حساب های پرداختنی چیست؟
حساب های پرداختنی (AP) به مقدار پولی اشاره دارد که یک شرکت به فروشندگان، تامین کنندگان و طلبکاران خود برای کالاها و خدمات دریافت شده اما هنوز پرداخت نشده است. این یک بدهی در ترازنامه شرکت است که نشان دهنده تعهد شرکت برای پرداخت به طلبکاران است.
فرآیند حسابهای پرداختنی معمولاً زمانی آغاز میشود که یک شرکت فاکتوری را از فروشنده یا تأمینکننده برای کالاها یا خدمات تحویلشده دریافت میکند. فاکتور معمولاً شامل مقدار، قیمت و شرح کالا یا خدمات دریافتی است. سپس شرکت فاکتور را تأیید می کند تا از صحت و مطابقت آن با کالاها یا خدمات دریافتی اطمینان حاصل کند. این فرآیند ممکن است شامل مقایسه فاکتور با سفارشات خرید، رسیدها یا سایر اسناد باشد تا از قانونی بودن فاکتور اطمینان حاصل شود.
پس از تأیید فاکتور، شرکت مبلغ بدهی را در دفتر حساب های پرداختنی خود ثبت می کند. این دفتر کل تمام فاکتورهای معوق و مبلغ بدهی به هر فروشنده یا تامین کننده را ردیابی می کند. سپس شرکت در زمان سررسید فاکتور، معمولاً در یک دوره مشخص که به عنوان مدت پرداخت شناخته می شود، پرداخت را به فروشنده یا تامین کننده انجام می دهد. مدت پرداخت معمولاً بین شرکت و فروشنده یا تامین کننده مذاکره می شود و می تواند از چند روز تا چند ماه متغیر باشد.
حساب های پرداختنی بخش مهمی از مدیریت مالی و جریان نقدی شرکت است. با مدیریت صحیح حسابهای پرداختنی، یک شرکت میتواند اطمینان حاصل کند که پول نقد کافی برای پرداخت به موقع صورتحسابهای خود را در اختیار دارد و از تخفیفهایی برای پرداخت زودهنگام استفاده میکند. همچنین به شرکت ها کمک می کند تا با پرداخت به موقع و به طور کامل، روابط خوبی با فروشندگان و تامین کنندگان خود داشته باشند.
فرآیند حساب های پرداختنی
در اینجا مراحل یک گردش کار معمولی حساب های پرداختنی به ترتیب آمده است -
- ایجاد سفارش خرید (PO).: این اولین مرحله در گردش کار حساب های پرداختنی است. بخش خرید یک سفارش خرید برای کالاها یا خدماتی که باید از یک فروشنده خریداری شود ایجاد می کند.
- کالا یا خدمات دریافت شده: پس از ایجاد سفارش خرید، فروشنده کالا را ارسال می کند یا خدمات ارائه می دهد. بخش دریافت کننده دریافت کالا یا خدمات را تایید می کند و در مقابل PO تایید می کند.
- ایجاد فاکتور: پس از دریافت کالا یا خدمات، فروشنده یک فاکتور برای پرداخت ایجاد می کند. فاکتور معمولا شامل جزئیاتی مانند شماره سفارش خرید، تاریخ، توضیحات کالا/خدمات، قیمت و شرایط پرداخت است.
- تایید فاکتور: سپس فاکتور برای تایید به شخص یا بخش مربوطه ارسال می شود. این می تواند شامل مدیر بخش، مدیر بودجه یا سایر پرسنل مجاز باشد. پس از تایید، فاکتور برای پردازش آماده است.
- پردازش فاکتور: بخش حساب های پرداختنی سپس فاکتور را پردازش می کند. این شامل بررسی صحت فاکتور، بررسی هرگونه مغایرت یا اشتباه و وارد کردن اطلاعات به سیستم حسابداری است.
- مجوز پرداخت: پس از پردازش فاکتور، پرداخت مجاز است. این می تواند شامل مدیر بخش، مدیر بودجه یا سایر پرسنل مجاز باشد. فرآیند مجوز پرداخت میتواند شامل تأیید وجود وجوه موجود برای پرداخت باشد.
- فرایند پرداخت: هنگامی که پرداخت مجاز شد، بخش حساب های پرداختنی پرداخت را پردازش می کند. این معمولاً شامل چاپ چک یا شروع پرداخت الکترونیکی است.
- تطبیق پرداخت: پس از پردازش پرداخت، بخش حساب های پرداختنی، پرداخت را با فاکتور اصلی تطبیق می دهد و تأیید می کند که پرداخت به درستی انجام شده است.
- تطبیق حساب فروشنده: بخش حساب های پرداختنی به صورت دوره ای حساب های فروشنده را با هم تطبیق می دهد تا اطمینان حاصل شود که تمام صورتحساب ها پرداخت شده اند و هیچ مانده معوقی وجود ندارد.
- گزارش و تجزیه و تحلیل: در نهایت، بخش حساب های پرداختنی گزارش هایی را برای ردیابی پرداخت ها و تجزیه و تحلیل فعالیت فروشنده تولید می کند. این می تواند شامل گزارش هزینه های فروشنده، گزارش سابقه پرداخت و سایر تحلیل های مالی باشد.
به دنبال خودکارسازی حساب های پرداختنی با استفاده از OCR هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن! Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows را به صورت رایگان امتحان کنید.
OCR برای حساب های پرداختنی
فناوری تشخیص کاراکتر نوری (OCR) را می توان برای خودکارسازی چندین مرحله در گردش کار حساب های پرداختنی مورد استفاده قرار داد و مزایای زیادی را برای سازمان ها به ارمغان آورد. فناوری OCR به رایانهها اجازه میدهد تا دادههای متنی را از تصاویر اسکن شده، PDF یا سایر اسناد الکترونیکی استخراج و تفسیر کنند، که میتواند برای خودکار کردن ورود دادهها و سایر کارهای دستی درگیر در فرآیند حسابهای پرداختنی استفاده شود.
در اینجا چند راه وجود دارد که استفاده از OCR در گردش کار حساب های پرداختنی می تواند به خودکارسازی فرآیند و ایجاد مزیت کمک کند:
- پردازش سریعتر: فناوری OCR می تواند داده ها را از فاکتورها استخراج کند یا سفارشات را بسیار سریعتر از انسان ها خریداری کند. این به سازمانها اجازه میدهد تا فاکتورها و سفارشهای خرید را سریعتر پردازش کنند و زمان لازم برای تکمیل گردش کار حسابهای پرداختنی را کاهش دهند.
- خطاهای کاهش یافته: ورود دستی داده ها مستعد خطا است که می تواند منجر به عدم دقت در فرآیند حساب های پرداختنی شود. فناوری OCR با استخراج خودکار داده ها از فاکتورها و سفارشات خرید و وارد کردن آن داده ها در فیلدهای مناسب در سیستم حسابداری، خطر خطا را کاهش می دهد.
- هزینههای کمتر: خودکارسازی فرآیند حسابهای پرداختنی با استفاده از فناوری OCR میتواند به سازمانها کمک کند تا با کاهش نیاز به کار دستی، در هزینه خود صرفهجویی کنند. این می تواند شامل کاهش تعداد کارکنان مورد نیاز برای انجام وظایف ورود اطلاعات و همچنین کاهش تعداد خطاها و هزینه های مرتبط باشد.
- بهبود دقت داده ها: فناوری OCR می تواند با حذف خطاهای انسانی که ممکن است در هنگام ورود داده ها رخ دهد، به بهبود دقت داده ها کمک کند. این می تواند به اطمینان از اینکه فاکتورها و سفارش های خرید به درستی پردازش می شوند و پرداخت ها به مقدار صحیح انجام می شود، کمک می کند.
- بهره وری افزایش یافته: خودکارسازی فرآیند حساب های پرداختنی با استفاده از فناوری OCR می تواند زمان کارکنان را برای تمرکز بر وظایف استراتژیک تر، مانند تجزیه و تحلیل داده ها و بهبود فرآیندها، آزاد کند. این می تواند به بهبود بهره وری و کارایی کلی در بخش حساب های پرداختنی کمک کند.
- بهبود روابط فروشنده: با خودکار کردن فرآیند حسابهای پرداختنی با استفاده از فناوری OCR، سازمانها میتوانند فاکتورها و پرداختها را سریعتر و دقیقتر پردازش کنند، که میتواند به بهبود روابط با فروشندگان کمک کند. این می تواند منجر به شرایط و ضوابط بهتر از سوی فروشندگان و بهبود روابط با تامین کنندگان شود.
- مدیریت بهتر جریان نقدی: با خودکار کردن فرآیند حسابهای پرداختنی با استفاده از فناوری OCR، سازمانها میتوانند فاکتورها و پرداختها را سریعتر پردازش کنند، که میتواند به بهبود مدیریت جریان نقدی کمک کند. این می تواند به سازمان ها کمک کند تا جریان نقدی خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند، خطر مشکلات جریان نقدی را کاهش داده و ثبات مالی را بهبود بخشند.
- انطباق بهبود یافته: فناوری OCR می تواند با اطمینان از اینکه صورتحساب ها و پرداخت ها به طور دقیق و مطابق با رویه های تعیین شده پردازش می شوند، به بهبود انطباق با الزامات نظارتی و سیاست های داخلی کمک کند.
به دنبال خودکارسازی حساب های پرداختنی با استفاده از OCR هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن! Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows را به صورت رایگان امتحان کنید.
نانو شبکهها برای اتوماسیون حسابهای پرداختنی
اجازه دهید هر مرحله از گردش کار حساب های پرداختنی فهرست شده در بخش بالا را مجدداً بررسی کنیم و در مورد اینکه چگونه OCR نانونت ها می تواند به خودکارسازی فرآیندها کمک کند، بحث کنیم.
- ایجاد سفارش خرید (PO).: نانوشبکهها میتوانند با خودکار کردن استخراج دادهها از درخواستهای خرید یا سایر اسناد منبع، به سادهسازی فرآیند ایجاد سفارش خرید کمک کنند. با استفاده از الگوریتمهای یادگیری ماشین، نانوشبکهها میتوانند اطلاعات مرتبط مانند نام فروشنده، توضیحات اقلام و اطلاعات قیمتگذاری را استخراج کرده و آن دادهها را در فیلدهای مناسب در قالب سفارش خرید وارد کنند.
- کالا یا خدمات دریافت شده: نانوشبکه ها می توانند با استفاده از فناوری تشخیص تصویر به اعتبارسنجی خودکار کالاها یا خدمات دریافتی در برابر PO کمک کنند. برای مثال، نانوشبکهها میتوانند تصاویر برگههای بستهبندی یا رسید تحویل را پردازش کنند و اطلاعات را با PO مربوطه مقایسه کنند تا اطمینان حاصل شود که کالاها یا خدمات طبق انتظار دریافت شدهاند.
- ایجاد فاکتور: نانوشبکهها میتوانند با استخراج دادهها از سفارشهای خرید یا سایر اسناد منبع، به خودکارسازی فرآیند ایجاد فاکتور کمک کنند. با استفاده از الگوریتمهای یادگیری ماشین، نانو شبکهها میتوانند اطلاعات مرتبط مانند نام فروشنده، توضیحات اقلام و اطلاعات قیمتگذاری را استخراج کرده و آن دادهها را در قالب فاکتور وارد کنند.
- تایید فاکتور: نانوشبکهها میتوانند با استفاده از پردازش زبان طبیعی (NLP) برای استخراج دادهها از اسناد فاکتور و مسیریابی آنها به تأییدکننده مناسب، به سادهسازی فرآیند تأیید فاکتور کمک کنند. به عنوان مثال، نانو شبکه ها می توانند محتوای یک فاکتور را تجزیه و تحلیل کنند و به طور خودکار آن را برای مدیر بخش مسئول تأیید فاکتورهای آن فروشنده خاص ارسال کنند.
- پردازش فاکتور: نانوشبکهها میتوانند با استخراج دادهها از فاکتورها و وارد کردن آن دادهها در سیستم حسابداری به خودکارسازی پردازش فاکتور کمک کنند. به عنوان مثال، نانوشبکه ها می توانند اطلاعات مربوطه مانند شماره فاکتور، نام فروشنده، توضیحات اقلام و اطلاعات قیمت گذاری را استخراج کرده و آن داده ها را در فیلدهای مناسب در سیستم حسابداری وارد کنند.
- مجوز پرداخت: نانوشبکهها میتوانند با هدایت خودکار پرداختها به تأییدکننده مناسب بر اساس قوانین از پیش تعریفشده، به سادهسازی فرآیند مجوز پرداخت کمک کنند. برای مثال، نانوشبکهها میتوانند مبلغ پرداخت را تجزیه و تحلیل کرده و آن را به مدیر بودجه که مسئول تأیید پرداختها در آن بخش خاص است، هدایت کند.
- فرایند پرداخت: Flow by Nanonets میتواند با استخراج دادهها از فاکتورها و ایجاد پرداختها، به خودکارسازی پردازش پرداخت کمک کند. به عنوان مثال، نانوشبکهها میتوانند اطلاعات مربوطه مانند مبالغ پرداخت، نام فروشنده و شرایط پرداخت را استخراج کنند و یک چک تولید کنند یا پرداخت الکترونیکی را آغاز کنند.
- تطبیق پرداخت: نانوشبکهها میتوانند با تطبیق پرداختها با صورتحسابهای اصلی و شناسایی هرگونه مغایرت یا خطا، به خودکارسازی فرآیند تطبیق پرداخت کمک کنند. به عنوان مثال، نانو شبکه ها می توانند داده های پرداخت را تجزیه و تحلیل کنند و فاکتورهایی را که پرداخت نشده اند یا بیش از حد پرداخت شده اند شناسایی کنند.
- تطبیق حساب فروشنده: نانوشبکهها میتوانند با تجزیه و تحلیل دادههای پرداخت و شناسایی هرگونه مانده یا مغایرت، به تطبیق خودکار حساب فروشنده کمک کنند. به عنوان مثال، نانوشبکهها میتوانند دادههای پرداخت را تجزیه و تحلیل کنند و فروشندگانی را با ماندههای معوق یا فاکتورهایی که پرداخت نشدهاند شناسایی کنند.
به طور خلاصه، استفاده از نانو شبکه های OCR در گردش کار حساب های پرداختنی می تواند به خودکارسازی چندین مرحله در فرآیند کمک کند و مزایایی مانند پردازش سریع تر، کاهش خطا، هزینه های کمتر، بهبود دقت داده ها، افزایش بهره وری، بهبود روابط فروشنده، مدیریت بهتر جریان نقدی و انطباق بهبود یافته با استفاده از فناوری OCR، سازمان ها می توانند فرآیندهای پرداختی حساب های خود را ساده کنند، در زمان و هزینه صرفه جویی کنند و کارایی و اثربخشی کلی را بهبود بخشند.
به دنبال خودکارسازی حساب های پرداختنی با استفاده از OCR هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن! Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows را به صورت رایگان امتحان کنید.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- :است
- $UP
- a
- بالاتر
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- دقت
- دقیق
- به درستی
- به دست آورد
- فعالیت
- مزیت - فایده - سود - منفعت
- پس از
- در برابر
- الگوریتم
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- مقدار
- مقدار
- تجزیه و تحلیل
- تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- و
- مناسب
- تصویب
- تایید کرد
- هستند
- AS
- مرتبط است
- مجوز
- خودکار بودن
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- در دسترس
- برج میزان
- ترازنامه
- تعادل
- مستقر
- BE
- مزایای
- بهتر
- میان
- اسکناس
- به ارمغان بیاورد
- آوردن
- بودجه
- by
- CAN
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- شخصیت
- شخصیت شناسی
- بررسی
- بررسی
- شرکت
- شرکت
- مقايسه كردن
- مقایسه
- کامل
- انطباق
- کامپیوتر
- شرایط
- محتوا
- متناظر
- هزینه
- ایجاد شده
- ایجاد
- ایجاد
- طلبکاران
- داده ها
- ثبت داده ها
- تاریخ
- روز
- تحویل داده
- تحویل
- بخش
- شرح
- جزئیات
- تخفیف
- بحث و تبادل نظر
- مستندات
- اسناد و مدارک
- در طی
- هر
- در اوایل
- به طور موثر
- اثر
- بهره وری
- الکترونیکی
- پرداخت الکترونیکی
- از بین بردن
- جاسازی شده
- افزایش
- اطمینان حاصل شود
- حصول اطمینان از
- ورود
- خطاهای
- تاسیس
- مثال
- انتظار می رود
- عصاره
- سریعتر
- کمی از
- زمینه
- سرانجام
- مالی
- ثبات اقتصادی
- نام خانوادگی
- جریان
- تمرکز
- برای
- رایگان
- از جانب
- کامل
- بودجه
- تولید می کنند
- تولید می کند
- مولد
- خوب
- مغازه
- دست
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- تاریخ
- چگونه
- HTTPS
- انسان
- انسان
- شناسایی
- شناسایی
- تصویر
- شناسایی تصویر
- تصاویر
- مهم
- بهبود
- بهبود یافته
- بهبود
- in
- شامل
- شامل
- اطلاعات
- وارد کردن
- ورودی
- داخلی
- پردازش فاکتور
- شامل
- گرفتار
- IT
- ITS
- شناخته شده
- کار
- زبان
- رهبری
- یادگیری
- دفتر کل
- بهره برداری
- بدهی
- ذکر شده
- نگاه کنيد
- دستگاه
- فراگیری ماشین
- ساخته
- حفظ
- ساخت
- باعث می شود
- مدیریت
- مدیریت
- مدیر
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- مطابق
- پول
- ماه
- بیش
- نام
- طبیعی
- پردازش زبان طبیعی
- نیاز
- nlp
- عدد
- تعداد
- متعدد
- مزایای بیشمار
- OCR
- of
- on
- سفارش
- سفارشات
- سازمان های
- اصلی
- دیگر
- برجسته
- به طور کلی
- پرداخت
- بخش
- ویژه
- پرداخت
- پرداخت
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- تطبیق پرداخت
- مبلغ پرداختی
- انجام
- دوره
- شخص
- پرسنل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- PO
- سیاست
- قیمت
- قیمت گذاری
- مشکلات
- روش
- روند
- فرآوری شده
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- بهره وری
- به درستی
- فراهم می کند
- خرید
- سفارش خرید
- خرید
- مقدار
- به سرعت
- محدوده
- اماده
- رسید
- اخذ شده
- دریافت
- دریافت
- به رسمیت شناختن
- مصالحه
- سوابق
- کاهش
- را کاهش می دهد
- کاهش
- اشاره دارد
- تنظیم کننده
- روابط
- مربوط
- گزارش ها
- نمایندگی
- مورد نیاز
- مسئوليت
- خطر
- مسیر
- قوانین
- s
- ذخیره
- بخش
- خدمات
- چند
- برخی از
- منبع
- مشخص شده
- خرج کردن
- ثبات
- کارکنان
- گام
- مراحل
- استراتژیک
- ساده کردن
- چنین
- کافی
- خلاصه
- تامین کنندگان
- سیستم
- گرفتن
- طول می کشد
- وظایف
- پیشرفته
- قالب
- قوانین و مقررات
- شرایط و ضوابط
- که
- La
- اطلاعات
- شان
- آنها
- زمان
- به
- مسیر
- نوعی
- به طور معمول
- us
- معمولا
- اعتبار سنجی
- فروشنده
- فروشندگان
- تایید
- تایید
- VIMEO
- مسیر..
- راه
- خوب
- که
- با
- در داخل
- گردش کار
- شما
- یوتیوب
- زفیرنت