7 روش برای استفاده از ChatGPT در حسابداری برای دستیابی به نتایج

آیا می دانید آینده حسابداری چگونه است؟

ChatGPT فناوری است که انقلابی در زمینه حسابداری ایجاد می کند و آن را سریعتر و کارآمدتر از همیشه خواهد کرد.

با ChatGPT، حسابداران می توانند از اتوماسیون به کمک رایانه برای ساده کردن وظایف و فرآیندها استفاده کنند و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل و بینش باقی بگذارند.

در این مقاله، ما به نحوه استفاده از ChatGPT در حسابداری برای کمک به ساده‌سازی کارهای خسته‌کننده، ایجاد سریع پیش‌بینی‌های مالی، ایجاد گزارش‌های حسابرسی دقیق، کمک به پردازش فاکتورها و هزینه‌ها و مدیریت مؤثر ارتباطات مشتری خواهیم پرداخت.

در ادامه بخوانید تا یاد بگیرید چگونه از ChatGPT در حسابداری استفاده کنید تا عملیات خود را متحول کنید.

---

1. پردازش فاکتورها و طبقه بندی هزینه ها

پردازش فاکتورها و دسته بندی هزینه ها می تواند یک کار وقت گیر و خسته کننده باشد و حسابداران را ملزم می کند تا منابع قابل توجهی را برای مدیریت امور مالی مشتریان خود اختصاص دهند.

ChatGPT می‌تواند فاکتورها را تجزیه و تحلیل کند و اطلاعات مربوطه مانند شماره فاکتور، تاریخ سررسید، مبلغ و جزئیات فروشنده را استخراج کند، علاوه بر این، هزینه‌ها را بر اساس دسته‌های از پیش تعریف‌شده مانند اجاره، خدمات آب و برق، لوازم اداری، و هزینه‌های سفر و غیره دسته‌بندی می‌کند.

به عنوان مثال، می توانید ChatGPT را با موارد زیر درخواست کنید:

«به عنوان یک حسابدار عمل کنید. اگر نام و مبالغ فروشندگان را در اختیار شما قرار دهم، می توانید به من کمک کنید تا هزینه ها را از صورت صورت حساب کارت اعتباری دسته بندی کنم؟

نکته: اطمینان حاصل کنید که درخواست های شما تا حد امکان دقیق و دقیق هستند.

در حالی که ChatGPT می‌تواند داده‌های فاکتور را استخراج کند، می‌توانید از Nanonets برای خودکارسازی پردازش انبوه فاکتورها استفاده کنید. ببینید چگونه کار می کند.

---

2. تجزیه و تحلیل داده ها را خودکار کنید

علیرغم نیاز به ارزیابی حجم زیادی از داده ها، حسابداران اغلب ممکن است خود را غرق چشم انداز کار با چنین اسنادی ببینند. علاوه بر این، تجزیه و تحلیل دستی اغلب وقت گیر است و خطر خطاها و حذفیات زیاد است.

منبع: شل کردن

با این حال، حسابداران می توانند از ChatGPT برای خودکارسازی این نوع تجزیه و تحلیل داده ها، صرفه جویی در زمان و بهبود دقت استفاده کنند. با توجه به الف مطالعه 2020, 43 درصد از حسابداران قبلاً احساس می کردند که ادغام فناوری آنها را مولدتر کرده است.

از آنجایی که ChatGPT می تواند محاسبات، تجزیه و تحلیل آماری و کشف روندها و الگوهای داده ها را انجام دهد، می تواند تجزیه و تحلیل داده ها را خودکار کند و صرفه جویی زیادی در زمان برای حسابداران داشته باشد. بنابراین، به جای غربال کردن هزاران صفحه برای شناسایی صرفه جویی در هزینه یا خطرات احتمالی، می توانید از ChatGPT برای انجام کار در چند دقیقه استفاده کنید.

---

3. با وظایف حسابداری تکراری مقابله کنید

تحقیقات نشان می دهد که بخش های مالی و حسابداری هزینه می کنند بیش از 500 ساعت در سال در کارهای دستی و تکراری اما اگر بتوانید پتانسیل تیم‌های حسابداری و مالی خود را با رهایی از کارهای کوچک باز کنید، چه؟

ChatGPT می تواند به شما در انجام وظایف حسابداری تکراری کمک کند و به شما این امکان را می دهد که روی دیگر جنبه های ضروری کسب و کار خود تمرکز کنید.

ChatGPT می‌تواند دستورالعمل‌هایی را درباره وارد کردن داده‌ها در اکسل، مانند ورود داده‌های بی‌حس‌کننده به صفحات گسترده، از جمله داده‌های مالی، اطلاعات مشتری، داده‌های موجودی، و دیگر انواع داده‌ها، ارائه دهد.

دور و بر 33 درصد حسابداران از Google Sheets استفاده کنید و تقریباً نیمی از آنها از Excel برای حسابداری استفاده می‌کنند، بنابراین ChatGPT می‌تواند در کارآمدتر شدن دست برتر باشد.

بررسی کنید که چگونه یک حسابدار مالیاتی از ChatGPT برای تولید یک مقاله مالیاتی در اکسل استفاده کرده است.

منبع: توییتر.

---

4. گزارش های حسابرسی تهیه کنید

با توجه به اینکه یکی از جنبه های جدایی ناپذیر حسابداری انجام حسابرسی های معمول برای ارزیابی وضعیت مالی مشتریان است، هر شرکت حسابداری باید بتواند گزارش های مالی به موقع و دقیق ارائه دهد. در حالی که ممیزی ضروری است، ممکن است باعث کاهش قابل توجه منابع شود.

با این حال، شرکت های حسابداری می توانند به طور قابل توجهی از توانایی ChatGPT برای خودکارسازی فرآیند حسابرسی و ارائه گزارش های قابل اعتماد بهره مند شوند. به ویژه، می تواند داده های مالی را با دقت قابل توجهی تجزیه و تحلیل کند و هرگونه اختلاف، خطا یا ناهنجاری را شناسایی کند.

چیزهایی که باید در نظر گرفت: به اشتراک گذاری داده های حساس با ChatGPT می تواند منجر به نشت داده شود، مانند سامسونگ. OpenAI اشاره کرده است: "ما نمی توانیم درخواست های خاصی را از تاریخچه شما حذف کنیم. لطفا هیچ اطلاعات حساسی را در مکالمات خود به اشتراک نگذارید.» راهنمای کاربر OpenAI یادداشت.

---

5. پیش بینی های مالی ایجاد کنید

روش دیگر استفاده از ChatGPT ارزیابی داده های مالی برای درک KPIهایی مانند رشد درآمد، جریان نقدی و هزینه های تجاری است.

کسب و کارها نمی توانند درآمد و درآمد آینده خود را حدس بزنند. بنابراین، پیش بینی های مالی دقیق بسیار مهم است. تولید این پیش بینی ها مستلزم بررسی مواردی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و پیش بینی جریان نقدی است که معمولاً بسیار زمان بر است.

---

6. گزارش های مالی ایجاد کنید

معمولاً حسابداران هنگام تهیه گزارش های مالی مانند صورت سود و زیان و ترازنامه به دلیل طولانی بودن فرآیند آماده سازی و احتمال اشتباه، ناامیدی زیادی را تجربه می کنند.

با این حال، با ChatGPT، شرکت‌های حسابداری می‌توانند به لطف توانایی آن در ساده‌سازی گزارش‌های مالی، در زمان صرفه‌جویی کرده و دقت را افزایش دهند.

منبع: می Unsplash.

این ابزار می تواند به حسابداران در تولید گزارش های مالی دقیق و قابل اعتماد با الگوریتم های پیشرفته یادگیری ماشینی خود کمک کند. این می‌تواند حجم وسیعی از داده‌های مالی را تجزیه و تحلیل کند و هرگونه خطا یا مغایرت را شناسایی کند، راه‌حلی کارآمد و کارآمد برای تولید گزارش‌های مالی با کیفیت بالا به سرعت و کارآمد ارائه می‌کند و به تیم شما اجازه می‌دهد تا روی کارهای مهم‌تر تمرکز کند.

---

7. ارتباط با مشتری را مدیریت کنید

به عنوان یک حسابدار باتجربه، احتمالاً می دانید که ارتباط مؤثر با مشتری برای حرفه شما بسیار مهم است. با ماهیت پویای صنعت حسابداری، حفظ تغییرات نظارتی و ضرب الاجل های حیاتی برای رفاه مالی مشتریان شما حیاتی است.

La حسابداری امروز نظرسنجی سال 2022 دریافتند که بیش از نیمی از شرکت های مورد بررسی (51٪) چالش همگامی با تغییرات نظارتی را به عنوان دغدغه اصلی خود ذکر کرد. با این حال، معمولا وظیفه شما این است که چنین تغییراتی را به مشتریان اطلاع دهید.

خوشبختانه، با کمک ChatGPT، می توانید بدون زحمت تولید کنید ایمیل های با کیفیت بالا و سایر مطالب برای اطلاع مشتریان خود. به سادگی با ارائه چند دستور، می توانید چندین ایمیل ایجاد کنید و آنها را به راحتی توزیع کنید، و اطمینان حاصل کنید که مشتریان شما به روز و در جریان هستند.

سناریوها و درخواست های زیر را در نظر بگیرید:

1. ایمیلی که به مشتریان شما در مورد یک ضرب الاجل مهم یادآوری می کند.

منبع: GPT چت.

2. یک ایمیل یادآوری درباره پرسشنامه در انتظار ورود مشتری.

منبع: GPT چت.

نانو شبکه برای اتوماسیون حسابداری

در حالی که ChatGPT می تواند وظایف حسابداری را ساده کند، اگر به دنبال یک پلتفرم اتوماسیون حسابداری هستید که بتواند فرآیندهای مالی شما را بدون به خطر انداختن امنیت خودکار کند، Nanonets نرم افزاری است که می توانید به آن نگاه کنید.

Nanonets مبتنی بر هوش مصنوعی است پلت فرم اتوماسیون مالی با نرم افزار OCR داخلی، مدیریت گردش کار بدون کد و پلتفرم های پرداخت جهانی. نانوشبکه‌ها می‌توانند تمام فرآیندهای مالی در حسابداری، حسابداری، حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی و غیره را خودکار کنند. نانوشبکه ها می توانند فرآیندهای دستی مانند

[محتوای جاسازی شده]

در اینجا چیزی است که مشتریان در مورد نانو نت ها می گویند.

دارای امتیاز 4.9 در Capterra و G2. امروز Nanonets را امتحان کنید. آزمایشی رایگان خود را بدون هیچ گونه جزئیات کارت اعتباری شروع کنید.

نمایش نسخه ی نمایشی

جمعبندی

ظهور ChatGPT موج‌هایی را در صنایع مختلف ایجاد می‌کند و تأثیر عمیقی بر جای می‌گذارد. استفاده از قدرت ChatGPT در حسابداری می تواند به شما در تسریع فرآیندهای حسابداری و چابکی بیشتر کمک کند. این افزایش کارایی شما را قادر می سازد تا مشتریان بیشتری را تامین کنید و منجر به رشد درآمد سریعتر شود.

با این حال، اگر واقعاً می خواهید فرآیندهای حسابداری خود را افزایش دهید، استفاده از آن را در نظر بگیرید نانوت. با نانوشبکه‌ها، می‌توانید فوراً از قابلیت‌های هوش مصنوعی برای خودکارسازی ورود داده‌ها و استخراج داده‌های ضروری از اسناد استفاده کنید. چه فاکتور، یک رسید، یک سفارش خرید یا یک اظهارنامه مالیاتی، Nanonets پردازش اسناد را آسان می کند.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/chatgpt-in-accounting/