آنچه مدیران مالی باید برای تهیه استانداردهای جدید لیزینگ انجام دهند

معرفی هر استاندارد حسابداری جدید معمولاً با دندان قروچه های زیادی در حرفه حسابداری همراه است. معرفی مجموعه ای از استانداردهای جدید در مورد حسابداری اجاره تفاوتی نخواهد داشت.

این استاندارد، ASC 842، از 15 دسامبر 2021 برای شرکت های خصوصی به اجرا در می آید. و همانطور که ماهیت استانداردهای جدید است، چالش های انطباق جدیدی را با خود به همراه دارد.

اصلاحات استانداردهای حسابداری اجاره موجود در ASC 842 عبارتند از:

• درج قراردادهای اجاره عملیاتی در ترازنامه
• حق استفاده از نقص دارایی
• اعمال اصلاح اجاره نامه
• ارزیابی معاملات

حرکت اجاره های عملیاتی از صورت سود و زیان به ترازنامه یک تغییر اساسی برای حسابداران است.

برای کسانی که با آنها آشنا نیستند ASC 842، حکم می کند که اجاره های عملیاتی دیگر هزینه در نظر گرفته نمی شوند، بلکه دارایی های حق استفاده و بدهی های اجاره هستند که در ترازنامه شرکت قرار دارند.

این امر در مورد تمام صورت‌حساب‌های آینده اعمال می‌شود، اما باید به صورت گذشته در حساب‌های قبلی شرکت نیز اعمال شود.

الزامات جدید باعث افزایش بار حسابداران در کوتاه مدت خواهد شد، به ویژه که بسیاری از آنها در حال حاضر با پیامدهای همه گیر کووید-19 سروکار دارند.

در واقع، معرفی استاندارد به عنوان یک اقدام امتیازی به تعویق افتاد. تأخیر استاندارد جدید مورد استقبال قرار خواهد گرفت: برخی برآوردها میانگین زمان انجام یک قرارداد اجاره تحت استاندارد جدید را نزدیک به دو ساعت نشان می‌دهند.

کاهش بارهای کاری جدید ناشی از به روز رسانی ASC 842

اشتباه نکنید: این یک سردرد برای مدیران مالی، کنترل‌کننده‌ها و حسابرسان است. با درک این موضوع، شرکت‌های فناوری قدم برداشته‌اند.

رئیس در میان آنها است ترولیون که به‌موقع به بازار، نرم‌افزار مبتنی بر هوش مصنوعی ایجاد کرده است که هدف آن کاهش بار حرفه‌ای حسابداری است که باید با استانداردهای جدید لیزینگ سر و کار داشته باشند.

Trullion از ترکیبی از تشخیص کاراکتر نوری (OCR) و یادگیری ماشینی برای تجزیه و تحلیل جزئیات قراردادهای اجاره استفاده می کند. خوانندگانی که دارای سابقه حسابداری هستند قبلاً یادداشت می‌کنند.

این نیاز را از بین می برد که آنها در صفحات بی پایان متن بگردند، ابتدا قسمت مربوطه قرارداد را بیابند، و سپس معنای آن را از نظر ورودی مجله مربوطه تفسیر کنند. 

همانطور که این کار را انجام می دهد، دید کامل فرآیند را برای حسابدار فراهم می کند. بخش های مربوطه هر قرارداد pdf یا اکسل به طور جداگانه برجسته و مشخص شده است.

بهتر از آن، مؤلفه هوش مصنوعی نرم افزار به آن اجازه می دهد تا این داده ها را با توجه به ASC 842 تفسیر کند. بنابراین، این فقط یک نرخ درصد سالانه نیست، بلکه تأثیر آن نرخ بهره بر ترازنامه شرکت نیز است.

تعقیب ساعت برای دستیابی به انطباق

علاوه بر این قابلیت استخراج داده، Trullion یک عملکرد گزارش نیز دارد. پس از استخراج، شرایط جداگانه هر قرارداد اجاره را می توان در بخش مربوطه از حساب ها اعمال کرد.

مدیران مالی، حسابرسان و کنترل‌کننده‌ها می‌توانند به راحتی ببینند که تغییرات در کجا ایجاد شده‌اند، با فیلتر کردن قرارداد مربوطه و مشاهده افشای اطلاعات در بخش‌های مالی و عملیاتی خود، همگی در انطباق کامل با ASC 842.

این همچنین نشان دهنده یک جهش رو به جلو برای حسابرسان است. مدخل های مجله ایجاد شده به آنها امکان مشاهده منبع هر مدخل مجله را می دهد.

با مشاهده مدخل های مجله در قالب اکسل، آنها نه تنها می توانند به قراردادهای اجاره اصلی دسترسی داشته باشند، بلکه می توانند فرمول زیر اعداد را در برگه اکسل نیز ببینند.

بنابراین، این نرم افزار قول می دهد که برای حسابرسان و همچنین تیم مالی داخلی یک شرکت صرفه جویی کند.

همچنین، هر تغییری در سند ردیابی می شود. Trullion به کاربران اجازه می دهد تا تمام تغییرات تاریخی ایجاد شده در هر سند را مشاهده کنند و به هر نسخه از سند ایجاد شده قابل مشاهده و دسترسی باشند.

به همین ترتیب، صاحبان سند می توانند سند را به یک رکورد مالی فقط خواندنی تبدیل کنند یا به محض اینکه نیاز به تغییرات ایجاد شد، آن را دوباره به یک سند قابل ویرایش تبدیل کنند.

با تیک تاک ساعت در اجرای ASC 842 در شرکت های خصوصی، تغییر اساسی مربوط به انتقال اجاره نامه های عملیاتی از صورت سود و زیان به ترازنامه، در کوتاه مدت با انطباق حرفه، سردرگمی ایجاد می کند.

Trullion و دیگر پلتفرم‌های نرم‌افزاری مانند آن، وعده کاهش برخی از بارهای کاری شدیدی را که در انتظار همه در حرفه حسابداری است، می‌دهند.