حسابرسی حساب های پرداختنی نقش مهمی در سلامت مالی کسب و کارها ایفا می کند. آنها انطباق در گزارشگری مالی را تضمین می کنند و می توانند اختلافات و ناکارآمدی ها را کاهش دهند.
این مقاله به این موضوع می پردازد که چرا حسابرسی حساب های پرداختنی برای حفظ سلامت مالی و مراحل یک فرآیند حسابرسی AP مهم است. ما همچنین نحوه کمک اتوماسیون به ساده کردن روش حسابرسی AP را پوشش خواهیم داد.
حسابرسی AP چیست؟
An حساب های قابل پرداخت حسابرسی یک ارزیابی عمیق از سوابق و رویه های حساب های پرداختنی یک شرکت است. حسابرسی حساب های پرداختنی شامل موارد زیر است:
- بررسی صحت سوابق معاملات
- پایبندی به سیاست های داخلی و مقررات خارجی و
- تشخیص فرصت های بهبود
با اجرای روش های حسابرسی معمول حساب های پرداختنی، کسب و کارها می توانند یکپارچگی مالی خود را حفظ کنند. این امر به کاهش احتمال خطا، تقلب و عدم رعایت مقررات کمک می کند.
چرا حسابرسی AP مهم است؟
حسابرسی حساب های پرداختنی یک جنبه حیاتی برای حفظ سلامت مالی یک شرکت است. در هسته خود، حسابرسی AP یک بررسی مستقل و روشمند از سوابق حساب های پرداختنی یک سازمان است.
برای اطمینان از سوابق دقیق مالی یک کسب و کار
یک گزارش حسابرسی AP که به خوبی آماده شده است، بینش هایی را در مورد عملکرد سازمان ارائه می دهد و زمینه های بهبود را برجسته می کند. حسابرسان برای اطمینان از صحت صورتهای مالی، روشهای حسابرسی حسابهای پرداختنی را انجام می دهند.
این رویه ها شامل بررسی اینکه آیا معاملات سال مالی در صورت های مالی پایان سال گنجانده شده است یا خیر. این شامل بررسی صورتحسابها، سفارشهای خرید و سایر اسناد مربوطه برای تأیید ثبت معاملات در دوره حسابداری مناسب است.
با انجام این تست ها، حسابرسان می توانند بررسی کنند که سیستم کنترل داخلی شرکت تا چه اندازه معاملات را مستند کرده و به جدول زمانی گزارشگری پایبند است.
قانونا الزامی
برای بسیاری از شرکت های مستقر در ایالات متحده، حسابرسی حساب های پرداختنی اجباری است. قانون Sarbanes-Oxley در سال 2002 ایجاب می کند که اکثر شرکت های دولتی تحت حسابرسی خارجی قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که سوابق آنها با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) مطابقت دارد. انجام این کار به جلوگیری از رسوایی های بزرگ شرکتی کمک می کند و شفافیت در گزارشگری مالی را ارتقا می دهد.
اگرچه مقررات GAAP ممکن است در ایالت ها متفاوت باشد، حسابرسان چندین جنبه از حساب های پرداختنی شرکت را بررسی می کنند. آنها کامل بودن، دقت، اعتبار، مطابقت سوابق و افشای مناسب را تأیید می کنند تا اطمینان حاصل شود که سوابق سازمان منعکس کننده وضعیت مالی آن است.
حسابرسی حساب های پرداختنی اغلب ضروری و در عین حال چالش برانگیز دیده می شود. ممیزی های AP ممکن است خطاها، تقلب یا سایر مسائلی را که می تواند منجر به عواقب برای کارمندان شود، آشکار کند.
با این حال، اگر چیزی برای پنهان کردن وجود نداشته باشد، نیازی به ترس از روش حسابرسی حساب های پرداختنی نیست. آنها مانند بازرسی های ایمنی هستند که به شناسایی مشکلات احتمالی قبل از تشدید کمک می کنند.
در حسابرسی AP به دنبال چه چیزی باشیم؟
مشخصات حسابرسی AP به عوامل مختلفی مانند اندازه شرکت، صنعت، مکان و عمق مورد نظر حسابرسی بستگی دارد. هدف روش حسابرسی حساب های پرداختنی، علامت گذاری تراکنش های غیرعادی، کشف تقلب بالقوه، و بهبود فرآیندهای تجاری برای اطمینان از سلامت مالی است. ممیزان AP اغلب دارای اعتبارنامه از انجمن بازرسان خبره تقلب (ACFE) هستند.
به طور کلی، چهار حوزه کلیدی وجود دارد که ممیزی AP بر آنها تمرکز دارد:
1. کامل بودن
حسابرسی برای کامل بودن شامل تأیید مانده حساب های پرداختنی در برابر مانده های دفتر کل است. این برای اطمینان از این است که آنها بر اساس نوشته های روزنامه قابل پرداخت واقعی، سفارشات خرید و فاکتورها هستند.
این یک مرحله حیاتی در فرآیند حسابرسی AP است. حسابرسان یک دنباله حسابرسی ایجاد می کنند که پرداخت ها را به پرداختنی های ثبت شده متصل می کند. شامل پرداخت الکترونیکی می شود. همچنین شامل سوابق باز با اسناد بی همتا است.
2 انطباق
ممیزی AP ارزیابی می کند که آیا فرآیندهای حساب های پرداختنی یک شرکت با شیوه های GAAP مطابقت دارند یا خیر. انطباق مستلزم پیروی از رویههای GAAP است که شامل بررسی جزئیات حسابرسی شرکت در سطح معامله برای تأیید استفاده از روشهای حسابداری صحیح است.
حسابرسان طیف گسترده ای از اسناد مالی مانند صورت های مالی پایان دوره و ترازنامه ها را بررسی می کنند. آنها همچنین جریانهای نقدی و صورتهای درآمد را بررسی میکنند و ورودیهای دفتر کل را به مبدأ آنها ردیابی میکنند.
3 اعتبار
ارزیابی اعتبار به معنای تایید مشروعیت تراکنش های AP است. این اغلب شامل تماس با تامین کنندگان و فروشندگان شخص ثالث برای تایید تراکنش های خاص است.
حسابرسان معمولاً در تصمیم گیری با تامین کنندگانی که با آنها تماس بگیرند، احتیاط می کنند. با این حال، آنها معمولاً با اشخاص ثالث پرمصرف تماس می گیرند.
4. دقت
اطمینان از صحت سوابق مالی یک شرکت بسیار مهم است. هدف ممیزی AP تأیید دقت رویههای پرداختنی است. در این مرحله، حسابرسان رویههای مختلفی از جمله بررسی روشهای عملیاتی استاندارد و محاسبه مجدد صورتحسابها و پرداختهای تامینکننده را انجام میدهند.
مراحل کلیدی در رویه حسابرسی AP چیست؟
روش حسابرسی AP بر اساس اندازه شرکت، صنعت و عمق مورد نظر حسابرسی متفاوت خواهد بود. به طور کلی، مراحل کلیدی درگیر در ممیزی AP به شرح زیر است.
برنامه ریزی برای حسابرسی حساب های پرداختنی
اولین مرحله در حسابرسی حساب های پرداختنی، مرحله برنامه ریزی است. شرکت اخطار حسابرسی آتی را دریافت می کند.
جلسه ای برای بحث در مورد رویه های عملیاتی استاندارد (SOPs)، دامنه و اهداف ارزیابی دنبال می شود. بر اساس این بحث، حسابرس برنامه ای را برای حسابرسی خود تدوین می کند.
انجام کار میدانی
در مرحله کار میدانی، حسابرس چندین روز یا هفته را صرف بررسی سوابق مالی شرکت می کند. آنها از "تست برش" برای اطمینان از ثبت تراکنش ها در بازه زمانی مناسب استفاده می کنند.
حسابرسان به اسناد مختلف مانند ترازنامه، چک ثبت، سفارشات خرید، فاکتورهای فروشنده و دفتر کل نگاه می کنند. آنها تمام این سوابق را برای جزئیاتی مانند تراکنش ها، پرداخت ها و تاریخ بررسی می کنند تا از صحت و قابلیت اطمینان اطمینان حاصل کنند. سپس از این اطلاعات برای تکمیل گزارش نهایی استفاده می شود.
تهیه گزارش حسابرسی نهایی
پس از تکمیل کار میدانی، حسابرس یافته های خود را در گزارش حسابرسی نهایی ادغام می کند.
این گزارش یافته های حسابرس را خلاصه می کند و ارزیابی آن یافته ها را ارائه می دهد. هر گونه نابرابری یا زمینه برای تجدید نظر برجسته شده است.
انجام بررسی پیگیری
فرآیند حسابرسی با ارائه گزارش نهایی به پایان نمی رسد. حسابرس معمولاً یک سال بعد، یک بررسی بعدی را انجام می دهد تا مطمئن شود که همه توصیه ها اجرا شده اند.
آنها همچنین بررسی می کنند که آیا نتایج مورد نظر به دست آمده است. این پیگیری، اثربخشی مداوم فرآیندهای حسابهای پرداختنی و کنترلهای داخلی شرکت را تضمین میکند.
چگونه برای حسابرسی حساب های پرداختنی برنامه ریزی کنیم؟
حسابرسی حساب های پرداختنی به شما امکان می دهد تراکنش های ثبت شده، فاکتورها، سفارش های خرید و سایر اسناد را تأیید کنید. این اطمینان می دهد که همه چیز در نظم خوبی است.
ممیزی داخلی منظم می تواند به حفظ یکپارچگی مالی کمک کند. به جای وحشت، سازماندهی و آماده بودن ضروری است.
تیم AP و مدیریت ارشد باید طرحی را تدوین کنند که اهداف حسابرسی را مشخص کند. این شامل:
- تأیید کنید که رویه های عملیاتی استاندارد (SOP) وجود دارد و دنبال می شود
- تقلب احتمالی را شناسایی کنید و
- در مورد زمینه های بهبود بحث کنید.
برای آماده شدن برای حسابرسی حساب های پرداختنی، شرکت ها و تیم ها باید مدارک زیر را آماده داشته باشند:
- بررسی کنترل های داخلی در مورد حساب های پرداختنی.
- مقایسه گزارش های بودجه به هزینه های واقعی با تجزیه و تحلیل دقیق و توضیح هر گونه انحراف یا واریانس
- ارزیابی ریسک حساب های پرداختنی و هزینه ها
- دفتر حسابهای پرداختنی پایان دوره با جزئیات
- مروری بر رویه های حسابرسی حساب های پرداختنی و هزینه ها.
- گزارشی که هرگونه نقص در حساب های پرداختنی و کنترل هزینه ها را مستند می کند
- اسنادی که جزئیات بدهی های ثبت نشده را نشان می دهد
- اسناد مربوط به هرگونه تحقیق تقلب مربوط به غیبت یا ضعف کنترل (مانند عدم تفکیک وظایف)
با تهیه این اسناد، می توانید از روند حسابرسی روان تر اطمینان حاصل کنید و تعهد خود را به حفظ سوابق مالی دقیق و منطبق نشان دهید.
آیا می توان حسابرسی حساب های پرداختنی را خودکار کرد؟
حسابرسی حساب های پرداختنی می تواند زمان بر و استرس زا باشد، اما مزایای قابل توجهی در شناسایی و کاهش ریسک های مالی دارد. پذیرش اتوماسیون در روش های حسابرسی AP، عملیات روزمره را ساده می کند و فرآیند حسابرسی AP را به طور قابل ملاحظه ای بهبود می بخشد.
با استفاده از راه حل های نرم افزاری پیشرفته اتوماسیون AP، سازمان ها می توانند به کارایی، دقت و انطباق بیشتری دست یابند. ابزار اتوماسیون AP نانوشبکهها میتواند روش حسابرسی حسابهای پرداختنی را با استخراج دادههای فعالشده با هوش مصنوعی و ویژگیهای گردش کار سفارشیسازی شده سادهسازی کند.
چرا باید حسابرسی AP خودکار باشد؟
کاهش ورود اطلاعات دستی و خطاها
اتوماسیون نیاز به ورود دستی داده ها را که می تواند هم پرهزینه و هم وقت گیر باشد را از بین می برد. همچنین احتمال خطاهای انسانی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و در نتیجه فرآیند حسابرسی دقیق تر و کارآمدتر است.
از بین بردن خطای انسانی
بخش قابل توجهی از مسائل کشف شده در طول ممیزی AP ناشی از خطاهای انسانی، از جمله تحریف، پرداخت های تکراری، پرداخت های اضافی، و اشتباهات در نگهداری چک ثبت است.
اتوماسیون ورودی های انسانی را به حداقل می رساند و در نتیجه وقوع چنین خطاهایی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و خطر تقلب را کاهش می دهد.
افزایش انطباق و اختلافات کمتر
اتوماسیون AP جریان فاکتورها و پرداخت ها را بهینه می کند و کارایی بدون اصطکاک را جایگزین پیچیدگی مبتنی بر کاغذ می کند. این فرآیند بهبود یافته ممیزی AP را سریعتر و ساده تر می کند.
اتوماسیون در تمام مراحل - از سفارش خرید (PO) گرفته تا صورتحساب، تأییدیه ها، تطبیق سه طرفه و پرداخت ها - انطباق و شفافیت با استانداردها و مقررات حسابداری را افزایش می دهد.
این منجر به اختلافات کمتر و حذف وظایف تکراری می شود و روش حسابرسی حساب های پرداختنی را ساده می کند.
استانداردسازی و تسریع فرآیندها
اتوماسیون فرآیندهای مختلف AP را استاندارد و سرعت می بخشد و آنها را سریعتر و دقیق تر می کند. این به تیم AP شما اجازه میدهد تا فاکتورها و POها را در زمان واقعی مشاهده کنند.
ادغام یکپارچه با سیستم های ERP
ادغام نرمافزار اتوماسیون AP با پلتفرمهای ERP موجود، ثبات و دقت بیشتر دادهها را تضمین میکند و فرآیند ممیزی روانتر و کارآمدتر را ممکن میسازد.
قابلیت گزارش دهی بر حسب تقاضا
اتوماسیون AP گزارش بر حسب تقاضا را تسهیل میکند و اطمینان میدهد که سازمان شما همیشه آماده حسابرسی است و میتواند به سرعت به هر درخواست یا درخواست حسابرسی پاسخ دهد.
نتیجه
حسابرسی حساب های پرداختنی برای حفظ سلامت مالی کسب و کار بسیار مهم است. آنها از انطباق در گزارشگری مالی اطمینان میدهند و مغایرتها و ناکارآمدیها را شناسایی میکنند.
این به جلوگیری از اشتباهات، تقلب و عدم رعایت مقررات کمک می کند. ممیزی های AP صحت، کامل بودن، اعتبار و انطباق تراکنش ها را تأیید می کند. آنها نقش کلیدی در تضمین سوابق مالی دقیق دارند. برای بسیاری از شرکت ها، حسابرسی حساب های پرداختنی برای رعایت مقررات الزامی است.
با در آغوش گرفتن اتوماسیون AP، کسب و کارها می توانند فرآیند حسابرسی خود را بهبود بخشند و ضمن حذف ناکارآمدی صورتحساب های کاغذی و پردازش دستی، از انطباق اطمینان حاصل کنند.
اگر میخواهید فرآیندهای AP دستی خود را خودکار کنید، یک نسخه نمایشی را برنامهریزی کنید تا ببینید Nanonets چگونه میتواند به شما کمک کند.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- EVM Finance. رابط یکپارچه برای امور مالی غیرمتمرکز دسترسی به اینجا.
- گروه رسانه ای کوانتومی. IR/PR تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :است
- $UP
- a
- قادر
- درباره ما
- تسریع
- پذیرفته
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- دقت
- دقیق
- رسیدن
- دست
- در میان
- عمل
- پایبند بودن
- پیشرفته
- در برابر
- اهداف
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- همچنین
- همیشه
- an
- تحلیل
- و
- هر
- اتوماسیون ap
- مناسب
- تائیدیه
- هستند
- مناطق
- مقاله
- AS
- ظاهر
- جنبه
- ارزیابی
- انجمن
- At
- حسابرسی
- حسابرسی
- حسابرسان
- ممیزی
- خودکار بودن
- خودکار
- اتوماسیون
- به عقب
- برج میزان
- ترازنامه ها
- تعادل
- مستقر
- BE
- بوده
- قبل از
- مزایای
- هر دو
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- by
- CAN
- حمل
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- مهندسان
- به چالش کشیدن
- بررسی
- بررسی
- تعهد
- عموما
- شرکت
- شرکت
- مقایسه
- کامل
- پیچیدگی
- انطباق
- موافق
- مطابق
- نتیجه
- رفتار
- هدایت می کند
- تکرار
- تأییدها
- متصل
- ادغام می کند
- تماس
- کنترل
- گروه شاهد
- هسته
- شرکت
- اصلاح
- گران
- میتوانست
- پوشش
- را پوشش می دهد
- ایجاد
- مجوزها و اعتبارات
- بحرانی
- بسیار سخت
- سفارشی
- برش
- داده ها
- ثبت داده ها
- تاریخ
- روز به روز
- روز
- تصمیم گیری
- نسخه ی نمایشی
- نشان دادن
- عمق
- مطلوب
- جزئیات
- دقیق
- جزئیات
- جزئیات
- کشف
- توسعه
- توسعه
- متفاوت است
- مختلف
- افشاء
- کشف
- اختیار
- بحث و تبادل نظر
- گفتگو
- اختلافات
- اسناد و مدارک
- ندارد
- عمل
- در طی
- اثر
- بهره وری
- موثر
- الکترونیکی
- حذف می شود
- از بین بردن
- در آغوش گرفتن
- به کار گرفته شده
- کارکنان
- را قادر می سازد
- پایان
- بالا بردن
- افزایش می یابد
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- ورود
- ERP
- خطاهای
- ضروری است
- ارزیابی
- همه چیز
- معاینه کردن
- در حال بررسی
- ورزش
- موجود
- مخارج
- خارجی
- تسهیل می کند
- عوامل
- سریعتر
- ترس
- امکانات
- کمتر
- نهایی
- مالی
- یافته ها
- نام خانوادگی
- مالی
- جریان
- تمرکز
- پیروی
- به دنبال آن است
- برای
- چهار
- FRAME
- تقلب
- غالبا
- اصطکاک
- از جانب
- GAAP
- سوالات عمومی
- عموما
- واقعی
- رفتن
- خوب
- بیشتر
- راهنمایی
- آیا
- داشتن
- سلامتی
- کمک
- کمک می کند
- پنهان شدن
- برجسته
- های لایت
- نگه داشتن
- چگونه
- اما
- HTTPS
- انسان
- شناسایی
- شناسایی
- if
- اجرا
- مهم
- بهبود
- بهبود یافته
- بهبود
- in
- در عمق
- شامل
- مشمول
- شامل
- از جمله
- درآمد
- مستقل
- صنعت
- اطلاعات
- ورودی
- سوالات
- بینش
- در عوض
- ادغام
- تمامیت
- مورد نظر
- داخلی
- به
- تحقیق
- شامل
- گرفتار
- مسائل
- IT
- ITS
- خود
- روزنامه
- کلید
- مناطق کلیدی
- عدم
- در مقیاس بزرگ
- بعد
- رهبری
- دفتر کل
- رهبران
- مشروعیت
- سطح
- بهره برداری
- پسندیدن
- محل
- نگاه کنيد
- به دنبال
- حفظ
- حفظ
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- مدیریت
- اجباری
- کتابچه راهنمای
- بسیاری
- مطابق
- ممکن است..
- به معنی
- نشست
- روشمند
- روش
- تسکین دهنده
- بیش
- کارآمدتر
- اکثر
- نیاز
- نه
- هیچ چی
- اخطار
- اهداف
- of
- پیشنهادات
- غالبا
- on
- بر روی تقاضا
- ONE
- مداوم
- باز کن
- عملیاتی
- عملیات
- فرصت ها
- بهینه سازی می کند
- or
- سفارش
- سفارشات
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- سازمان یافته
- دیگر
- خارج
- مروری
- مقاله
- مبتنی بر کاغذ
- احزاب
- مبلغ پرداختی
- کارایی
- انجام
- دوره
- فاز
- محل
- برنامه
- برنامه ریزی
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- PO
- سیاست
- بخشی
- بله
- پتانسیل
- شیوه های
- دقت
- آماده
- آماده شده
- جلوگیری از
- از اصول
- مشکلات
- روش
- روش
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- ترویج می کند
- مناسب
- فراهم می کند
- عمومی
- شرکتهای دولتی
- خرید
- به سرعت
- محدوده
- RE
- رسیدن به
- اماده
- زمان واقعی
- دریافت
- توصیه
- ثبت
- سوابق
- كاهش دادن
- را کاهش می دهد
- کاهش
- بازتاب
- با توجه
- ثبت نام
- ثبت
- مقررات
- مربوط
- مربوط
- قابلیت اطمینان
- پیامدهای
- گزارش
- گزارش
- گزارش ها
- درخواست
- نیاز
- پاسخ
- نتیجه
- نتایج
- فاش کردن
- این فایل نقد می نویسید:
- بازبینی
- راست
- خطر
- خطرات
- نقش
- s
- ایمنی
- رسوایی
- برنامه
- حوزه
- دیدن
- مشاهده گردید
- ارشد
- چند
- باید
- قابل توجه
- به طور قابل توجهی
- اندازه
- صاف تر
- So
- نرم افزار
- مزایا
- خاص
- سرعت
- صحنه
- مراحل
- استاندارد
- استانداردهای
- دولت
- اظهارات
- مراحل
- ساده کردن
- ساده
- ساده
- ارسال
- چنین
- تامین کنندگان
- سیستم
- وظایف
- تیم
- تیم ها
- آزمون
- تست
- که
- La
- شان
- آنها
- سپس
- آنجا.
- در نتیجه
- اینها
- آنها
- سوم
- اشخاص ثالث
- شخص ثالث
- این
- کسانی که
- از طریق
- زمان
- زمان بر
- جدول زمانی
- به
- ابزار
- ردیابی
- معامله
- معاملات
- شفافیت
- به طور معمول
- تحت تاثیر قرار می گیرد
- بی همتا
- نزدیک
- حمایت
- استفاده کنید
- استفاده
- معمولا
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- بررسی
- تایید
- دید
- we
- هفته
- خوب
- چه
- که
- در حین
- چرا
- وسیع
- دامنه گسترده
- اراده
- با
- گردش کار
- سال
- هنوز
- بازده
- شما
- شما
- زفیرنت