گارتنر تعریف می کند مدیریت هزینه بهعنوان مجموعهای از شیوهها که تضمین میکند که سازمانها تصمیمات خرید و منبعیابی را هم به نفع سود نهایی و هم بهرهوری شرکت میگیرند.
به طور سنتی، مدیریت هزینه ها شامل فرآیندهای دستی و مستعد خطا می شد و به دست آوردن درک جامع از مخارج شرکت را چالش برانگیز می کرد. با این حال، با ظهور دیجیتالی شدن، کسبوکارها اکنون به نرمافزار مدیریت هزینهها دسترسی دارند که شیوه مدیریت هزینهها را متحول میکند.
با پیادهسازی نرمافزار مدیریت هزینه، کسبوکارها میتوانند فرآیندهای مخارج خود را ساده کرده و ارزش بهدستآمده از مخارج خود را به حداکثر برسانند. این امر با ادغام تمام فعالیت های مربوط به منبع یابی، قرارداد، خرید، مدیریت تامین کننده، پردازش فاکتور و پرداخت به دست می آید.
نرم افزار مدیریت هزینه چیست؟
راه حل های مدیریت هزینه یا نرم افزار مدیریت هزینه ابزارهای قدرتمندی هستند که برای کسب و کارها یک پلتفرم متمرکز، معمولاً مبتنی بر ابر، برای یکپارچه سازی و ساده کردن جنبه های مختلف فرآیندهای مخارج خود فراهم می کنند. این راه حل ها اتوماسیون منابع، قرارداد، خرید، مدیریت تامین کننده، پردازش فاکتور و پرداخت را فراهم می کنند. با استفاده از نرمافزار مدیریت هزینهها، سازمانها میتوانند این فرآیندها را دیجیتالی و یکپارچه کنند و آنها را قادر میسازد تا دادههای مربوط به الگوهای هزینههای خود را جمعآوری و تجزیه و تحلیل کنند و بینش ارزشمندی را در کل سازمان به دست آورند.
بهترین نرم افزار مدیریت هزینه
امروزه چندین راه حل مدیریت هزینه در بازار وجود دارد که برای همه اندازه ها و مقیاس های کسب و کارها پاسخگو است. بیایید برخی از بهترین راه حل های مدیریت هزینه های موجود امروز را ببینیم. امروزه چندین راه حل مدیریت هزینه در بازار موجود است که برای همه اندازه ها و مقیاس های کسب و کارها پاسخگو است.
بیایید برخی از بهترین ها را ببینیم راه حل های مدیریت هزینه امروزه در بازار موجود است.
1. جریان توسط نانو شبکه ها
جریان به دلیل پلتفرم استخراج داده قدرتمند مبتنی بر هوش مصنوعی و طیف وسیعی از ویژگی های پیشرفته طراحی شده برای بهینه سازی گردش کار کنترل هزینه، به عنوان بهترین نرم افزار برای مدیریت هزینه ها متمایز است. Flow توسط Nanonets، یک نرم افزار اتوماسیون هوشمند که از هوش مصنوعی و ML برای شناسایی و استخراج داده ها از انواع اسناد مختلف و ادغام در هر نرم افزار تجاری استفاده می کند، پشتیبانی می شود.
Flow بسیار قابل تنظیم است و کاربران را قادر می سازد قوانین استخراج را تنظیم کرده و مدل های خود را آموزش دهند. با پلتفرم اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی نانوشبکهها، کسبوکارها میتوانند فرآیندهای مدیریت هزینهها را بهینه کنند، کار دستی را کاهش دهند، کارایی را افزایش دهند و انطباق را بهبود بخشند. Flow با خودکارسازی وظایف حیاتی مانند استخراج داده ها، اعتبارسنجی، تطبیق و نظارت بر انطباق، کسب و کارها را قادر می سازد تا بر تصمیم گیری استراتژیک تمرکز کنند و عملکرد مالی کلی را بهبود بخشند.
امکانات:
- تمام داده های هزینه شما در یک مکان.
- گردش کار تأیید پیچیده، هشدارهای تکراری و کشف تقلب
- پرداخت و آشتی که مانند جادو عمل می کند. Nanonets اطلاعات تراکنش را از هر منبعی می خواند، فاکتور را به روز می کند و در ERP شما پست می کند.
- یکپارچه سازی API برای ادغام یکپارچه با ابزارها و سیستم های دیگر.
- الگوریتم های هوش مصنوعی دقت و آمادگی داده ها را برای بررسی تضمین می کنند
- ادغام یکپارچه اطلاعات تراکنش از منابع مختلف در ERP، تسهیل پرداخت های دقیق و به موقع.
- شناسایی و طبقهبندی خودکار هزینه، کاهش ورود دستی دادهها و تلاشهای کدگذاری GL.
- فرآیندهای تأیید هزینه های ساده، محدودیت های هزینه و مکانیزم های تأیید خودکار
- تجزیه و تحلیل داده ها را صرف شناسایی فرصت های پس انداز و توصیه اقدامات صرفه جویی در هزینه کنید.
- ادغام با NetSuite، Quickbooks Online، Xero و Sage Intacct،
- ادغام با Slack، به کارمندان اجازه می دهد تا هشدارها را دریافت کنند، درخواست ها را مدیریت کنند و تأییدیه ها را مستقیماً در رابط Slack دریافت کنند.
مزایای نانو شبکه:
- هوش مصنوعی صفر شات که می تواند از روز اول داده ها را از اسناد بگیرد.
- سیاست قیمت گذاری شفاف
- چندین گزینه پشتیبانی مستقیم، از جمله چت، پورتال پشتیبانی و ایمیل.
- پیشنهاد آزمایشی سخاوتمندانه برای کاربران برای آزمایش پلت فرم.
- مدیر حساب اختصاصی در دسترس برای طرح برتر.
- خدمات حاشیه نویسی را برای کمک به برچسب گذاری داده ها ارائه می دهد.
- شامل قالب های از پیش ساخته شده برای پیاده سازی آسان تر.
معایب نانو شبکه ها:
- انتخاب محدود طبقات برای طرح ها.
- هنوز کارت مجازی ارائه نشده است.
منابع:
2. رمپ
RAMP مجموعه جامعی از راه حل های مدیریت هزینه را ارائه می دهد که شامل کارت های شرکتی، مدیریت هزینه ها، پرداخت صورتحساب و ادغام حسابداری می شود. این شرکت کاهش متوسط هزینهها را حدود 3.5 درصد اعلام کرده و بسته شدن کتابها را هشت برابر سریعتر از روشهای سنتی میبالد. پلتفرم آنها تسهیل خرید سالانه میلیاردها دلاری را برای طیف گسترده ای از مشاغل در سراسر ایالات متحده، از استارت آپ های نرم افزاری گرفته تا عملیات کشاورزی پیچیده، امکان پذیر می کند. تعهد RAMP به نوآوری به عنوان نوآورترین شرکت Fast Company در سال 2023 در آمریکای شمالی مورد تایید قرار گرفته است.
امکانات
- Ramp Bill برای ورود خودکار فاکتور و درخواستهای تأیید برای بهروزرسانیهای GL و همگامسازی ERP پرداخت کنید
- پلتفرم مبتنی بر ابر
- کارت مجازی شرکت برای کارمندان
- مشاهده بیدرنگ هزینههای کارکنان، هشدار دادن به کاربران در مورد هرگونه فعالیت مشکوک.
- بازپرداخت نقدی خرید، پاداش شریک، و تراکنشهای خارجی بدون کارمزد
- ادغام با NetSuite، Quickbooks Online، Xero و Sage Intacct،
- ادغام با Slack، به کارمندان اجازه می دهد تا هشدارها را دریافت کنند، درخواست ها را مدیریت کنند و تأییدیه ها را مستقیماً در رابط Slack دریافت کنند.
مزایای رمپ:
- کدگذاری تراکنش های خودکار، تاییدیه ها و بررسی ها
- کدگذاری تراکنش ساده با دسته های ردیابی ترکیبی
- قوانین و گردش کار تایید برای اجرای سیاست های شرکت
- ایجاد آسان گزارش هزینه های کارکنان برای بازپرداخت
- ادغام با Sage Intacct و سایر سیستم های حسابداری
- بازگشت نقدی نامحدود 1.5٪ در معاملات
- امکان ایجاد کارت های مجازی نامحدود
- پیش تأیید هزینه برای مدیریت فعال
- اپلیکیشن موبایل و وب سایت موبایل برای دسترسی راحت
- رایگان برای استفاده
معایب رمپ:
- بدون چت زنده پشتیبانی
- الزام به استفاده از کارت Ramp VISA، عدم امکان استفاده از کارت های VISA یا AMEX خود
منبع:
3. پایگاه هوایی
پایگاه هوایی به مشاغلی با 100 تا 5,000 کارمند پاسخ می دهد. مجموعه ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که اتوماسیون حساب های پرداختنی، مدیریت هزینه و کارت های شرکتی را ترکیب می کند، Airbase یک راه حل جامع برای مشاغل ارائه می دهد. این پلتفرم فرآیندهای تجاری پیچیده مانند چند شرکت تابعه و سفارشهای خرید را در خود جای میدهد و کارایی را حتی برای پیچیدهترین نیازهای حسابداری به ارمغان میآورد.
امکانات:
- گردش کار پذیرش و تایید انعطاف پذیر،
- ادغام یکپارچه با سایر سیستم های تجاری و با دفتر کل،
- ایجاد قوانینی که منعکس کننده سیاست های خاص شرکت باشد
- ثبت هر دلار خرج شده
- بازیابی آسان اسناد برای اهداف حسابرسی یا رزرو.
- با سیستمهای HRIS ادغام میشود و فرآیندهای مجوز امن و کارآمد را برای هزینههای کارکنان تسهیل میکند. من
- احراز هویت دو مرحلهای برای تغییرات حساب بانکی از طریق درگاه فروشنده، محافظت در برابر کلاهبرداری را بیشتر میکند.
- الگوریتم پویا برای ترکیب فروشندگان تایید شده، تضمین پردازش یکپارچه تراکنش های آینده.
مزایای پایگاه هوایی:
- ادغام یکپارچه با AMEX برای نظارت و کنترل استفاده از کارت شرکت
- ماژول بازپرداخت برجسته برای مدیریت کارآمد هزینه های کارکنان، از جمله مسافت پیموده شده
- پشتیبانی مشتری درجه یک برای کمک فوری در مورد سوالات مربوط به ماژول
معایب پایگاه هوایی:
- رابط کاربری غیر شهودی که نیاز به کلیکهای اضافی برای پیمایش دارد
- عدم وجود ویژگی پرداخت مکرر، نیاز به ارسال دستی هزینه ها در هر ماه
- گزینههای گزارش جمعبندی محدود برای گروهبندی هزینهها، مانند سفر یا دسته.
منبع:
4. Divvy
Divvy یک راه حل جامع مدیریت هزینه و هزینه است که به طور خاص برای مشاغل کوچک و متوسط طراحی شده است. Divvy با ترکیب یک پلت فرم نرم افزار کاربر پسند با یک کارت اختصاصی، کسب و کارها را قادر می سازد تا فرآیندهای مالی خود را ساده کنند، در زمان صرفه جویی کنند و هزینه ها را کاهش دهند. راه حل یکپارچه گزارش های هزینه، بودجه، و پردازش بازپرداخت را خودکار می کند و نیاز به تطبیق دستی صورت های کارت اعتباری را از بین می برد. Divvy با بینش بیدرنگ درباره هزینههای کارکنان، به کسبوکارها قدرت میدهد تا بودجههای خود را بهتر مدیریت کنند و از رویکرد «اکنون خرج کن، بعداً بخشش بخواه» دور شوند. این پلتفرم همچنین از طریق استفاده از کارتهای مجازی و امکان ایجاد کارتهای مجزا برای اشتراکهای مختلف، با محدودیتهای فردی و امکان مسدود کردن فوری کارتها، محافظت در برابر کلاهبرداری را افزایش میدهد. با آپلود رسید تلفن همراه و اعلانهای فشار برای تأیید، Divvy ردیابی هزینههای خارج از جیب و درخواستهای بازپرداخت را ساده میکند و امکان پرداخت سریع و بدون دردسر را برای کارمندان فراهم میکند.
امکانات:
- کارکردهای تطبیق بانک و مدیریت پول نقد
- دفتر کل ردیابی مالی جامع را تضمین می کند
- مدیریت گردش کار، اجازه می دهد تا فرآیندهای تایید کارآمد و کنترل بر هزینه ها. تی
- مدیریت مالیات، ردیابی فعالیت، و کنترل نسخه.
- مدیریت رسید،
- کنترل خرج کردن
- مدیریت کارکنان
- مدیریت مشتری
- تشخیص تقلب و هشدارهای پرداخت تکراری.
مزایای Divvy:
- فرآیند خرید کارآمد: Divvy در تسهیل خریدهای بینظیر و بهموقع برتری دارد و اطمینان میدهد که وجوه بهسرعت به دست کسانی میرسد که به آنها نیاز دارند.
- بودجهبندی آسان: این پلتفرم مدیریت بودجه را با محدود کردن دارندگان کارت برای صرف بودجههای تعیینشده یا کارتهای اختصاصیافتهشان ساده میکند.
- پشتیبانی مشتری پاسخگو: تیم پشتیبانی مشتری Divvy به طور کلی سریع پاسخ می دهد، کمک به موقع ارائه می دهد و به سؤالات کاربر رسیدگی می کند.
معایب Divvy:
- عدم ارتباط: در موارد خاص، Divvy به دلیل ارتباط ناکافی، مانند مشکلات فنی مورد انتقاد قرار گرفته است، که می تواند کاربران را بدون به روز رسانی و پشتیبانی به موقع رها کند.
- کنترلهای حسابداری محدود: Divvy فاقد دنباله حسابرسی است که یک ویژگی استاندارد در نرمافزار حسابداری است و به طور بالقوه شفافیت و پاسخگویی را محدود میکند.
- نقشهای کاربر محدود: این پلتفرم تنها سه نقش از پیش تعریفشده کاربر (مدیر، مالک و عضو) را بدون گزینههای سفارشیسازی ارائه میکند، که انعطافپذیری در تخصیص مجوزهای دسترسی و کنترل را محدود میکند.
منابع:
5. SAP Ariba
آریبا در سال 2012 بخشی از SAP شد. امروز، مجموعه راه حل های مدیریت هزینه های SAP Ariba به شرکت ها این امکان را می دهد تا هزینه های خود را بهینه کرده و فرآیندهای خود را تسریع کنند. این راه حل ها ارتباطات مستقیم و هوشمند بین شرکای تجاری را از طریق شبکه تجاری SAP امکان پذیر می کند و ارتباطات و همکاری را متحول می کند.
امکانات:
- راه حل های SAP Ariba به طور یکپارچه با سایر راه حل های خرید SAP ادغام می شوند
- چرخه عمر خرید را خودکار کنید
- مدیریت تأمین کننده
- مدیریت کاتالوگ را ساده کنید
- منبع یابی محصول استراتژیک
- مدیریت قرارداد،
- قابلیت های تجزیه و تحلیل هزینه کنید
- پردازش خودکار رسید، و راه حل های پرداخت u
مزایای SAP Ariba:
- فرآیندهای تدارکات خودکار، گردش کار خرید را ساده می کند.
- تأیید گردش کار مناسب، حصول اطمینان از شیوه های تدارکات کارآمد و منطبق بر آن.
- تجربه کاربری عالی، به ویژه برای کاربران گاه به گاه.
- فعالیت های تدارکات غیرمتمرکز از طریق خرید هدایت شده.
- ادغام یکپارچه با S/4 از طریق میان افزار.
- کاهش هزینه حساب های پرداختنی با شبکه تجاری SAP و تجربه کاربر پسند.
- استانداردسازی فرآیند برای شیوه های تدارکات سازگار و کارآمد.
- افزایش دید در فعالیت های تدارکاتی.
معایب SAP Ariba:
- گزینه های گزارش دهی محدود در فرآیندهای پایین دستی، که به طور بالقوه بر تجزیه و تحلیل داده ها و تصمیم گیری تأثیر می گذارد.
- ثبات سیستم و یکپارچگی ناکافی با مؤلفه منبع استراتژیک.
- نگرانی های مربوط به قابلیت استفاده با رابط کاربری صورتحساب.
- عدم وجود ویژگی بررسی بودجه در صورتحسابهای غیر PO، به طور بالقوه بر کنترل مالی و دقت تأثیر میگذارد.
منابع:
6. Spendesk
Spendesk یک پلت فرم جامع مدیریت هزینه است که به کسب و کارها امکان مشاهده کامل هزینه های شرکت را ارائه می دهد. Spendesk با راهحل 7 در 1 خود که شامل کارتهای شرکتی، پرداختهای فاکتور، بازپرداخت هزینهها، بودجه، گردش کار تایید، گزارشدهی، انطباق، و پیشحسابداری است، کل فرآیند هزینهها را ساده و متمرکز میکند. مورد اعتماد هزاران کسبوکار، از استارتآپها تا برندهای معتبر، Spendesk برای صرفهجویی در زمان و هزینه در کل فرآیند هزینهها طراحی شده است. با دید 100٪، اتوماسیون داخلی، و فرآیند تأیید آسان، Spendesk به هر کارمندی این امکان را می دهد که در قبال تناسب مالی شرکت پاسخگو باشد. این یک راه حل مدیریت هزینه های تجاری است که برای شرکت ها و SME ها طراحی شده است و طیف وسیعی از ویژگی ها را ارائه می دهد که فرآیندهای مدیریت هزینه را ساده می کند. Spendesk که به عنوان یک راه حل مبتنی بر ابر مستقر شده است، انعطاف پذیری و دسترسی، پشتیبانی از دستگاه های تلفن همراه، پلتفرم های دسکتاپ (ویندوز و مک)، و برنامه های کاربردی وب را ارائه می دهد. Spendesk با گزینههای سفارشیسازی برای هماهنگی با نیازهای تجاری خاص، تجربهای متناسب را تضمین میکند. همچنین برنامه های تلفن همراه را برای اندروید و iOS ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد هزینه های خود را در حال حرکت مدیریت کنند.
امکانات:
- قابلیت های مدیریت گردش کار en
- پشتیبانی از چندین ارز
- مدیریت خودکار فاکتورها
- صرف کنترل برای بهینه سازی مدیریت مالی.
- عملکرد صورتحساب تکراری
- تراکنش های کارت بدهی
- قابلیت پرداخت آنلاین
مزایای Spendesk:
- سیستم مدیریت هزینه کارآمد، ادغام تمام داده های هزینه های شرکت در یک مکان.
- پرداختها و تأییدیههای خودکار باعث صرفهجویی قابل توجهی در زمان کسبوکارها میشود.
- پلت فرم مدیریت هزینه با کاربری آسان.
- طیف گسترده ای از عملکردها را در یک پلت فرم ارائه می دهد.
معایب Spendesk:
- دید محدود نسبت به هزینه های دسته بندی خاص، که می تواند ردیابی و تجزیه و تحلیل را چالش برانگیز کند.
- هزینه نسبتاً بالاتر در مقایسه با سایر ابزارهای مدیریت هزینه.
- گزینه های ادغام محدود با سیستم های حسابداری.
- راه اندازی و نظارت بر فرآیندهای درون پلتفرم، علیرغم رابط کاربر پسند آن، می تواند زمان بر و چالش برانگیز باشد.
منابع:
7. برکس
برکس یک شرکت خدمات مالی و فناوری مستقر در سانفرانسیسکو است که کارت های اعتباری تجاری و حساب های مدیریت پول نقد را به شرکت های فناوری ارائه می دهد. با برکس، کسبوکارها میتوانند هزینههای جهانی را مدیریت کنند، کتابها را در زمان واقعی ببندند، و از سیاستهای تعبیهشده، گزارشهای هزینههای خودکار و بینشهای مبتنی بر هوش مصنوعی بهرهمند شوند. کارتهای برکس، که به عنوان کارت شارژ تجاری شناخته میشوند، برای مشتریانی که به طور حرفهای سرمایهگذاری میکنند، به حداقل موجودی حساب بانکی 50,000 دلار (یا 100,000 دلار برای باز کردن) نیاز دارند. دارندگان کارتی که در پرداخت ها نکول می کنند، به اعتبار یا دارایی های شخصی خود آسیبی نمی رسانند. Brex همچنین Brex Empower را فراهم می کند، یک پلت فرم نرم افزار مالی برای کمک به افراد در پایبندی به سیاست های هزینه کارفرمایان. علاوه بر این، برکس خدماتی مانند صدور کارت با ارزهای متعدد، کنترل هزینهها و بازپرداختهای چند ارزی، خودکار کردن گزارش هزینهها، مدیریت سفرهای جهانی با دسترسی به موجودی کالا با نرخهای رقابتی، و خودکارسازی فرآیند حسابهای پرداختنی از فاکتور تا تطبیق را ارائه میدهد.
امکانات:
- خطمشیهای قابل تنظیم بر اساس موارد استفاده خاص، بخشها یا نهادهای غیر آمریکایی.
- مسدود کردن یا نیاز به تأیید برای هزینه کردن
- ردیابی هزینه های ساده
- دسته بندی هوشمند و مدیریت رسید دیجیتال ردیابی را ساده می کند
- ادغام با بازپرداخت کارمندان و تسهیل در صورتحساب مشتری
- پرداخت های الکترونیکی
- ضبط رسید تلفن همراه
- وظایف اداری خودکار
مزایای برکس:
- مشارکت با شرکتهایی مانند TravelBank و Lyft پاداشهای بیشتری را ارائه میکند که با نیازها و فرهنگ خاص هماهنگ است.
- تیم خدمات مشتری عالی که دوستانه، کارآمد، و پاسخگو به حل سوالات است.
- رابط کاربر پسند و ردیابی راحت هزینه ها از طریق پیام های متنی و آپلود وب.
- فرآیند ردیابی هزینه ها را ساده می کند و یک تجربه یکپارچه را ارائه می دهد.
معایب برکس:
- برخی از کاربران انتقال وجه بین کارت اعتباری و سمت بانک را گیج کننده می دانند.
- از کمک های بیشتری در شناسایی زمینه های مازاد هزینه و ردیابی هزینه ها در مورد حساب های خاص بهره مند خواهد شد.
- محاسبه در دسترس بودن محدودیت اعتبار ممکن است برای برخی از کاربران فاقد شفافیت و قابل پیش بینی باشد.
منابع:
8. پرداخت های مش:
Mesh Payments یک پلتفرم مدیریت هزینه یکپارچه است که کنترل و دید کامل را در هر تراکنش فراهم می کند. با Mesh، وظایف دستی خودکار میشوند و کل گردش کار پرداختها ساده میشود و در نتیجه مدیریت بهتر و بهینهسازی پرداختهای شرکت انجام میشود. این پلتفرم با کاهش ساعات صرف شده برای بسته شدن ماهانه کتاب، در زمان ارزشمند صرفه جویی می کند. مش راه حل های جامعی را برای نیازهای مختلف هزینه از جمله سفر، لوازم اداری، پرداخت فروشنده و هزینه های متفرقه ارائه می دهد. با حذف نیاز به گزارشهای هزینههای سنتی، Mesh به کاربران امکان میدهد کارتهای مجازی و فیزیکی را با بودجههای از پیش تأیید شده اختصاص دهند، کارتها را به فروشندگان خاص قفل کنند و در صورت نیاز به راحتی کارتها را لغو کنند. این پلتفرم همچنین طبقهبندی هزینهها، جمعآوری رسید و تطبیق، گردش کار پرداخت و تأییدیهها و ردیابی جامع خرید را خودکار میکند. بینش هوشمند در مورد گردش کار پرداخت ها به بهینه سازی هزینه های نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) و شناسایی و حذف اشتراک های بلااستفاده کمک می کند. Mesh فرآیندها را با امکان همگام سازی تراکنش ها با سیستم های ERP با یک کلیک ساده تر می کند و ورود دستی داده ها را حذف می کند و در زمان و تلاش تیم صرفه جویی می کند.
امکانات:
- کاربران به کارت های نقدی فیزیکی و مجازی Visa نامحدود دسترسی دارند که امکان خرج آسان و انعطاف پذیر را فراهم می کند. این پلتفرم همچنین اتوماسیون هایی را برای مدیریت دریافت و هزینه ارائه می دهد و وظایف اداری را ساده می کند.
- ادغام با نرم افزار حسابداری و ERP ها، تضمین همگام سازی روان داده ها و کاهش ورود دستی.
- بینش سفارشی صرفه جویی در پول، که اطلاعات ارزشمندی را برای بهینه سازی هزینه ها و شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه ارائه می دهد.
- گردش کار پرداخت های خودکار، که فرآیند تأیید، ردیابی و مدیریت پرداخت های شرکتی را ساده می کند.
- هشدارهای بیدرنگ از طریق ایمیل، متن یا Slack، کاربران را از فعالیتهای پرداخت مطلع میکند و امکان تصمیمگیری سریع را فراهم میکند.
- 1% بازگشت نقدی در خرید کارت و پیشنهادات خوش آمدگویی به ارزش 500 دلار. کارتهای مجازی فوراً در دسترس هستند و گزینههای پرداخت راحت را فراهم میکنند.
مزایای مش پرداخت:
- خدمات خوب به مشتریان: کاربران از توانایی مدیریت و بودجه بندی موثر هزینه ها، صرف نظر از سطح تخصصشان، قدردانی می کنند.
- ادغام یکپارچه با نرمافزار حسابداری: Mesh ادغامهای شگفتانگیزی با نرمافزار حسابداری محبوب ارائه میدهد، قابلیت استفاده از پلتفرم را ساده میکند و امکان همگامسازی تراکنشهای ساده را فراهم میکند.
معایب پرداخت مش:
- قابلیت استفاده محدود برای نهادهای غیرآمریکایی: مش فقط برای استفاده با نهادهای ایالات متحده در دسترس است، که دسترسی کسب و کارهای خارج از ایالات متحده را محدود می کند.
- همچنین محدود به شرکت هایی است که حداقل 50,000 دلار در ماه برای یک کارت هزینه می کنند و فقط کارت های نقدی را بدون گزینه اعتبار ارائه می دهد.
- عدم وجود گزینههای موجودی چند ارزی: کاربران به عدم توانایی حفظ تعادل در ارزهای مختلف توجه میکنند که ممکن است محدودیتی برای کسبوکارهایی باشد که دارای عملیات بینالمللی هستند.
منابع
9. Center®
Center® یک راه حل جامع مدیریت هزینه و کارت اعتباری شرکتی است که با ارائه دید در زمان واقعی و کنترل هزینه های قابل تنظیم به ردیابی هزینه کمک می کند. با تمرکز بر پیکربندی، توسعهپذیری و هوشمندی، هدف مرکز تبدیل مدیریت هزینهها و توانمندسازی کسبوکارها از طریق مشاهده در زمان واقعی به هزینههای کارکنان است. Center Expense، پیشنهاد اصلی، یک کارت شرکتی را با نرم افزار یکپارچه ترکیب می کند که از طریق یک تجربه برنامه کاربرپسند ارائه می شود. این نه تنها به مخارج کارکنان در زمان واقعی دیده میشود، بلکه وظایف دستی را نیز خودکار میکند و تیمهای مالی را قادر میسازد تا چابکتر، کارآمدتر و توانمندتر شوند تا رشد و موفقیت را دنبال کنند.
امکانات:
- نرم افزار هزینه یکپارچه مرکز، Center Expense، با کارت اعتباری شرکتی CenterCard که توسط MasterCard پشتیبانی می شود، کار می کند. این ادغام اجازه می دهد تا هزینه ها به طور خودکار به محض وقوع آنها جمع آوری شود و نیاز به ورود دستی داده ها را از بین ببرد.
- کسبوکارها میتوانند قوانین و جریانهای کاری را برای سادهسازی بررسی هزینهها و خودکارسازی فرآیند حسابرسی تنظیم کنند.
- کاربران می توانند تمام داده های لازم را در یک سیستم جمع آوری کنند و نیازی به ابزارهای متعدد یا تلفیق دستی داده ها را از بین ببرند.
مزایای Center®:
- ادغام یکپارچه کارت شرکت با پلتفرم برای اسکن دریافت آسان و گزارش هزینه.
- محدودیتهای هزینههای قابل تنظیم، تأییدیههای چند سطحی، و داشبورد هزینههای بلادرنگ.
- Expense Hub دسترسی آسان به بررسی، تایید و حسابرسی هزینه ها را فراهم می کند.
- ابزار مدیریت سفر با رزروهای یکپارچه سفر، پرچمهای سیاست، اعلانها و بازپرداخت.
- ادغام با سیستم عامل های حسابداری و ERP محبوب مانند NetSuite و QuickBooks.
- در دسترس بودن پشتیبانی تلفنی، کمک سوار شدن به هواپیما و آموزش کارکنان.
- ویژگیهای اضافی مانند سیاستهای هزینههای سفارشی، بررسی انطباق خودکار، صورتحساب، و یک برنامه تلفن همراه قوی.
- مورد اعتماد و مورد استفاده شرکت های تثبیت شده مانند FleetGenius، Talend، و Mammoth Holdings.
معایب Center®:
- محدود به ارائه خدمات به مشاغل مستقر در آمریکای شمالی.
- هیچ اشاره ای به پشتیبانی چند ارزی در وب سایت نشده است.
منابع:
10. تهیه کنید
Procurify که در سپتامبر 2012 در BC، کانادا تأسیس شد، یک نرم افزار تدارکات مبتنی بر ابر است که برای ساده کردن مدیریت هزینه برای مشاغل طراحی شده است. این یک پلت فرم یکپارچه ارائه می دهد که در آن تیم های مختلف می توانند با یکدیگر همکاری کرده و فرآیندهای تدارکات خود را به طور موثر مدیریت کنند. از درخواست تا پرداخت، Procurify تمام مراحل تدارکات را در یک راه حل مبتنی بر ابر ادغام می کند. Procurify با ماموریت انقلابی در مدیریت هزینهها، دید و کنترل بینظیری بر هزینهها ارائه میدهد و کسبوکارها را قادر میسازد تا به صرفهجویی قابل توجهی در زمان و هزینه دست یابند. Procurify که توسط G2 به عنوان برترین رهبر خرید شناخته شده است، اعتماد مشتریان متعددی را در سراسر جهان به دست آورده است و بیش از 30 میلیارد دلار هزینه سازمانی را مدیریت می کند. این نرم افزار به طور یکپارچه با سیستم های اصلی حسابداری ERP مانند NetSuite و QuickBooks Online ادغام می شود و فرآیند تدارکات یکپارچه و کارآمد را تضمین می کند. رویکرد جامع Procurify برای مدیریت هزینه، آنها را به عنوان یک شریک قابل اعتماد برای مشاغلی که به دنبال بهینه سازی عملیات مالی خود و به حداکثر رساندن صرفه جویی در هزینه هستند، معرفی می کند.
امکانات:
- قابلیت مدیریت دارایی، به کسب و کارها اجازه می دهد تا به طور موثر دارایی های خود را در طول چرخه عمر خود ردیابی و مدیریت کنند.
- ویژگیهای مدیریت هزینه، ردیابی و کنترل هزینهها را امکانپذیر میسازد و شفافیت مالی را تضمین میکند.
- عملکردهای مدیریت جامع تامین کننده و سفارش خرید
- ابزارهای مدیریت تامین کننده، مدیریت موثر ارتباط با تامین کننده را تسهیل می کند،
- مدیریت سفارش خرید، پردازش دقیق و به موقع سفارش را تضمین می کند.
- ویژگیهای مدیریت بودجه به کسبوکارها کمک میکند تا از هزینههای خود مراقبت کنند و به آنها اجازه میدهد بودجهها را تنظیم و نظارت کنند تا از هزینههای بیش از حد جلوگیری کنند.
- قابلیتهای مدیریت قرارداد، مدیریت کارآمد قراردادها، کاهش ریسکها و تضمین انطباق را ممکن میسازد.
- عملکرد مدیریت حراج، کسب و کارها را قادر می سازد تا با به دست آوردن بهترین ارزش برای خرید خود، فرآیند تدارکات را بهینه کنند.
- ویژگی های پردازش فاکتور مدیریت فاکتور را خودکار می کند، دقت را بهبود می بخشد و تلاش دستی را کاهش می دهد.
- با پشتیبانی تلفن همراه برای هر دو سیستم عامل Android و iOS، کاربران می توانند به راحتی به Procurify در دستگاه های تلفن همراه خود دسترسی داشته باشند و مدیریت تدارکات در حال حرکت را امکان پذیر می کند.
مزایای Procurify:
- ویژگی کاتالوگ محصولات
- مسیرهای تایید برای فرآیندهای خرید کارآمد.
- گزینه PO Punch-out برای فروشندگان خاص موجود است.
- جریان خرید را سازماندهی و ساده می کند.
- صورتحساب دقیق و پرداخت به موقع به فروشندگان را تضمین می کند.
- گردش کار صاف و سهولت در تأیید موارد.
- ویژگی تفویض اختیار اجازه میدهد تا تأییدکنندگان موقت را تنظیم کنید.
- ارسال ایمیل راحت PO ها به طور مستقیم از Procurify.
معایب Procurify:
- عدم توانایی باز بودن بودجه های همزمان برای سال های مختلف.
- توانایی موجودی ممکن است محدود یا فاقد آن باشد.
- ناتوانی در تغییر اقلام در یک درخواست به یک آیتم کاتالوگ قبل از ایجاد یک PO.
- اتوماسیون ضعیف واردات صورتحساب در QuickBooks Desktop که نیاز به مشارکت دستی دارد.
منابع:
11. کوپا
Coupa مجموعه ای بومی ابری از برنامه های کاربردی مدیریت هزینه های کسب و کار است که به سازمان ها قدرت می دهد تا دید و کنترل بر مخارج و زنجیره تامین خود را افزایش دهند. این به شرکتهای متوسط و بزرگ در صنایع مختلف پاسخ میدهد و ابزارهایی را برای بهینهسازی زنجیرههای تامین، بهبود کارایی، جذب پسانداز و کاهش خطرات در اختیار آنها قرار میدهد. Coupa Software که دفتر مرکزی آن در سن متئو، کالیفرنیا واقع شده است، یک ارائه دهنده پیشرو در فناوری مدیریت هزینه های تجاری (BSM) با حضور جهانی است. راه حل مبتنی بر ابر آنها تدارکات، پرداخت و مدیریت زنجیره تامین را پوشش می دهد و به شرکت ها اجازه می دهد تا به طور موثر تراکنش ها را مدیریت کنند. Coupa از دادههای ناشناس مشتری برای ارائه بینشها و توصیههای ارزشمند برای بهبود معاملات تجاری استفاده میکند. کوپا به طیف متنوعی از مشتریان از جمله شرکت های بزرگ، مشاغل متوسط، غیرانتفاعی، ادارات دولتی و مشاغل کوچک خدمات می دهد. تطبیق پذیری و سازگاری آن با برنامه های کاربردی مختلف، آن را به ابزاری ارزشمند برای سازمان هایی تبدیل می کند که به دنبال بهینه سازی فرآیندهای مدیریت هزینه های خود هستند.
امکانات:
- مدیریت متمرکز درخواست ها و تاییدیه ها.
- تجربه خرید هدایت شده بصری و کاربرپسند
- حساب های خودکار و مقیاس پذیر راه حل های پرداختنی برای فاکتورها و هزینه ها.
- مدیریت فروشنده
- پلت فرم پرداخت جهانی برای به حداکثر رساندن تخفیف ها و سرمایه در گردش در حالی که فرآیندهای آشتی را خودکار می کند.
- ادغام با سیستم های ERP، مانند NetSuite، SAP Business One، و Oracle Cloud Financials، با Coupa یکپارچه است.
مزایای کوپا:
- بدون هزینه راه اندازی
- ابزاری مفید برای ردیابی هزینه ها و اطمینان از شارژ صحیح مرکز هزینه
- سرعت و سهولت استفاده عالی
- عملکرد جستجوی یکپارچه و قابلیت punchout
- پشتیبانی موبایل و پشتیبانی عالی از مشتری
- ردیابی جریان درخواست و تایید راحت
معایب کوپا:
- مشکلات مربوط به عملکرد صفحه، تغییر رمز عبور و پیام های خطا
- مشکل در ادغام با اوراکل
- عملکرد ضعیف نوار جستجو
- هزینه بالا، به طور بالقوه غیرقابل دسترس برای مشاغل کوچک یا کم بودجه
منابع:
12. سولدو
Soldo طیف وسیعی از راه حل ها را برای کمک به کسب و کارها در بهبود مدیریت هزینه های خود ارائه می دهد. Soldo کارتهای پرداخت تجاری، گزارشهای هزینه مدرن، ابزارهای حسابداری و روشهای کارآمد دریافت رسید را ارائه میکند. برنامه های آنها نیازهای مختلف کاربران را برآورده می کند، از کاربران فردی گرفته تا راه حل های سازمانی سفارشی شده. Mastercards® اعتباری Soldo به عنوان جایگزینی برای کارتهای اعتباری سنتی شرکتها عمل میکند، و امکان مشاهده در زمان واقعی هزینههای شرکت را فراهم میکند و کارمندان را قادر میسازد تا به طور مؤثرتری کار کنند. کارتهای پیشپرداخت دارای محدودیتهای از پیش تعیینشده هستند و از هزینههای بیش از حد و هزینههای غیرمنتظره جلوگیری میکنند. این کارتها که به یک حساب Soldo متصل هستند، به شرکتها اجازه میدهند تا مخارج تجاری را در یک مکان متمرکز نظارت کنند. برنامه تلفن همراه شارژ آسان را تسهیل میکند و مدیران میتوانند به سرعت درخواستها را از هر جایی تأیید یا رد کنند و از نظارت مالی ساده اطمینان حاصل کنند.
امکانات:
- سیستم مبتنی بر ابر
- کنترل فرآیند تایید
- مدیریت گردش کار
- مدیریت فاکتور
- پشتیبانی چند ارزی،
- کنترل هزینه
- ابزارهای قوی برای مدیریت فرآیندهای تأیید، فاکتورها و رسیدها.
- سازگاری با پلتفرم های دسکتاپ و موبایل، از جمله ویندوز، مک، اندروید و iOS، انعطاف پذیری و دسترسی را تضمین می کند.
- گزینه های یکپارچه سازی و سفارشی سازی API برای انطباق با نیازهای خاص کسب و کار.
- قابلیت پشتیبانی چند زبانه
نکات مثبت سولدو:
- ادغام بانکداری و مدیریت هزینه در یک پلت فرم واحد
- مدیریت آسان کارت ها، کاربران و تراکنش ها از طریق یک کنسول وب کاربر پسند
- پوشش جامع انواع هزینه ها، از جمله هزینه های کارت و اشتراک آنلاین
- قابلیت های گزارش دهی بسیار قابل تنظیم برای بینش های مالی مناسب
- انعطاف پذیری برای به دست آوردن کارت های مورد نیاز برای کسب و کار
- برای راحتی از طریق نسخه های دسکتاپ و موبایل قابل دسترسی است
- افزایش امنیت با پرداخت کارت مجازی برای خرید آنلاین امن.
معایب Soldo:
- هزینه های تراکنش خارجی و هزینه های برداشت از دستگاه خودپرداز را متحمل می شود که ممکن است بر استفاده بین المللی تأثیر بگذارد
- توسط طرح جبران خدمات مالی (FCSC) محافظت نمی شود، که به طور بالقوه خطری را در صورت مسائل مالی ایجاد می کند
- هنوز به یک حساب بانکی استاندارد تجاری در ارتباط با Soldo نیاز دارد
- فضایی برای بهبود عملکردهای تبدیل ارز
- در حال حاضر فاقد ویژگی برنامه ریز سفر تیمی است، اگرچه ممکن است در آینده معرفی شود.
منابع:
13. Corpay One
Corpay One برنامه ای است که هم در وب و هم در تلفن های هوشمند موجود است و هدف آن ساده سازی و خودکارسازی فرآیندهای مالی برای شرکت ها است. قابلیتهای اسکن پیشرفته و گردش کار آن، کسبوکارها را قادر میسازد تا پرداخت صورتحساب، تأییدیهها، مطابقت، و حسابداری را کارآمدتر از همیشه انجام دهند. Corpay One که برای مشاغل کوچک و متوسط، حسابداران، مشاوران و حسابداران طراحی شده است، تجربه ای کاربرپسند را در دستگاه های مختلف ارائه می دهد. پس از ایجاد یک حساب کاربری، کاربران به راحتی می توانند منبع پرداخت را متصل کرده و ارسال اسناد را از طریق تلفن هوشمند، وب یا ایمیل آغاز کنند. سیستم هوشمند اپلیکیشن، اطلاعات کلیدی این اسناد را تجزیه و تحلیل میکند و با استفاده از منبع پرداخت تعیینشده، قبضهای آتی را در سررسید اعلامشده پرداخت میکند. Corpay One طیف وسیعی از ویژگیهای مفید را ارائه میدهد، از جمله مدیریت اسناد مشترک با همکاران، گردشهای کاری قابل تنظیم برای فرآیندهای تأیید، دریافت مستقیم صورتحساب از فروشندگان، اسکن و ضبط خودکار رسید، و ادغام یکپارچه با سیستمهای حسابداری برای همگامسازی دادهها. Corpay One با ارائه راه حلی ساده، ایمن و بدون نگرانی، شرکت ها را قادر می سازد تا فرآیندهای مالی خود را خودکار کرده و بر سایر جنبه های ضروری کسب و کار خود تمرکز کنند.
امکانات:
- گردش کار قابل تنظیم،
- بدون هزینه اضافی برای هر صندلی
- هدایت شده و پشتیبانی آنلاین زنده.
- اسکن اسناد بدون هندز،
- برنامه موبایل برای مدیریت در حال حرکت
- همگام سازی بلادرنگ با نرم افزارهای حسابداری مانند QuickBooks Online، Xero و Sage Intacct.
- پشتیبانی از مرورگر
مزایای Corpay One:
- نرم افزار رایگان با هزینه پردازش پرداخت
- Corpay Mastercard برای پرداختهای خودکار، افزایش جریان نقدی، تخفیفها و اعتبارسازی
- گردشهای کاری حسابداری و تأیید سفارشی برای پرداختهای یکپارچه و مدیریت فروشنده
- محدودیت هزینه برای کنترل بودجه
- ادغام با برنامه های محبوب شخص ثالث
- ویژگیهای اضافی مانند فهرستهای ردیابی، بازپرداخت، همکاری تیمی، تأییدیههای خودکار و مسیرهای حسابرسی
- اپلیکیشن موبایل برای مدیریت راحت هزینه ها
- پشتیبانی از مشتری بسیار عالی
- ادغام یکپارچه با نرم افزار حسابداری موجود
- گزارش های مفید و آموزنده
معایب Corpay One:
- بدون پشتیبانی چند ارزی یا ابزار مدیریت سفر
- هیچ پشتیبانی تلفن
- کارت Corpay One محدود به مشاغل مستقر در ایالات متحده است
- عدم امکان ابطال پرداخت در صورت بروز خطا
- ناراحتی احتمالی هنگام آموزش کاربران جدیدی که به شدت به بررسی مقصدهای پرداخت متکی هستند
- عدم مشاهده موارد یا مسائل گذشته در پلتفرم، نیاز به ذخیره خارجی اطلاعات مربوط به مشکل.
منابع:
14. موج دار شدن
Rippling یک پلت فرم جامع مدیریت هزینه ارائه می دهد که به طور یکپارچه با راه حل حقوق و دستمزد خود ادغام می شود و به رهبران مالی و کنترل کنندگان دیدگاه و کنترل یکپارچه بر هزینه های شرکت ارائه می دهد. پلتفرم Rippling با استفاده از دادههای کارکنان، بهطور خودکار تمام هزینههای شرکت، از جمله کارتهای شرکت، هزینههای کارکنان، درخواستهای بازپرداخت و بهروزرسانیهای حقوق و دستمزد را در سراسر سازمان همگامسازی میکند. این پلتفرم مدیریت کارت را با خودکارسازی کل چرخه عمر دارنده کارت، صدور کارت برای کارمندان جدید، بهروزرسانی سیاستهای تبلیغاتی و باطل کردن کارتها هنگام خروج کارکنان، سادهتر میکند. ادمینها بر گروههای کارت، محدودیتهای هزینه، دستههای خرید و گزینههای کارت فیزیکی یا مجازی کنترل دارند. آنها همچنین میتوانند سیاستهایی را بر اساس عواملی مانند مکان کارمند، نقش، سطح، نوع تاجر و میزان هزینه تعیین کنند. علاوه بر این، Rippling بازپرداخت بدون دردسر را برای کارمندان و پیمانکاران در بیش از 100 کشور ممکن میسازد و به مدیران اجازه میدهد تا درخواستهای هزینه و بازپرداخت را در یک مکان متمرکز که با حقوق و دستمزد Rippling همگامسازی میشود، بررسی و تأیید کنند.
امکانات:
- مدیریت کاربر، نقش و دسترسی: ریپلینگ با ارائه ابزارهایی برای مدیریت نقشها و مجوزهای دسترسی در پلتفرم، مدیریت کارآمد کاربر را ممکن میسازد.
- عملکرد و قابلیت اطمینان: Rippling عملکرد بالا و قابل اعتماد پلت فرم خود را تضمین می کند و تجربه کاربری یکپارچه را ارائه می دهد.
- مدیریت: این پلتفرم قابلیتهای اداری را فراهم میکند و به مدیران اجازه میدهد تا جنبههای مختلف دادهها و تنظیمات کارمندان را مدیریت کنند.
- Time Off Accrual: Rippling شامل ویژگیهایی برای مدیریت و ردیابی میزان تعهدی مرخصی کارکنان است که مدیریت سیاستهای مرخصی و مرخصی را آسانتر میکند.
- سپرده مستقیم: Rippling از عملکرد سپرده مستقیم پشتیبانی می کند و به مشاغل اجازه می دهد پرداخت حقوق و دستمزد را مستقیماً به حساب های بانکی کارمندان خودکار کنند.
- کسرهای قبل از مالیات: این پلتفرم کسرهای قبل از مالیات را تسهیل می کند و کارمندان را قادر می سازد قبل از اعمال مالیات در طرح های سود یا برنامه های پس انداز مشارکت کنند.
- خود سرویس کارکنان: Rippling ویژگیهای سلفسرویس کارمندان را ارائه میدهد، از جمله یک پورتال وب و یک برنامه تلفن همراه، که به کارمندان اجازه میدهد به راحتی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و آنها را مدیریت کنند.
- مدیر مزایا: ویژگی مدیر مزایای Rippling به مدیریت مزایای کارکنان، مانند ثبت نام، انتخاب طرح و مدیریت مداوم کمک می کند.
- ویژگیهای پلتفرم مدیریت مزایا: این پلتفرم ویژگیهای جامع مدیریت مزایا، از جمله مدیریت سوابق مزایا، برنامهریزی ثبتنام، و پورتال سلفسرویس را ارائه میکند.
- داشبوردهای مزایا: Rippling داشبوردهای مزایا را ارائه می دهد، بینش بصری و تجزیه و تحلیل مربوط به مزایای کارکنان را ارائه می دهد، به کسب و کارها اجازه می دهد تصمیمات آگاهانه بگیرند و پیشنهادات مزایای خود را بهینه کنند.
مزایای ریپلینگ:
- مجموعه یکپارچه برای مدیریت منابع انسانی، فناوری اطلاعات و امور مالی.
- رابط کاربر پسند و داشبوردهای بصری.
- ابزارهای اتوماسیون قدرتمند، ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند.
- راه حل جامع با مدیریت متمرکز.
- مقیاس پذیر و قابل تنظیم برای سازگاری با رشد.
- راهنماهای گام به گام فرآیندهای پیچیده را ساده می کنند.
- راه اندازی ساده برای سازمان های کوچک.
معایب ریپلینگ:
- هزینه بالاتر در مقایسه با برخی از رقبا.
- هیچ نسخه آزمایشی رایگان در دسترس نیست، فقط یک نسخه آزمایشی با متخصص.
- منحنی یادگیری شیب دار به دلیل فراوانی ابزار و داشبورد.
- تنظیمات وقت گیر با لیست کارهای گسترده و وظایف در حین اتوماسیون.
منابع:
15. Expensya
Expensya یک راه حل مدیریت سفر مبتنی بر ابر است که کل چرخه گزارش هزینه را برای شرکت ها ساده می کند. با فناوری OCR، کارمندان می توانند به طور خودکار جزئیات کلیدی را از رسید استخراج کنند و ورود دستی داده ها را حذف کنند. این پلتفرم به مدیران اجازه میدهد تا صورتحسابهای کارت اعتباری را وارد کرده و آنها را به هزینهها تبدیل کنند و تطبیق را سادهتر کند. محاسبات مبتنی بر فاصله، درخواستهای بازپرداخت دقیق را تضمین میکند، در حالی که برنامههای تلفن همراه کارمندان را قادر میسازد تا هزینهها را در حال حرکت بگیرند و ارسال کنند. Expensya از طریق API خود با پلتفرم های شخص ثالث مانند Uber، Quickbooks و Oracle یکپارچه سازی یکپارچه ارائه می دهد. گزینه های اشتراک ماهانه یا سالانه در دسترس هستند و پشتیبانی آنلاین ارائه می شود. با Expensya، کسب و کارها می توانند هزینه های سفر خود را به طور موثر مدیریت کنند، بار اداری را کاهش دهند و فرآیندهای مالی را بهبود بخشند.
انتخاب راه حل مناسب مدیریت هزینه
انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت هزینه ها مستلزم بررسی دقیق چندین عامل است. در اینجا چند جنبه کلیدی وجود دارد که هنگام تصمیم گیری باید روی آنها تمرکز کنید:
- انعطاف پذیری: به دنبال راه حلی باشید که انعطاف پذیری ارائه دهد و بتواند با نیازهای خاص تیم و ذینفعان شما سازگار شود. یک ابزار سفت و سخت یا محدود ممکن است توانایی شما را برای مدیریت موثر هزینه ها مختل کند. عملکردها و قابلیت های مورد نیاز تیم خود را ارزیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که نرم افزار می تواند آنها را در خود جای دهد.
- سفارشی سازی: یک نرم افزار مدیریت هزینه خوب باید امکان سفارشی سازی گردش کار را فراهم کند. این سفارشیسازی شما را قادر میسازد تا سیستم را متناسب با فرآیندهای منحصربهفرد خود تنظیم کنید و با رشد شرکت خود با تغییرات سازگار شوید. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار سطح سفارشی سازی لازم را برای نیازهای در حال تحول سازمان شما فراهم می کند.
- سابقه کاربر: تجربه کاربری نقشی حیاتی در پذیرش موفقیت آمیز هر نرم افزار ایفا می کند. یک ابزار مدیریت هزینه را انتخاب کنید که یک رابط کاربر پسند و ناوبری بصری ارائه می دهد. این به تیم شما امکان می دهد تا به سرعت ویژگی های نرم افزار را بیاموزد و از آن استفاده کند و مزایای آن را به حداکثر برساند. تجربه کاربری ساده شده مشارکت کارکنان را تشویق می کند و تضمین می کند که از ویژگی های ارزشمند به طور موثر استفاده می شود.
- نیازهای ذینفعان: الزامات و انتظارات خاص هر یک از ذینفعان درگیر در مدیریت هزینه ها را شناسایی کنید. این ذینفعان ممکن است شامل تیم های تدارکات، بخش های مالی و سایر پرسنل کلیدی باشند. هنگام ارزیابی گزینههای مختلف نرمافزار، دیدگاههای آنها را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید راهحل انتخابی نیازهای همه را برآورده میکند.
چرا نانو شبکه ها؟
Nanonets با قابلیتهای هوش مصنوعی قدرتمند خود، یک سیستم مدیریت هزینه جامع ارائه میدهد که میتواند صرفهجویی قابل توجهی برای کسبوکار شما ایجاد کند و هزینهها را حداقل تا 5 درصد کاهش دهد. نانوشبکهها با بهرهگیری از هوش مصنوعی، تیمهای مالی را قادر میسازد تا دادههای هزینهها را از منابع مختلف استخراج کنند که منجر به افزایش قابلتوجه 10 برابری در بهرهوری میشود.
نانوشبکه ها همه داده های هزینه را در یک پلتفرم کاربر پسند ادغام می کند و یک مرکز متمرکز برای مدیریت اطلاعات مالی ارائه می دهد. از طریق همگامسازی خودکار صورتحسابها و جزئیات پرداخت از هر منبع، Nanonets تضمین میکند که دادههای مالی شما همیشه دقیق و به آسانی برای بررسی قابل دسترسی است.
یکی از ویژگی های برجسته نانوشبکه ها، توانایی آن در جلوگیری از هزینه های غیرضروری یا بیهوده است. این راه حل شامل کنترل های مالی قوی، از جمله گردش کار تایید، هشدارهای تکراری، و کشف تقلب است که به طور موثر هزینه های اشتباه را حذف می کند. با اجتناب از هزینه های غیرمنتظره یا غیر ضروری، کسب و کارها می توانند صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها داشته باشند.
علاوه بر این، Nanonets یکپارچهسازی با گردشهای کاری موجود شما را از طریق ادغام یککلیک یککلیک با ERP و نرمافزار پرداخت سادهتر میکند. این ادغام ساده، فرآیندهای پرداخت و آشتی را افزایش میدهد و زمان را برای وظایف استراتژیک آزاد میکند و کارایی عملیاتی کلی را افزایش میدهد.
بردن
ابزارهای مدیریت هزینه نقش مهمی در کمک به سازمانها برای بهینهسازی هزینههای خود، سادهسازی فرآیندها و به دست آوردن کنترل بهتر بر عملیات مالی خود دارند. این ابزارها طیف وسیعی از ویژگیها مانند ردیابی هزینه، مدیریت بودجه، مدیریت فروشنده و تجزیه و تحلیل را ارائه میدهند که به کسبوکارها امکان میدهد تصمیمات آگاهانه بگیرند و به صرفهجویی در هزینه دست یابند. انتخاب ابزار مدیریت هزینه مناسب به عواملی مانند انعطاف پذیری، گزینه های سفارشی سازی، تجربه کاربر و قابلیت های یکپارچه سازی بستگی دارد. برای سازمان ها ضروری است که نیازهای خاص خود را ارزیابی کنند و ابزاری را انتخاب کنند که با نیازهای آنها هماهنگ باشد. با پیاده سازی یک ابزار مدیریت هزینه موثر، کسب و کارها می توانند کارایی را بهبود بخشند، هزینه ها را کاهش دهند و موفقیت مالی را به همراه داشته باشند.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. خودرو / خودروهای الکتریکی، کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- BlockOffsets. نوسازی مالکیت افست زیست محیطی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- : دارد
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- 000
- 1
- 100
- ٪۱۰۰
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- توانایی
- فراوانی
- شتاب دادن
- دسترسی
- دسترسی
- در دسترس
- تطبیق
- حساب
- مسئوليت
- پاسخگو
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- اتوماسیون حساب های پرداختنی
- دقت
- دقیق
- رسیدن
- دست
- تصدیق شده
- در میان
- فعالیت ها
- فعالیت
- وفق دادن
- اضافی
- علاوه بر این
- خطاب به
- مدیر سایت
- حکومت
- اداره ها
- اداری
- مدیران
- به تصویب رسید
- اتخاذ
- پیشرفته
- ظهور
- پس از
- در برابر
- فرز
- AI
- مجهز به هوش مصنوعی
- اهداف
- تصویر، موسیقی
- الگوریتم
- الگوریتم
- تراز
- تراز می کند
- معرفی
- همه در یکی
- اجازه دادن
- اجازه دادن
- اجازه می دهد تا
- همچنین
- جایگزین
- هر چند
- همیشه
- شگفت انگیز
- امریکا
- AMEX
- مقدار
- an
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- و
- اندروید
- سالیانه
- هر
- هر جا
- API
- نرم افزار
- برنامه های کاربردی
- اعمال می شود
- قدردانی
- روش
- تصویب
- تائیدیه
- تصویب
- تایید کرد
- تقریبا
- برنامه های
- هستند
- مناطق
- دور و بر
- صف
- مصنوعی
- هوش مصنوعی
- AS
- جنبه
- ارزیابی کنید
- دارایی
- اختصاص داده
- همکاری
- کمک
- کمک می کند
- At
- دستگاه خودپرداز
- حسابرسی
- حسابرسی
- تصدیق
- مجوز
- خودکار بودن
- خودکار
- خودکار می کند
- اتوماتیک
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- دسترس پذیری
- در دسترس
- میانگین
- اجتناب از
- دور
- به عقب
- برج میزان
- تعادل
- بانک
- حساب بانکی
- حساب های بانکی
- بانکداری
- بار
- مستقر
- BE
- شد
- شدن
- بوده
- قبل از
- شروع
- بودن
- سود
- مزایای
- بهترین
- بهترین نرم افزار
- بهتر
- میان
- لایحه
- صدور صورت حساب
- بیلیون
- میلیاردها
- اسکناس
- می افتد
- کتاب
- رزرو
- رزرو
- کتاب
- هر دو
- پایین
- مارک های
- برکس
- آوردن
- بودجه
- بودجه
- بودجه
- ساخته شده در
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- خریداری کردن
- by
- محاسبات
- کالیفرنیا
- CAN
- Canada
- قابلیت های
- قابلیت
- سرمایه
- گرفتن
- اسیر
- کارت
- پرداخت کارت
- کارت ها
- دقیق
- مورد
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- مدیریت پول نقد
- تخفیف نقدی
- کاتالوگ
- دسته
- دسته بندی
- تهیه کنید
- باعث می شود
- مرکز
- متمرکز
- معین
- زنجیر
- زنجیر
- به چالش کشیدن
- تغییر دادن
- تبادل
- بار
- بررسی
- بررسی
- چک
- انتخاب
- انتخاب
- برگزیده
- طبقه بندی
- کلیک
- مشتری
- نزدیک
- ابر
- برنامه نویسی
- همکاری
- همکاری
- مشترک
- مجموعه
- COM
- ترکیب
- ترکیب شده
- ترکیب
- ترکیب
- تعهد
- ارتباط
- شرکت
- شرکت
- شرکت
- مقایسه
- سازگاری
- جبران
- رقابتی
- رقبای
- کامل
- پیچیده
- انطباق
- موافق
- جزء
- جامع
- نگرانی ها
- رقیب
- گیج کننده
- پیوستگی
- اتصال
- متصل
- اتصالات
- توجه
- استوار
- محکم کردن
- ادغام می کند
- تحکیم
- تثبیت
- مشاوران
- محتوا
- قرارداد
- پیمانکاران
- قرارداد
- کمک
- کنترل
- کنترل
- گروه شاهد
- مناسب
- تبدیل
- تبدیل
- هسته
- شرکت
- اصلاح
- هزینه
- صرفه جویی در هزینه
- هزینه
- کشور
- پوشش
- را پوشش می دهد
- ایجاد
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- کارت اعتباری
- کارت های اعتباری
- بحرانی
- بسیار سخت
- فرهنگ
- ارز
- واحد پول
- منحنی
- سفارشی
- مشتری
- اطلاعات مشتری
- خدمات مشتری
- پشتیبانی مشتریان
- مشتریان
- سفارشی
- سفارشی سازی
- سفارشی
- داشبورد
- داده ها
- تحلیل داده ها
- ثبت داده ها
- تاریخ
- روز
- بدهی
- دبیت کارتها
- تصمیم
- تصمیم گیری
- تصمیم گیری
- اختصاصی
- به طور پیش فرض
- تعریف می کند
- تحویل داده
- نسخه ی نمایشی
- گروه ها
- بستگی دارد
- مستقر
- سپرده
- تعیین شده
- طراحی
- دسکتاپ
- با وجود
- جزئیات
- کشف
- دستگاه ها
- مختلف
- دیجیتال
- دیجیتالی
- دیجیتالی کردن
- مستقیم
- مستقیما
- فرق
- مختلف
- سند
- مدیریت اسناد
- مستندات
- اسناد و مدارک
- دلار
- دلار
- راندن
- رانندگی
- دو
- در طی
- هر
- به دست آورده
- سهولت
- آسان تر
- به آسانی
- ساده
- موثر
- به طور موثر
- بهره وری
- موثر
- موثر
- تلاش
- تلاش
- از بین بردن
- از بین بردن
- پست الکترونیک
- جاسازی شده
- کارمند
- کارکنان
- کارفرمایان
- قدرت دادن
- قدرت
- توانمندسازی
- توانمندسازی
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- را قادر می سازد
- شامل
- تشویق می کند
- اعمال
- نامزدی
- بالا بردن
- افزایش
- افزایش می یابد
- افزایش
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- سرمایه گذاری
- شرکت
- تمام
- اشخاص
- ورود
- ERP
- خطا
- ضروری است
- ایجاد
- تاسیس
- ایجاد می کند
- ارزیابی
- حتی
- تا کنون
- هر
- هر کس
- در حال تحول
- موجود
- انتظارات
- مخارج
- تجربه
- کارشناس
- تخصص
- گسترش
- وسیع
- خارجی
- عصاره
- تسهیل کردن
- تسهیل می کند
- تسهیل کننده
- عوامل
- کشاورزی
- FAST
- سریعتر
- ویژگی
- امکانات
- هزینه
- سرمایه گذاری
- رهبران مالی
- مالی
- اطلاعات مالی
- اطلاعات مالی
- عملکرد مالی
- خدمات مالی
- خدمات مالی
- موفقیت مالی
- شفافیت مالی
- مالی
- پیدا کردن
- مناسب
- سازگاری
- پرچم ها
- انعطاف پذیری
- قابل انعطاف
- جریان
- تمرکز
- برای
- خارجی
- بخشش
- تاسیس
- تقلب
- کشف تقلب
- رایگان
- امتحان رایگان
- منجمد
- دوستانه
- از جانب
- تابع
- قابلیت
- توابع
- بودجه
- بیشتر
- آینده
- افزایش
- جمع آوری
- سوالات عمومی
- عموما
- تولید می کنند
- مولد
- گرفتن
- جهانی
- حضور جهانی
- Go
- خوب
- کمک های مالی
- بزرگ
- گروه ها
- رشد می کند
- رشد
- راهنما
- دسته
- صدمه
- آیا
- دفتر مرکزی
- به شدت
- کمک
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- عملکرد بالا
- بالاتر
- خیلی
- مانع
- علاقجات
- ساعت ها
- اما
- hr
- HTTPS
- قطب
- شناسایی
- شناسایی
- if
- تأثیر
- تأثیرگذاری
- پیاده سازی
- اجرای
- واردات
- بهبود
- بهبود
- بهبود
- in
- غیر قابل دسترس
- شامل
- شامل
- از جمله
- ترکیب کردن
- افزایش
- فرد
- افراد
- لوازم
- اطلاعات
- حاوی اطلاعات مفید
- اطلاع
- ابداع
- ابتکاری
- بینش
- فورا
- ادغام
- یکپارچه
- ادغام
- ادغام
- ادغام
- یکپارچگی
- اطلاعات
- هوشمند
- منافع
- رابط
- بین المللی
- به
- معرفی
- حسی
- فهرست
- سرمایه گذاری
- مدیریت فاکتور
- پردازش فاکتور
- گرفتار
- درگیری
- IOS
- مسائل
- صدور
- IT
- اقلام
- ITS
- نگاه داشتن
- نگهداری
- کلید
- شناخته شده
- برچسب
- کار
- عدم
- بزرگ
- شرکت های بزرگ
- بعد
- رهبر
- رهبران
- برجسته
- یاد گرفتن
- یادگیری
- کمترین
- ترک کردن
- دفتر کل
- رهبران
- سطح
- اهرم ها
- بهره برداری
- wifecycwe
- پسندیدن
- محدودیت
- محدود شده
- محدودیت
- لاین
- لیست
- زنده
- محل
- نگاه کنيد
- به دنبال
- Lyft
- مک
- شعبده بازي
- حفظ
- عمده
- ساخت
- ساخت
- مدیریت
- اداره می شود
- مدیریت
- راه حل مدیریت
- ابزارهای مدیریت
- مدیر
- مدیران
- مدیریت می کند
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- بسیاری
- بازار
- مسترکارت
- مطابق
- بیشینه ساختن
- به حداکثر رساندن
- ممکن است..
- معیارهای
- ملاقات
- عضو
- بازرگان
- مش
- پیام
- روش
- سایز متوسط
- حد اقل
- ماموریت
- کاهش
- ML
- موبایل
- برنامه موبایل
- دستگاه های تلفن همراه
- تلفن همراه برنامه های
- مدل
- ماژول ها
- پول
- مانیتور
- نظارت بر
- ماه
- ماهیانه
- بیش
- اکثر
- حرکت
- چندگانه
- تحت عنوان
- جهت یابی
- لازم
- نیاز
- ضروری
- نیازهای
- شبکه
- جدید
- کاربران جدید
- غیر انتفاعی
- شمال
- شمال امریکا
- اطلاعیه ها
- اکنون
- متعدد
- گرفتن
- به دست آمده
- بدست آوردن
- گاه به گاه
- OCR
- of
- خاموش
- ارائه
- ارائه
- پیشنهادات
- پیشنهادات
- دفتر
- on
- شبانه روزی
- ONE
- مداوم
- آنلاین
- خریدهای آنلاین
- فقط
- باز کن
- عملیاتی
- عمل
- قابل استفاده
- عملیات
- فرصت ها
- بهینه سازی
- بهینه سازی
- گزینه
- گزینه
- or
- وحی
- سفارش
- سفارشات
- کدام سازمان ها
- سازمانی
- سازمان های
- دیگر
- خارج
- خارج از
- روی
- به طور کلی
- نظارت
- خود
- مالک
- با ما
- بخش
- ویژه
- شریک
- شرکای
- کلمه عبور
- گذشته
- الگوهای
- پرداخت
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- مبلغ پرداختی
- حقوق و دستمزد
- کارایی
- مجوز
- شخصی
- پرسنل
- دیدگاه
- تلفن
- فیزیکی
- محل
- برنامه
- برنامه ریزی
- برنامه
- سکو
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- نقش
- PO
- سیاست
- سیاست
- محبوب
- پورتال
- مقام
- بله
- پست ها
- بالقوه
- صفحه اصلی
- قوی
- شیوه های
- پیش پرداخت شده
- حضور
- جلوگیری از
- جلوگیری
- قیمت گذاری
- بلادرنگ
- درآمد حاصل
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- خرید
- محصول
- بهره وری
- حرفه ای
- برنامه ها
- تبلیغات
- محفوظ
- حفاظت
- ارائه
- ارائه
- ارائه دهنده
- فراهم می کند
- ارائه
- عمومی
- خرید
- سفارش خرید
- خرید
- خرید
- اهداف
- فشار
- نمایش ها
- سریع
- کتابهای سریع
- به سرعت
- رمپ
- محدوده
- نرخ
- رسیدن به
- آمادگی
- واقعی
- زمان واقعی
- رسید
- گرفتن
- به رسمیت شناختن
- شناختن
- به رسمیت شناخته شده
- توصیه
- توصیه
- مصالحه
- رکورد
- ضبط
- مکرر
- كاهش دادن
- کاهش
- کاهش
- بازتاب
- بدون در نظر گرفتن
- مربوط
- ارتباط
- قابلیت اطمینان
- قابل اعتماد
- تکیه
- قابل توجه
- گزارش
- گزارش ها
- درخواست
- نیاز
- ضروری
- مورد نیاز
- نیاز
- رفع
- پاسخ
- پاسخگو
- محدود کردن
- نتیجه
- این فایل نقد می نویسید:
- انقلابی کردن
- انقلابی می کند
- انقلابی
- پاداش
- راست
- سفت و محکم
- موج دار
- خطر
- خطرات
- تنومند
- نقش
- نقش
- جمع شدن
- قوانین
- s
- SAAS
- امن
- سان
- شیره
- ذخیره
- صرفه جویی کردن
- پس انداز
- مقیاس پذیر
- مقیاس ها
- کلاهبرداری
- پویش
- طرح
- بدون درز
- یکپارچه
- جستجو
- امن
- تیم امنیت لاتاری
- دیدن
- انتخاب
- سلف سرویس
- جداگانه
- سپتامبر
- خدمت
- خدمت
- سرویس
- خدمات
- خدمت
- تنظیم
- محیط
- تنظیمات
- برپایی
- چند
- عکس
- باید
- طرف
- قابل توجه
- ساده
- ساده شده
- ساده کردن
- ساده
- تنها
- اندازه
- شل
- کوچک
- کسب و کارهای کوچک
- هوشمند
- گوشی های هوشمند
- گوشی های هوشمند
- شرکتهای کوچک و متوسط
- هموار کردن
- نرم افزار
- راه حل
- مزایا
- برخی از
- منبع
- منابع
- سپارش
- خاص
- به طور خاص
- سرعت
- خرج کردن
- اسپندسک
- هزینه
- صرف
- ثبات
- ذینفع
- سهامداران
- استاندارد
- می ایستد
- نوپا
- اظهار داشت:
- اظهارات
- ایالات
- ماندن
- مراحل
- ذخیره سازی
- استراتژیک
- ساده کردن
- ساده
- ساده
- ارسال
- ارسال
- اشتراک، ابونمان
- اشتراک
- موفقیت
- موفق
- چنین
- دنباله
- عرضه
- زنجیره تامین
- مدیریت زنجیره تامین
- زنجیره تامین
- پشتیبانی
- حمایت از
- پشتیبانی از
- مشکوک
- به سرعت
- گزینه
- هماهنگ سازی
- سیستم
- سیستم های
- طراحی شده
- گرفتن
- وظایف
- عوارض
- تیم
- تیم ها
- فنی
- پیشرفته
- شرکتهای فناوری
- قالب
- موقت
- آزمون
- نسبت به
- که
- La
- آینده
- شان
- آنها
- آنجا.
- اینها
- آنها
- شخص ثالث
- این
- کسانی که
- هزاران نفر
- سه
- از طریق
- سراسر
- زمان
- زمان بر
- بار
- به
- امروز
- ابزار
- ابزار
- بالا
- مسیر
- پیگردی
- تجارت
- سنتی
- قطار
- آموزش
- معامله
- هزینه های معامله
- معاملات
- انتقال
- دگرگون کردن
- شفافیت
- سفر
- محاکمه
- سفر
- اعتماد
- مورد اعتماد
- شریک مورد اعتماد
- نوع
- انواع
- به طور معمول
- حال بارگذاری
- ناتوان
- درک
- غیر منتظره
- یکپارچه
- منحصر به فرد
- متحد
- ایالات متحده
- نا محدود
- بی نظیر
- استفاده نشده
- نزدیک
- به روز رسانی
- به روز رسانی
- us
- قابلیت استفاده
- استفاده کنید
- استفاده
- کاربر
- سابقه کاربر
- رابط کاربری
- کاربر پسند
- کاربران
- استفاده
- با استفاده از
- استفاده کنید
- استفاده
- مرخصی
- اعتبار سنجی
- ارزشمند
- ارزش
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- نسخه
- از طريق
- چشم انداز
- مجازی
- کارتهای مجازی
- ویزا
- کارت ویزا
- دید
- حیاتی
- مسیر..
- وب
- برنامه های وب
- سایت اینترنتی
- خوش آمد
- چه زمانی
- که
- در حین
- WHO
- وسیع
- دامنه گسترده
- اراده
- پنجره
- با
- برداشت از حساب
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- گردش کار
- کارگر
- با این نسخهها کار
- در سرتاسر جهان
- با ارزش
- Xero
- سال
- هنوز
- شما
- شما
- یوتیوب
- زفیرنت