5 ابزاری که هر فریلنسر آنلاین باید داشته باشد

تمبر زمان: 23 دسامبر 2022، 8:00 صبح

چه یک عکاس آزاد، نویسنده یا توسعه‌دهنده باشید، داشتن آزادی کار در هر کجا و هر زمان که بخواهید یکی از بزرگترین مزیت‌های خوداشتغالی است.  مشاغل آزاد آنلاین در عین حال، فریلنسر بودن با مجموعه ای از چالش های منحصر به فرد خود همراه است. 

خوشبختانه، ابزارها و سیستم های مختلفی وجود دارد که می تواند به هر فریلنسر کمک کند تا بر این چالش ها غلبه کند. پنج مورد از مهم ترین منابعی که هر فریلنسر باید در جیب خود داشته باشد را بررسی کنید.

1. ابزار بهره وری

تبدیل شدن به یک فریلنسر موفق به سطح بالایی از خودانگیزه، فداکاری و سازماندهی نیاز دارد. اما حتی برای خودانگیزه‌ترین، متعهدترین و سازمان‌دهی شده‌ترین فریلنسرها، انجام همزمان چندین مشتری، چندین پروژه و وظایف مختلف می‌تواند چالش برانگیز باشد. همچنین به خصوص برای فریلنسرهای آنلاین که کسب و کار خود را به صورت آنلاین اداره می کنند. اتصال به اینترنت در تمام طول روز فرصت های زیادی را برای پرت شدن با اعلان های مختلف فراهم می کند.

به این ترتیب، داشتن ابزارهای بهره وری خوب در کنار شما یک الزام مطلق است. ابزارهایی که به شما در ایجاد چک لیست، ایجاد جدول زمانی و ضرب الاجل یا نظارت بر پیشرفت شما در یک پروژه خاص کمک می کنند، ابزارهای موثر بهره وری می توانند به شما کمک کنند متمرکز بمانید و تکمیل به موقع تمام پروژه های شما را تضمین کنند. 

ابزارهای بهره وری مختلفی وجود دارد، اگرچه رایج ترین ابزارهایی که فریلنسرها استفاده می کنند عبارتند از ClickUp، Todoist، Smartsheet و Asana. 

2. صورتحساب و سیستم حسابداری

علاوه بر مدیریت چندین کار به طور همزمان، فریلنسر بودن همچنین مستلزم آن است که سوابق دقیقی از درآمدی که به دست می آورید داشته باشید. استفاده از یک سیستم صورتحساب و حسابداری قابل اعتماد می تواند به شما کمک کند فرآیند ردیابی پول ورودی و خروجی را برای تجارت آزاد خود به طور خودکار انجام دهید. همچنین این یک راه عالی برای کمک به اطمینان از پرداخت تمام قبض های شما در پایان روز است. 

یکی از پیچیده‌ترین جنبه‌های فریلنسری برای مبتدیان، کشف نحوه پرداخت مالیات است. به عنوان یک فریلنسر، باید درآمد خود را پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که مالیات خود را به موقع پرداخت می کنید. وقتی نوبت به مالیات می رسد، باید میزان دقیق پولی را که در بازه های زمانی مشخص در طول سال به دست می آورید، گزارش دهید. برای جلوگیری از هر گونه هزینه و جریمه احتمالی، ثبت دقیق درآمد خود به عنوان یک فریلنسر بسیار مهم است.

در نهایت، شما مسئول صورتحساب، حسابداری و پرداخت های مالیاتی خود در طول سال هستید. چندین سیستم حسابداری و صورتحساب محبوب در بین فریلنسرها استفاده می شود، مانند FreshBooks، QuickBooks، Self-Employed و Bonsai. این ابزارها به شما کمک می کنند تا اطمینان حاصل کنید که درآمدها و هزینه های مالی شما به خوبی مدیریت می شود.

3. سیستم ردیابی زمان

مهم است که به وقت خود به عنوان یک فریلنسر احترام بگذارید و مطمئن شوید که برای زمان و کارتان دستمزد مناسبی دریافت می کنید. به همین دلیل، فریلنسرهای آنلاین باید استفاده از یک سیستم ردیابی زمان قابل اعتماد را برای پیگیری مدت زمان کار بر روی یک پروژه برای مشتری در نظر بگیرند.

حتی اگر به صورت ساعتی دستمزد دریافت نمی کنید، استفاده از سیستم ردیابی زمان یک راه عالی برای ردیابی و اندازه گیری بهره وری شما به عنوان یک فریلنسر است. این به شما کمک می کند تا حد امکان کارآمد و مولد کار کنید. چندین سیستم ردیابی زمان محبوب عبارتند از OfficeTime، Toggl، Harvest، ATracker و Tracking Time.

4. ابزار ذخیره سازی ابری

یکی از مزایای بسیاری که یک فریلنسر خوداشتغال است این است که شما اغلب این آزادی را دارید که هر زمان و هر کجا که بخواهید کار خود را انجام دهید. ادغام استفاده از ابزارهای ذخیره سازی ابری در تمرین روزانه شما می تواند امکانات بی پایانی را از نظر زمان و مکان کار روی پروژه ها در اختیار شما قرار دهد. ابزارهای ذخیره سازی ابری به شما این امکان را می دهند که تقریباً از هر کجا به مطالبی که نیاز دارید آپلود، ذخیره و دسترسی داشته باشید. 

علاوه بر دسترسی بیشتر، ابزارهای ذخیره سازی ابری نیز راهی عالی برای اطمینان از عدم دسترسی به مواد وارداتی مورد نیاز برای تکمیل یک کار یا پروژه خاص هستند. با آپلود و ذخیره مطالب در یک سیستم ذخیره سازی ابری، شما این قدرت را دارید که خطر احتمالی مواد از دست رفته را هم برای خود و هم برای مشتریانتان به حداقل برسانید. ابزارهای محبوب ذخیره سازی ابری عبارتند از Dropbox، pCloud، iDrive، OneDrive و Google Drive.

5. سیستم مدیریت ایمیل

مشابه سیستم های مدیریت پروژه، سیستم مدیریت ایمیل ابزاری عالی برای ایجاد عادت استفاده به عنوان فریلنسر است. چه بخواهید از برقراری ارتباط مکرر با یک مشتری اطمینان حاصل کنید یا فقط صندوق ورودی خود را تا حد ممکن سازماندهی کنید، ادغام یک سیستم مدیریت ایمیل موثر در تمرین روزانه شما می تواند به اطمینان حاصل شود که هیچ مشتری هرگز بی پاسخ نمی ماند. 

در حالی که سرویس‌های ایمیل سنتی معمولاً دارای چند ویژگی اساسی هستند که به شما امکان می‌دهند صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید، سیستم‌ها و برنامه‌های افزودنی دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید از آنها برای ارتقای سازمان صندوق ورودی خود استفاده کنید. سیستم‌هایی مانند Help Scout، SaneBox، Front، Sendinblue، و Hiver همگی ابزارهای مفیدی مانند یادداشت‌برداری خصوصی روی ایمیل‌ها و ایجاد نمایه‌های مشتری برای مشتریان شما برای مشاهده آسان مکالمات و اطلاعات گذشته به فریلنسرها ارائه می‌دهند. 

به عنوان یک فریلنسر آنلاین، از شما خواسته می شود که وظایف و مسئولیت های متعددی را هم برای خود و هم برای مشتریان خود انجام دهید. این مسئولیت ها شامل مدیریت بهره وری خود، حفظ روابط کاری خوب با مشتریان و در نهایت اطمینان از رضایت مشتریان شما از کیفیت و به موقع بودن کاری است که تولید می کنید. خوشبختانه، لازم نیست همه این کارها را به تنهایی انجام دهید. ابزارها و سیستم های زیادی وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که می توانید مسئولیت های خود را مدیریت کنید و به یک فریلنسر موفق تبدیل شوید.

ملیسا لیبا در لینکدین
ملیسا لیبا

ملیسا لیبا یک مربی و نویسنده محتوای آزاد مستقر در لس آنجلس، کالیفرنیا است. او علاقه زیادی به یادگیری و به اشتراک گذاری دانش خود در موضوعات مختلف از جمله تجارت، آموزش و روابط بین الملل دارد. او در اوقات فراغت از ساخت موسیقی و مسافرت لذت می برد.

برچسب های مقاله:

ویژه · راهت رو پیدا کن · تجارت خود را رشد دهید · استارت آپ های جدید · موفقیت · پیشرفته · طرز فکر شما

دسته بندی مقاله:

راهت رو پیدا کن · رشد کسب و کار شما · بهره وری · پیشرفته · طرز فکر شما

#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
فرم #mailpoet_form_1 { margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { padding: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { padding: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { line-height: 20px; حاشیه پایین: 20 پیکسل. }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; فونت-وزن: عادی; }
#mailpoet_form_1. }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { عرض: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { width: 30px; text-align: center; ارتفاع خط: معمولی }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { width: 5px; ارتفاع: 5px; پس زمینه رنگ: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px; پس‌زمینه: #27282e;رنگ: #ffffff;تراز متن: چپ؛}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%_}_mail mailpoet_message {حاشیه: 1; padding: 0 0px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {color: #00d084}

#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-required {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 {background: #27282e;}} @media (min-width: 500px) {#mailpoet_form_1. last-child {margin-bottom: 0}} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 0}}

5 ابزاری که هر فریلنسر آنلاین باید از منبع https://startupmindset.com/5-things-that-every-freelancer-should-have/ از طریق https://feeds.feedburner.com/startupmindset بازنشر کند

<!–

->

تمبر زمان:

بیشتر از مشاوران بلاک چین