در تمام بخشها، سازمانها به طور پیوسته محتوای بیشتری را به صورت آنلاین منتشر میکنند.
این امر پس از همهگیری حتی برجستهتر شده است، زیرا جامعه جهانی برای غلبه بر محدودیتهای فیزیکی که به دلیل قرنطینه بر آنها تحمیل شده است، به صورت آنلاین تغییر مکان داده است.
وب سایت ها برای فروش محصولات و خدمات به مشتریان، انتشار و به اشتراک گذاری مطالب فروش و بازاریابی، و - از مشاغل کوچک گرفته تا دولت های ایالتی - به عنوان کانال اصلی ارتباط با اعضای عموم استفاده می شوند.
گسترش محتوای دیجیتال مجموعه جدیدی از چالش ها را به همراه دارد. به عنوان مثال، شرکتهای مالی برای استفاده از کانالهای دیجیتال (از جمله وبسایتها) برای تبلیغ به مشتریان، باید مجموعهای از تعهدات را رعایت کنند. در جاهای دیگر، سازمانها ممکن است نیاز به حفظ سوابق محتوای وبسایت خود برای اهداف حل اختلاف داشته باشند، و سایرین ممکن است بخواهند صفحات وبسایت را صرفاً برای اهمیت فرهنگی یا تاریخی، بهعنوان سابقه عمومی یا بهعنوان نقطه مرجع برای کمپینهای بازاریابی آینده حفظ کنند. .
بایگانی وب سایت تنها راه برای حفظ محتوای وب سایت به شکلی است که امکان بازبینی مجدد آن را به همان شکلی که در یک نقطه خاص از زمان بوده است فراهم می کند. این تنها وسیله ایجاد و حفظ یک نسخه پایدار، دارای مهر زمان، قابل تأیید معتبر و مستقل از محتوای وب است. از آنجایی که بایگانیها مستقل هستند، کاملاً از معماری اصلی وبسایت جدا هستند و فقط شامل عناصری میشوند که در زمان بایگانی زنده بودند و تکراری را تا حد امکان نزدیک به شکل اصلی آن ایجاد میکنند.
دلایل زیادی وجود دارد که یک سازمان باید وب سایت خود را بایگانی کند، اما در همه موارد باید اطمینان حاصل کنند که آرشیوهای خود کامل، ایمن و از نظر قانونی قابل پذیرش هستند.
در این راهنما، ما به برخی از چالشهای خاص پیرامون بایگانی وبسایت در سه بخش مختلف – خدمات مالی، بخش عمومی و برندها نگاه میکنیم.
the
نقش آرشیو وب سایت
آرشیو وب سایت به شرکت ها در بخش های مالی، عمومی و خرده فروشی اجازه می دهد تا سوابق تغییرناپذیر صفحات وب خود را ذخیره کنند. این به اطمینان از موارد زیر کمک می کند:
1 انطباق
شرکتها و شرکتهای تحت نظارت در سراسر جهان باید تمام ارتباطات الکترونیکی را تحت قوانین MiFID II (EU)، FCA (بریتانیا)، SEC (US)، ASIC (AU) و FINRA (US) ثبت و نگهداری کنند. به عنوان مثال، MiFID II بیان می کند که ارتباطات الکترونیکی ثبت شده باید:
• تکمیل - یک سازمان باید از انواع ارتباطات الکترونیکی مورد استفاده و توسط چه کسانی آگاه باشد. علاوه بر این، آنها باید یک سیستم و فرآیندهای طراحی شده برای ضبط و حفظ تمام سوابق آن ارتباطات داشته باشند.
• دقیق - یک سازمان باید به محتوا و فراداده های ثبت شده ارتباطات الکترونیکی که می تواند تاریخ و زمان دقیق وقوع هر چیزی را نشان دهد، کاملاً مطمئن باشد.
• با کیفیت بالا - یک سازمان باید بتواند سوابق ارتباطات الکترونیکی را تا حد امکان نزدیک به "شکل اصلی" آنها بازتولید کند.
بند در سطح جهانی در حال سفت شدن است. از نوامبر 2022،
قانون بازاریابی SEC تعریف "تبلیغات" را به گونه ای گسترش داد که محتوای وب سایت را در بر گیرد، که اکنون باید به طور کامل ضبط و بایگانی شود. در همین حال، کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه گذاری استرالیا (ASIC) درخواست سوابق وعده های قیمت وب سایت تاریخی از شرکت های بیمه را آغاز کرده است.
اعمال جریمه برای کسانی که قادر به ارائه آن نیستند.
2. پذیرش قانونی
ممکن است از شرکتها خواسته شود که مدارک معتبری از دادههای الکترونیکی در دادگاه ارائه کنند. سوابق باید نشان دهند که داده ها در قالبی ذخیره شده اند که تغییرناپذیر است و زمانی که بایگانی شده اند. این الزامات در قوانین و مقررات زیر پوشش داده شده است:
• قوانین فدرال شواهد (قانون 901) - نیاز به احراز هویت یا شناسایی یک مورد از شواهد.
• آئین نامه عمل در مورد وزن اثباتی و پذیرش قانونی اطلاعات الکترونیکی (BS 10008:2014) - اطمینان از صحت و یکپارچگی اطلاعات الکترونیکی.
• قانون SEC 17a-4 - که شرکت ها را ملزم می کند تا ارتباطات تجاری الکترونیکی را در قالب غیر قابل بازنویسی و غیرقابل پاک کردن (WORM) بایگانی کنند.
• درخواست های کشف الکترونیکی - آرشیو دادههای وبسایت برای حل اختلاف و اهداف کشف الکترونیکی میتواند به اطمینان حاصل شود که سوابق غیرقابل انکار هستند و بازتولید واقعی محتوا در آن زمان هستند.
3. حفاظت از IP و دارایی های برند
برندها انگیزه روشنی برای حفظ سابقه طولانی مدت فعالیت خود برای اطلاع رسانی کمپین های آینده دارند. با این حال، از آنجایی که فعالیت های تجاری بیشتر به صورت آنلاین انجام می شود، آنها به طور مداوم حجم زیادی از محتوای دیجیتال را با سرعت ایجاد و منتشر می کنند که پیگیری آن دشوار است. بایگانی وب سایت را می توان به طور منظم انجام داد، و با ذخیره سازی نامحدود ابری و توانایی بایگانی مجموعه داده های بزرگ، می تواند اطمینان حاصل کند که هیچ چیز ارزشمندی از دست نمی رود.
4. حفظ سوابق با اهمیت فرهنگی و تاریخی
سازمانهای بخش عمومی و بایگانیها ممکن است برای دسترسی فوری به دادههای سابقه عمومی تاریخی، نیاز به حفظ محتوای وبسایت فرهنگی مهم داشته باشند. بایگانی وب سایت راه حل ایده آلی برای حفظ این حجم زیاد داده و ذخیره سازی در قالب فایل WORM غیرقابل تغییر است.
چه کسی از آرشیو کردن وب سایت سود می برد؟
خدمات مالی
صنعت خدمات مالی تحت فشار دائمی برای پذیرش کانالهای آنلاین جدید است، اگر میخواهند با چشمانداز دیجیتال در حال تحول همگام شوند. با این حال، در انجام این کار، استفاده آنها از این کانال ها باید در برابر مقررات سختگیرانه انطباق از سوی شرکت هایی مانند SEC، ASIC، FINRA و غیره متعادل شود.
هر راه حلی باید بتواند انطباق با چنین مقرراتی و همچنین هرگونه حاکمیت داده بالقوه و الزامات GDPR را نشان دهد.
بخش عمومی
بایگانیهای ملی، کتابخانهها، دولتها و دانشگاههای متعددی اکنون دادههای وبسایت را بایگانی میکنند تا همه سوابق با اهمیت فرهنگی و تاریخی را حفظ کنند. این عمدتا توسط قوانینی مانند
قانون ثبت اسناد عمومی بریتانیا 1958 و، اخیرا،
قانون آزادی اطلاعات 2000.
از آنجایی که بخش عمومی فعالیت های آنلاین بیشتری را انجام می دهد، سازمان ها به دنبال راه هایی برای توسعه مفاد آرشیو وب سایت خود هستند تا از فناوری های جدید مانند:
-
ابر - امکان ذخیره سازی کارآمد و انعطاف پذیر مجموعه داده های بزرگ.
-
نمایه سازی و جستجو - برای مفید ساختن داده ها برای محققان، کارمندان دولت، دانشجویان و اعضای عمومی (از جمله پورتال های عمومی مانند
آرشیو ملی بریتانیا). -
به روز رسانی از فرمت سنتی فایل ARC به استاندارد ISO
فرمت فایل WARCکه می تواند به ذخیره سازی مواد دیجیتالی یا دیجیتالی کمک کند.
مارک های
برندهای FMCG علاوه بر دارایی های برند سنتی، محتوای آنلاین بیشتری تولید می کنند. این محتوا به راحتی می تواند بدون برنامه ریزی و آینده نگری تغییر یابد، خراب یا گم شود.
نگه داشتن سابقه فعالیت آنلاین برند و ارتباطات مشتری می تواند به…
-
اطلاع رسانی جهت برند آینده (از طریق نظارت بر عملکرد)
-
الهام بخش کمپین های آینده
-
اطمینان حاصل کنید که سوابق قانونی قابل قبول کلیه ارتباطات برای موارد حل اختلاف نگهداری می شود.
چگونه یک وب سایت را بایگانی می کنید؟
وقتی صحبت از آرشیو کردن محتوای وب سایت شما می شود، راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد. ابزارهای آنلاین رایگان مانند Wayback Machine گزینههایی هستند، اما از کاربران میخواهند که به صورت دستی هر صفحه را جداگانه ذخیره کنند. این به سادگی برای اکثر شرکت ها امکان پذیر نیست، با توجه به فراوانی که باید برای جلب رضایت تنظیم کننده ها انجام شود. یعنی هر بار که تغییری ایجاد می شود.
در حالی که برخی از کسب و کارها به پشتیبان گیری از سیستم مدیریت محتوا (CMS) برای اهداف نگهداری سوابق متکی هستند، تفاوت های عمده ای بین پشتیبان گیری و آرشیو وجود دارد.
-
امضای دیجیتال و فراداده: مهمتر از همه، داده های گرفته شده از یک نسخه پشتیبان CMS دارای امضای دیجیتالی نیستند و بنابراین قابل احراز هویت یا در دادگاه قابل پذیرش نیستند. علاوه بر این، پشتیبانگیریهای CMS به تیمهای حقوقی اجازه نمیدهد به راحتی یک رکورد را با تمام ابردادههای حیاتی آن صادر کنند.
-
جستجوی متن کامل: پشتیبانگیریهای CMS ویژگی جستجوی تمام متن را ارائه نمیکنند. حسابرسان میتوانند فوراً و در یک لحظه اطلاعاتی را درخواست کنند - هنگام ضبط دستی سایت شما، مجموعهای از دادههای گرفتهشده میتواند مکانیابی سریع دادههای خاص را دشوار کند.
-
ذخیره سازی داده های سازگار: برای صنایع تحت نظارت با قوانین خاص نگهداری سوابق (مانند بخش عمومی و خدمات مالی)، یک نسخه پشتیبان CMS الزامات را برآورده نمی کند.
از طرف دیگر، یک سرویس آرشیو خودکار وبسایت به کسبوکارها اجازه میدهد تا سوابق کاملی از محتوای وبسایت خود را حفظ کنند، در حالی که بار دستی را کاهش میدهد و از پذیرش قانونی اطمینان میدهد.
وزن کردن گزینه های شما
همانطور که چشم انداز دیجیتال گسترده تر می شود، سطح مقررات نیز از همین روند پیروی می کند. سازمانهایی مانند SEC و ASIC اخیراً تغییرات قابلتوجهی انجام دادهاند تا اتکای فزاینده ما به پلتفرمهای آنلاین را منعکس کنند و با توجه به بخشهایی از آن که روزانه با آنها مواجه میشویم، چقدر به راحتی میتوان اطلاعات ارزشمند را از دست داد.
بایگانی وب سایت وظایف بسیاری را برای انواع مختلف سازمان انجام می دهد که به یک نیاز اساسی برای نسبت رو به رشد کسب و کارهای مدرن تبدیل شده است. خواه تنظیم کننده ها را راضی کند، انباشته خروجی دیجیتال برند شما را حفظ کند، یا اطلاعات با اهمیت فرهنگی و تاریخی را حفظ کند، در صنایع از بخش دولتی گرفته تا خدمات مالی، مارک های خرده فروشی و بسیاری از موارد دیگر کاربرد دارد.
با افزایش تقاضای بایگانی، ویژگیهای خاصی ضروری شدهاند که تقریباً همیشه توسط فروشندههای شخص ثالث ارائه میشوند. ضبط خودکار وبسایت به شرکتها این امکان را میدهد که کل سایت خود را در فواصل زمانی منظم و از پیش تعیین شده بخزند و هر بار نسخه دقیقی از سایت را همانطور که در آن نقطه وجود داشت، ثبت کنند. اگر صفحه خاصی برای اهداف دعوی قضایی درخواست شود، جستجوی متن کامل بار دستی را تا حد قابل مدیریت کاهش می دهد. در همین حال، اگر این داده ها در قالب قانونی قابل قبول ذخیره نشود، کل فرآیند حداقل از منظر انطباق بی ارزش است.
قبل از شروع فرآیند بایگانی، مهم است که هدف پشت آن را درک کنید، و اینکه آیا تیم شما ابزار لازم برای مدیریت آن را دارد یا خیر. تنها در این صورت است که شما شروع به کشف رویکرد صحیح از منظر منابع خواهید کرد و چه کسی برای کمک به شما در دستیابی به آن اهداف مجهز است. و اگر اهداف شما تعهدات قانونی است، به شما توصیه می شود که در یک مورد احتیاط کنید.
جو نظارتی وحشیانه فزاینده.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- توانایی
- قادر
- دسترسی
- تجمع
- دقیق
- رسیدن
- عمل
- فعالیت
- واقعا
- اضافه
- اتخاذ
- مزیت - فایده - سود - منفعت
- تبلیغات
- در برابر
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- همیشه
- مقدار
- و
- روش
- کمان
- معماری
- بایگانی
- دور و بر
- اسم
- دارایی
- حسابرسان
- استرالیا
- کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه گذاری استرالیا
- معتبر
- تأیید اعتبار
- صحت
- خودکار
- پشتیبان گیری
- پشتیبان گیری
- اساس
- شدن
- شود
- پشت سر
- مزایای
- میان
- نام تجاری
- مارک های
- بار
- کسب و کار
- کسب و کار
- مبارزات
- گرفتن
- جلب
- ضبط
- موارد
- معین
- چالش ها
- تغییر دادن
- کانال
- کانال
- واضح
- مشتریان
- نزدیک
- ابر
- فضای ذخیره ابری
- اس ام اس
- رمز
- کمیسیون
- ارتباط
- ارتباطات
- انجمن
- شرکت
- کامل
- به طور کامل
- انطباق
- مطمئن
- ثابت
- محتوا
- خراب
- میتوانست
- دادگاه
- پوشش داده شده
- ایجاد
- بسیار سخت
- فرهنگی
- مشتری
- روزانه
- داده ها
- مجموعه داده ها
- ذخیره سازی داده ها
- تاریخ
- خواسته
- نشان دادن
- طراحی
- تفاوت
- مختلف
- مشکل
- دیجیتال
- محتوای دیجیتال
- رقمی شده
- جهت
- اختلاف نظر
- حل اختلاف
- عمل
- آیا
- رانده
- هر
- به آسانی
- موثر
- الکترونیکی
- عناصر
- در جای دیگر
- اطمینان حاصل شود
- حصول اطمینان از
- تمام
- کل
- مجهز بودن
- EU
- حتی
- مدرک
- تکامل یابد
- در حال تحول
- منبسط
- گستردگی
- صادرات
- FCA
- امکان پذیر است
- ویژگی
- امکانات
- پرونده
- مالی
- خدمات مالی
- جریمه
- ظریف
- شرکت ها
- قابل انعطاف
- پیروی
- فرم
- قالب
- رایگان
- فرکانس
- از جانب
- تکمیل کنید
- کامل
- کاملا
- توابع
- اساسی
- بیشتر
- آینده
- GDPR
- سوالات عمومی
- عمومی
- داده
- جهانی
- در سطح جهانی
- اهداف
- دولت ها
- در حال رشد
- راهنمایی
- دسته
- کمک
- کمک می کند
- تاریخی
- چگونه
- اما
- HTTPS
- دلخواه
- شناسایی
- تغییر ناپذیر
- مهم
- in
- انگیزه
- شامل
- از جمله
- افزایش
- افزایش
- به طور فزاینده
- مستقل
- به طور جداگانه
- لوازم
- صنعت
- اطلاعات
- نمونه
- فوری
- بیمه
- تمامیت
- سرمایه گذاری
- IP
- ISO
- IT
- تکرار
- نگاه داشتن
- چشم انداز
- بزرگ
- قانون
- قانونی
- قانون
- اجازه می دهد تا
- سطح
- کتابخانه ها
- محدودیت
- دعوی قضایی
- زنده
- مستند
- دراز مدت
- نگاه کنيد
- به دنبال
- دستگاه
- ساخته
- عمده
- اکثریت
- ساخت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بسیاری
- بازار یابی (Marketing)
- مصالح
- ماده
- به معنی
- در ضمن
- دیدار
- اعضا
- متاداده
- قدرت
- مدرن
- لحظه
- نظارت بر
- بیش
- اکثر
- از جمله
- ملی
- نیاز
- نیازهای
- جدید
- فناوری های نوین
- نوامبر
- هدف
- اهداف
- اوراق قرضه
- آنلاین
- سیستم عامل های آنلاین
- گزینه
- سفارش
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- اصلی
- دیگران
- غلبه بر
- ویژه
- کارایی
- چشم انداز
- فیزیکی
- محل
- برنامه ریزی
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- ممکن
- پس از همه گیر
- پتانسیل
- تمرین
- هدیه
- فشار
- قیمت
- اصلی
- روند
- فرآیندهای
- محصولات
- برجسته
- وعده
- حفاظت
- ارائه
- ارائه
- عمومی
- منتشر کردن
- انتشار
- اهداف
- به سرعت
- محدوده
- دلایل
- تازه
- رکورد
- ثبت سوابق
- ثبت
- سوابق
- را کاهش می دهد
- بازتاب
- منظم
- تنظیم
- تنظیم
- مقررات
- رگولاتور
- تنظیم کننده
- اعتماد
- تولید مثل
- درخواست
- نیاز
- ضروری
- نیاز
- مورد نیاز
- نیاز
- محققان
- وضوح
- منابع
- خرده فروشی
- حفظ
- رویترز
- نقش
- قانون
- قوانین
- حراجی
- ذخیره
- جستجو
- SEC
- بخش
- بخش ها
- امن
- اوراق بهادار
- فروش
- سرویس
- خدمات
- تنظیم
- مجموعه
- چند
- اشتراک گذاری
- باید
- طرف
- امضا
- اهمیت
- قابل توجه
- به سادگی
- سایت
- کوچک
- کسب و کارهای کوچک
- So
- راه حل
- برخی از
- حق حاکمیت
- خاص
- سرعت
- پایدار
- استاندارد
- راه افتادن
- دولت
- ایالات
- ذخیره سازی
- opbevare
- ذخیره شده
- دانشجویان
- چنین
- کت و شلوار
- سیستم
- گرفتن
- تیم
- تیم ها
- فن آوری
- La
- شان
- خودشان
- از این رو
- شخص ثالث
- سه
- از طریق
- سفت شدن
- زمان
- بار
- به
- ابزار
- مسیر
- سنتی
- درست
- انواع
- Uk
- غیر قابل تغییر
- زیر
- فهمیدن
- دانشگاه ها
- نا محدود
- بروزرسانی
- us
- استفاده کنید
- کاربران
- ارزشمند
- ارزش
- فروشندگان
- نسخه
- راه
- وب
- سایت اینترنتی
- وب سایت
- وزن
- چی
- چه
- که
- در حین
- WHO
- اراده
- بدون
- در سرتاسر جهان
- کرم
- شما
- شما
- زفیرنت