنند. هر شرکتی به مرحله ای می رسد که دیگر نمی توان فعالیت های حساب های پرداختنی را به صورت دستی انجام داد.
جدا از اینکه ناکارآمد هستند، فقط خیلی گران می شوند. مطالعات نشان می دهد که پردازش دستی یک فاکتور می تواند بین 12 تا 40 دلار هزینه داشته باشد. پرداخت ها را به ترکیب اضافه کنید و هزینه 5 دلار دیگر افزایش می یابد.
اتوماسیون حساب های پرداختنی راهحلهایی مانند نانو شبکهها به شرکتها کمک میکنند تا با کسری از این هزینه، وجوه پرداختی خود را با دقت پردازش کنند. اتوماسیون AP همچنین به صرفه جویی در زمان و منابع ارزشمندی که می تواند به جای دیگری هدایت شود کمک می کند.
نرم افزار AP کارآمد مانند Nanonets می تواند فرآیندهای خرید تا پرداخت را بهتر فعال کند، از رعایت مالیات اطمینان حاصل کند، و خودکارسازی کند تطبیق 3 طرفه، بهینه سازی روزهای AP یا DPOجلوگیری از تقلب، ساده کردن جریان های نقدی، حفظ روابط فروشنده و ذخیره داده ها برای آیندگان. فعال کردن دیجیتالی فرآیند AP با تبدیل روابط فروشنده-مشتری به یک مزیت رقابتی، استراتژی های تجاری را پیش می برد.
Nanonets اتوماسیون حسابهای پرداختنی را از طریق Flow ارائه میکند، پلتفرمی که تمام فرآیندهای کلیدی را در حسابهای پرداختنی خودکار میکند:
1. ورود اطلاعات فاکتور
2. هزینه تایید و بررسی
3. پرداخت های فروشنده
Flow از هوش مصنوعی پیشرفته برای سادهسازی هر مرحله از فرآیند AP استفاده میکند و تضمین میکند که کسبوکارهای در حال رشد زمان ارزشمندی را برای کارهای دستی تلف نمیکنند.
Flow همچنین استانداردهای امنیتی درجه یک سازمانی و کنترلهای مالی را ارائه میکند و تضمین میکند که کارایی عملکرد AP شما همچنان با مقیاس تجاری بالا میرود.
سوالات متداول حساب های پرداختنی
حساب های پرداختنی چیست؟
حسابهای پرداختنی یک اصطلاح حسابداری است که به پولی اطلاق میشود که یک شرکت به فروشنده یا تامینکننده بدهکار است - به دلیل بهرهمندی از محصولات یا خدمات آنها. حساب های پرداختنی به یک بخش و یک شغل اشاره دارد.
آیا حساب های پرداختنی بدهکار هستند یا اعتبار؟
برای پاسخ به این سوال، حساب های پرداختنی به عنوان یک نوع حساب بدهی در نظر گرفته می شود. این بدان معناست که وقتی پول به کسی بدهکار است، اعتبار محسوب می شود. بیشتر بدانید اینجا کلیک نمایید.
حساب های پرداختنی چگونه در ترازنامه ثبت می شوند؟
از آنجایی که AP یک بدهی در نظر گرفته می شود، در ترازنامه تحت بدهی های جاری درج می شود.
تفاوت بین حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی چیست؟
حساب های پرداختنی پولی است که کسب و کار شما به تامین کنندگان یا فروشندگان بدهکار است. حساب های دریافتنی پولی است که مشتریان شما به کسب و کار شما بدهکار هستند. اولی نشان دهنده جریان خروجی وجه نقد است در حالی که دومی جریان های ورودی را توصیف می کند.
تفاوت بین حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی چیست؟
حساب های پرداختنی پولی است که کسب و کار شما به تامین کنندگان یا فروشندگان بدهکار است. حساب های دریافتنی پولی است که مشتریان شما به کسب و کار شما بدهکار هستند. اولی نشان دهنده جریان خروجی وجه نقد است در حالی که دومی جریان های ورودی را توصیف می کند.
نسبت گردش حساب های پرداختنی چیست؟
نقدینگی کوتاه مدت یک شرکت ممکن است با محاسبه نسبتی که به عنوان گردش حساب های پرداختنی شناخته می شود، ارزیابی شود. این نسبت نشان دهنده سرعت متوسطی است که یک کسب و کار با آن به تامین کنندگان خود بازپرداخت می کند. نسبت گردش حسابهای پرداختنی، آماری است که کسبوکارها از آن برای سنجش میزان تسویه بدهیهای کوتاهمدت خود استفاده میکنند.
فرمول زیر برای محاسبه نسبت گردش حساب های پرداختنی است:
نسبت گردش مالی قابل پرداخت = خریدهای اعتباری خالص / میانگین حسابهای پرداختنی
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/accounts-payable/
- :است
- $UP
- 7
- a
- بر این اساس
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- اتوماسیون حساب های پرداختنی
- به درستی
- فعالیت ها
- آدرس
- پیشرفت
- مزیت - فایده - سود - منفعت
- اثر
- در برابر
- سازمان
- AI
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- مقدار
- مقدار
- روانکاو
- و
- دیگر
- پاسخ
- هر جا
- اتوماسیون ap
- جدا
- مناسب
- تصویب
- تصویب
- تایید کرد
- هستند
- ترتیب
- AS
- At
- خودکار بودن
- خودکار
- خودکار می کند
- اتوماسیون
- میانگین
- به عقب
- برج میزان
- ترازنامه
- ترازنامه ها
- تعادل
- بانک
- BE
- شود
- بودن
- بهتر
- میان
- بزرگ
- لایحه
- کتاب
- ساختن
- کسب و کار
- کسب و کار
- خریداری می کند
- by
- محاسبه
- محاسبه
- نام
- CAN
- گرفتن
- ضبط
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- بار
- چک
- نقل و انتقال بانکی
- نزدیک
- نزدیک
- رمز
- برنامه نویسی
- همکاران
- جمع آوری
- COM
- مشترک
- شرکت
- شرکت
- شرکت
- رقابتی
- انطباق
- قابل توجه
- در نظر گرفته
- محتوا
- کمک
- کنترل
- گروه شاهد
- هزینه
- میتوانست
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- بحرانی
- بسیار سخت
- جاری
- مشتریان
- چرخه
- داده ها
- ثبت داده ها
- پایگاه داده
- تاریخ
- روز
- بدهی
- بدهی
- کاهش
- تعریف کردن
- بخش
- گروه ها
- تفاوت
- دیجیتال
- دیجیتالی
- تخفیف
- اسناد و مدارک
- دو برابر
- هر
- کسب درآمد
- بهره وری
- موثر
- در جای دیگر
- جاسازی شده
- کارمند
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- پشت سر هم
- انرژی
- اطمینان حاصل شود
- حصول اطمینان از
- وارد
- درجه سازمانی
- تمام
- ورود
- ERP
- نرم افزار ERP
- خطاهای
- ارزیابی
- هر
- مثال ها
- مخارج
- گران
- خارجی
- خیلی
- شکست
- هزینه
- کمی از
- نهایی
- سرانجام
- سرمایه گذاری
- مالی
- شرکت ها
- جریان
- جریانها
- تمرکز
- پیروی
- برای
- فرم
- سابق
- فرمول
- کسر
- تقلب
- جعلی
- از جانب
- کامل
- تابع
- توابع
- بیشتر
- سوالات عمومی
- دریافت کنید
- می رود
- رفتن
- در حال رشد
- رشد می کند
- راهنمایی
- دسته
- دستگیره
- آیا
- داشتن
- سلامتی
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- بالاتر
- خیلی
- چگونه
- HTTPS
- IDC
- اثرات
- in
- در عمق
- افزایش
- ناکارآمد
- ورود
- در عوض
- داخلی
- مدیریت فاکتور
- پردازش فاکتور
- شامل
- مسائل
- IT
- اقلام
- ITS
- کار
- نگاه داشتن
- کلید
- شناخته شده
- عدم
- بزرگ
- تا حد زیادی
- بزرگتر
- دیر
- منجر می شود
- یاد گرفتن
- دفتر کل
- سطح
- بدهی ها
- بدهی
- پسندیدن
- لاین
- نقدینگی
- ذکر شده
- زنده
- لابی
- دیگر
- نگاه کنيد
- ساخته
- حفظ
- حفظ
- نگهداری
- مدیریت
- مدیریت
- مدیر
- مدیریت می کند
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بسیاری
- نقشه برداری
- استاد
- مسابقه
- مطابق
- به معنی
- عضو
- اعضا
- سایز متوسط
- قدرت
- اشتباهات
- پول
- مانیتور
- بیش
- چندگانه
- طبیعت
- خالص
- تعداد
- موارد
- of
- ارائه شده
- پیشنهادات
- on
- عملیات
- بهینه
- بهینه سازی
- بهینه سازی
- سازمان های
- سازمان یافته
- خروجی
- برجسته
- به طور کلی
- نظارت
- سرعت
- پرداخت
- مقاله
- ویژه
- بخش
- پرداخت
- پرداخت
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- مبلغ پرداختی
- کشور
- دوره
- پرسنل
- سکو
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- بازی
- نقطه
- سیاست
- زیبا
- جلوگیری از
- جلوگیری
- قبلی
- روند
- فرآوری شده
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- محصولات
- حرفه ای
- محافظت از
- سوال
- نادر
- رتبه بندی
- نسبت
- خام
- می رسد
- گرفتن
- اخذ شده
- دریافت
- ثبت
- ضبط
- اشاره دارد
- روابط
- تکراری
- نشان دهنده
- ضروری
- لازمه
- منابع فشرده
- منابع
- مسئولیت
- مسئوليت
- نتیجه
- این فایل نقد می نویسید:
- نقش
- نقش
- s
- سعید
- ذخیره
- مقیاس ها
- برنامه
- بدون درز
- یکپارچه
- ثانیه
- تیم امنیت لاتاری
- خدمات
- اشتراک
- کوتاه مدت
- نشان
- امضا
- قابل توجه
- به طور همزمان
- اندازه
- کوچک
- کسب و کارهای کوچک
- نرم افزار
- مزایا
- برخی از
- کسی
- خاص
- خرج کردن
- کارکنان
- استانداردهای
- وضعیت هنر
- بیانیه
- اظهارات
- گام
- مراحل
- هنوز
- opbevare
- استراتژی ها
- ساده کردن
- قوی
- مطالعات
- چنین
- تامین کنندگان
- حمایت از
- اطراف
- بررسی
- گزینه
- سیستم
- وظایف
- مالیات
- تیم
- تیم ها
- قوانین و مقررات
- که
- La
- وزوز
- شان
- آنها
- اینها
- از طریق
- زمان
- زمان بر
- به
- هم
- ابزار
- جمع
- بی درد
- طرف
- مسیر
- معاملات
- دور زدن
- عطف
- حجم معاملات
- به طور معمول
- زیر
- استفاده کنید
- ارزشمند
- ارزش
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- بررسی
- تایید
- دید
- حیاتی
- حجم
- vs
- آسیب پذیری ها
- ضایعات
- تماشا کردن
- مسیر..
- خوب
- چی
- چه شده است
- چه
- که
- در حین
- اراده
- با
- در داخل
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- خواهد بود
- شما
- یوتیوب
- زفیرنت